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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)秩序員服務(wù)規(guī)范

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崗位綜合服務(wù)規(guī)范

  1.員工上崗前應(yīng)該怎么辦?

  員工上崗前,應(yīng)該先仔細(xì)檢查著裝,做到儀容儀表整齊,佩帶好工牌,并帶好對講機(jī)等必備用品后,方可上崗。

  2.員工上崗接班時,應(yīng)該怎么辦?

  員工上崗接班時,應(yīng)按交接班制度的規(guī)定,認(rèn)真做好交接工作,與交班員工共同進(jìn)行崗位巡視,詢問上一班情況及待處理問題,對存在的問題,必須問明情況,做好物品接收工作,在完全了解崗位情況以后在交接簿上簽名認(rèn)可后上崗。

  3.下崗交班時,應(yīng)該怎么辦?

  員工下崗前,應(yīng)作好本崗位的工作記錄,認(rèn)真做好與下一崗的交接工作,與接班人員共同進(jìn)行崗位巡視,對崗位上曾發(fā)生的問題,認(rèn)真與接班人員交代楚,物品移交清楚,在接班員工簽字認(rèn)可后,方能下崗。

  如交班人員正在處理問題,在報告上級管理人員并得到其認(rèn)可后,方可進(jìn)行交接,否則交班人員必須在處理事情完畢后才能下崗。

  4.在交班時,如果接班人員沒到位,怎么辦?

  到交班時,如果接班人員沒到位,應(yīng)及時通報當(dāng)值領(lǐng)班,由當(dāng)值領(lǐng)班與接班人士協(xié)商,安排好接班人員,以保證按時交接。

  在接班人員沒到位時,崗上人員不得擅自離崗。

  5.正在進(jìn)行交接,崗位上發(fā)生問題時,怎么辦?

  員工正在進(jìn)行交接,崗位上如果發(fā)生問題,應(yīng)暫停交接,以接班人員為主進(jìn)行處理,交班人員應(yīng)做好協(xié)助工作,在問題處理完畢后,方可繼續(xù)交接。

  6.交接進(jìn)行時,崗位安全工作怎么辦?

  在進(jìn)行交接時,雙方人員應(yīng)共同管理好崗位,一人交接,一人站崗,以杜絕交接時崗位安全管理出現(xiàn)真空的現(xiàn)象。

  7.發(fā)現(xiàn)外來中介人員騷擾業(yè)主時,怎么辦?

  員工如發(fā)現(xiàn)有外來中介、推銷人員正在騷擾業(yè)主或租戶時,應(yīng)主動詢問情況,在得到業(yè)主確認(rèn)無礙后方準(zhǔn)離開,否則應(yīng)加以制止該項騷擾并勸相關(guān)擾事者離開社區(qū)。

  8.發(fā)現(xiàn)有外來人員欲在售樓處內(nèi)攝像、拍照時,怎么辦?

  遇有客戶欲在售樓處內(nèi)攝像、拍照,應(yīng)加以制止,并禮貌問清其原因。如工作原因確需攝像、拍照的,應(yīng)由領(lǐng)班及時與售樓處工作人員聯(lián)系,在得到同意后方可進(jìn)行,否則必須加以制止。

  9.客戶提出需要幫助而非保安員職權(quán)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù),怎么辦?

  保安員應(yīng)耐心聽完客戶的要求,如有需要應(yīng)認(rèn)真記錄,如在員工職權(quán)范圍內(nèi)無法辦到時,應(yīng)及時報告當(dāng)值領(lǐng)班,并向客戶說明情況,由其他同事跟進(jìn)處理客戶的要求。

  10.如遇業(yè)主或租戶提出有違小區(qū)管理規(guī)定事宜時,怎么辦?

  當(dāng)值人員應(yīng)耐心向其介紹有關(guān)政策法規(guī)和管理規(guī)定,取得客戶的諒解,并按小區(qū)有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

  如客戶堅持并違反小區(qū)管理規(guī)定的,保安員應(yīng)予以勸阻并立即向當(dāng)值領(lǐng)班、主管、經(jīng)理報告。

  11.業(yè)主或租戶向當(dāng)值人員投訴時,怎么辦?

  員工當(dāng)值時,如果接到客戶投訴,應(yīng)耐心傾聽投訴內(nèi)容,并立即聯(lián)系當(dāng)值領(lǐng)班,由其聯(lián)系相關(guān)部門工作人員及時到場處理投訴。

  或及時將客戶投訴情況詳細(xì)轉(zhuǎn)達(dá)至客服中心,由其負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理。

  對于因服務(wù)不周引致的投訴,當(dāng)值人員應(yīng)誠心致歉,并迅速采取措施予以處理,但不得承諾非職務(wù)能力范圍內(nèi)的解決方案或承認(rèn)任何責(zé)任事宜。

  12.業(yè)主或租戶之間發(fā)生矛盾時,怎么辦?

  公共區(qū)域當(dāng)值時遇到業(yè)主或租戶之間發(fā)生矛盾時,當(dāng)值人員應(yīng)主動上前進(jìn)行勸說,盡量使其平靜,做好矛盾的緩解工作,不得影響其他人士正常使用小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域設(shè)施。

  矛盾較嚴(yán)重時,應(yīng)立即向上級報告,并主動調(diào)解與勸說,勸其至單元內(nèi)或離開大廈。

  13.遇有客人情緒激動甚至辱罵時,怎么辦?(指針對保安人員)

  當(dāng)值人員遇有客人情緒激動時,應(yīng)進(jìn)行耐心勸導(dǎo),使其平靜。

  如發(fā)生客人辱罵甚至有動手推搡的情況,保安員切忌采取對立或還手的態(tài)度,應(yīng)退后避讓并及時報告主管或管理處經(jīng)理。

  14.施工隊進(jìn)場辦理施工證,怎么辦?

  施工人員到小區(qū)辦理施工證的,一律由管理處負(fù)責(zé)接待,按審核要求程序辦理手續(xù)。

  管理處審核施工申請書后,詳細(xì)記錄施工隊名稱、施工范圍,根據(jù)施工隊進(jìn)場人員名單,核實身份證明,予以辦證。

  施工隊入場前,須對有關(guān)裝修管理規(guī)定作書面承諾,并做好本單位施工人員的宣傳及教育工作。

  15.施工隊完工后辦理施工證退卡手續(xù)時,怎么辦?

  施工隊需退場并辦理退卡手續(xù),一律由管理處負(fù)責(zé)接待處理。

  管理處應(yīng)請施工隊退回所辦的有效的施工證,核驗無誤后,給予辦理退卡手續(xù),并將退回的證件注銷,有關(guān)費(fèi)用由施工隊?wèi){單到管理處財務(wù)部門領(lǐng)取退款。

  16.施工隊辦理物品出門證時,怎么辦?

  施工隊如有物品出門時,事先需向管理處申辦出門證。

  出門證一律由管理處負(fù)責(zé)辦理,由施工隊負(fù)責(zé)人士前來申請,出門證應(yīng)詳細(xì)填寫并由管理處認(rèn)可后,方有效。

  17.節(jié)日期間如何與賓客打招呼?

  管理員在節(jié)假日遇到客賓時,應(yīng)用祝賀節(jié)日的敬語主動予以問候,在賓客的面前不允許表現(xiàn)任何的不愉快,在節(jié)日尤應(yīng)注意。

  18.當(dāng)值人員如何規(guī)范、圓滿地回答賓客的咨詢?

