信德物業(yè)綜合管理部主管職責(zé)
任職要求:28歲以下,高中以上,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有良好的服務(wù)意識(shí)及一定的禮貌修養(yǎng),善與人溝通;熟練使用辦公軟件、設(shè)備;具有良好的寫(xiě)作能力及溝通技巧;富有親和力、耐心,工作積極主動(dòng),樂(lè)于助人,責(zé)任心強(qiáng),做事果斷、條理性強(qiáng)。
直接上司:綜合部經(jīng)理
直接下屬:行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、司機(jī)、采購(gòu)
主要職責(zé)與權(quán)限
人事工作
1.負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃,建立健全公司的人事管理制度、勞動(dòng)用工制度、薪酬福利制度。
2.根據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定員工招聘計(jì)劃,組織員工的復(fù)試、擇優(yōu)錄用工作。
2.負(fù)責(zé)公司所有員工的入職、辭職、升遷、解聘的整理記錄,歸類(lèi)存檔并妥善保管且隨時(shí)待查。
3.制定完善公司績(jī)效考核體系,組織和指導(dǎo)各部門(mén)的績(jī)效考核工作,確保人力資源的合理利用。
4.負(fù)責(zé)工作信息的材料組織、整理、動(dòng)態(tài)信息分析、上交工作。
5.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)。
6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、人事檔案的歸檔管理工作。
7.依據(jù)考核制度,審核員工考勤、 加班、請(qǐng)休假等。
8.負(fù)責(zé)辦理員工的社保及保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作。
行政工作
9.依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)辦公環(huán)境、勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。
10.認(rèn)真保管好各種文件、教學(xué)設(shè)備、資料、教材等。
11.制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃,組織和實(shí)施員工培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正考核。
12.定期組織員工的各項(xiàng)調(diào)查、體檢、集體活動(dòng)及年會(huì)等。
13.負(fù)責(zé)公司食堂的日常管理工作。
14.完成上級(jí)安排交辦的其它工作。
公共關(guān)系
15.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的辦理、更換及年檢手續(xù)。
16.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳、組織、實(shí)施。
篇2:安管部主管工作職責(zé)
安管部主管工作職責(zé)
1.根據(jù)本物業(yè)服務(wù)企業(yè)的總體要求制定出安全保衛(wèi)管理的工作具體方案并組織實(shí)施。
2.制定安管工作月度計(jì)劃,包括五防工作、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案制定及訓(xùn)練計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3.對(duì)本物業(yè)經(jīng)常性巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4.每天檢查安管員值班記錄,針對(duì)問(wèn)題及時(shí)作出批示及處理。
5.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要親臨現(xiàn)場(chǎng)處理解決,及時(shí)上報(bào)并與轄區(qū)公安部門(mén)聯(lián)系。
6.對(duì)安管員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及受理業(yè)戶的投訴要及時(shí)填寫(xiě)投訴處理單,通知有關(guān)部門(mén)處理。
7.負(fù)責(zé)對(duì)裝修工人宣傳管理規(guī)定,處理一般性事件。
8.對(duì)下屬員工進(jìn)行考核,對(duì)其獎(jiǎng)懲升降向經(jīng)理提出建議。
9.完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
安管部主管工作細(xì)則(量化):
1.每天至少2次對(duì)各崗位/簽到本進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)值班/安全管理問(wèn)題及時(shí)糾正處理。
2.每天至少1次對(duì)巡樓記錄進(jìn)行抽查。
3.每周至少2次在夜間對(duì)本物業(yè)區(qū)域進(jìn)行查崗查哨,存在問(wèn)題及時(shí)處理,并提出解決方案,做好相關(guān)記錄。
4.每月月底督促領(lǐng)班上交各班次的考勤記錄。
5.及時(shí)收集各班次反映的值勤異常問(wèn)題,及時(shí)給予解決處理。
6.負(fù)責(zé)班后人員、內(nèi)務(wù)的管理。
篇3:物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)
物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)
a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)物管中心員工招聘活動(dòng)中應(yīng)聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關(guān)工作。
c)負(fù)責(zé)辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。
d)負(fù)責(zé)新入職員工體檢結(jié)果的審驗(yàn)、到崗的入職手續(xù)及銀行開(kāi)戶卡的辦理。
e)負(fù)責(zé)員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f)負(fù)責(zé)物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓(xùn)組織和管理。
g)負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h)負(fù)責(zé)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的辦理。
i)負(fù)責(zé)各類(lèi)人事資料的填制、統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表的編制等工作。
j)負(fù)責(zé)中心績(jī)效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。
k)負(fù)責(zé)中心員工考勤的收集、匯總、核對(duì)、登記和歸檔工作。
l)負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。
m)負(fù)責(zé)工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。
n)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行日常工作的管理。
o)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。