某集團會議及大型活動管理

　　會議紀律

　　第一條集團所有大型會議與活動，除特殊要求外，均須穿著集團統一的管理人員深色西服套裝，標準見業務技術管理中心相關文件。

　　第二條會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，并通知會議主辦方，不請假又不按時到場者，將按曠工處理。

　　第三條與會人員提前10分鐘入場，會議安排休息時間，會議中途如需出入，須提前知會會議主辦人員，同意后方能離開會場。

　　第四條會議期間手機關機或設為振動，不得在會場接打手機，特珠情況由上級審批。

　　第五條會議期間不許大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第六條會場內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　第七條與會人員不要做與會議無關的雜事。

　　第八條妥善保管會議材料，不向無關人員泄露會議內容。

　　第九條與會發言人使用普通話，發言人內容要“精、短、實”。

　　第十條大型活動中，如演講、體育賽事、出游期間，各相關單位要準備適當的口號，用以提高員工士氣。

　　第十一條大型活動時服從統一指揮，不擅自行動。

　　第十二條違反會議及活動紀律者，視行為嚴重程度，酌情通報批評，以及處以50-500元的處罰。處罰標準由會議主辦方核定。

　　第十三條特殊情況另行通知。

　　總部例會制度

　　第一條總部例會每月召開兩次，每隔一周的周四下午15時召開一次。每次例會約在40分鐘左右。

　　第二條未參加例會人員需提前請假，在OA系統內填寫例會請假單(并注明本中心出差人員)，開會當天下午14時前，各中心向行政管理中心秘書匯總名單。未請假而未參會人員，扣罰日工資15%。

　　第三條例會也可不拘泥具體時間安排，每逢重大活動的開始或結束，一定要及時召開例會進行動員或總結。

　　第四條會議由行政管理中心主持，過一階段形成模式后各中心輪值主持。

　　第五條會議期間遵守集團公司會議紀律。

　　第六條各中心如果需要在會上進行宣講，請先與行政管理中心溝通，以便于安排議程。

　　第七條例會大體議程如下;

　　1、新人秀風采：新入職人員的集體登臺每人30秒的自我介紹，并選出新人代表致詞2分鐘。

　　2、通過向員工通報公司近期工作計劃和工作成果情況，既能滿足員工的知情權，又能提高員工參政議政的積極性，充分激發員工工作中的創造熱情。因為例會的參與成員是全體員工，所以，會議組織者要認真準備材料，搜集員工關心的問題，將公司近期的經營情況，近期的工作總結、預期的工作計劃，員工們關注的問題等等，通過會議傳遞相關信息給全體員工。

　　3、司旗下的講話：各管理中心按指定順序輪值，在本中心內選取員工，在司旗下做關于工作、理想、生活的講話。計時8分鐘。

　　4、公司新出臺的重大決策、制度、方針思想的集體學習，由發文中心負責講解。

　　5、各中心職能培訓：各中心需要全體職員知道的事情。

　　6、共同觀看當期《****時間》，學習《****》報評論員文章。

　　7、集團領導講話。

　　第八條例會各項輪值秩序：

　　行政招聘開發培訓財務服務營銷企業文化物資人力業務

　　會議主持正序輪值，司旗下講話倒序輪值。

　　會議室、多功能廳管理制度

　　第一條會議室、多功能廳由行政管理中心負責管理。

　　第二條使用會議室、多功能廳的部門要提前到辦公系統填寫《集團公司會議室使用登記表》，說明使用時間、使用事由、規模等情況，由行政管理中心統一安排。

　　第三條使用會議室、多功能廳期間，組織者應指導參與活動者服從管理人員管理，愛護設施、設備，并保證設施、設備的完好，保持室內清潔，不得隨意將會議室、多功能廳內用品帶走或挪作他用。損害公物由使用單位賠償。

　　第四條使用后桌椅必須恢復原樣。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。茶杯必須經過消毒后方能使用。

　　第五條保持室內安靜，嚴禁大聲喧嘩。

　　第六條會議結束后，使用會議室、多功能廳的部門負責室內衛生打掃和物品管理，離開前，按操作程序關閉使用后的儀器的電源，然后關閉電燈、空調或電扇，再切斷總電源，關好窗，設置(啟用)報警系統，最后關好門。

　　第七條始終保持室內清潔、整齊，以備隨時使用。

　　第八條加強防火、防盜的安全保衛工作，定期檢查防火、防盜設施。

　　第九條會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。

篇2：學院綜治委加強舉辦大型活動管理暫行辦法

>　　學院綜治委關于加強舉辦大型活動管理的暫行辦法

　　為了規范我院舉辦大型活動的管理，確保活動安全有序進行，現就活動開展的有關要求通知如下：

　　一、大型活動系指參加人數在300人以上的活動，或者參加人數不滿300人，但有校外人員參加，有一定影響的活動。

　　二、規定大型活動的舉辦部門的負責人事先到學院辦公室辦理申報審批手續，要求認真填寫舉辦大型活動的主題內容、時間、地點、參加人數等。申報表經主管院長簽字視為批準。

　　三、獲準舉辦的大型活動，須在48小時前到保衛處備案。舉辦部門與保衛處共同確定以下事項：

　　1、有無校外人員參與?入校憑證?自行車、摩托車、汽車停放地方?看護責任?

　　2、活動秩序的維護辦法?

　　3、制定預防和處置意外事件的預案。

　　四、保衛處負責對大型活動舉辦場所的安檢設施進行檢查。包括供電線路、電器、消防設施、照明、疏散通道等。保衛處派員或舉辦部門明確專人負責活動期間的安全管理，確保參加人員的人身財產安全。