教職工小區(qū)入住管理實(shí)施方案:裝修管理
(二)裝修管理
1.相關(guān)管理文件
裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范裝修管理工作,保障公共設(shè)施設(shè)備的正常使用、建筑結(jié)構(gòu)安全和房屋外觀的的美觀。
2.0適用范圍
適用于服務(wù)中心對樓宇進(jìn)行裝修的管理工作。
3.0職責(zé)
3.1物業(yè)服務(wù)中心客服部負(fù)責(zé)人和維修部負(fù)責(zé)裝修申請的審核。
3.2物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)裝修申請的審批。
3.3物管員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施裝修施工檢查、驗(yàn)收工作、一般違章裝修的處理。
3.4收費(fèi)員負(fù)責(zé)收取裝修的有關(guān)費(fèi)用。
3.5護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)裝修施工人員的管理。
3.6維修人員負(fù)責(zé)裝修施工中的水電管理。
3.7搬運(yùn)工負(fù)責(zé)裝修垃圾的清運(yùn)工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1裝修的申請與審批
4.1.1申請:業(yè)主需提前3日向客戶服務(wù)中心提出裝修申請(租戶必須持業(yè)主委托書);
A申請裝修應(yīng)如填寫《裝修申請表》各款內(nèi)容,并附裝修設(shè)計(jì)圖紙、水電圖;
4.1.2審核與審批
A客服部心接到申請當(dāng)日,依據(jù)《裝修管理服務(wù)協(xié)議》中的條款給予審核、檢查相關(guān)資料是否符合要求。
B維修部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對裝修設(shè)計(jì)是否對房屋結(jié)構(gòu)、外墻面、公共設(shè)施、設(shè)備造成改動(dòng)、破壞;
C檢查裝修設(shè)計(jì)是否有嚴(yán)重的消防隱患,有無侵占公共區(qū)域的行為,是否有其他違章情況。
D客服部將審批后的裝修申請通知業(yè)主,對需要業(yè)主修改設(shè)計(jì)的,應(yīng)告之業(yè)主修改。
4.2裝修申請獲得批準(zhǔn)后,客服部通知業(yè)主帶領(lǐng)裝修施工隊(duì)伍一同到客服部辦理有關(guān)進(jìn)場手續(xù)。
4.2.1業(yè)主和施工隊(duì)一同到客服部按裝修管理規(guī)定交納相關(guān)費(fèi)用。
A業(yè)主應(yīng)交納物管費(fèi)、裝修保證金及垃圾清運(yùn)費(fèi);
4.2.2客服部給裝修業(yè)主辦理《裝修許可證》。
4.2.3客服部在業(yè)主和施工隊(duì)辦理完上述手續(xù)后,應(yīng)立即通知維修部開通水電,發(fā)放《裝修許可證》并告訴業(yè)主可進(jìn)場裝修。
4.3施工期間的管理
4.3.1物管員按《樓宇巡查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》巡查裝修施工情況。
4.3.2維修人員負(fù)責(zé)監(jiān)控施工隊(duì)土建、水電裝修是否違章。
4.3.3保安人員負(fù)責(zé)按《治安巡邏標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對施工人員進(jìn)行管理。
4.4裝修施工的竣工驗(yàn)收
4.4.1裝修施工結(jié)束后,由業(yè)主和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人共同向客戶服務(wù)中心提出驗(yàn)收申請。
4.4.2客服部在當(dāng)日內(nèi)組織維修部驗(yàn)收人員對裝修現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收。裝修如無違章情況,按4.4.3、4.4.4條款辦理;如發(fā)現(xiàn)有違章情況,按4.5款辦理。
