某S房地產(chǎn)公司檔案管理制度

　　文件編號：檔案管理制度 版 次 A

　　執(zhí)行日期 20**-01-01 頁 次 共9頁

　　為了公司檔案管理的統(tǒng)一性、完整性、規(guī)范性和安全性，充分發(fā)揮檔案的有效作用，維護(hù)公司合法權(quán)益，防止檔案丟失、損壞、被盜、受潮、蛀蝕等，特制定本制度。

　　一、編制依據(jù)：

　　(一)《中華人民共和國檔案法》

　　(二)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》

　　(三)《**工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)劃》

　　(四)《**企業(yè)網(wǎng)、機(jī)關(guān)檔案歸檔范圍及保管期限》

　　二、總則

　　(一)公司檔案是指各職能部門及個人在房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)中所形成的，對公司有保存、查考價值的文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料。

　　(二)公司檔案是公司在各項工作中形成的全部檔案的總和，包括行政管理、營銷策劃、工程開發(fā)建設(shè)、財務(wù)審計、人事勞資、設(shè)備等。

　　(三)檔案是公司的寶貴財富，必須堅持集中統(tǒng)一管理，按照《檔案法》規(guī)定，任何部門和個人不得以任何形式和手段將應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有。

　　(四)公司檔案由公司總工程師分管，行政隸屬總經(jīng)辦。

　　(五)公司開發(fā)建設(shè)的工程項目各施工、監(jiān)理單位應(yīng)遵照本制度有關(guān)條款執(zhí)行。

　　二、歸檔范圍：

　　(一)行政管理，歸口單位總經(jīng)部。

　　1、本級組織所形成的各種會議記錄、總結(jié)、報告、文件資料及上級組織下發(fā)的文件資料等;

　　2、本公司總經(jīng)理工作會、司務(wù)會、專題會、工程協(xié)調(diào)會會議記錄、紀(jì)要、決定;

　　3、本公司中長遠(yuǎn)規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)及制定的規(guī)章制度等;

　　4、本公司的資質(zhì)證書、工商、稅務(wù)登記、營業(yè)執(zhí)照等各項證書;

　　5、本公司形成的各類行政性經(jīng)濟(jì)合同、民事案件等;

　　6、本公司向上級及有關(guān)部門呈送的請示、報告及匯報資料及其上級批示等;

　　7、本公司的《簡報》、機(jī)構(gòu)沿革、大事記等;

　　8、上級及本公司法律事務(wù)等工作的資料;

　　9、公司《章程》法人治理結(jié)構(gòu)的便宜，議事規(guī)則，董事會、監(jiān)事會的預(yù)案、議案、決議等。

　　(二)財務(wù)審計，歸口單位財務(wù)部

　　1、財務(wù)工作計劃、總結(jié)、上級及本公司有關(guān)財務(wù)管理方面的制度、規(guī)定、辦法、通知;

　　2、有關(guān)財務(wù)、稅費檢查的文件資料;

　　3、各類財務(wù)報表、憑證、帳簿、工資表等;

　　4、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢、核資的請示、批復(fù)等文件資料;

　　5、上級及本單位關(guān)于審計工作的決定、規(guī)定、請示、批復(fù)等;

　　(三)人事勞資，歸口單位：人力資源部

　　1、有關(guān)本公司機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤消、合并、更名和改變關(guān)系的決定、通知等文件;

　　2、有關(guān)本公司定員、定編的文件資料;

　　3、有關(guān)本公司干部任免、聘用文件資料;

　　4、本公司人員有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用資料;

　　5、本公司臨時短聘人員聘用計劃、考核及聘用工資待遇、解聘等;

　　6、關(guān)于本公司人員退職、退休、調(diào)動、獎懲等資料;

　　7、本公司工資計劃、報表、獎金、津貼、福利等方面的文件資料。

　　(四)新征，歸口單位：行政部

　　1、新征受讓土地選點、評估、洽談、科研報告、董事會(董事長)批復(fù)等原始資料;

　　2、新征受讓土地合同、法律文書等原始資料;

　　3、新征受讓土地規(guī)劃、國土進(jìn)窗報批等全部原始資料;

　　4、規(guī)劃許可證、國土證、紅線圖等全部原始資料;

　　5、拆遷公告、差遣補(bǔ)償?shù)荣Y料。

　　(五)住宅營銷分配，歸口單位：總經(jīng)部、財務(wù)部

　　1、入園人員資格界定資料;

