社區(qū)文化活動管理規(guī)程 編 號 **

　　歸口部門 JD物業(yè)公司

　　編 制 品質(zhì)管理組 批 準 適用范圍 公司全體員工

　　頒布日期 實施日期 閱讀范圍 公司全體員工

　　二、責權(quán)劃分及依據(jù):

　　流程環(huán)節(jié) 部門或崗位 職 責 權(quán) 力 工作依據(jù)

　　擬定社區(qū)文化活動計劃 住宅區(qū)管理員 每年年初住宅區(qū)管理員根據(jù)分公司年度工作計劃、上年度對顧客調(diào)查時所得顧客對社區(qū)文化活動的需求以及住宅區(qū)的具體情況擬定本年度社區(qū)文化活動計劃，報住宅區(qū)主任審核，經(jīng)公司經(jīng)理批準后實施。實施過程中可根據(jù)實際情況對計劃作適當調(diào)整 申報權(quán) 集團內(nèi)部規(guī)定

　　較大型社區(qū)文化活動 住宅區(qū)管理員

　　經(jīng)理 ①住宅區(qū)管理員在每次較大型的社區(qū)文化活動開展前，應擬定社區(qū)文化活動實施方案，活動實施方案必須包括活動的時間、地點、活動的主題及主要內(nèi)容、參加活動對象、組織人員及分工、所需活動器材、活動經(jīng)費等要素

　　②社區(qū)文化活動實施方案經(jīng)住宅區(qū)主任審核，報公司經(jīng)理批準后實施

　　③住宅區(qū)應做好社區(qū)文化活動的前期準備工作，并及時向顧客發(fā)出活動通知

　　④活動進行時，住宅區(qū)應注意做好安全防范工作，保障消防通道的暢通，以防止意外事故發(fā)生

　　⑤住宅區(qū)工作人員在活動結(jié)束后應及時清理現(xiàn)場

　　⑥ 在較大型的社區(qū)文化活動完成后，住宅區(qū)管理員應及時對活動進行總結(jié)，以使社區(qū)文化活動的組織、策劃及實施效果不斷得以提高和改進 ① 審核權(quán)

　　② 組織權(quán)

　　③ 策劃權(quán)

　　常設性的社區(qū)文化活動 住宅區(qū)管理員 ①對開設有社區(qū)文化活動室的住宅區(qū)，應由專人負責并按規(guī)定時間開放活動室，以豐富顧客的日常文化生活

　　② 住宅區(qū)應按年度計劃定期開展醫(yī)療、保健、消防、治安、科技、體育等方面的宣傳工作 ① 管理權(quán)

　　② 宣傳權(quán)

　　宣傳管理工作 有需要時，住宅區(qū)應積極配合或協(xié)助政府有關(guān)職能部門如房管局局、公安機關(guān)、街道辦、郵電通訊部門、供電部門、供水部門等做好顧客的宣傳管理工作 配合權(quán)

　　資料保存 所有社區(qū)文化活動的相關(guān)資料包括文字、電子媒體、圖片、照片和膠卷等，應由住宅區(qū)負責保存 管理權(quán)

篇2：ISO作業(yè)指導書:社區(qū)文化工作規(guī)程

　　ISO作業(yè)指導書：社區(qū)文化工作規(guī)程

　　1.0 目的

　　1.1 創(chuàng)建高品位的人文環(huán)境，寓宣傳于社區(qū)文化活動當中，增進公司與住戶之間的溝通和友誼。

　　2.0 適用范圍

　　2.1 適用于公司、管理處組織開展的各種社區(qū)文化活動及配合其他單位開展的社區(qū)活動。

　　3.0 職責

　　3.1 客戶服務部負責對業(yè)主進行社區(qū)活動意見調(diào)查，并草擬定社區(qū)文化活動計劃。

　　3.2 管理處經(jīng)理對草擬的社區(qū)文化活動計劃進行修改，制訂管理處年度社區(qū)文化活動計劃。

　　3.3 公司總經(jīng)理負責審核、批準社區(qū)文活動計劃及實施方案。

　　3.4 社區(qū)文化助理根據(jù)年度社區(qū)文化計劃及批準的活動方案組織、實施，并定期通過宣傳欄等進行文化宣傳。

　　3.5 公司業(yè)務部對開展的社區(qū)活動進行協(xié)助及監(jiān)督。

　　3.6 保安部負責社區(qū)文化活動的安全防范工作，管理處（公司）其他部門員工有責任支持配合社區(qū)文化活動的順利開展。

　　4.0 作業(yè)程序

　　4.1 流程圖

　　4.2制定計劃

　　4.2.1 每年初，客戶服務部根據(jù)本小區(qū)的具體情況制定《社區(qū)文化活動意見調(diào)查表》，發(fā)放給業(yè)主，并進行收集、整理、分析。