4.4.3竣工驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收負(fù)責(zé)人在《住戶室內(nèi)裝修驗(yàn)收表》內(nèi)“完工驗(yàn)收”欄目簽署“初驗(yàn)合格”并簽署姓名及日期。
4.4.4裝修驗(yàn)收初驗(yàn)合格后并使用三個(gè)月后,客戶服務(wù)中心應(yīng)對裝修施工組織復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)無問題。由客服部負(fù)責(zé)人和維修部負(fù)責(zé)人在《住戶室內(nèi)裝修驗(yàn)收表》內(nèi)注明“復(fù)驗(yàn)”合格后,并辦理裝修保證金退還手續(xù)。
4.5違章裝修的處理
4.5.1裝修施工期間發(fā)現(xiàn)違章裝修的,客服部應(yīng)立即要求業(yè)主停止違章裝修,恢復(fù)原狀,并視情況采取以下方式進(jìn)行處理。
A批評教育;
B出具《違章通知單》限期整改;
C停水停電(須報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn));
D要求賠償損失(須報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn))。
4.5.2裝修施工驗(yàn)收后,如發(fā)現(xiàn)業(yè)主違章裝修的,應(yīng)對違章裝修樓宇安全、美觀造成的危害程度做出評估,并視情況列清扣款數(shù)額,由財(cái)務(wù)部門按以下方式進(jìn)行扣款,扣款順序?yàn)椋?/p>
A首先從施工隊(duì)裝修保證金中扣款,沒有施工隊(duì)裝修保證金的從業(yè)主裝修保證金中扣出;
B扣完業(yè)主裝修保證金仍不能補(bǔ)償扣款的,要求業(yè)主給予賠償。
4.6《裝修申請表》、《裝修違章通知單》《住戶室內(nèi)裝修驗(yàn)收表》歸入業(yè)主檔案長期保存。
4.7本規(guī)程作為相關(guān)員工工作績效考證的依據(jù)之一。
5.0相關(guān)記錄
5.1《裝修申請表》
5.2《裝修違章整改通知單》
5.3《裝修保證金退還通知》
5.4《裝修許可證》
5.5《住戶室內(nèi)裝修驗(yàn)收表》
5.6《住戶室內(nèi)裝修檢查表》
5.7《出入證發(fā)放、收回登記表》
5.8《放行條》
5.9《動(dòng)用明火許可證》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《樓宇巡查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.2《治安巡邏標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.3《業(yè)主檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
7.0附錄
《裝修管理服務(wù)協(xié)議》
2.辦理流程圖
3.服務(wù)手段
◎告知業(yè)主和裝修施工負(fù)責(zé)人房屋結(jié)構(gòu)情況,并提示裝修過程中注意事項(xiàng),解讀裝修服務(wù)協(xié)議,避免在設(shè)計(jì)和施工過程中出現(xiàn)違章行為;
◎解讀國家及本地政府關(guān)于裝修管理的相關(guān)法規(guī),避免裝修過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象;
◎組織專業(yè)人員為業(yè)主進(jìn)行裝修知識講座,增加業(yè)主辨別裝修陷阱的能力;
◎根據(jù)業(yè)主需求和小區(qū)業(yè)態(tài),通過協(xié)調(diào),組織業(yè)主對專項(xiàng)材料或產(chǎn)品進(jìn)行團(tuán)購,節(jié)約裝修支出;
◎施工過程中,組織具備一定專業(yè)知識的人員對裝修施工現(xiàn)場進(jìn)行分階段巡查,協(xié)助業(yè)主監(jiān)管施工進(jìn)度及施工工序,對有可能影響業(yè)主使用或相鄰物業(yè)使用的安裝,督促施工單位在安裝后進(jìn)行使用測試,并建議保留照片或光碟以備日后檢修查詢;