  當(dāng)值人員遇到賓客咨詢時,應(yīng)熱情周到禮貌招呼,用語親切自然,回答賓客咨詢時雙目注視對方,并集中精神耐心傾聽,對于賓客的提問,應(yīng)詳細(xì)答復(fù)。

  對于不清楚的細(xì)節(jié),決不能說:“不清楚,我不知道”,而應(yīng)設(shè)法弄清后再答復(fù)賓客或請其與相關(guān)部門聯(lián)系。

  19.員工當(dāng)值時遇有客戶有意纏著要與你聊天,怎么辦?

  當(dāng)值人員不能生硬地叫客戶走開,而應(yīng)婉轉(zhuǎn)地說明自己要處理其他事情,請客戶原諒。

  當(dāng)值人員然后可繼續(xù)做自己的事或試著移動一下崗位,并記錄下與客戶談話的大致內(nèi)容(以便自證),對涉及自己工作范圍內(nèi)的事立即處理。

  20.如何做到規(guī)范的儀表儀容?

  員工上崗前做好個人衛(wèi)生工作,保持整潔,精神飽滿,制服干凈整齊,下班后禁止穿著制服下班。

  上班之前不食帶異味的食品,不喝酒,在公共場所注意動作雅觀,不允許有挖鼻、揉眼、剔牙、掏耳、打哈欠、剪指甲等行為。

  21.在工作時,若心情不舒暢或情緒不佳時,怎么辦?

  每一名員工謹(jǐn)記,在任何時候不能因為個人的情緒而影響工作,應(yīng)以飽滿的熱情來對待每一個賓客,牢記“客戶就是上帝”的服務(wù)宗旨。

  22.如物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)火情時,怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)火情時,千萬不能驚慌失措,視情況,作出正確判斷與報告(報警、呼喚、報告、撲救等)。

  火勢較小時,員工應(yīng)就近拿上滅火器材,進(jìn)行撲救,盡力將火撲滅在萌芽階段。

  如果火情較大,無法撲滅,必要時可按“手報按鈕”向監(jiān)控中心報警請求幫助,并迅速組織人員從安全通道進(jìn)行疏散,撤離到不受火勢威脅的地點(diǎn),原則上順序為:事發(fā)層、上一層、下一層及其它相近樓層,而后設(shè)置警戒線并等候命令,聽從指揮。

  23.當(dāng)個別賓客做出無理舉動時,怎么辦?

  對于個別賓客的污辱或無理舉動,當(dāng)值人員應(yīng)采取克制忍耐的態(tài)度,語氣平靜地向賓客說明,并請其自重,切記不能和賓客發(fā)生爭執(zhí),必要時可請當(dāng)值領(lǐng)班、主管出面制止賓客的粗魯行為。

大堂附近區(qū)域服務(wù)規(guī)范

  24.物業(yè)管理區(qū)域人員進(jìn)出流量較大時,怎么辦?

  當(dāng)值員工在商務(wù)區(qū)內(nèi)巡視時,如發(fā)現(xiàn)進(jìn)出人員流量較大時,應(yīng)注意人員的流向,做好監(jiān)視工作。在大堂附近區(qū)域如遇身份明確的客人,當(dāng)值人員應(yīng)主動為開門,方便客人進(jìn)出;若發(fā)現(xiàn)有大批外來人員進(jìn)出,又無明確目標(biāo)時,應(yīng)仔細(xì)做好盤問工作。

  25.有衣冠不整者進(jìn)入商務(wù)區(qū)時,怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)有衣冠不整者進(jìn)入商務(wù)區(qū)及大堂時,應(yīng)有禮貌地詢問客人的去向,并說明大廈的規(guī)定,勸阻其進(jìn)入大廈。

  26.有外來人員在大堂閑逛時,怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)有外來人員在大堂閑逛,應(yīng)上前有禮貌地進(jìn)行詢問,弄清其逗留在大堂的目的,確屬閑逛與大廈用戶人士及管理處無關(guān)系時,應(yīng)勸其離開大廈。

  27.如有外來送盒飯的人進(jìn)入大堂時,怎么辦?

  盒飯及餐館工作人員進(jìn)出商務(wù)區(qū)送飯時應(yīng)走車庫內(nèi)貨梯或消防梯上下,當(dāng)值人員必須及時與被送業(yè)主或租戶聯(lián)系,檢查其盒飯包裝以避免污染地面,確認(rèn)無誤后,方可放行。

  28.遇到客戶大件物品欲從客梯上、下時,怎么辦?

  如遇客戶欲將大件物品從客梯運(yùn)上時,應(yīng)詢問其目的單元,并應(yīng)有禮貌地勸其使用貨梯,并指引其從地下一層進(jìn)出,以免阻塞電梯廳通道及其他人士使用。

  如遇有客戶將大件物品從客梯運(yùn)下時,監(jiān)控中心當(dāng)值人員應(yīng)及時察覺并通報當(dāng)值領(lǐng)班,并直接電梯內(nèi)通話呼叫詢問其屬哪一家單元,并勸其直接送至地下一層。在未經(jīng)管理處同意,客戶從客梯運(yùn)下物品時,當(dāng)值員工應(yīng)有貌地說明大廈規(guī)定,制止其后續(xù)行為,并檢查電梯橋廂有否受損情況。

  29.客戶大件物品確需從客梯運(yùn)送時,怎么辦?

  遇客戶大件物品確需從電梯運(yùn)送時,應(yīng)報告當(dāng)值主管,并向客戶說明情況,注意相應(yīng)長寬比例后,才能運(yùn)送。

  在進(jìn)行運(yùn)送時,當(dāng)值人員需核查其搬運(yùn)手續(xù)證明,如:由管理處安排當(dāng)事人采取必要的保護(hù)措施后,方可運(yùn)送。

  30.推銷、中介人員欲進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行推銷時,怎么辦?

  遇有推銷、中介人員欲進(jìn)入商務(wù)區(qū)進(jìn)行推銷時,應(yīng)有禮貌地說明本小區(qū)管理規(guī)定,制止其行為,并勸其離開大廈。

  31.遇客戶將物品在地面上拖拉時,怎么辦?

  當(dāng)值人員看見客戶將物品在地面上拖拉時,應(yīng)迅速加以制止,并檢查電梯大堂地面是否損壞。

  保安員對進(jìn)出大廈的客戶提有大件或較重物品時,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并上前,作禮貌詢問,如:到達(dá)目的、或是否要幫助,亦便于及時就近阻止不良行為,保護(hù)大堂不受損壞。

  如因客戶的拖拉行為造成大堂地面等損壞的,應(yīng)詳細(xì)詢問其姓名、所屬單元,工作單位(外來人員)以及當(dāng)面確認(rèn)損失情況等情況,并報告當(dāng)值領(lǐng)班到場處理。

  32.客人欲將物品堆放大堂時,怎么辦?

  客人欲將行李物品堆放電梯大堂時,應(yīng)有禮貌地詢問其需堆放的時間,并指定其堆放于較旁邊位置,提醒其盡快拿走,不得長時間堆放。

  33.客人將行李物品堆放大堂影響通道時,怎么辦?

  客人將行李物品堆放大堂而影響通道暢通時,應(yīng)有禮貌地勸其保持通道暢通,并指定位置讓其短時間堆放。

  34.客戶擅自移動大堂設(shè)施時,怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)客人擅自移動大堂設(shè)施,應(yīng)立即加以制止,并察看有否損壞情況,如有應(yīng)作好詳細(xì)詢問和記錄,并報告當(dāng)值領(lǐng)班處理。如確需移動的,應(yīng)得到管理處同意,方可移動。

  35.遇客戶手提行李欲進(jìn)出大堂時,怎么辦?

