***塑料公司物資采供管理制度

　　一、總則

　　第一條

　　采供物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是保證再生產(chǎn)的正常進(jìn)行，增加產(chǎn)品產(chǎn)量和提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低物資消耗,降低產(chǎn)品成本，增加利潤(rùn)提高經(jīng)濟(jì)效益的必要條件。為建立和完善采供物資管理制度,做到管理科學(xué)化、保養(yǎng)經(jīng)常化、手續(xù)正規(guī)化，特制定本制度。

　　第二條

　　凡本公司物資資料的采供均按此制度執(zhí)行。

　　第三條

　　本公司物資資料的采供管理工作歸供銷部負(fù)責(zé)。

　　二、采購(gòu)

　　第一條

　　加強(qiáng)物資的程序化管理。熟悉物資供應(yīng)的申請(qǐng)程序和供應(yīng)渠道，根據(jù)各部門上報(bào)的所需物資計(jì)劃及倉(cāng)存情況，并經(jīng)公司總經(jīng)理簽批之后，嚴(yán)格按批準(zhǔn)的采購(gòu)單實(shí)施訂貨、采供、加工業(yè)務(wù)，及時(shí)供貨，以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，并對(duì)采購(gòu)任務(wù)的實(shí)施情況及時(shí)向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第二條

　　了解庫(kù)存情況，掌握消耗規(guī)律，對(duì)各部門提出的要貨清單要堅(jiān)持一查帳，二看物，三看采供的原則，避免盲目采供，造成積壓，做到合理庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　第三條

　　加強(qiáng)物資訂購(gòu)合同的管理。物資合同的簽訂是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任，必須由供銷部統(tǒng)一對(duì)外簽訂，其它單位(部門)不得對(duì)外簽訂合同，否則財(cái)務(wù)室拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動(dòng)征求有關(guān)部門的意見，盡量做到采購(gòu)回來(lái)的物資符合質(zhì)量要求，使用部門滿意。

　　第四條

　　采購(gòu)物資的分類：

　　1、原材料：

　　包括臺(tái)化料、臺(tái)甬料、母粒等;

　　2、包裝物：

　　包括紙箱、包裝袋和保護(hù)膜等;

　　3、外加工件：

　　包括各種鉛件、銻、鉛套、提繩、套管等

　　4、工具：

　　包括各種型號(hào)的電筆、六角、絲攻、鉆頭、扳手、鉗子、電鉆、氣泵、氣槍、鋸子、打包機(jī)、噴火燈、應(yīng)急燈、鋼銼、榔頭、螺絲刀等;

　　5、雜物：

　　包括脫膜劑、防銹劑、酒精、潤(rùn)滑劑、電熱圈、刀片、鋸片、焊條、鉛絲、開關(guān)、水管、松節(jié)油、拖把、水龍頭、螺絲、吊環(huán)等;

　　6、勞保用品：

　　包括工作服、手套、洗衣粉等;

　　7、辦公用品：

　　包括辦公管理品和易耗品，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、計(jì)算器、剪刀、裁紙刀、鋼筆、姓名章、印泥、鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、卷?xiàng)l、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、釘書針等。

　　第五條

　　采購(gòu)程序：

　　1、臺(tái)化料、臺(tái)甬料、母粒等原材料的采購(gòu)

　　須由供銷部文員開采購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方能進(jìn)行。財(cái)務(wù)室根據(jù)合同價(jià)格或采購(gòu)單約定價(jià)格比照送貨單審核，并根據(jù)送貨單積極要求對(duì)方提供正式發(fā)票入賬。

　　2、包裝物的采購(gòu)

　　供銷部業(yè)務(wù)員接到生產(chǎn)計(jì)劃單后，根據(jù)倉(cāng)存情況，辦理采購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，聯(lián)系生產(chǎn)廠家或與指定供貨商聯(lián)系。

　　3、外加工件的采購(gòu)

　　供銷部業(yè)務(wù)員接到生產(chǎn)計(jì)劃單后，根據(jù)倉(cāng)存情況，辦理采購(gòu)單后，聯(lián)系生產(chǎn)廠家或與指定供貨商聯(lián)系購(gòu)貨。