　　4.2.2 客戶服務部根據(jù)公司的具體情況及《社區(qū)文化活動意見調(diào)查表》調(diào)查情況，擬訂本年度社區(qū)文化活動計劃，經(jīng)管理處經(jīng)理審訂，遞公司總經(jīng)理審批。審批合格，作為本年度社區(qū)文化活動的計劃列入管理處年度工作計劃中。

　　4.3 社區(qū)活動

　　4.3.1 管理處在實施過程中，可根據(jù)實際情況在公司總經(jīng)理批準后對社區(qū)文化活動計劃或方案適當調(diào)整。

　　流程圖權(quán)責部門表單

　　4.3.2 管理處在每次社區(qū)文化活動開展前，應擬訂活動的實施方案，并報公司批準。

　　4.3.3 社區(qū)文化助理根據(jù)公司審批意見組織及實施活動，組織協(xié)調(diào)各部門完成活動的前期準備工作，并向業(yè)主及有關(guān)單位發(fā)出活動通知等；對報名人員填寫《社區(qū)活動報名表》，在開展活動前須由參與人員填寫《社區(qū)活動簽到表》，在活動結(jié)束后作《社區(qū)活動記錄表》，總結(jié)經(jīng)驗以此為下一次活動提供借鑒。

　　4.3.4 活動進行時，保安部應注意安全防范工作，保障消防通道的暢通，防止意外事故的發(fā)生。

　　4.3.5 清潔助理須在活動結(jié)束后及時安排人員清理現(xiàn)場。

　　4.4 日常宣傳

　　4.4.1 社區(qū)文化助理定期在宣傳欄或小區(qū)局域網(wǎng)上對小區(qū)業(yè)主進行物業(yè)管理方面的宣傳，包括:治安防范、消防知識、物業(yè)管理法規(guī)等。

　　4.4.2 社區(qū)文化助理在進行宣傳須填寫《信息發(fā)布登記表》，由客戶服務部主管審核報管理處經(jīng)理審批后發(fā)布。

　　4.5資料保存

　　4.5.1所有相關(guān)原始資料由社區(qū)文化助理保存于管理處檔案柜內(nèi)。

　　5.0 相關(guān)文件

　　6.0 記錄

　　6.1《社區(qū)文化活動意見調(diào)查表》(JL/WI-KF-015/001)

　　6.2《社區(qū)活動報名表》(JL/WI-KF-015/002)

　　6.3《社區(qū)活動簽到表》(JL/WI-KF-015/003)

　　6.4《社區(qū)活動記錄表》(JL/WI-KF-015/004)

　　6.5《信息發(fā)布登記表》(JL/WI-KF-015/005)

篇3：社區(qū)文化工作規(guī)程

1.0目的
弘揚麗江花園社區(qū)文化，增強社區(qū)的凝聚力，倡導社區(qū)的文化風貌，加強精神文明的建設，寓教育于社區(qū)文化活動之中，營造高品位的人文環(huán)境和良好的、文明的、和諧的社區(qū)生活氛圍。

2.0適用范圍
適用于管理公司組織開展的各類社區(qū)文化活動。

3.0工作程序

3.1每年年末由管理公司配套服務部根據(jù)具體情況擬定下年度社區(qū)文化活動計劃，并報上級審核，批準后按計劃實施；
3.2配套服務部組織協(xié)調(diào)各部門落實活動的前期準備工作，并向業(yè)主/住戶及相關(guān)單位發(fā)出活動通知；
3.3活動進行時，配套服務部指定的有關(guān)人員應注意安全防范工作，保障消防通道的暢通，防止意外事故的發(fā)生；
3.4相關(guān)部門人員在活動結(jié)束后應及時清理現(xiàn)場；
3.5在社區(qū)文化活動完成后，應及時填寫《社區(qū)文化活動記錄表》，對活動進行總結(jié)；
3.6管理公司常設性的社區(qū)文化活動應按規(guī)定時間開放，并設專人管理，以豐富業(yè)主/住戶的日常文體活動。