小區工程部物資管理作業指導書
1.0目的:
保證小區內維護、維修的正常進行,物資損耗的統計及維修成本核算。
2.0范圍:工程部所需物資。
3.0作業方式:
3.1工程部所需物資送達工程部后,由物資管理者對其規格、型號、數量、名稱逐一登記入冊,建立臺帳,并分類存放。
3.2小區內進行維護、維修等活動需要物資時,由物資使用者填寫物資領用單,并由部門負責人簽字,認可,放發放物資。
3.3物資發放后由物資管理者在物資臺帳中做好平帳工作。
3.4每月對物資用量進行統計后,將數據交綜合事務部。
4.0支持性工具:
《物資領用清單》
《物資用量日報表》
編制:審核:批準:日期:
篇2:礦山工程公司辦公室物資管理條例
礦山工程有限公司辦公室物資管理條例
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。
第二章 物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;
5.實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章 辦公用品物資采購
1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經理審批。
2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。
第四章 物資領用管理
1.公司根據物資分類,進行不同的領用方式:
2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用
5.實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀
第五章 公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可
2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償
第六章 附則
1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批準頒行。
篇3:物業工程部物資管理制度
**物業服務有限公司
工程部物資管理制度
一、物資的申購
由工程部經理根據工程班組和維修需要,結合倉庫庫存匯總物資申購計劃,對規律性材料按月計劃申請,對臨時需求按專項申請,報總經理審批后,由采購部統一購買;
二、物資的質量檢查
物質由采購部門購買到貨后,由倉管通知使用班組對物資質量,規格等進行核對,確認無誤后方可入倉;
三、物資的入倉
物資到貨檢驗合格后,由倉管員負責分類存放,辦理入倉登記手續;
四、物資的領用
維修人員需領用材料工具,在工作單材料欄中填寫材料名稱、規格、數量,后由經理簽名確認后到倉庫辦理領用手續,倉管員根據經理確認辦理領出手續,維修人簽名領出,維修剩余材料還歸倉庫,填寫退倉單;
五、物資的盤點
倉管員每月應統計庫存量,庫存數不足者報工程部經理辦理申購計劃,每月統計領用物資數量、品種、金額等,報工程經理及公司財務;
六、工具管理
工程部所用工具統一由工程部根據實際需要申購,報批后由采購員購買,工程部負責質量把關,倉庫統一辦理入倉登記和統計;
七、公用工具領用
公用工具統一由倉庫保管,統一調配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉管員辦理公用工具借用手續,用后清理干凈歸還入倉,公用工具未經允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;
八、個人工具的領用
個人工具根據工作需要配發到每個員工獨立使用,倉管員辦理領出登記,員工調職、離職、辭退時應按領用數量如數退還;
九、工具的報廢
因工作損壞或自然耗損的工具,在經理簽名確認后可以舊換新領用,倉管員應匯總報廢數量上報工程部經理及財務;
十、緊急情況
在緊急情況下需申購及領用材料(工具),可視情況口頭知會上級認可后到倉庫領用或直接購買使用,24小時內補辦相關手續。
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