　　4、工具的采購(gòu)

　　根據(jù)生產(chǎn)使用情況，經(jīng)總經(jīng)理同意，一次性添置采購(gòu)。

　　5、雜物的采購(gòu)

　　根據(jù)生產(chǎn)使用情況和定額消耗情況，辦理采購(gòu)單，經(jīng)副總經(jīng)理以上簽字同意后，由采購(gòu)部業(yè)務(wù)員辦理采購(gòu)。

　　6、勞保用品的采購(gòu)

　　根據(jù)公司公司有關(guān)規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理同意，定期批量定購(gòu)。

　　7、辦公用品的采購(gòu)

　　根據(jù)辦公用品的消耗情況和公司有關(guān)規(guī)定，辦理采購(gòu)單，經(jīng)副總經(jīng)理以上簽字同意后，由采購(gòu)部業(yè)務(wù)員辦理采購(gòu)。

　　第六條

　　物資進(jìn)倉(cāng)實(shí)行質(zhì)檢員、倉(cāng)管員、采購(gòu)員聯(lián)合作業(yè)，對(duì)物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查，做到貨賬相符，把好物資進(jìn)倉(cāng)質(zhì)量關(guān)。

　　第七條

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)工作人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，在訂貨、采購(gòu)工作中實(shí)行“貨比三家”的原則，詢價(jià)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商，不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購(gòu)低價(jià)物資，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。同時(shí)要實(shí)行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制，不得無(wú)故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、帳務(wù)工作。

　　第八條

　　全體物供人員必須盡職盡責(zé)，在商務(wù)工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。

　　第三章入庫(kù)

　　第一條

　　物資進(jìn)倉(cāng)必須辦理入庫(kù)交接手續(xù)，采供人員須根據(jù)發(fā)票或送貨單向倉(cāng)庫(kù)保管員逐一按件交接，檢查標(biāo)記、包裝、發(fā)貨單位、品名、規(guī)格、數(shù)量等事項(xiàng)無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)，開給入庫(kù)單。

　　第二條

　　物資進(jìn)倉(cāng)后，隨時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，個(gè)別物資當(dāng)天不能辦理入庫(kù)的，原則上最遲第二天應(yīng)驗(yàn)收辦理入庫(kù)完畢。入庫(kù)后的物資無(wú)論在室內(nèi)或露天堆放，都應(yīng)作好標(biāo)記，填寫好料簽，注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨單位、制造單位等。

　　第三條

　　物資入庫(kù)除特殊標(biāo)記者外，都必須逐項(xiàng)逐件分別進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅等，同時(shí)檢查附件及隨附的技術(shù)資料和質(zhì)量資料是否齊全。物資驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)差、破損、名稱規(guī)格不符等問(wèn)題，應(yīng)由采供人員分別按查詢、運(yùn)損、磅差等事故處理后辦理入庫(kù)手續(xù)。發(fā)現(xiàn)包裝完整、件數(shù)相符，內(nèi)包裝不足或重量有差，倉(cāng)庫(kù)按實(shí)物入庫(kù)或緩辦入庫(kù)，不足部分由采供人員查詢回后，再辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　第四條

　　隨設(shè)備帶來(lái)的說(shuō)明書、圖紙、合格證或質(zhì)保書等原始技術(shù)資料，妥善收藏保管。

　　第五條

　　產(chǎn)品入庫(kù)由生產(chǎn)部指定人員每日辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，一式三聯(lián)，包括存根、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)。

　　第六條

　　回料入庫(kù)由生產(chǎn)部指定人員每日辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，一式三聯(lián)，包括存根、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)。

　　第七條

　　辦公用品由辦公室文員統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　第四章出庫(kù)

　　第一條

　　原材料出庫(kù)應(yīng)填制統(tǒng)一編制的領(lǐng)料單，并經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理簽批，倉(cāng)庫(kù)保管員必須認(rèn)真審查領(lǐng)料單手續(xù)是否完備，簽批齊全予以發(fā)料，否則不予發(fā)貨，一般情況下不得先發(fā)貨，后補(bǔ)辦手續(xù)，更不準(zhǔn)集中月未結(jié)帳時(shí)統(tǒng)一補(bǔ)簽。特殊情況如生產(chǎn)急用(夜班)簽批人不在，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批臨時(shí)代領(lǐng)單，先行發(fā)料，隨后補(bǔ)辦手續(xù)。