　　2、購房人員購房申請、戶型選定、交納認(rèn)購保證金等資料;

　　3、《購房須知》、《樓書》;

　　4、住宅預(yù)售報告、批復(fù)及證書;

　　5、首付款有關(guān)資料;

　　6、住宅分配到戶及個人銀行按揭等資料;

　　7、住宅房價結(jié)算等資料;

　　8、辦理產(chǎn)權(quán)證書等形成的全部資料。

　　(六)工程技術(shù)部分，歸口單位：工程部、行政部

　　1、征地受讓土地手續(xù)辦妥后，工程啟動的初步可行性研究報告與批復(fù);

　　2、規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計、圖紙文件、報告、審查與批復(fù);

　　3、工程可研、環(huán)評報告與批復(fù);

　　4、初勘任務(wù)書及出勘資料;

　　5、初設(shè)任務(wù)書及初設(shè)圖紙文件(含概算)初設(shè)審查與批復(fù);

　　6、施工詳勘及詳勘資料;

　　7、施工設(shè)計任務(wù)書及施設(shè)圖紙、文件(含預(yù)算)、資料審查與批復(fù);

　　8、工程進(jìn)窗報建報批過程中，所形成的全部資料、文件、證書;

　　9、工程建設(shè)各階段驗收報告;

　　10、工程竣工圖、竣工驗收報告;

　　11、工程設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資材料等招標(biāo)全過程形成的所有請示、報告、批復(fù)、紀(jì)要等資料;

　　12、在項目委托過程中所形成的方案、工程量計算、確認(rèn)簽證等資料;

　　13、所有設(shè)計修改、變更中形成的全部資料;

　　14、設(shè)備、材料、產(chǎn)品出產(chǎn)證書、技術(shù)參數(shù)指標(biāo)、開箱驗收等資料;

　　15、工程各類款項支付審批手續(xù)等資料;

　　16、工程審計、決算等全部資料。

　　(七)電力土木建筑分會

　　1、分會章程、組織機(jī)構(gòu)沿革、分會組成領(lǐng)導(dǎo)成員名單等;

　　2、分會工作規(guī)則、各會議工程報告等;

　　3、分會年度工作計劃總結(jié);

　　4、各類專業(yè)會議形成的全部資料;

　　5、各類課題論文及評審意見;

　　6、土建分會評審專家?guī)斓娜抠Y料。

　　四、歸檔要求

　　(一)檔案資料的形成是全過程的產(chǎn)物，而不是事后追索。因此，必須保證其準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性，任何工作人員不得因工作貽誤而造成資料檔案的遺失或流失。

　　(二)所有歸檔的圖紙文件資料必須符合永久保存條件，凡圓珠筆、鉛筆填寫或復(fù)印資料均不能作為永久保存條件歸檔。

　　(三)工程技術(shù)檔案按工程技術(shù)檔案管理辦法執(zhí)行。

　　(四)設(shè)計單位提供的圖紙、計算書、說明書及設(shè)計文件必須先交檔案室簽收，然后再按有關(guān)規(guī)定分發(fā)。任何個人不得中間截留。

　　(五)設(shè)備物資開箱資料必須由物資部和檔案室工作人員共同簽收后歸檔。

　　五、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、檔案管理的方式

　　1)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。

　　2)公司人力資源檔案由人力資源部統(tǒng)一管理，在沒有人力資源部授權(quán)的情況下，各部門、經(jīng)辦人不允許保存應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。

　　3)財務(wù)檔案管理由財務(wù)部負(fù)責(zé)，營銷客戶檔案及業(yè)務(wù)經(jīng)營文件資料管理由所在業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，管理方式應(yīng)與公司其它檔案保持一致，行政部定期檢查各業(yè)務(wù)部歸檔管理情況。

　　4)檔案一律存放在檔案盒或檔案袋里，然后放在專門的檔案柜里。檔案柜應(yīng)有門鎖，未使用時必須上鎖。

　　5)公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　6) 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。

　　7) 檔案工作由公司行政經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，行政部負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由指定的由行政部保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