  如遇客戶提行李欲進(jìn)出大堂,應(yīng)快速上前為其打開門,讓其進(jìn)入,并主動做好問候和協(xié)助工作。

  36.客人進(jìn)出后,未將大堂玻璃門關(guān)閉時,怎么辦?

  客人進(jìn)出大堂后,未將玻璃門關(guān)閉,當(dāng)值人員應(yīng)主動上前將玻璃門關(guān)閉,以保證大廈門禁系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  37.客人不慎損壞大堂內(nèi)的各類設(shè)施或裝飾物時,怎么辦?

  遇有客人不慎損壞大堂的各類設(shè)施或裝飾物時,應(yīng)仔細(xì)察看受損情況并詢問客人所屬單位、姓名,確認(rèn)其真實身份,必要時,應(yīng)扣留其證件。

  損壞記錄情況應(yīng)請當(dāng)事人簽名認(rèn)可,協(xié)助管理處處理,在處理暫告段落后,方可放行。

  38.有人在大堂大聲喧嘩時,怎么辦?

  遇有人在大堂大聲喧嘩,應(yīng)有禮貌地加以制止,請保持安靜的工作環(huán)境,以免妨礙別人正常使用大堂。

  39.客人在小區(qū)內(nèi)亂扔雜物時,怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)客人在小區(qū)內(nèi)亂扔雜物時,應(yīng)上前加以制止,請其保持小區(qū)環(huán)境清潔,并主動為其收拾被丟棄的雜物,扔進(jìn)垃圾箱內(nèi)。

  40.客人需代為叫出租車服務(wù)時,怎么辦?

  當(dāng)值人員遇到客人要求代為叫出租車時,應(yīng)詳細(xì)詢問需用車時間及數(shù)量,特殊乘客還需較好的車型,并通知外圍崗位人員及時揚(yáng)招出租車。

  41.遇到客戶攜帶寵物進(jìn)出商務(wù)區(qū)時,怎么辦?

  遇到客人攜帶寵物欲進(jìn)入本商務(wù)區(qū),當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地上前說明有關(guān)管理規(guī)定,勸阻其進(jìn)出。

  如屬新進(jìn)客戶不明情況,而一時又無法送走寵物的,請其避開人流高峰及主要通道、客梯,并將寵物懷抱或放入籠子內(nèi),才準(zhǔn)上樓,同時告誡必須要管理好寵物。

  42.遇有客戶攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入小區(qū)時,怎么辦?

  當(dāng)客戶攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入商務(wù)區(qū)時,當(dāng)值人員應(yīng)及時勸止其從大堂和客梯行走。

  管理處跟進(jìn)處理查明是否屬施工用品,并督促其妥善保管,如非施工用品,一律不得進(jìn)入小區(qū)。

  43.客人要求將物品暫時寄放時,怎么辦?

  客人要求短時間代為保管物品時,應(yīng)仔細(xì)察看和詢問物品的種類、數(shù)量,保管時間及原因。

  貴重或需保管時間超過一小時以上的,一般不予接受或必須報管理處同意。

  44.外來人員要求代為轉(zhuǎn)交物品時,怎么辦?

  遇外來人員要求代為轉(zhuǎn)交物品給商務(wù)區(qū)業(yè)主或租戶時,當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地說明情況,即不進(jìn)行此項工作,除業(yè)戶有事先要求并經(jīng)管理處同意者例外。

  45.客戶攜帶易污染物品進(jìn)入大堂時,怎么辦?

  遇客戶攜帶易污染物品進(jìn)入大堂,當(dāng)值人員應(yīng)上前有禮貌地詢問客人的去向,說明商務(wù)區(qū)管理規(guī)定并要求其包裝好物品,在確保不會發(fā)生污染電梯轎廂,走道等公共部位時,才能放行,并勸其從貨運(yùn)梯行走,否則不得讓其進(jìn)入大廈。

  對已發(fā)生污染的情況時,應(yīng)詳細(xì)詢問肇事人的姓名、工作單位及察看客人,并及時報告當(dāng)值領(lǐng)班。必要時,應(yīng)扣留證件等待處理,同時認(rèn)真做好損壞情況記錄,由肇事人簽字認(rèn)可后,方可放行。

  46.客戶攜帶易污染物品出客梯時,怎么辦?

  當(dāng)看見客人攜帶易污染物品走出客梯時,當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地向客戶說明商務(wù)區(qū)管理規(guī)定,并對電梯橋廂進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有被污染的情況應(yīng)按上述相應(yīng)條款處理,并及時報告當(dāng)值領(lǐng)班。

  管理人員同時應(yīng)提醒當(dāng)事人配合管理處,下次攜帶易污染物品時應(yīng)注意包裝并從貨運(yùn)梯行走。

  47.客人不慎將物品傾覆大堂,造成污染時,怎么辦?

  客人不慎將物品傾覆大堂,造成污染,應(yīng)主動上前進(jìn)行安撫工作,立即通知清潔員工進(jìn)行清理,并在現(xiàn)場樹立警示牌。

  如受污染面積較大時,應(yīng)管理好現(xiàn)場,以防污染擴(kuò)大,并按上述相應(yīng)條款處理。

  48.非業(yè)主人員攜帶物品欲從外圍崗位出小區(qū)時,怎么辦?

  非業(yè)主人員攜帶物品欲從車庫、廣場等外圍崗位離開大廈、商務(wù)區(qū)時,應(yīng)立即上前,有禮貌地請客人遞交有效出門證明,并核對無誤后方可放行。

  49.客人攜帶物品通過大堂直接裝車運(yùn)出駛時,怎么辦?

  客人攜帶物品通過大堂直接裝車出門,當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地提醒客人應(yīng)遞交有效出門證明,核對無誤后方可放行,并通報外圍門崗及作相關(guān)記錄。

  50.客戶物品出門無出門證明時,怎么辦?

  當(dāng)客戶物品出門無出門證明時,當(dāng)值人員應(yīng)提醒客戶:物品出門必需具有有效出門證明方可放行。

  如遇客戶事情緊急,又清楚其所屬單元實際情況時,可視情先行放行,出門證明后補(bǔ)。但必須先檢查其出門物件的品種、數(shù)量等,作好記錄并由攜帶人簽名,事后必須督促客戶補(bǔ)齊出門證明。

  51.客戶有出門證明,但與貨不相符或沒寫出門物品時,怎么辦?

  客戶出門證明與貨不相符或沒寫出門是何物品的,在時間允許的情況下,應(yīng)向客人說明情況,更換出門證明。

  在客戶事情緊急情況下,并且又清楚其所屬單元實際情況下,應(yīng)請持證人填寫清楚并簽名,方可放行。但事后必需更換出門證明,并作好詳細(xì)記錄,督促更換。

  52.客人物品出門,無出門證卻強(qiáng)行出門時,怎么辦?

  客人物品無出門證,卻強(qiáng)行出門的,當(dāng)值人員有權(quán)加以扣留,并立即報告當(dāng)值領(lǐng)班、主管到場處理,及與有關(guān)單元業(yè)主進(jìn)行交涉。

  對駕駛車輛強(qiáng)行出門的,應(yīng)記錄其車型、車牌號,并立即報告當(dāng)值領(lǐng)班、主管通知其單元業(yè)主,必要時報警處理。

  53.夜間訪客進(jìn)入商務(wù)區(qū)不愿登記時,怎么辦?

  夜間有訪客進(jìn)入本商務(wù)區(qū)不愿登記時,當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地向其解釋本商務(wù)區(qū)的管理規(guī)定,并詢問其所屬單元號、姓名予以登記。

  夜間進(jìn)入本商務(wù)區(qū)非經(jīng)業(yè)主邀請或不經(jīng)登記外來訪客一律不得放行,對不聽勸阻者由管理處通報其所屬單元。

  54.當(dāng)值人員聞到異味時,怎么辦?

