CM物業(yè)公司事務(wù)部主管職責(zé)
上司:管理處主任
下級(jí):事務(wù)部各員工
權(quán)限:
提報(bào)權(quán):
1、對(duì)管轄范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備故障、事故,提報(bào)處理意見和結(jié)果。
2、提報(bào)對(duì)工作內(nèi)的潛在隱患的修整或處理意見。
3、公司章程、各項(xiàng)工作流程增補(bǔ)或修改的合理化建議或方案。
4、擬定上報(bào)日、周、月、季工作計(jì)劃及考核標(biāo)準(zhǔn)。
5、部門員工的升遷調(diào)動(dòng)建議。
審核權(quán):
1、審核部?jī)?nèi)員工提報(bào)的合理化建議,各類申請(qǐng),并提出意見。
2、審核部門員工獎(jiǎng)懲、變動(dòng)申請(qǐng)和各種合理化建議。
3、根據(jù)工作情況,審核人員增補(bǔ)、工作安排表、物資領(lǐng)用(200元)、請(qǐng)假手續(xù)、福利申請(qǐng)等,并提出意見。
核定權(quán):
1、員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定,上報(bào)審批與落實(shí)執(zhí)行。
2、領(lǐng)班工作檢查、指導(dǎo)與考核標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果。
3、部門內(nèi)人員、崗位安排、調(diào)動(dòng)及合理調(diào)配權(quán)。
4、物業(yè)公司內(nèi)部門之間聯(lián)絡(luò)函的簽收處理權(quán)。
5、200元以內(nèi)物資領(lǐng)用的簽批權(quán)。
6、公司制度執(zhí)行權(quán)力。
7、在授權(quán)情況下,有臨機(jī)處理權(quán)力。
責(zé)任承擔(dān):
1、對(duì)違規(guī)行為未履行職責(zé)進(jìn)行處罰或提報(bào),對(duì)部門內(nèi)提報(bào)事件隱瞞不報(bào),承擔(dān)管理責(zé)任處以“書面警告”至“大過(guò)”之間的處罰, 如屢次違反者(3次以上),給予降級(jí)處理;并根據(jù)其造成的經(jīng)濟(jì)損失的嚴(yán)重性,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任.
2、對(duì)突發(fā)事件處理不當(dāng),造成一定不良后果的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予“書面警告”至“降級(jí)”之間的處罰;并根據(jù)其造成經(jīng)濟(jì)損失的嚴(yán)重性,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、違規(guī)或越級(jí)操作,根據(jù)情節(jié)輕重給予“警告-大過(guò)”處分,如給公司、各部門造成嚴(yán)重后果及不良影響者,給予“除名”并公布。
篇2:安管部主管工作職責(zé)
安管部主管工作職責(zé)
1.根據(jù)本物業(yè)服務(wù)企業(yè)的總體要求制定出安全保衛(wèi)管理的工作具體方案并組織實(shí)施。
2.制定安管工作月度計(jì)劃,包括五防工作、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案制定及訓(xùn)練計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3.對(duì)本物業(yè)經(jīng)常性巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4.每天檢查安管員值班記錄,針對(duì)問(wèn)題及時(shí)作出批示及處理。
5.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要親臨現(xiàn)場(chǎng)處理解決,及時(shí)上報(bào)并與轄區(qū)公安部門聯(lián)系。
6.對(duì)安管員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及受理業(yè)戶的投訴要及時(shí)填寫投訴處理單,通知有關(guān)部門處理。
7.負(fù)責(zé)對(duì)裝修工人宣傳管理規(guī)定,處理一般性事件。
8.對(duì)下屬員工進(jìn)行考核,對(duì)其獎(jiǎng)懲升降向經(jīng)理提出建議。
9.完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
安管部主管工作細(xì)則(量化):
1.每天至少2次對(duì)各崗位/簽到本進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)值班/安全管理問(wèn)題及時(shí)糾正處理。
2.每天至少1次對(duì)巡樓記錄進(jìn)行抽查。
3.每周至少2次在夜間對(duì)本物業(yè)區(qū)域進(jìn)行查崗查哨,存在問(wèn)題及時(shí)處理,并提出解決方案,做好相關(guān)記錄。
4.每月月底督促領(lǐng)班上交各班次的考勤記錄。
5.及時(shí)收集各班次反映的值勤異常問(wèn)題,及時(shí)給予解決處理。
6.負(fù)責(zé)班后人員、內(nèi)務(wù)的管理。
篇3:物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)
物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)物管中心員工招聘活動(dòng)中應(yīng)聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關(guān)工作。
c)負(fù)責(zé)辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。
d)負(fù)責(zé)新入職員工體檢結(jié)果的審驗(yàn)、到崗的入職手續(xù)及銀行開戶卡的辦理。
e)負(fù)責(zé)員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f)負(fù)責(zé)物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓(xùn)組織和管理。
g)負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h)負(fù)責(zé)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的辦理。
i)負(fù)責(zé)各類人事資料的填制、統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表的編制等工作。
j)負(fù)責(zé)中心績(jī)效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。
k)負(fù)責(zé)中心員工考勤的收集、匯總、核對(duì)、登記和歸檔工作。
l)負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。
m)負(fù)責(zé)工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。
n)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行日常工作的管理。
o)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。