某物業(yè)會議、活動管理標準作業(yè)規(guī)程

　　1.0目的

　　為了提高會議效率，很好地總結會議精神，使信息得以有效傳達及合理利用，特制定本規(guī)程。

　　2.0范圍

　　本規(guī)程適用于綜合管理部關于會議活動的組織、實施。

　　3.0職責

　　綜合管理部經(jīng)理負責會議的組織。

　　綜合管理部文員負責會議的召集通知。

　　4.0程序要點

　　4.1會議類型：公司例會、專題(專業(yè))研討會、報告會、培訓會、年中(終)工作總結會議。

　　4.2會議的召開組織及實施。

　　4.2.1公司例會。

　　a.按照規(guī)定，每周周四下午2：00召開，遇特殊情況，由綜合管理部另行通知。

　　b.與會人員需攜帶《工作計劃》(每月25日左右例會攜帶)、前次《會議紀要》、《一周工作通報》等相關資料并準備好匯報內容。

　　c.參會人員到會填寫《會議簽到表》。

　　d.由綜合管理部文員做會議記錄，并進行整理形成《會議紀要》。

　　e.《會議紀要》由分管總經(jīng)理審核后于下周一發(fā)放到各部門(項目)。

　　4.2.2研討會。

　　a.各部門(或項目)組織小型專題會議及培訓時，應在《一周工作通報》中寫明會議時間、地點、與會人員范圍、會議內容等內容。

　　b.對于公司各部門及各項目參加的專題會議，發(fā)起部門需提前三天擬好《會議通知》交至綜合管理部，由綜合管理部進行統(tǒng)一發(fā)放，并通報分管總經(jīng)理及進行會議場地預訂等協(xié)調工作。

　　c.發(fā)起部門擬訂《會議通知》需注明會議時間、會議地點、與會人員范圍、會議內容、參會應攜帶資料及特殊要求等。

　　d.如有與會議相關資料，則請會議發(fā)起部門提前準備好，在會前發(fā)放至相關與會人員。

　　4.2.3培訓會議。

　　a.綜合管理部按照人力資源部根據(jù)分解年培訓計劃制定的每月培訓計劃要求時間進行召集。遇特殊情況，綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。

　　b.與會人員帶好培訓材料，認真做好記錄。

　　c.培訓會議發(fā)起部門(或項目)做會議記錄，進行整理后于第二天發(fā)放到相關部門及人員，并在綜合管理部留存歸檔。

　　4.2.4年中(終)工作總結。

　　a.集團或公司確定會議時間，由綜合管理部提前7天通知與會人員或部門。

　　b.由綜合管理部提前安排好會議議程、工作報告，并安排好會場等事宜。

　　4.3會議要求

　　4.3.1需按時出席，如遇特殊情況應提前向分管總經(jīng)理及會議發(fā)起部門請假。

　　4.3.2注意保持會場紀律，積極思考，主動發(fā)言，并認真做好會議記錄。

　　4.3.3關閉通訊設備或放置于會議狀態(tài)，保證會議正常進行。

　　4.3.4保持會場環(huán)境，不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。

　　5.0相關記錄：

　　《會議簽到表》sw-JL-G-072

　　《一周工作通報》sw-JL-059

　　《發(fā)文記錄》sw-JL-G-070

　　6.0相關支持性文件：

篇2：集團會議及大型活動管理

　　某集團會議及大型活動管理

　　會議紀律

　　第一條集團所有大型會議與活動，除特殊要求外，均須穿著集團統(tǒng)一的管理人員深色西服套裝，標準見業(yè)務技術管理中心相關文件。

　　第二條會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，并通知會議主辦方，不請假又不按時到場者，將按曠工處理。

　　第三條與會人員提前10分鐘入場，會議安排休息時間，會議中途如需出入，須提前知會會議主辦人員，同意后方能離開會場。

　　第四條會議期間手機關機或設為振動，不得在會場接打手機，特珠情況由上級審批。

　　第五條會議期間不許大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第六條會場內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　第七條與會人員不要做與會議無關的雜事。

　　第八條妥善保管會議材料，不向無關人員泄露會議內容。

　　第九條與會發(fā)言人使用普通話，發(fā)言人內容要“精、短、實”。

　　第十條大型活動中，如演講、體育賽事、出游期間，各相關單位要準備適當?shù)目谔枺靡蕴岣邌T工士氣。

　　第十一條大型活動時服從統(tǒng)一指揮，不擅自行動。

　　第十二條違反會議及活動紀律者，視行為嚴重程度，酌情通報批評，以及處以50-500元的處罰。處罰標準由會議主辦方核定。

　　第十三條特殊情況另行通知。

　　總部例會制度

　　第一條總部例會每月召開兩次，每隔一周的周四下午15時召開一次。每次例會約在40分鐘左右。

　　第二條未參加例會人員需提前請假，在OA系統(tǒng)內填寫例會請假單(并注明本中心出差人員)，開會當天下午14時前，各中心向行政管理中心秘書匯總名單。未請假而未參會人員，扣罰日工資15%。

　　第三條例會也可不拘泥具體時間安排，每逢重大活動的開始或結束，一定要及時召開例會進行動員或總結。

　　第四條會議由行政管理中心主持，過一階段形成模式后各中心輪值主持。

　　第五條會議期間遵守集團公司會議紀律。

　　第六條各中心如果需要在會上進行宣講，請先與行政管理中心溝通，以便于安排議程。

　　第七條例會大體議程如下;