  當(dāng)值人員聞到異味時,必須迅速查明異味出自何方,并妥善加以處理。情況緊急時,必須立即報告當(dāng)值領(lǐng)班處理。

  55.大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時,怎么辦?

  大堂區(qū)域衛(wèi)生有不潔現(xiàn)象應(yīng)立即通知清潔人員及時整改,對拒不服從的,向管理處報告。

  56.大堂電梯廳煙缸有雜物時,怎么辦?

  大堂電梯廳煙缸發(fā)現(xiàn)有雜物時,如有清潔工在附近工作時,應(yīng)督促其清理,清潔工不在時,應(yīng)主動做好清理工作,并記錄于清潔整改單內(nèi)。

  57.郵件送達(dá)時,怎么辦?

  在平時或假日,如有郵件到達(dá),由送達(dá)人員投至信報箱內(nèi)。若遇快件專遞,按訪客方式處理。

  58.遇客梯保養(yǎng)維修時,怎么辦?

  遇客梯保養(yǎng)維修時,當(dāng)值人員應(yīng)將“維護(hù)保養(yǎng)/暫停使用”的立牌擺放于被維修保養(yǎng)梯的橋廂外,以示通告。

  59.外面下雨時,怎么辦?

  當(dāng)值人員應(yīng)檢查傘袋架、防水地毯擺放到位,并提醒使用雨具的客人使用傘袋,以防污染大堂地坪。

  60.天氣突變下雨時,怎么辦?

  當(dāng)天氣突變下雨時,當(dāng)值人員除迅速擺放好傘袋,鋪好防水地毯的同時,要維護(hù)好大堂內(nèi)的次序,保證通道暢通。

  61.發(fā)現(xiàn)客人物品遺忘、遺失在大堂或商務(wù)區(qū)內(nèi)時,怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)客人物品遺忘,應(yīng)妥為保管并作好記錄,上交管理處處理。必要時由管理處發(fā)失物招領(lǐng)通知。

  62.客人或外來人員醉酒時,怎么辦?

  客人醉酒時,當(dāng)值人員應(yīng)將客人帶到影響較小的場所讓其休息,酒醒后讓其離開。如醉酒鬧事應(yīng)報告管理處采取措施,必要時報警處理。

  外來人員醉酒,應(yīng)勸其盡快離開大廈,鬧事者立即報警方采取強(qiáng)制處理措施。

  63.客人在大堂身體不適時,怎么辦?

  客人在大堂、商務(wù)區(qū)內(nèi)突稱身體不適時,當(dāng)值人員應(yīng)安排讓其休息,如需要送醫(yī)院的應(yīng)立即報告管理處安排送醫(yī)院。

  64.客人在商務(wù)區(qū)內(nèi)突發(fā)急病救治時,怎么辦?

  客人在商務(wù)區(qū)內(nèi)突發(fā)急病需救治時,當(dāng)值人員應(yīng)立即報告管理處,送醫(yī)院救治。

  65.客人贈送禮品和小費(fèi)時,怎么辦?

  客人贈送禮品和小費(fèi)時,當(dāng)值人員應(yīng)該婉言謝絕。如難以推辭的,收下后應(yīng)交管理處統(tǒng)一處理。

  66.在崗位上比較空閑時,怎么辦?

  在崗位上比較空閑時,當(dāng)值人員應(yīng)做好崗位的巡視工作。

  67.崗位上發(fā)現(xiàn)問題處理后,怎么辦?

  崗位上發(fā)現(xiàn)問題并處理結(jié)束后,當(dāng)值人員及時通報上級并做好詳細(xì)的記錄,以備后查。

  68.施工人員需在小區(qū)內(nèi)施工檢修時,怎么辦?

  施工人員需在商務(wù)區(qū)內(nèi)施工檢修的,如在人流高峰時,應(yīng)予以監(jiān)督不文明施工行為。同時為其劃定施工范圍,并用圍欄加以圍護(hù)。

  69.施工人員施工物品、工具亂丟亂放時,怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)施工人員物品、工具、材料亂丟亂放時,應(yīng)及時加以制止,并提出警告。

  影響通道的物品一律都得搬走,保持通道暢通。

  70.施工人員欲乘客梯上樓時,怎么辦?

  施工人員欲乘客梯上樓,當(dāng)值人員應(yīng)詢問其工作部位,能走貨梯的一律從貨梯上、下。確需乘客梯的,應(yīng)注意避開人流高峰。

  71.規(guī)定不得乘客梯的人員從客梯中出來時,怎么辦?

  當(dāng)值人員應(yīng)問清情況,并記錄其姓名、單位,扣留出入證交由當(dāng)值領(lǐng)班處理。無出入證人員,一律交當(dāng)值領(lǐng)班處理。

  72.施工人員進(jìn)入大堂時,怎么辦?

  發(fā)現(xiàn)施工人員進(jìn)入大堂,當(dāng)值人員應(yīng)詳細(xì)詢問情況,并非大堂施工人員,一律不得從大堂出入。

  73.有外來人員在租戶郵箱內(nèi)放廣告時,怎么辦?

  外來人員在業(yè)主或租戶郵箱內(nèi)放廣告必須及時加以制止,一律不得投放,特殊情況必須經(jīng)管理處同意后方可行。

  74.當(dāng)你正在接聽工作電話或?qū)χv機(jī)呼叫時,有賓客需要服務(wù),應(yīng)如何處理?

  當(dāng)值人員應(yīng)點(diǎn)頭示意,表示與賓客打招呼,并有請賓客稍等之意, 同時盡快結(jié)束通話,避免讓賓客久等。

  75.發(fā)現(xiàn)因未與業(yè)主或租戶預(yù)約而要進(jìn)商務(wù)區(qū)會見業(yè)戶的人員,應(yīng)如何處理?

  當(dāng)值人員可打電話詢問被訪者是否愿意讓其探望,如獲業(yè)戶同意,須請?zhí)顚懺L客登記單。

  76. 某日來了一位精神恍惚者,要求見業(yè)戶,應(yīng)如何處理?

  當(dāng)值人員應(yīng)主動詢問,觀其眼神,靈活機(jī)動作出正確處理,確認(rèn)是精神患者時,決不能讓他(她)進(jìn)入商務(wù)區(qū)。不能確定時,視情況打電話給受訪業(yè)戶。如有鬧事行為的,可由監(jiān)控中心報警處理。

  77.一位自稱是業(yè)戶的親朋好友,要求會見時應(yīng)如何處理?

  當(dāng)值人員可請客人自行介紹,以此分析、判斷及發(fā)現(xiàn)破綻,或由監(jiān)控中心等與業(yè)戶聯(lián)系詢問是否接見。

  78.貨車欲進(jìn)入車道時,怎么辦?

  貨車欲進(jìn)入車道卸貨,在高峰期不允許進(jìn)入,避開高峰可根據(jù)車道情況,于各下層式廣場給予解決。

  79.商務(wù)區(qū)外圍發(fā)生客戶車輛相撞時,怎么辦?

  發(fā)生客戶車輛相撞時,當(dāng)值人員應(yīng)到現(xiàn)場,詳細(xì)了解記錄相撞車輛車號、及所屬本商務(wù)區(qū)業(yè)主或租戶、時間、現(xiàn)場情況等。

  80.客戶車輛與外來車輛相撞時,怎么辦?

  客戶車輛與外來車輛相撞時,當(dāng)值人員員應(yīng)到現(xiàn)場,詳細(xì)了解記錄相撞車輛車號、所屬公司名稱、時間、現(xiàn)場情況等,必要時請交警前來解決。

  81.夜間車輛進(jìn)出時,怎么辦?