　　8) 行政部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

　　六、檔案的管理

　　1) 整理辦法：

　　① 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。

　?、?步驟：

　　A. 收集

　?、?文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。

　?、?企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。

　　B. 整理 根據(jù)分類和成立時間整理。

　　C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類

　　D. 立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。

　　2)過程管理：

　?、?屬于公司保管的檔案：公司及各下屬公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的五日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交行政部保管，任何人不得據(jù)為己有。

　?、?部門保管的檔案：在每季頭一個月五日前匯編成冊上報行政部，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交行政部。

　　3)在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。

　　七、歸檔要求或條件

　　1、 代表公司發(fā)展歷史的

　　2、 有參考、存查價值的

　　3、 對將來工作有延續(xù)性

　　4、 有保密等級要求的

　　5、 勞動人力資源檔案

　　6、過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　歸檔時，各部門或經(jīng)辦人應(yīng)及時將有關(guān)材料整理立卷，一般在某事項完成后一個月內(nèi)，辦理移交手續(xù)。通常情況下，歸檔文件為原件，相關(guān)部門或人員可以保存復(fù)制件。有多份原件時，相關(guān)部門或人員可以持有原件，但“絕密”、“機(jī)密”級文件除外。

　　幾個部門聯(lián)合辦理的文件，由牽頭部門立卷歸檔。

　　八、檔案分類及編號

　　公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)人力資源行政部培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作：

　　1)公司檔案暫時分為政策法規(guī)批文類、公司文件類、工程類、合同類、人力資源類、行政類、信息類和其它類。檔案分類可在1~2年調(diào)整一次。

　　2)檔案編號：“檔案”二字拼音的第一個大寫字母+類別+日期，即DA-類別-×××-××。日期以年月日表示。例20**年7月1日可以寫成20**.07.01。

　　人力資源檔案：為公司所屬員工人力資源檔案，在編號前以“G”(公司);具體為“檔案”二字拼音的第一個大寫

　　字母+人力資源兩字的第一個大寫字母+G編號，即DA+RS+G×××。

　　3)查閱檔案時以檔案目錄與檔案編號對照一致即可。

　　九、保密等級劃分及保存期限

　　公司檔案分絕密、機(jī)密、秘密三個密級，其余為普通級。絕密、機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)明份數(shù)和序號。密級的確定由文件的起草人或經(jīng)辦人提出，由核簽收人或簽收人審定。

　　檔案保存期分永久保存、十年保存、五年保存、一年保存期。

　　需要永久保存的有：公司章程、股東名簿、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、規(guī)章制度、董事會及股東會記錄、財務(wù)報表、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動產(chǎn)所有權(quán)狀況及其它債權(quán)憑證、工程設(shè)計圖、核心技術(shù)，其它經(jīng)核定需永久保存的資料。

　　十年保存期的有：預(yù)決算書類、會計憑證、計劃資料;企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、其它經(jīng)核定需十年保存的資料。

　　五年保存期的有：期滿或解除的合約及其它經(jīng)核定需五年保存的資料。

　　三年保存期的有：生產(chǎn)記錄、銷售記錄、規(guī)劃報建資料。

　　一年保存期的有：工作事項完成后，確認(rèn)無長期保存必要的。

　　十、檔案查、借閱和復(fù)制

　　1)因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)所屬副總經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　2)具體規(guī)定如下：

　?、?公司“秘密”級、普通級檔案，公司任何員工都可以在行政部登記后，進(jìn)行查閱;查閱時，一般不允許將檔案帶出，若要帶出時，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　?、?查閱公司“絕密級”、“機(jī)密”級檔案，必須經(jīng)所屬副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。一般不允許帶出檔案室。

　?、?借閱公司秘密級、普通級檔案，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記。借閱時間不超過一周，需繼續(xù)借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　?、?借閱公司絕密級、機(jī)密級檔案，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記。借閱時間不超過一天。若續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　⑤ 公司絕密級、機(jī)密級檔案，非經(jīng)總經(jīng)理特批，不允許復(fù)制，其它檔案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以復(fù)制并登記。