　　第二條

　　回料出庫(kù)時(shí)由拌料工填制領(lǐng)料單，并經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理簽批。領(lǐng)料單一式三聯(lián)，包括存根、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)。

　　第三條

　　成品出庫(kù)時(shí)，由供銷部填制《發(fā)貨通知單》一式四聯(lián)(包括倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、物流聯(lián)、生產(chǎn)檢驗(yàn)聯(lián)和存根聯(lián))，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可發(fā)貨。倉(cāng)管員據(jù)此開送貨單一式四聯(lián)(包括存根聯(lián)、做賬聯(lián)、回單聯(lián)和發(fā)貨聯(lián))，會(huì)計(jì)以發(fā)貨聯(lián)入賬，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)員以存根聯(lián)做統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并隨時(shí)核對(duì)。

　　第四條

　　物資出庫(kù)時(shí)要與領(lǐng)料單核對(duì)一遍，防止品名、數(shù)量、規(guī)格差錯(cuò)。

　　第五條

　　機(jī)械配件、電器、工具等除規(guī)定手續(xù)簽批領(lǐng)發(fā)外，均實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。工具失落不能交舊的要經(jīng)生產(chǎn)部門鑒定折價(jià)賠償后予以補(bǔ)發(fā)。

　　第六條

　　物資外借、固定資產(chǎn)報(bào)廢和低值耗品或廢舊材料的處理要經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　第七條

　　產(chǎn)品借調(diào)要填寫產(chǎn)品流向表，借調(diào)部門、品名、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)及借調(diào)人。

　　第八條

　　物資領(lǐng)用審批規(guī)定：

　　1、金屬材料及不能交舊的新增加機(jī)械配件、安全防護(hù)器材，由生技部經(jīng)理審批;

　　2、機(jī)電設(shè)備更新、小五金、閥門或領(lǐng)用應(yīng)由帶班長(zhǎng)簽字，并交給生技部經(jīng)理審批;

　　3、工具領(lǐng)用由帶班長(zhǎng)簽字并由生技部經(jīng)理審批;

　　4、儀表、電器元件更新由帶班長(zhǎng)簽批，價(jià)值50元以上的應(yīng)由生技部經(jīng)理審批;

　　5、雜物領(lǐng)用由帶班長(zhǎng)簽批，價(jià)值50元以上的應(yīng)由生技部經(jīng)理審批;

　　6、勞保用品按公司規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，臨時(shí)增發(fā)由辦公室提請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。

　　7、辦公用品由辦公室文員辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。

　　第五條保管

　　第一條

　　庫(kù)存物資要根據(jù)各異性能，分別妥善存放和維護(hù)保養(yǎng)，以免造成蟲咀、霉變、鼠咬、銹蝕、潮濕，各類物資的保管保養(yǎng)如下：

　　1、易燒、易爆、易腐蝕等物品，必須隔離貯存，隨時(shí)檢查包裝容器有無(wú)損壞、滲漏，易燃易爆物資要嚴(yán)格注意溫差，嚴(yán)防明火接近。

　　2、設(shè)備配件要及時(shí)清洗上油，防止生銹。

　　3、怕凍、怕曬、怕潮濕及易揮發(fā)物資，必須進(jìn)庫(kù)房或料棚，墊高壘實(shí)，注意保溫，降溫，密封。

　　4、輕紡勞保物資，上架入柜，定期檢查，翻曬。

　　5、橡膠制品嚴(yán)禁日曬熏壓，以免老化變質(zhì)，粘連。

　　6、易碎品要輕搬輕放，擺放穩(wěn)固，避免擠壓撞擊。

　　7、露天堆放的物資要注明標(biāo)志，經(jīng)常檢查，防止混雜和失散，避免規(guī)格型號(hào)辨認(rèn)不清。

　　8、庫(kù)存物資必須做到“先進(jìn)先出”，特別是有保管期限的物資，在即將超過(guò)期限前，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門迅速處理，以免失效浪費(fèi)。

