物業公司會議、活動管理標準作業規程
1.0目的：
為了提高會議效率，很好地總結會議精神，使信息得以有效傳達及合理利用，特制定本規程。
2.0范圍：
本規程適用于綜合管理部關于會議活動的組織、實施。
3.0職責：
綜合管理部經理負責會議的組織。
綜合管理部文員負責會議的召集通知。
4.0程序要點：
4.1會議類型：公司例會、專題(專業)研討會、報告會、培訓會、年中(終)工作總結會議。
4.2會議的召開組織及實施。
4.2.1公司例會。
a.按照規定，每周周四下午2：00召開，遇特殊情況，由綜合管理部另行通知。
b.與會人員需攜帶《工作計劃》(每月25日左右例會攜帶)、前次《會議紀要》、《一周工作通報》等相關資料并準備好匯報內容。
c.參會人員到會填寫《會議簽到表》。
d.由綜合管理部文員做會議記錄，并進行整理形成《會議紀要》。
e.《會議紀要》由分管總經理審核后于下周一發放到各部門(項目)。
4.2.2研討會。
a.各部門(或項目)組織小型專題會議及培訓時，應在《一周工作通報》中寫明會議時間、地點、與會人員范圍、會議內容等內容。
b.對于公司各部門及各項目參加的專題會議，發起部門需提前三天擬好《會議通知》交至綜合管理部，由綜合管理部進行統一發放，并通報分管總經理及進行會議場地預訂等協調工作。
c.發起部門擬訂《會議通知》需注明會議時間、會議地點、與會人員范圍、會議內容、參會應攜帶資料及特殊要求等。
d.如有與會議相關資料，則請會議發起部門提前準備好，在會前發放至相關與會人員。
4.2.3培訓會議。
a.綜合管理部按照人力資源部根據分解年培訓計劃制定的每月培訓計劃要求時間進行召集。遇特殊情況，綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。
b.與會人員帶好培訓材料，認真做好記錄。
c.培訓會議發起部門(或項目)做會議記錄，進行整理后于第二天發放到相關部門及人員，并在綜合管理部留存歸檔。
4.2.4年中(終)工作總結。
a.集團或公司確定會議時間，由綜合管理部提前7天通知與會人員或部門。
b.由綜合管理部提前安排好會議議程、工作報告，并安排好會場等事宜。
4.3會議要求
4.3.1需按時出席，如遇特殊情況應提前向分管總經理及會議發起部門請假。
4.3.2注意保持會場紀律，積極思考，主動發言，并認真做好會議記錄。
4.3.3關閉通訊設備或放置于會議狀態，保證會議正常進行。
4.3.4保持會場環境，不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。
5.0相關支持性文件：
6.0相關記錄：
《會議簽到表》sw-JL-G-072
《一周工作通報》sw-JL-059
《發文記錄》sw-JL-G-070
篇2：市會議中心使用管理暫行規定
**市會議中心使用管理暫行規定
**市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定本規定。
一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以"用戶至上，信譽第一，服務周到，安全可靠"為服務宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據需要自行安排。
四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續。
五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
篇3：醫院會議管理制度范例
醫院會議管理制度
1、目的
為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，制定本制度。
2、原則
2.1主題突出，講求效率。
2.2組織周密，程序規范。
3、會議類型
3.1總經理辦公會議
會議主持：總經理
與會人員：有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。
會議內容：會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦(人事行政部)負責協調督促，并就執行情況及時向總經理匯報。
會議頻率：由總經理提議召開，原則上每月一次。
3.2院周會
會議主持：總經理或院長。
與會人員：有關部門(科室)負責人。
會議內容：總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經理(院長)審閱。
會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經營例會可另行召開。
3.3部門(科室)工作會議
會議主持：部門(科室)負責人。
與會人員：部門(科室)全體人員。
會議內容：總結本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門(科室)周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。
會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。
3.4醫院工作信息發布會
會議主持：總經理或院長。
與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。
會議內容：向全院員工或部門(科室)負責人發布院內信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。
會議頻率：每季度召開一次。
3.5臨時辦公會議
會議主持：總經理或院長，或指定負責人。
與會人員：會議主持人確定的有關人員。
會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。
會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。
3.6全院大會
會議主持：總經理
與會人員：全院員工。
會議內容：聽取總經理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。
會議頻率：每年末召開一次。
4、會議組織程序
4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;
4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，m.dewk.cn由會議組織人安排會議;
4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備;
4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成;
4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核，由總經理簽發，并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦(人事行政部)按發文流程運作，填寫發文登記表，并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀要未經總經理批準，嚴禁外傳;
5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經理匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話;
6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發言要盡量精簡。