◎完工檢查。分為初查及復(fù)查,初查主要檢查已完工的裝修施工與申請資料上的內(nèi)容是否相符;復(fù)查主要是檢查在物業(yè)正常使用三個(gè)月后,有沒有出現(xiàn)影響物業(yè)使用的情況。
◎控制裝修施工期間人員、物品進(jìn)出。(詳見公司體系文件《物品/人員出入作業(yè)規(guī)程》)
通過大量規(guī)范細(xì)致的工作,我們將能為業(yè)主提供滿意的裝修服務(wù),減少因物業(yè)裝修打來的違規(guī)行為和造成未來業(yè)主使用的不變。
篇2:安管部裝修施工管理規(guī)定
安管部裝修施工管理規(guī)定
一、施工出入:
1、裝修施工人員必須佩戴由服務(wù)中心發(fā)施工工作證件(戴在左胸位置),由6幢消防通道出入口崗?fù)z查登記進(jìn)出小區(qū),憑A證進(jìn)入園區(qū)施工,B證留在車輛出入口安管值班崗?fù)ぬ巶洳?,出小區(qū)時(shí)憑A證領(lǐng)取B證出場;
2、裝修施工人員憑服務(wù)中心發(fā)施工工作證件出入,無證人員嚴(yán)禁出入小區(qū)。
二、施工時(shí)間:
1、每日施工時(shí)間為上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,如需其他時(shí)段施工,必須預(yù)先向服務(wù)中心提出書面申請,獲書面許可后憑施工單方可施工;周六,日及法定節(jié)假日只能從事無燥音施工,不得從事有噪音的施工(如捶打,電鋸,電鉆,釘槍等),違者將被驅(qū)逐離場;
2、每日19:00安管部對裝修單位進(jìn)行清場,要求其自行檢查并確保施工現(xiàn)場安全。
三、施工管理:
1、施工隊(duì)伍須將《裝修施工許可證》貼于裝修現(xiàn)場,施工人員佩戴出入證,以便工作人員的檢查(一人一證,不得轉(zhuǎn)借、涂改,違者罰款50元);
2、裝修施工隊(duì)不得占用小區(qū)任何公共地方擺放儲存裝修材料、工具、廢物及進(jìn)行裝修施工工作,所有工作必須在所屬單元之內(nèi)進(jìn)行;
3、進(jìn)入小區(qū)的裝修工人不得損壞小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備,不得踩草皮等,違者罰款50元-200元,并賠償相應(yīng)設(shè)施的修復(fù)費(fèi)用;
4、未經(jīng)服務(wù)中心同意的不得進(jìn)入首層、天面及非工作場地之外的其它任何樓層、單元;違者罰款50元-200元;
5、施工人員不得在小區(qū)內(nèi)抽煙、拖鞋、赤背、隨地吐痰、高空擲物、騎單車、公共區(qū)域就餐、聚集、睡覺、留宿等不良行為,違者罰款50元-100元;
6、嚴(yán)禁將裝修材料、建筑垃圾放置于公共梯間和走火通道及其他公共區(qū)域,違者罰款50元-200元;
7、裝修施工人員上廁所須到6棟1座車庫出入口左側(cè)臨時(shí)廁所,嚴(yán)禁隨地大小便,違者罰款1000元;
8、施工期間,必須保持入戶門關(guān)閉但不得反鎖,以減少噪音;嚴(yán)禁煮食及燒水,違者將被驅(qū)逐離場;
9、臨時(shí)施工(3天內(nèi))須到安管部辦公室辦理有效期為三天的臨時(shí)出入證,連續(xù)三天以上請到物業(yè)服務(wù)中心辦理。每證須提供工人身份證復(fù)印件一張,按金50元,退證時(shí)此按金一并退還,遺失此證,按金不予退還。
四、材料運(yùn)送:
1、施工人員只可使用施工電梯,在運(yùn)送貨料時(shí)不得超載,不得使用人為阻力(用貨物或身體擋住電梯門)控制電梯的正常運(yùn)行,不得損壞電梯及其包裝,違者罰款100元-500元,如造成設(shè)施損壞須賠償修復(fù)費(fèi)用;
2、運(yùn)送材料(運(yùn)送中不得損壞或刮花沿途的天花、墻面、地板、電梯等公共設(shè)施,使用的推車必須是橡膠輪的,以免壓壞大理石地面)、工具須按服務(wù)中心指定路線、貨梯進(jìn)入,所有材料必須從地下停車場施工通道出入,搬運(yùn)的物品需輕拿輕放;