　　第二條

　　庫(kù)存物資必須實(shí)行定額儲(chǔ)備，超儲(chǔ)備或積壓物資應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門反映，并列出清單，以便推銷處理，對(duì)儲(chǔ)備不足的物資，必須及時(shí)向有關(guān)部門反映，以便及時(shí)組織采供進(jìn)貨。

　　第三條

　　倉(cāng)庫(kù)保管員要做好安全工作，要嚴(yán)格執(zhí)行防火、防水、防盜，防事故等安全規(guī)定。要熟悉消防器材的使用方法，倉(cāng)庫(kù)無(wú)人員謝絕入內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有破壞倉(cāng)庫(kù)，盜竊財(cái)產(chǎn)的及時(shí)上報(bào)，并做好保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)工作。

　　第六章帳務(wù)

　　第一條

　　倉(cāng)庫(kù)保管員必須遵守現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度，按實(shí)記帳，帳冊(cè)必須書寫清楚，不得涂改，做到日清月結(jié)，帳帳相符，帳物相符。

　　第二條

　　倉(cāng)庫(kù)要定期進(jìn)行清倉(cāng)查庫(kù)，堅(jiān)持定期盤點(diǎn)制度，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)追查處理，確保帳貨、料簽、實(shí)物三對(duì)口。

　　第三條

　　出入庫(kù)單要按月按日按類別順序裝訂成冊(cè)，妥善保管，物資進(jìn)銷報(bào)表月終及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門。

　　第四條

　　倉(cāng)庫(kù)保管員調(diào)動(dòng)工作或長(zhǎng)時(shí)間離崗，要辦理移交手續(xù)，所經(jīng)管的器材、賬冊(cè)、單據(jù)、用具資料逐一立冊(cè)交接，并經(jīng)有關(guān)部負(fù)責(zé)人簽交、鑒定后方可離開。

　　第七條附則

　　第一條

　　上述規(guī)定未盡事項(xiàng)，在執(zhí)行中提交公司討論修訂。

　　第二條

　　本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。

篇2：VK物業(yè)智能化工程部工程物資招投標(biāo)管理辦法

　　VK物業(yè)智能化工程部工程物資招投標(biāo)管理辦法

　　1.目的

　　規(guī)范物資采購(gòu)、工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作。

　　2.范圍

　　適用于智能化工程部。

　　3.職責(zé)

　　部門/崗位工作內(nèi)容

　　部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)工程物資招投標(biāo)工作監(jiān)督及控制。

　　采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)整理收集招投標(biāo)物資清單及招標(biāo)書，負(fù)責(zé)組織招標(biāo)協(xié)調(diào)工作。

　　4.方法和過(guò)程控制

　　4.1總則

　　4.1.1成立招標(biāo)工作小組，其組成人員包括：智能化工程部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)管理部代表、財(cái)務(wù)管理部代表、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人。定標(biāo)時(shí)由招標(biāo)工作小組集體決策。

　　4.1.2 招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，但無(wú)論采取何種方式，都必須有二家以上的投標(biāo)單位參與競(jìng)標(biāo)。

　　4.1.3 整個(gè)招標(biāo)過(guò)程必須保持透明度，各部門積極配合、全面溝通、信息共享，杜絕暗箱操作。

　　4.1.4 做好保密工作，任何人均不得泄露標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容，以保證招標(biāo)的公正性與效果。

　　4.2招標(biāo)項(xiàng)目的確定

　　4.2.1品牌招標(biāo)，根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)、性能要求進(jìn)行招標(biāo)。

　　4.2.2分外包項(xiàng)目招標(biāo)，根據(jù)工程項(xiàng)目施工類別進(jìn)行招標(biāo)。

　　4.2.3分項(xiàng)年采購(gòu)總量招標(biāo)，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)。

　　4.3招標(biāo)工作程序

　　4.3.1 招標(biāo)文件

　　招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況編制，包括招標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)承諾書、合同樣本、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或要求(包括規(guī)模、用途、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、期限、人員配置、工藝流程、質(zhì)量要求和安全防護(hù)責(zé)任等)、相關(guān)技術(shù)資料(如圖紙)等文件。