　　1、新人秀風采：新入職人員的集體登臺每人30秒的自我介紹，并選出新人代表致詞2分鐘。

　　2、通過向員工通報公司近期工作計劃和工作成果情況，既能滿足員工的知情權，又能提高員工參政議政的積極性，充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因為例會的參與成員是全體員工，所以，會議組織者要認真準備材料，搜集員工關心的問題，將公司近期的經(jīng)營情況，近期的工作總結、預期的工作計劃，員工們關注的問題等等，通過會議傳遞相關信息給全體員工。

　　3、司旗下的講話：各管理中心按指定順序輪值，在本中心內選取員工，在司旗下做關于工作、理想、生活的講話。計時8分鐘。

　　4、公司新出臺的重大決策、制度、方針思想的集體學習，由發(fā)文中心負責講解。

　　5、各中心職能培訓：各中心需要全體職員知道的事情。

　　6、共同觀看當期《****時間》，學習《****》報評論員文章。

　　7、集團領導講話。

　　第八條例會各項輪值秩序：

　　行政招聘開發(fā)培訓財務服務營銷企業(yè)文化物資人力業(yè)務

　　會議主持正序輪值，司旗下講話倒序輪值。

　　會議室、多功能廳管理制度

　　第一條會議室、多功能廳由行政管理中心負責管理。

　　第二條使用會議室、多功能廳的部門要提前到辦公系統(tǒng)填寫《集團公司會議室使用登記表》，說明使用時間、使用事由、規(guī)模等情況，由行政管理中心統(tǒng)一安排。

　　第三條使用會議室、多功能廳期間，組織者應指導參與活動者服從管理人員管理，愛護設施、設備，并保證設施、設備的完好，保持室內清潔，不得隨意將會議室、多功能廳內用品帶走或挪作他用。損害公物由使用單位賠償。

　　第四條使用后桌椅必須恢復原樣。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。茶杯必須經(jīng)過消毒后方能使用。

　　第五條保持室內安靜，嚴禁大聲喧嘩。

　　第六條會議結束后，使用會議室、多功能廳的部門負責室內衛(wèi)生打掃和物品管理，離開前，按操作程序關閉使用后的儀器的電源，然后關閉電燈、空調或電扇，再切斷總電源，關好窗，設置(啟用)報警系統(tǒng)，最后關好門。

　　第七條始終保持室內清潔、整齊，以備隨時使用。

　　第八條加強防火、防盜的安全保衛(wèi)工作，定期檢查防火、防盜設施。

　　第九條會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。

篇3：VK地產(chǎn)項目經(jīng)理主持會議活動內容

　　VK地產(chǎn)項目經(jīng)理主持會議活動內容

　　<內部會議>

　　1.周例會

　　1.1會議時間：每周星期一上午9：30。

　　1.2會議地點：項目經(jīng)理部會議室。

　　1.3參加人員：項目經(jīng)理部全體成員。

　　1.4會議由項目經(jīng)理部經(jīng)理或經(jīng)理助理主持，議程如下：

　　1.4.1項目經(jīng)理部各成員匯報上周工作情況;

　　1.4.2項目經(jīng)理部經(jīng)理或經(jīng)理助理對各成員和項目經(jīng)理部上周工作進行評述，并安排下階段的工作;

　　1.4.3傳達公司有關指示;

　　1.4.4員工內部業(yè)務及思想交流、探討;

　　1.5項目秘書或指定工作人員負責記錄、整理會議內容。

　　2.現(xiàn)場協(xié)調會

　　2.1會議時間：根據(jù)現(xiàn)場情況確定時間。

　　2.2會議地點：根據(jù)實際情況定。

　　2.3參加人員：公司有關領導、公司各相關職能部門人員、項目經(jīng)理部總經(jīng)理或其他項目經(jīng)理部人員。

　　2.4會議主要內容：

　　2.4.1提出需要各職能部門協(xié)調解決的問題及解決問題的具體時間。

　　2.4.2項目秘書或指定人員負責記錄、整理會議內容，形成《項目經(jīng)理部協(xié)調會議紀要》。

　　<外部會議>

　　3.項目專題會

　　3.1會議時間：根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定。

　　3.2會議地點：項目經(jīng)理部會議室。

　　3.3專題內容：針對項目質量、進度、安全的專題會議，如基礎驗槽、圖紙會審等。

　　3.4參加人員：項目總經(jīng)理或總經(jīng)理助理、現(xiàn)場工程師、工程管理部或設計部工程師、監(jiān)理公司代表、總包單位代表以及其他人員;

　　3.5項目秘書或指定人員負責記錄、整理會議內容，形成《專題會議紀要》。

　　4.監(jiān)理例會

　　4.1項目的監(jiān)理例會為每周一次，時間為周五14：00，地點在項目經(jīng)理部或監(jiān)理辦公室。

　　4.2參加單位：項目經(jīng)理部、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。

　　4.3主持單位為監(jiān)理公司，會議紀要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項目經(jīng)理部審閱后發(fā)放各與會單位。

　　4.4對于會議紀要或其他經(jīng)有關方面共同討論形成的結論性文件，知會各施工司在收到文件后應予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后三個工作日內以書面形式進行反饋。

　　4.5會議主要議題為現(xiàn)場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

　　4.6監(jiān)理例會紀要中涉及費用變更的內容，可作為結算依據(jù)。