3、散裝施工材料、垃圾必須袋裝方可使用電梯,超長材料需走走通道,并保持公共區(qū)域衛(wèi)生清潔;
4、裝修材料、工具搬離小區(qū)時(shí),必須持服務(wù)中心開具的物品放行條。
五、垃圾清運(yùn):
1、裝修垃圾應(yīng)裝袋,必須及時(shí)堆放到車庫指定垃圾存放點(diǎn);
2、垃圾清運(yùn)過程中應(yīng)保持電梯、通道、公共區(qū)域清潔。
六、消防管理:
1、裝修材料必須符合政府消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁使用小區(qū)內(nèi)任何消防設(shè)施及使用消防水施工,對損壞消防設(shè)施者除按原價(jià)賠償外,罰款500元-1000元;
2、裝修現(xiàn)場注意防火,嚴(yán)禁吸煙,違者罰款50-500元罰款;
3、裝修場地必須配備有效滅火器:按50m2(實(shí)用)以下配2個(gè)4Kg干粉滅火器,51m2─100m2配4個(gè)4Kg干粉滅火器的配置標(biāo)準(zhǔn),依此類推;
4、需要進(jìn)行動(dòng)火燒焊等作業(yè),需向服務(wù)中心提出申請,填寫《臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)許可證》,經(jīng)批準(zhǔn)后,做好現(xiàn)場防護(hù),方可作業(yè),違者罰款500--1000元;
5、小區(qū)內(nèi)防火卷簾下落位嚴(yán)禁占用或封堵,玻璃報(bào)警器、消防電話插座、煙感、噴淋等嚴(yán)禁被封堵阻隔。
七、違章處理:
1、對違反上述規(guī)定者,服務(wù)中心將依情節(jié)輕重和后果作出相應(yīng)的處理:責(zé)令恢復(fù)原狀,賠償經(jīng)濟(jì)損失(包括材料費(fèi)、維修費(fèi)、管理費(fèi))、罰款等,費(fèi)用從裝修押金中扣除,不足部分客戶應(yīng)當(dāng)清償。
2、敬請各施工單位負(fù)責(zé)人做好現(xiàn)場監(jiān)管工作,我司對不服從施工管理者將取消在小區(qū)施工權(quán)限;
篇3:裝修管理服務(wù)協(xié)議
裝修管理服務(wù)協(xié)議
編號:ZJWY/KF/BG-014版本:A/0序號:
甲方: 乙方:
為了能給廣大業(yè)主/住戶營造一個(gè)舒適,安全方便的居住和工作環(huán)境,維修公共利益及保證工程質(zhì)量與財(cái)產(chǎn)安全,依照建設(shè)部(第110號)文件及相關(guān)規(guī)定,特定本協(xié)議,以資共同遵守。
一、申報(bào)登記工程開工前五天業(yè)主向甲方申報(bào)《裝修申請表》及提交相關(guān)資料:
1、房屋合法權(quán)益有效證明;
2、申報(bào)人身份證;
3、裝飾總平面圖、隱蔽工程部分施工圖;
二、裝飾裝修手續(xù)辦理相關(guān)費(fèi)用:裝修保證金:2000元/戶(業(yè)主繳1000元,裝修公司繳1000元),裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):3元/㎡,裝修人員出入證工本費(fèi):10元/人。(注:初檢合格后可申請退還業(yè)主保證金1000元,復(fù)檢合格后方可申請退還裝修公司保證金1000元。)
三、乙方施工人員必須配戴施工出入證進(jìn)出本小區(qū),否則甲方有權(quán)不允許其進(jìn)出小區(qū)及施工現(xiàn)場。
四、裝飾裝修內(nèi)容:
施工期間,須將服務(wù)中心簽發(fā)的《裝飾裝修許可證》張貼于裝修戶門外,業(yè)主/住戶或施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)理,以保證裝修施工隊(duì)嚴(yán)格遵守裝修手冊及政府相關(guān)規(guī)定,并且必須按照已審批圖紙及說明進(jìn)行規(guī)范施工,如有更改,必須事先報(bào)甲方處審批,經(jīng)甲方出具書面同意,乙方方可施工。
五、裝修期限:
