顧問別墅項目行政及會計主管崗位職責

　　職位 ：行政及會計主管

　　報告 ：總經理

　　工作概要 ：全面負責管理公司的財務、行政、人事、后勤、培訓工作

　　主要職責：

　　1.根據總經理的要求，起草報告、計劃、決議等公文函件。

　　2.負責公司執照年檢事宜。

　　3.負責與政府有關部門的聯絡，建立良好的工作關系。

　　4. 協助總物業經理協調管理各部門的關系。

　　5. 負責管理公司的人員、機構編制，工資總額的計劃管理工作，協助領導合理安排各部門的人員配置，節省人力，降低費用，提高工作效率。

　　6. 負責別墅區管理公司的勞動人事管理工作，如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。

　　7. 會同有關領導制定、落實、檢查公司內部各項規章制度。

　　8. 負責統籌管理處的行政、人事等工作，協調勞資雙方關系，起溝通 橋梁作用。

　　9. 負責對行政及財務部屬下員工的管理，統籌安排屬下員工的工作。

　　10.負責印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。

　　11.負責組織、協調公司內部聯誼活動。

　　12.每周向總經理提交工作報告。

　　13.總經理指派的其他工作。

　　14.對于國家頒布的勞動法規須向總經理匯報。

　　15.建立健全各項財務管理制度，不斷完善和監督財務管理制度的貫徹執行。

　　16.具體負責管理處的經濟核算工作，按照管理需要建立財務管理體系，指導、檢查、監督屬下的工作，保證帳目記錄完整、準確，審核會計報表。

　　17.根據管理處的時間運轉情況，按月份、季度、年度編制財務預算，批準后，認真貫徹執行。撰寫財務報告，及時向總經理反映管理處的財產及資金運轉情況，提供財務信息。

　　18.協調好與銀行及上級財務部門的合作關系。

　　19.向業主提供財務報告，解答業主對管理處財務狀況的咨詢。

　　20.組織本部人員定期開展財務分析活動。

　　21.嚴格掌握費用開支，認真執行費用報銷制度，本著勤儉節約的精神監督審批各部門的采購及費用開支情況。

　　22.統籌安排固定資產管理以及其他財產的使用保管，注意發現和解決財產物資管理中存在的問題，確保財產物資的合理使用和安全管理。

　　23.負責做好資產管理，督促出納員子女規定程序及時清理債權、債務，防止拖欠款項，搞好資金融通。

　　24.參與決策、監督管理處的資金來源與運用情況、各項指標完成情況、檢查各項制度的使用情況。

　　25.完成總物業經理交辦的其他工作。

篇2：安管部主管工作職責

　　安管部主管工作職責

　　1.根據本物業服務企業的總體要求制定出安全保衛管理的工作具體方案并組織實施。

　　2.制定安管工作月度計劃，包括五防工作、應對突發事件的預案制定及訓練計劃，并組織實施。

　　3.對本物業經常性巡查，發現問題及時解決。

　　4.每天檢查安管員值班記錄，針對問題及時作出批示及處理。

　　5.發生突發事件時要親臨現場處理解決，及時上報并與轄區公安部門聯系。

　　6.對安管員發現的問題及受理業戶的投訴要及時填寫投訴處理單，通知有關部門處理。

　　7.負責對裝修工人宣傳管理規定，處理一般性事件。

　　8.對下屬員工進行考核，對其獎懲升降向經理提出建議。

　　9.完成上級交給的其他任務。

　　安管部主管工作細則（量化）：

　　1.每天至少2次對各崗位/簽到本進行抽查，發現值班/安全管理問題及時糾正處理。

　　2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。

　　3.每周至少2次在夜間對本物業區域進行查崗查哨，存在問題及時處理，并提出解決方案，做好相關記錄。

　　4.每月月底督促領班上交各班次的考勤記錄。

　　5.及時收集各班次反映的值勤異常問題，及時給予解決處理。

　　6.負責班后人員、內務的管理。

篇3：物管中心行政人事部人事主管崗位職責

　　物管中心行政人事部人事主管崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責物管中心員工招聘活動中應聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關工作。

　　c）負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調動等手續。

　　d）負責新入職員工體檢結果的審驗、到崗的入職手續及銀行開戶卡的辦理。

　　e）負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。

　　f）負責物管中心特種作業人員的資格審核、培訓組織和管理。

　　g）負責員工試用期轉正、員工年度考核等具體工作的辦理。

　　h）負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續簽等工作的辦理。

　　i）負責各類人事資料的填制、統計、匯總、報表的編制等工作。

　　j）負責中心績效考核信息的收集、匯總、統計等工作。

　　k）負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。

　　l）負責勞動人事方面法律法規信息的收集、整理和更新工作。

　　m）負責工牌、名片、工服的制作、登記、發放工作。

　　n）協助部門經理進行日常工作的管理。

　　o）完成部門領導交辦的其它工作。