  夜間車輛進(jìn)出必需詳盡記錄,如非該車業(yè)主需將車輛開出時,必須要求駕駛?cè)顺鍪咀C件,并詢問詳細(xì)情況,作好記錄。

  82.夜間生活垃圾車進(jìn)入時,怎么辦?

  夜間生活垃圾車進(jìn)入時,當(dāng)值人員應(yīng)做好清運(yùn)垃圾的監(jiān)督工作,清運(yùn)垃圾人員,不得進(jìn)入大廈。

  車輛出門前,應(yīng)做好場地的清理工作,當(dāng)值人員應(yīng)做好記錄。

  83.施工人員出入證欲進(jìn)入大廈時,怎么辦?

  施工人員進(jìn)入大廈時,必須辦理出入證,有出入證,方能進(jìn)入。

  因施工緊急,來不及辦理出入證的,在得到管理處批準(zhǔn)后,記錄身份證后領(lǐng)取臨時出入證后方可進(jìn)入,并提醒當(dāng)天歸還并及時補(bǔ)辦。物業(yè)管理圈。事后不補(bǔ)辦者,一律不得進(jìn)入大廈。

  84.有外來人員欲從貨運(yùn)或消防梯進(jìn)入大廈塔樓時,怎么辦?

  外來人員欲從貨運(yùn)或消防梯進(jìn)入大廈塔樓的,當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地詢問其去向及目的,情況清楚后,方可放行。

  對強(qiáng)行進(jìn)入者,一律不放行。

  85.施工人員需在外圍崗位施工檢修時,怎么辦?

  施工人員需在外圍崗位施工檢修,在人流高峰,應(yīng)叫其停止施工。并為其劃定施工范圍,并用圍欄加以圍護(hù),并做好安全施工,文明施工的監(jiān)督工作。

  86.施工人員施工物品、工具亂丟亂放時,怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)施工人員物品、工具、材料亂丟亂放時,應(yīng)及時加以制止,并提出警告。

  影響通道的物品一律都得搬走,保持通道暢通。

巡邏崗位服務(wù)規(guī)范

  87.巡檢時需進(jìn)業(yè)戶單元內(nèi)時,怎么辦?

  巡檢時當(dāng)值人員須進(jìn)業(yè)戶內(nèi)檢查時,應(yīng)注意禮儀禮貌,對講機(jī)音量必須關(guān)小,以免影響他人休息。

  進(jìn)去前,必須向業(yè)戶說明來意,征得同意后,方可進(jìn)入。

  88.發(fā)現(xiàn)各類設(shè)施設(shè)備損壞時,怎么辦?

  當(dāng)值人員巡樓時發(fā)現(xiàn)各類設(shè)施設(shè)備損壞時,應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并及時進(jìn)行通報當(dāng)值領(lǐng)班予以處理。

  89.巡樓時聽到事故發(fā)生后,怎么辦?

  當(dāng)值人員巡邏時聽到事故發(fā)生,應(yīng)中斷巡樓,火速趕赴現(xiàn)場,協(xié)助處理工作。處理結(jié)束后,繼續(xù)巡樓。

  90.巡樓發(fā)現(xiàn)事故時,怎么辦?

  當(dāng)值人員巡樓發(fā)現(xiàn)各類事故時,應(yīng)立即向監(jiān)控中心和當(dāng)值高級管理人員通報,中斷巡樓并保持好現(xiàn)場,或采取必要的急救措施。

  91.巡樓發(fā)現(xiàn)有人故意損壞大廈設(shè)施時,怎么辦?

  當(dāng)值人員巡樓時發(fā)現(xiàn)有人故意損壞大廈設(shè)施,應(yīng)立即加以制止,并詳細(xì)詢問其姓名、工作單位,記錄設(shè)施損壞情況等。

  報告管理處對當(dāng)事人予以處理,必要時報警處理。

  92.發(fā)現(xiàn)有可疑人物時,怎么辦?

  當(dāng)值人員在巡樓時發(fā)現(xiàn)可疑人物逗留時,應(yīng)有禮貌地詢問其去向,弄清其到大廈的目的,對無明確目的者,應(yīng)報告當(dāng)值領(lǐng)班進(jìn)行處理。

  93.發(fā)現(xiàn)推銷人員在大廈內(nèi)進(jìn)行推銷活動時,怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)推銷人員在大廈內(nèi)進(jìn)行推銷活動時,應(yīng)有禮貌地說明商務(wù)區(qū)管理規(guī)定,制止其進(jìn)行推銷,并勸其離開大廈。

  對有業(yè)戶投訴的由管理處對當(dāng)事人進(jìn)一步追究責(zé)任。

  94.巡檢大廈時聞到異味時,怎么辦?

  巡檢大廈時聞到異味時,管理員必須迅速查明異味出自何方,并妥善加以處理,情況緊急時,必須立即報告。

  95.外面下雨時,怎么辦?

  外面下雨巡樓時,當(dāng)值人員應(yīng)著重檢查門窗是否關(guān)閉、地漏是否暢通,及有無漏水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行報告。

  96.天氣突變下雨時,怎么辦?

  當(dāng)天氣突變下雨時,當(dāng)值人員應(yīng)加強(qiáng)巡樓工作,并注意業(yè)戶范圍內(nèi)大廈天臺地漏情況,如有被堵及時處理。

  97.發(fā)現(xiàn)客人不注意公共衛(wèi)生時,怎么辦?

  發(fā)現(xiàn)客人不注意公共衛(wèi)生時,當(dāng)值人員應(yīng)主動上前加以制止,提醒其應(yīng)保持公共衛(wèi)生的清潔,并主動幫助清理,必要時請清潔工到場清理。

  98.發(fā)現(xiàn)施工人員在施工場地吸煙時,怎么辦?

  當(dāng)值人員應(yīng)提醒施工人員,遵守大廈規(guī)定。對不聽勸告者,交高級管理員處理。

  99.施工人員不經(jīng)允許在公共部位施工時,怎么辦?

  發(fā)現(xiàn)施工人員不經(jīng)允許在公共部位施工時,當(dāng)值人員應(yīng)加以制止,并督促其清理好場地,檢查是否造成損壞。造成損壞的,應(yīng)作好詳細(xì)記錄,請施工負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,交領(lǐng)管理處處理。

  100.發(fā)現(xiàn)客戶將物品堆放在公共部位時,怎么辦?

  管理員發(fā)現(xiàn)公共部位堆物時,應(yīng)先弄清物品所屬單元,去該單元公司進(jìn)行交涉,說明大廈規(guī)定,并請盡快將物品移走。

  101.發(fā)現(xiàn)施工隊違章操作時,怎么辦?

  當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)施工隊違章操作時,應(yīng)及時加以制止,并通報當(dāng)值領(lǐng)班處理,必要時勒令停工整頓。

  102.施工人員需在公共部位進(jìn)行施工時,怎么辦?

  施工人員需在公共部位施工檢修,在人流高峰區(qū)域,應(yīng)叫其停止施工。為其劃定施工范圍,并用圍欄加以圍護(hù),巡邏人員做好施工現(xiàn)場的監(jiān)督工作。

  103.發(fā)現(xiàn)有施工人員乘客梯時,怎么辦?

  巡邏人員發(fā)現(xiàn)有施工人員乘客梯上樓,應(yīng)詢問工作方位,能走貨梯的一律從貨梯上、下。確需乘客梯的,應(yīng)避開人流高峰。

  104.發(fā)現(xiàn)施工人員不經(jīng)同意更改或動用大廈設(shè)施時,怎么辦?