　　4.3.2 招標(biāo)信息發(fā)布及投標(biāo)邀請(qǐng)

　　4.3.2.1公開招標(biāo)的項(xiàng)目可以在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙、網(wǎng)站或建設(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布招標(biāo)信息，并按政府有關(guān)部門規(guī)定辦理手續(xù)。

　　4.3.2.2實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)，由智能化工程部、品質(zhì)管理部、財(cái)務(wù)管理部共同從公司《合格服務(wù)供方一覽表》中選擇所需數(shù)量的投標(biāo)單位進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。

　　4.3.2.3如《合格服務(wù)供方一覽表》沒有合適的投標(biāo)單位或數(shù)量不夠，應(yīng)由智能化工程部推薦，再組織進(jìn)行考察，考察合格后方可選為投標(biāo)方，并納入《合格服務(wù)供方一覽表》。

　　4.3.3 發(fā)標(biāo)

　　4.3.3.1招標(biāo)文件的發(fā)放、答疑及現(xiàn)場(chǎng)勘察由智能化工程部經(jīng)辦人組織，品質(zhì)管理部、財(cái)務(wù)管理部參與。

　　4.3.3.2公開招標(biāo)的項(xiàng)目，要按照合格承包商標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行審查，審查合格的投標(biāo)單位方可發(fā)放招標(biāo)文件。

　　4.3.3.3招標(biāo)答疑由智能化工程部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)做好記錄工作，該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。

　　4.3.4 開標(biāo)

　　4.3.4.1招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定：投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交智能化工程部，投標(biāo)截止日期之后，原則上不再接受任何投標(biāo)文件。

　　4.3.4.2標(biāo)書必須密封加蓋公章，開標(biāo)前任何人不得擅自打開標(biāo)書。

　　4.3.4.3智能化工程部經(jīng)辦人主持開標(biāo)工作，開標(biāo)工作應(yīng)集體在場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)拆封，該過(guò)程和內(nèi)容由智能化工程部經(jīng)辦人作好記錄并填寫《開標(biāo)記錄表》，參加開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。

　　4.4.5 評(píng)標(biāo)和定標(biāo)

　　招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)定標(biāo)權(quán)限

　　品牌招標(biāo)

　　分外包項(xiàng)目招標(biāo)

　　分項(xiàng)年采購(gòu)總量招標(biāo)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、品質(zhì)管理部、財(cái)務(wù)管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)參加定標(biāo)會(huì)，確定后報(bào)總經(jīng)理審批。

　　4.4.5.1開標(biāo)后，招標(biāo)小組成員對(duì)各投標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行分析評(píng)比，對(duì)于二次談標(biāo)，由智能化工程部經(jīng)辦人與投標(biāo)單位聯(lián)絡(luò)溝通協(xié)調(diào)，另行安排時(shí)間與招標(biāo)小組成員參與分析定標(biāo)。

　　4.4.5.2定標(biāo)后，由智能化工程部經(jīng)辦人填寫《定標(biāo)書》，確定中標(biāo)單位。

　　4.4.5.3 評(píng)標(biāo)人應(yīng)客觀、公正地履行職務(wù)，對(duì)自己提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。

　　4.4.5.4評(píng)標(biāo)應(yīng)以滿足招標(biāo)文件要求為依據(jù)。定標(biāo)原則為：

　　A、能滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并經(jīng)評(píng)審其投標(biāo)價(jià)格是合理低價(jià)。

　　B、同等條件下，原來(lái)與公司有過(guò)良好合作關(guān)系的投標(biāo)方優(yōu)先中標(biāo)。

　　4.4.5.5 下列情況須重新招標(biāo)：

　　A.發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位相互串通投標(biāo)。

　　B.投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)。

　　C.投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小組成員行賄的手段謀取中標(biāo)。

　　D.開標(biāo)后，發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意(如各標(biāo)價(jià)均高出標(biāo)底價(jià)，不在合

　　理報(bào)價(jià)范圍之內(nèi))。

　　4.4.5.6 整個(gè)評(píng)標(biāo)定標(biāo)過(guò)程須作好記錄，全體參加評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn)。

　　4.4.5.7 確定中標(biāo)單位后3天內(nèi)，智能化工程部經(jīng)辦人向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知函，并將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。

