CM物業(yè)公司事務部主管職責
上司:管理處主任
下級:事務部各員工
權限:
提報權:
1、對管轄范圍內(nèi)的設施設備故障、事故,提報處理意見和結果。
2、提報對工作內(nèi)的潛在隱患的修整或處理意見。
3、公司章程、各項工作流程增補或修改的合理化建議或方案。
4、擬定上報日、周、月、季工作計劃及考核標準。
5、部門員工的升遷調(diào)動建議。
審核權:
1、審核部內(nèi)員工提報的合理化建議,各類申請,并提出意見。
2、審核部門員工獎懲、變動申請和各種合理化建議。
3、根據(jù)工作情況,審核人員增補、工作安排表、物資領用(200元)、請假手續(xù)、福利申請等,并提出意見。
核定權:
1、員工培訓計劃的制定,上報審批與落實執(zhí)行。
2、領班工作檢查、指導與考核標準與結果。
3、部門內(nèi)人員、崗位安排、調(diào)動及合理調(diào)配權。
4、物業(yè)公司內(nèi)部門之間聯(lián)絡函的簽收處理權。
5、200元以內(nèi)物資領用的簽批權。
6、公司制度執(zhí)行權力。
7、在授權情況下,有臨機處理權力。
責任承擔:
1、對違規(guī)行為未履行職責進行處罰或提報,對部門內(nèi)提報事件隱瞞不報,承擔管理責任處以“書面警告”至“大過”之間的處罰, 如屢次違反者(3次以上),給予降級處理;并根據(jù)其造成的經(jīng)濟損失的嚴重性,承擔經(jīng)濟責任.
2、對突發(fā)事件處理不當,造成一定不良后果的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予“書面警告”至“降級”之間的處罰;并根據(jù)其造成經(jīng)濟損失的嚴重性,承擔經(jīng)濟責任。
3、違規(guī)或越級操作,根據(jù)情節(jié)輕重給予“警告-大過”處分,如給公司、各部門造成嚴重后果及不良影響者,給予“除名”并公布。
篇2:安管部主管工作職責
安管部主管工作職責
1.根據(jù)本物業(yè)服務企業(yè)的總體要求制定出安全保衛(wèi)管理的工作具體方案并組織實施。
2.制定安管工作月度計劃,包括五防工作、應對突發(fā)事件的預案制定及訓練計劃,并組織實施。
3.對本物業(yè)經(jīng)常性巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4.每天檢查安管員值班記錄,針對問題及時作出批示及處理。
5.發(fā)生突發(fā)事件時要親臨現(xiàn)場處理解決,及時上報并與轄區(qū)公安部門聯(lián)系。
6.對安管員發(fā)現(xiàn)的問題及受理業(yè)戶的投訴要及時填寫投訴處理單,通知有關部門處理。
7.負責對裝修工人宣傳管理規(guī)定,處理一般性事件。
8.對下屬員工進行考核,對其獎懲升降向經(jīng)理提出建議。
9.完成上級交給的其他任務。
安管部主管工作細則(量化):
1.每天至少2次對各崗位/簽到本進行抽查,發(fā)現(xiàn)值班/安全管理問題及時糾正處理。
2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。
3.每周至少2次在夜間對本物業(yè)區(qū)域進行查崗查哨,存在問題及時處理,并提出解決方案,做好相關記錄。
4.每月月底督促領班上交各班次的考勤記錄。
5.及時收集各班次反映的值勤異常問題,及時給予解決處理。
6.負責班后人員、內(nèi)務的管理。
篇3:物管中心行政人事部人事主管崗位職責
物管中心行政人事部人事主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責物管中心員工招聘活動中應聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關工作。
c)負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動等手續(xù)。
d)負責新入職員工體檢結果的審驗、到崗的入職手續(xù)及銀行開戶卡的辦理。
e)負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f)負責物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓組織和管理。
g)負責員工試用期轉正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h)負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的辦理。
i)負責各類人事資料的填制、統(tǒng)計、匯總、報表的編制等工作。
j)負責中心績效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計等工作。
k)負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。
l)負責勞動人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。
m)負責工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。
n)協(xié)助部門經(jīng)理進行日常工作的管理。
o)完成部門領導交辦的其它工作。