  發(fā)現(xiàn)施工人員不經(jīng)同意,擅自更改或動用大廈設(shè)施的,應(yīng)立即加以制止,并扣留其胸卡,問清情況,交高級管理員處理。

  105.施工隊未經(jīng)同意加班時,怎么辦?

  當(dāng)值人員應(yīng)問明情況,禁止其加班,并通知施工隊負(fù)責(zé)人,告誡施工人員遵守小區(qū)管理規(guī)定。

  106.施工隊未辦理動用明火手續(xù),動用明火時,怎么辦?

  當(dāng)值人員應(yīng)立即加以制止,扣留操作員胸卡,通知施工負(fù)責(zé)人,強(qiáng)調(diào)小區(qū)管理規(guī)定,由管理處給予適當(dāng)罰款處罰。

  107.施工隊未經(jīng)同意,在大廈留宿時,怎么辦?

  巡邏人員發(fā)現(xiàn)施工人員未經(jīng)同意在大廈留宿的,應(yīng)責(zé)令其立即離開小區(qū),通知施工負(fù)責(zé)人,重申有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)重違規(guī)者,可建議由管理處按規(guī)定予以并給予適當(dāng)?shù)牧P款處罰。

  108.晚間巡樓發(fā)現(xiàn)業(yè)戶門沒上鎖時,怎么辦?

  管理員巡樓發(fā)現(xiàn)租戶門沒上鎖時,應(yīng)立即通報當(dāng)值領(lǐng)班,必須同時二人進(jìn)行分戶門防盜檢查,確信無異常時,方可進(jìn)入單元門廳范圍處進(jìn)行呼叫,不可深入及翻動、查看業(yè)戶室內(nèi)物品。一切正常的情況下,用夾鎖將大門上鎖,并認(rèn)真做好記錄。

  109.巡樓結(jié)束后,怎么辦?

  巡樓結(jié)束后,巡查人員應(yīng)對巡樓情況作詳細(xì)記錄。發(fā)現(xiàn)的問題,必須記錄在案,以備后查。

  巡查中發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞等情況,應(yīng)核對是否已申報整改,如無則應(yīng)填寫《整改反饋單》交由工程部或清潔公司跟進(jìn)處理。

  110.當(dāng)你在行走中需要超越賓客時,應(yīng)如何處理?

  當(dāng)值人員應(yīng)先對賓客說:“對不起,先生(小姐)請問能否讓一下?”,然后超越。

  遇有兩位賓客同行時,切忌從賓客的中間穿過,超越后應(yīng)回頭向賓客點(diǎn)頭以示謝意。

  111.在公共場所,遇賓客迎面走來時,應(yīng)如何處理?

  管理員工遇到賓客時應(yīng)主動招呼、問候、示禮,要主動側(cè)身、讓路、放慢步伐,不能只顧自己行走,對賓客視而不見,毫無示意。

監(jiān)控中心服務(wù)規(guī)范

  112. 發(fā)現(xiàn)可疑的人和事時,怎么辦?

  當(dāng)值人員如發(fā)現(xiàn)可疑人和事,應(yīng)立即將顯示畫面固定于錄象頻道,予以跟蹤錄像,并通報當(dāng)值班組人員到現(xiàn)場處理,并不斷向現(xiàn)場保安員提供新的情況。

  113. 發(fā)現(xiàn)推銷人員時,怎么辦?

  監(jiān)控管理員發(fā)現(xiàn)有推銷人員時,應(yīng)進(jìn)行畫面跟蹤,并通知巡邏人員到現(xiàn)場進(jìn)行處理,保持與前去處理人員的聯(lián)絡(luò)。

  114. 發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,樓面污損時,怎么辦?

  監(jiān)控員應(yīng)暫定畫面進(jìn)行錄像,并通知巡邏人員到現(xiàn)場處理,保持與前去處理人的聯(lián)絡(luò)。

  115. 發(fā)現(xiàn)貨梯使用不規(guī)范時,怎么辦?

  巡邏人員發(fā)現(xiàn)貨梯使用不規(guī)范情況時,應(yīng)固定畫面錄像機(jī),通報巡邏人員予以處理,同時利用電梯轎廂內(nèi)對講機(jī),提醒使用者注意及停止違規(guī)行為,保持與管理員的聯(lián)系。

  116. 發(fā)現(xiàn)施工人員非正常進(jìn)入公共走道時,怎么辦?

  監(jiān)控員如發(fā)現(xiàn)施工人員非正常進(jìn)入公共部位,應(yīng)進(jìn)行畫面跟蹤,并通報巡邏人員到現(xiàn)場處理,保持與前去處理人員的聯(lián)系。

  117. 發(fā)現(xiàn)物品堆放公共走道時,怎么辦?

  監(jiān)控管理員發(fā)現(xiàn)物品堆放公共走道時,應(yīng)固定畫面,通報班組人員前去處理。

  118. 發(fā)現(xiàn)樓道內(nèi)有可疑人員時,怎么辦?

  監(jiān)控中心管理員應(yīng)進(jìn)行跟蹤錄像,通報有關(guān)人員到現(xiàn)場處理,并保持與前去處理人員的聯(lián)系。

  119. 客戶有大件物品進(jìn)入大廈時,怎么辦?

  監(jiān)控中心應(yīng)固定畫面,進(jìn)行錄像跟蹤,協(xié)助當(dāng)值人員做好監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時通報。

  120.發(fā)現(xiàn)施工隊在公共部位非正常施工時,怎么辦?

  監(jiān)控員發(fā)現(xiàn)施工隊在公共部位非正常施工時,應(yīng)固定畫面,進(jìn)行錄像,通報班組管理員前去處理,并保持與其聯(lián)系。

  121. 發(fā)現(xiàn)有人損壞大廈設(shè)施時,怎么辦?

  首先固定錄象畫面,并進(jìn)行跟蹤錄像,同時通報附近崗位人員立即赴現(xiàn)場進(jìn)行處理,保持其與聯(lián)絡(luò)。

  122.發(fā)現(xiàn)有人非正常進(jìn)入大廈時,怎么辦?

  當(dāng)值人員應(yīng)進(jìn)行跟蹤錄像,并通報巡邏人員前去處理,保持與其的聯(lián)絡(luò)。

  123.外來人員進(jìn)監(jiān)控房時,怎么辦?

  當(dāng)值監(jiān)控管理員應(yīng)勸其退出,不經(jīng)允許不得入內(nèi)。經(jīng)同意進(jìn)入者,必須作好機(jī)房人員出入記錄。

  124. 發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備有異常情況時,怎么辦?

  監(jiān)控管理員發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備有異常情況時,應(yīng)及時通報領(lǐng)班及維保單位安排維修事宜。

  如設(shè)備故障無法使用的,必須報領(lǐng)班、主管調(diào)整巡邏安排以彌補(bǔ)設(shè)備故障形成的安全防范空缺。

  125. 監(jiān)控房內(nèi)衛(wèi)生不潔時,怎么辦?

  監(jiān)控房內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由當(dāng)值管理員負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)不潔時,應(yīng)及時加以清理。

  126. 接客戶電話投訴時,怎么辦?

  當(dāng)值管理員接聽投訴電話時,語言親切,耐心詢問所投訴事由,所屬公司、姓名并作好記錄。

  屬報修、服務(wù)上的投訴,需及時通報有關(guān)部門人員進(jìn)行處理,并正確填寫報修或服務(wù)記錄單,送交有關(guān)人員跟進(jìn)。

  127. 發(fā)生事故時,怎么辦?