　　4.4.6 簽訂合同

　　由智能化工程部參照合同范本擬定合同，按權(quán)限報(bào)公司相關(guān)部門審批，必要時(shí)由法律組審核合同條款，合同擬定完畢，約中標(biāo)單位對(duì)其內(nèi)容和條款進(jìn)行確認(rèn)后簽訂正式合同。

　　5.相關(guān)文件

　　VKWY7.2.2-Z01 《合同管理程序》

　　VKWY7.4-Z02《招投標(biāo)管理辦法》

　　VKWY7.4-Z03《供方管理程序》

　　6.記錄表格

　　VKWY7.5.1-J02-06-F1《開標(biāo)記錄表》

　　VKWY7.5.1-J02-06-F2《定標(biāo)書》

篇3：VK物業(yè)智能化工程部物資管理辦法

　　VK物業(yè)智能化工程部物資管理辦法

　　1、目的

　　規(guī)范智能化工程部物資管理。

　　2、適用范圍

　　智能化工程部物資管理。

　　3、定義

　　無(wú)

　　4、職責(zé)

　　部門/崗位職責(zé)

　　施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)物資管理第一責(zé)任人。

　　物資計(jì)劃管理員負(fù)責(zé)本部倉(cāng)庫(kù)的日常管理及核查各項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表。

　　區(qū)域行政負(fù)責(zé)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)管理工作及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目組物資管理的監(jiān)督。

　　區(qū)域主管負(fù)責(zé)監(jiān)督區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目組的物資管理工作。

　　部門經(jīng)理負(fù)責(zé)部門物資管理的全面監(jiān)督工作。

　　5、方法和過(guò)程控制

　　5.1物資入庫(kù)

　　5.1.1 由供應(yīng)商直接發(fā)貨的物資，物資計(jì)劃管理員在接到供應(yīng)商送貨單后，以電子郵件形式通知施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人"**"訂單物資已發(fā)出。提醒其注意收貨的時(shí)間、地點(diǎn)及其它注意事項(xiàng)。

　　5.1.2 深圳交貨的物資進(jìn)入本部倉(cāng)庫(kù)，由物資計(jì)劃管理員填寫《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》，調(diào)至項(xiàng)目組時(shí)填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》。

　　5.1.3 項(xiàng)目組在收到貨后，需認(rèn)真核對(duì)并填寫《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》，借樣物資也需填寫《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》，并在當(dāng)月《智能化工程物資盤點(diǎn)表》中體現(xiàn)入庫(kù)。

　　5.1.4進(jìn)倉(cāng)單編號(hào)規(guī)則為：分類物資進(jìn)倉(cāng)單分別編制流水號(hào)。

　　5.1.5施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人收到貨后及時(shí)以電子郵件形式知會(huì)物資計(jì)劃管理員。

　　5.1.6如在收貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量與發(fā)貨清單不符，需第一時(shí)間通知物資計(jì)劃管理員，由其與貨運(yùn)公司核對(duì)并跟進(jìn)處理。

　　5.1.7如收貨型號(hào)與發(fā)貨清單不符或產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題，需第一時(shí)間填寫《智能化工程不合格物資處理單》，發(fā)送采購(gòu)管理員，抄送本部事務(wù)主管，由采購(gòu)管理員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。

　　5.1.8采購(gòu)管理員及時(shí)將不合格物資處理結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理審批通過(guò)后發(fā)采購(gòu)管理員，抄送物資計(jì)劃管理員，由物資計(jì)劃管理員跟進(jìn)，施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)結(jié)果。

　　5.1.9物資計(jì)劃管理員每月填寫《智能化工程部月物資清單》，以此核對(duì)項(xiàng)目組盤點(diǎn)表。

　　5.2 物資出庫(kù)

　　5.2.1 各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人需清楚記錄倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在《智能化工程施工日志》中記錄每日物資領(lǐng)用情況。

　　5.2.2 本部倉(cāng)庫(kù)每月底由物資計(jì)劃管理員、部門財(cái)務(wù)、部門行政共同盤點(diǎn)，編制《智能化工程物資盤點(diǎn)表》，盤點(diǎn)物資進(jìn)出時(shí)間截止日期于每月25日。