裝修時(shí)間:中小工程為45天,較大工程為60天,最好不超過60天,如確實(shí)需延期,應(yīng)到甲方辦理延期手續(xù)。施工時(shí)間為:周一至周五上午:8:00-12:00、下午14:00-18:00高噪音作業(yè)施工時(shí)間為上午:9:00-11:30、下午14:30-17:00,周六日及節(jié)假日除保證無噪音、無難聞氣味的作業(yè)經(jīng)z客戶服務(wù)中心特批外,其它一律不準(zhǔn)施工。
六、搬運(yùn)規(guī)定:搬運(yùn)裝修材料、工具等,要愛護(hù)公共設(shè)施設(shè)備,保持公共部分整潔,損壞賠償并扣款,運(yùn)送沙石等材料,余泥須用袋裝好,并不能影響業(yè)主/住戶的正常出入,未經(jīng)甲方同意,電梯不得運(yùn)送裝修材料和貨物工具等。
七、遵守規(guī)定:
1、裝修期間不得占用樓梯、過道、天臺、道路以及其他公共地方作為加工場地;
2、施工現(xiàn)場保持物品整潔、擺放有序;
3、不得在非工作區(qū)逗留,高聲喧嘩,不準(zhǔn)煮食留宿,絕對禁止賭博、酗酒;
4、有動(dòng)火施工項(xiàng)目的必須填寫《臨時(shí)動(dòng)火申請表》,經(jīng)客戶服務(wù)中心批準(zhǔn)后,方可施工;
5、裝修期間施工現(xiàn)場必須配備滅火器(標(biāo)準(zhǔn)為4公斤2支),并且須做好安全防火措施;
6、裝修期間住戶大門必須關(guān)閉,所有發(fā)生噪音、震動(dòng)或難聞氣味的工程,必須按甲方安排。
7、裝修施工用電不得超過裝修住宅單位的容量,嚴(yán)禁擅自亂接、亂拉電源線。如超容量用電必須與甲方協(xié)商,否則造成的一切后果乙方否則承擔(dān)。
8、改動(dòng)衛(wèi)生間、廚房及排水渠等必須按規(guī)定做好防水工作及閉水試驗(yàn)。
9、易燃易爆的裝修材料及垃圾要當(dāng)日清理離場。
八、禁止行為:
1、不能改變住宅外立面形狀、規(guī)格及顏色。
2、不能改變住宅設(shè)計(jì)的使用功能。
3、不能拆改或破壞房屋的主體結(jié)構(gòu)。未經(jīng)甲方批準(zhǔn)擅自安裝防盜門、防盜網(wǎng)及安裝空調(diào)機(jī)且安裝位置錯(cuò)誤而損壞小區(qū)形象限期整改,限期內(nèi)不整改的,由甲方統(tǒng)一進(jìn)行整改,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān),并向甲方支付賠償違約金500元。
4、未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),擅自改變住宅原有設(shè)計(jì)的智能化系統(tǒng)、給排水及其他管道而造成的相關(guān)責(zé)任由乙方自負(fù)。
5、擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物的,限期清理,修復(fù)損壞下水道,扣除裝修保證金30%為違約金,并承擔(dān)由此造成的相關(guān)責(zé)任。
九、遵守《住宅室內(nèi)裝修管理辦法》及本協(xié)議,配合和接受z客戶服務(wù)中心或安管的檢查、監(jiān)督,對于違反法律、法規(guī)及本協(xié)議者,要求乙方予以糾正或恢復(fù),對于不聽勸告的,服務(wù)中心可采取停水、停電等措施進(jìn)行處理。乙方要承擔(dān)違章裝修造成的損失,嚴(yán)重者甲方向市有關(guān)部門報(bào)告,裝修人承擔(dān)因此而引起的一切責(zé)任。
十、若因本裝飾裝修問題對其他業(yè)主,公共設(shè)施設(shè)備、公共部分等損害或損失,乙方須承擔(dān)一切相關(guān)責(zé)任及賠償費(fèi)用。
十一、驗(yàn)收:業(yè)主裝飾裝修工程完工后,到服務(wù)中心與服務(wù)中心約定初次驗(yàn)收時(shí)間驗(yàn)收,初次驗(yàn)收合格日起三個(gè)月后再次約定時(shí)間進(jìn)行復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格后憑收據(jù)無息退還裝修保證金。
十二、未盡事宜雙方進(jìn)行協(xié)商解決,雙方需要約定的事項(xiàng):
甲方: 乙方:
經(jīng)辦人: z小區(qū)期 幢 座 號房
年 月 日 年 月 日