  當(dāng)大廈發(fā)生任何形式的事故時,監(jiān)控管理員應(yīng)固定事故現(xiàn)場畫面,及時進(jìn)行錄像,并監(jiān)視好其它畫面,向其他崗位員工通報。

  128. 發(fā)現(xiàn)問題處理結(jié)束后,怎么辦?

  在所發(fā)現(xiàn)的問題處理結(jié)束后,監(jiān)控員應(yīng)作好詳細(xì)記錄,必要時保存好錄像帶以待查。

  129. 需使用應(yīng)急鑰匙時,怎么辦?

  當(dāng)值班組遇確需使用應(yīng)急鑰匙情況時,監(jiān)控管理員應(yīng)通報主管同意,方能外借,應(yīng)作好詳細(xì)記錄以備查。屬處理事故之用,還必須書寫事故報告。

  130. 客戶提出需用天臺備用鑰匙時,怎么辦?

  正常情況下,管理處將不提供客戶天臺房應(yīng)急鑰匙使用之義務(wù),客戶如需急于使用得,事先應(yīng)征得該公司主管許可,并記錄及查證使用人身份證明后,方可使用。

  131. 其它崗位交來客人遺失物品時,怎么辦?

  大廈每個崗位所拾到的客人遺失物品,白天交客服部,夜間交由監(jiān)控中心保管,并將遺失物品的數(shù)量、種類等及時記錄并通領(lǐng)班、主管。當(dāng)值人員收到物品后,應(yīng)認(rèn)真登記,必要時發(fā)失物招領(lǐng)啟示。

  132. 客人認(rèn)領(lǐng)所遺失的物品時,怎么辦?

  當(dāng)客人前來認(rèn)領(lǐng)所遺失的物品時,當(dāng)值管理員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核查,并請其出示有效證件,詢問其所在公司、遺失物品細(xì)節(jié),在確認(rèn)并由失主簽署收獲書面記錄后,方可發(fā)還。

  133.電梯困人時,怎么辦?

  當(dāng)大廈發(fā)生電梯困人事故時,監(jiān)控中心管理員首先通知工程部并撥打電梯公司應(yīng)急電話:,同時應(yīng)將畫面固定錄象,并將被困人情況不斷通報給解困人員。監(jiān)控員利用電梯內(nèi)對講電話,對客人進(jìn)行安扶工作。當(dāng)事經(jīng)過報告詳細(xì)記錄在案。

  134.消防監(jiān)控中心接到業(yè)戶的報警電話時,應(yīng)如何處理?

  監(jiān)控中心管理員接到業(yè)戶報警來電時,應(yīng)立即問明出事地點(diǎn)、火警或其他情況所在位置和狀況,立即通報崗位人員予以處警.

  監(jiān)控員同時安慰業(yè)戶人士不必驚慌,如:“先生(小姐)請不要驚慌,當(dāng)值人員正趕往現(xiàn)場查看."

  如確定是突發(fā)事件,按事件性質(zhì)及按三級警戒方案預(yù)案,發(fā)布安全警戒命令,監(jiān)控設(shè)備同時按規(guī)定程序投入緊急事件處理。

篇2:PM物業(yè)秩序員崗位職責(zé)(上墻)

  PM物業(yè)秩序員崗位職責(zé)(上墻)

  一、 上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌,儀容整潔。糾正違章時先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人。

  二、 熟悉各崗位的工作任務(wù)和程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。

  三、 執(zhí)勤過程認(rèn)真檢查設(shè)施設(shè)備,認(rèn)真做好”五防”工作(防火、防盜、防破壞、防事故、防自然災(zāi)害),發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

  四、 愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、公共財物,對護(hù)衛(wèi)區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施、財物不得隨便移動及亂用,熟悉消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,熟練掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理。

  五、 堅守崗位,提高警惕,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并且做好記錄。

  六、 遇有緊急突發(fā)性重大事件,應(yīng)果斷處理并及時報告。

  七、 積極向客戶宣傳遵紀(jì)守法和治安防范知識。

  八、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  PM物業(yè)管理部

  201*年7月2日

篇3:物業(yè)秩序員工作態(tài)度禮儀值班制度及作業(yè)規(guī)程

  物業(yè)秩序員工作態(tài)度禮儀值班制度及作業(yè)規(guī)程

  一工作態(tài)度

  1、服從領(lǐng)導(dǎo):不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配。

  2、嚴(yán)于職守:堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或睡崗。

  3、正直誠實:對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和業(yè)主/住戶要以誠相待,不得陽奉陰違。

  4、團(tuán)結(jié)協(xié)作:各部門之間,員工之間要互相配合,同心協(xié)力解決困難。

  5、勤勉高效:發(fā)揚(yáng)勤奮踏實的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。

  二服務(wù)態(tài)度

  1、禮貌:這是員工對業(yè)主/住戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均應(yīng)使用禮貌用語,“請”字當(dāng)頭,“謝”字結(jié)尾。

  2、樂觀:以樂觀的態(tài)度接待業(yè)主/住戶。

  3、友善:微笑是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此以微笑來迎接業(yè)主/住戶及與同事相處。

  4、熱情:盡可能為同事和業(yè)主/住戶提供方便,熱情服務(wù)。

  5、耐心:對業(yè)主/住戶的要求應(yīng)認(rèn)真,耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。

  6、平等:一視同仁地對待所有業(yè)主/住戶,不能有貧富之分,厚此薄彼。

  三儀容儀表

  1、按公司統(tǒng)一服務(wù)著裝,精神振作,姿態(tài)端正,不準(zhǔn)留長發(fā),大鬢角,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽墻下面頭發(fā)不得超過1.5CM。

  2、著裝整潔,帽子戴正,結(jié)正領(lǐng)帶,扣好紐扣。不得敞衣露懷,卷袖挽褲腿,內(nèi)衣呼機(jī),鑰匙扣不得露外。

  3、物品不得露于衣服外,衣服口袋不得裝較大物品,武裝帶要扎緊。

  4、執(zhí)勤時要佩戴好執(zhí)勤器具。

  5、上崗著裝保持干凈整潔,扣好紐扣,不得敞開外衣,卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。

  6、除因工作或經(jīng)批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)穿著或攜帶制服離開轄區(qū),下班后不得穿制服。

  四言行舉止

  1、舉止文明、大方、端莊、穩(wěn)健。

  2、用語文明,談話自然。

  3、精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得弓腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰;不袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍麓鼉?nèi),執(zhí)勤時不準(zhǔn)吸煙、吃零食;不得搭肩挽背。

  4、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳。

  5、不得隨地吐痰,亂丟雜物。

  6、注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個人衣物。

  7、不得將任何物品夾于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。

  五禮節(jié)禮貌

  1、業(yè)主/住戶問路,必須敬禮,用禮貌的語言簡捷向?qū)Ψ秸f明地點(diǎn)。

  2、值崗時遇見保安經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)或公司其它部門經(jīng)理查崗或經(jīng)過值班崗位時,應(yīng)立正敬禮。

  3、到保安部辦公室或公司辦公室應(yīng)按規(guī)定穿著制服,不得穿拖鞋,進(jìn)門前先敲門喊“報告”。

  4、未經(jīng)同意,不得隨意翻閱辦公室資料或辦公桌上文件資料。

  5、遇業(yè)主經(jīng)過崗位時,應(yīng)略帶微笑,并問好;如因事與業(yè)主/住戶溝通,經(jīng)業(yè)主/住戶同意后方可進(jìn)入。