　　5.2.3項(xiàng)目組每月底由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，匯總當(dāng)月物資出庫(kù)情況完成《智能化工程物資盤點(diǎn)表》。盤點(diǎn)物資進(jìn)出時(shí)間截止日期于每月25日(以實(shí)際到貨日為準(zhǔn))。

　　5.2.4工具按人員配置，由領(lǐng)用人員填寫《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽收保管，備用工具及公用工具由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人填寫《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽收保管，《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽名后復(fù)印一份發(fā)本部存檔。

　　5.2.5 區(qū)域行政需對(duì)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目的《智能化工程物資盤點(diǎn)表》、《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》進(jìn)行核對(duì)。

　　5.2.6 物資計(jì)劃管理員每月需對(duì)項(xiàng)目組上報(bào)《智能化工程物資盤點(diǎn)表》、《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。

　　5.3 物資調(diào)撥

　　5.3.1 物資調(diào)撥一般為區(qū)域倉(cāng)庫(kù)物資調(diào)撥至其它項(xiàng)目組，項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥物資原則上應(yīng)為項(xiàng)目剩余物資。

　　5.3.2 所有物資調(diào)撥必須由物資計(jì)劃管理員填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》，然后發(fā)送相應(yīng)的施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人，同時(shí)抄送采購(gòu)管理員,各項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)管理人員需在收到《智能化工程物資調(diào)撥單》后方可進(jìn)行物資調(diào)撥，并在《智能化工程物資盤點(diǎn)表》中體現(xiàn)調(diào)撥物資的出入庫(kù)情況，并在備注中注明調(diào)撥單號(hào)。

　　5.3.3 《智能化工程物資調(diào)撥單》按調(diào)入項(xiàng)目編制流水序號(hào)，并及時(shí)打印保存。

　　5.3.4資產(chǎn)的調(diào)撥需由部門資產(chǎn)管理員統(tǒng)一填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》，報(bào)本部事務(wù)主管、部門經(jīng)理審批后方可調(diào)撥。

　　5.4 項(xiàng)目組之間物資借用

　　項(xiàng)目組之間因工期原因或其它原因需臨時(shí)借用物資，其出入庫(kù)情況無(wú)需在《智能化工程物資盤點(diǎn)表》中體現(xiàn)。但需由借入方施工負(fù)責(zé)人開具借條，由借出方和借入方的施工負(fù)責(zé)人共同在借條上簽字確認(rèn)，借條由借出方保存，在物資返還時(shí)將借條還給借入方。

　　5.5 物資報(bào)廢

　　5.5.1由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人/區(qū)域行政填寫《智能化工程物資報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)區(qū)域主管或經(jīng)理助理審核后，報(bào)物資計(jì)劃管理員，同時(shí)抄送，物資計(jì)劃管理員根據(jù)報(bào)廢物資的使用情況,提供相關(guān)意見后報(bào)本部事務(wù)主管審核,部門經(jīng)理審批。審批通過(guò)后項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)方可做報(bào)廢處理。價(jià)值超過(guò)部門經(jīng)理審批權(quán)限的物資報(bào)廢需按公司相關(guān)程序執(zhí)行。

　　5.5.2 《智能化工程物資報(bào)廢申請(qǐng)單》按項(xiàng)目編制流水序號(hào)，并及時(shí)打印保存。

　　6、相關(guān)文件

　　VKWY7.5.5-Z01《物資存儲(chǔ)及管理程序》

　　7、記錄表格

　　VKWY7.5.1-J02-04-F1《智能化工程不合格物資處理單》

　　VKWY7.5.1-J02-04-F2《智能化工程物資盤點(diǎn)表》

　　VKWY7.5.1-J02-04-F3《智能化工程部月物資清單》

　　VKWY7.5.1-J02-04-F4《智能化工程部工具領(lǐng)用登記表》

　　VKWY7.5.1-J02-04-F5 《智能化工程物資報(bào)廢申請(qǐng)單》

　　VKWY 7.5.1-J02-05-F4《智能化工程物資調(diào)撥單》

　　VKWY 7.5.1-J02-05-F9《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》