  6、當(dāng)業(yè)主/住戶攜帶物品出管轄區(qū)時,應(yīng)客氣地說:“先生(小姐)您好,請出示您的放行條,核實完畢時說‘多謝合作’”。

  7、沒有放行條,要求對方返回管理處開具時,應(yīng)禮貌地說:“真對不起,麻煩您再返回一趟,將放行條開來,我們這樣做,是為了保護(hù)各業(yè)主/住戶財物不受損失;如果我們不這樣,就不稱職,領(lǐng)導(dǎo)知道了會處分我們的,請先生(小姐)諒解!”對方來放行條后應(yīng)說:“多謝合作!”。

  8、車輛亂停亂放,隊員走到車輛前面(前側(cè))向司機(jī)敬禮后,禮貌地說:“先生(小姐),這里不能停車,請你將車停在xx地方,多謝合作”。如對方不聽指揮勸告,又說:“先生(小姐)真不好意思,這里不能停車,我們這樣做是為了您好,如果其他車輛碰壞你的車(或被他們畫壞了你的車輛),我們將不會承擔(dān)任何責(zé)任,再說如果您的車停在這里,我們領(lǐng)導(dǎo)看到了,會批評我們,請體諒我們的難處(同時應(yīng)多敬禮)”。

  9、敬禮適用對象

  敬禮要標(biāo)準(zhǔn),距崗位前5~10米遠(yuǎn)時敬禮,等到受禮的人員過后方可禮畢:

  ① 公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)陪同人員;

  ② 上級公安機(jī)關(guān)的有關(guān)人員;

  ③ 到各小區(qū)檢查、視察工作的領(lǐng)導(dǎo)和隨從人員;

  ④ 保安督察員到崗上查崗查哨時;

  ⑤ 糾正違紀(jì)違章或檢查時。

  六值班制度

  1、恪盡職守、堅守崗位,在執(zhí)勤中,不準(zhǔn)閑聊、打鬧、干私活、看書報;不準(zhǔn)抽煙、酗酒、打瞌睡;不準(zhǔn)遲到、早退、擅離職守、串崗。

  2、儀表端正,文明執(zhí)勤。嚴(yán)格按規(guī)定著裝上崗,并做到著裝整潔,儀表端正大方,用語文明,服務(wù)熱情周到。

  3、遵守法紀(jì),不圖私利,保安員在擔(dān)負(fù)執(zhí)勤、治安維護(hù)工作時,要認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī)和公司、部門的規(guī)章制度。不圖私利,不收受賄賂,不徇私舞弊,不陷害好人,不放縱壞人。

  4、認(rèn)真執(zhí)勤,確保安全。保安在執(zhí)勤工作中,要認(rèn)真仔細(xì)觀察,不放過任何疑點(diǎn),確保責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全。

  5、嚴(yán)格落實巡視檢查頻率,交接班制度,在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時報告,積極配合班、隊里做好治安防范工作。

  6、值班時要注意自身的形象,非特殊情況,不得群聚。

  七內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1、宿舍地面干凈,無痰跡、果皮、紙屑等垃圾。墻面整潔無亂張貼、蜘蛛網(wǎng)等。宿舍內(nèi)玻璃干凈無污漬。

  2、床上除了被子外不能放置其它物品,被子樣式應(yīng)統(tǒng)一并疊成方形,床單樣式統(tǒng)一,床單表面整潔無異味。床下鞋子應(yīng)擺放成線,鞋跟由高到低的順序排列。制服、便裝應(yīng)掛在指定位置。放物鐵柜擺放整齊表面無灰塵。

  3、口杯、牙具、香皂盒、水桶、毛巾按要求置于規(guī)定位置擺放成線。

  4、墻面、門窗和其它區(qū)域無亂寫、亂畫、亂刻、亂張貼、亂懸掛現(xiàn)象。

  5、沖涼房和洗手間及時沖洗,無污垢、雜物和異味。

  6、宿舍內(nèi)無易燃、易爆、劇毒及其它危險物品。

  八保安員交接班管理標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)規(guī)程

  1、職責(zé)

  ① 保安班長負(fù)責(zé)交接工作講評,檢查工作。

  ② 當(dāng)值保安班長負(fù)責(zé)所管班級的交接班工作。

  ③ 當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)具體工作的交接。

  2、工作程序

  ① 交接班提前十分鐘,交班隊員到達(dá)指定地點(diǎn)準(zhǔn)備交接,并注意自身形象,不得相互追逐打鬧,保持良好站姿,不得蹲坐。

  ② 接班班長要組織全班隊員整隊,點(diǎn)名并統(tǒng)計,做好記錄,統(tǒng)一整隊步行到各崗位途中步伐整齊一致,口號宏亮,精神抖擻。

  ③ 接班班長負(fù)責(zé)檢查隊員是否有酗酒、神志不清或其它不能上崗的現(xiàn)象,若有立即請其出列,取消其上崗資格,并報主管領(lǐng)導(dǎo)查明原因,以做出相應(yīng)處罰,并注意交代當(dāng)班注意事項。

  ④ 按時交接班、不遲到、不早退,交班隊員在接班隊員未到達(dá)前,不準(zhǔn)自行下崗。交接班時,交班隊員需將本班的治安情況,值班器材,需特別交代事項等向接班隊員交代清楚,并做值班記錄。交接班雙方要簽字,以備后查。

  ⑤ 交接班完畢,接班隊員按序號向監(jiān)控中心報告,班長在接班后30分鐘內(nèi)到各崗位的交接情況并簽名,以備后查。

  ⑥ 接班時遇有突發(fā)事件,由交班班組負(fù)責(zé)處理并做好記錄及時匯報,接班班級要積極做好協(xié)助工作。

  3、出現(xiàn)下列情況不準(zhǔn)交接班

  ① 上班情況未交代清楚,工具、裝備、錢物等未交接清楚或有損壞尚未分清責(zé)任,工作區(qū)域周邊設(shè)施不完整。

  ② 上崗人員未到崗接班,下崗人員不準(zhǔn)下崗。

  ③ 發(fā)現(xiàn)各項記錄,登記本上有亂涂亂寫現(xiàn)象及工作臺、工作室不清潔的不予交接。

  ④ 在交接過程中,發(fā)生事件時,應(yīng)立即停止交接,由交班人員負(fù)責(zé)處理,接班人員協(xié)助。

  ⑤ 交接班時,交接雙方要相互敬禮。

  九.49句日常禮貌用語

  1、請;

  2、您好;

  3、歡迎;

  4、恭候;

  5、久違;

  6、奉陪;

  7、拜訪;

  8、拜托;

  9、請問;

  10、請進(jìn);

  11、請坐;

  12、謝謝;

  13、失陪了;

  14、很抱歉;

  15、請原諒;

  16、沒關(guān)系;

  17、別客氣;

  18、不用謝;

  19、請稍等;

  20、請指教;

  21、請當(dāng)心;

  22、請走好;

  23、這邊請;

  24、您先請;

  25、您先講;

  26、您請放心;

  27、請多關(guān)照;

  28、請跟我來;

  29、歡迎光臨;

  30、歡迎再來;

  31、請不要著急;

  32、請慢慢地講;

  33、讓您久等了;

  34、給您添麻煩了;

  35、希望您能滿意;

  36、請您再說一遍;

  37、請問您有什么事?

  38、請問您是否找人?

  39、我能為您做什么?

  40、很樂意為您服務(wù);

  41、這是我應(yīng)該做的;

  42、把您的需求告訴我;

  43、我會盡量幫助您的;

  44、我再幫您想想辦法;

  45、請隨時和我們聯(lián)系;

  46、請您多提寶貴意見;

  47、有不懂的地方您盡管問;

  48、您的需求就是我的職責(zé);

  49、對不起,這里不能停車,請您將車停放到停車場內(nèi)。多謝合作!(糾正違章先敬禮)主要記住:“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口。

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