　?、?人力資源檔案不允許自己查閱、借閱和復(fù)制。

　?、?分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。

　　十一、檔案備份制度

　　1)公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

　　2)各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機(jī)管理辦法》管理。

　　3)備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。

　　十二、監(jiān)督：行政部根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。

　　十三、檔案安全管理

　　1、防蟲蛀，每年一次藥物處理。

　　2、查、借、復(fù)制時，防丟失、損壞，應(yīng)做到可追蹤。

　　3、保密要求按公司《安全保密制度》執(zhí)行。

　　十四、銷毀

　　根據(jù)歸檔要求，經(jīng)核定不需要歸檔的，已無存查價值的檔案，每年年底進(jìn)行一次整理，按下列要求處理：

　　1)、不歸檔的、無存查價值且無密級要求的，經(jīng)登記后，由行政部直接銷毀。銷毀時，可以采用碎紙法、焚燒法，不允許當(dāng)垃圾丟棄或賣與其它人。

　　2)、有密級要求的文件，已無存檔價值需要銷毀時，應(yīng)登記造冊，經(jīng)所屬副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批、簽字后，在1至2名監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀、并在清單上簽字。

　　十五、處理條例

　　有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予100~1000元處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案

　　2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案

　　3. 涂改、偽造檔案

　　4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　　5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

　　十六、 責(zé)任

　　本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司行政部，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。

　　本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。

篇2：客戶檔案管理制度

　　客戶檔案管理制度

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務(wù)

　　本部門的主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全客戶檔案才能準(zhǔn)確、及時地為客戶服務(wù)。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時上行下達(dá)客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進(jìn)；

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時填具之資料

　　3.5客戶資料補(bǔ)充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯(lián)絡(luò)資料

　　3.5.3緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務(wù)常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業(yè)公司往來文件

　　3.7客戶違規(guī)事項與欠費記錄

　　3.8客戶報修記錄

篇3：長春市城市建設(shè)檔案管理條例(2014)

　　長春市城市建設(shè)檔案管理條例(20**)

　　（20**年10月30日長春市第十四屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過20**年11月29日吉林省第十二屆人民代表大會常務(wù)委員會第五次會議批準(zhǔn)20**年12月13日長春市人民代表大會常務(wù)委員會公告[十四屆]第7號公布自20**年1月1日起施行）

　　長春市城市建設(shè)檔案管理條例

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案的管理，發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本條例。

　　第二條 本條例適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的管理。

　　本條例所稱城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案），是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。

　　第三條 市、縣（市）建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案管理工作，其檔案業(yè)務(wù)受同級檔案主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，依法做好城建檔案管理的相關(guān)工作。

　　第四條 市、縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)受同級建設(shè)主管部門委托，負(fù)責(zé)下列城建檔案管理工作：

　　（一）接收和保管應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的城建檔案；

　　（二）收集和征集重要的城建檔案；

　?。ㄈ┎捎矛F(xiàn)代科技手段修補(bǔ)、完善、管理城建檔案；

　　（四）編制各種檢索工具，開展城建檔案的利用工作；

　?。ㄎ澹┍O(jiān)督和指導(dǎo)城建檔案業(yè)務(wù)工作，培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員；

　?。﹨⒓咏ㄔO(shè)工程竣工檔案驗收；

　　（七）組織和參與城建檔案學(xué)術(shù)研究活動；

　?。ò耍┬麄髫瀼爻墙n案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章；

　?。ň牛┢渌婕俺墙n案管理的工作。

　　第五條 市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，建立健全城建檔案管理機(jī)構(gòu)。確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排城建檔案事業(yè)所需經(jīng)費。

　　第六條 對在城建檔案管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位或者個人，應(yīng)當(dāng)按照國家和省有關(guān)獎勵規(guī)定給予表彰獎勵。

　　第二章 報送、移交、接收

　　第七條 下列城建檔案應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送或者移交：

　?。ㄒ唬┕I(yè)建筑、民用建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、公用基礎(chǔ)設(shè)施、交通基礎(chǔ)設(shè)施、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)、城市防洪工程、抗震工程、人防工程（機(jī)密級以上的工程除外）等建設(shè)工程檔案；

　?。ǘ┏鞘械叵陆ǎ?gòu)）筑物以及供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電信、有線電視等各類管線工程檔案及地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測、補(bǔ)繪成果檔案。軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

　　（三）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　?。ㄋ模┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

　　第八條 建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)登記，并與城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書。

　　相關(guān)部門在核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證時，應(yīng)當(dāng)查驗建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書。

　　第九條 建設(shè)單位編制建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)與工程進(jìn)度同步，保證建設(shè)工程檔案真實、準(zhǔn)確、完整。因建設(shè)單位提供虛假檔案，給利用單位或者個人造成損失的，由檔案提供單位依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位提出報送工程檔案的具體要求，并及時進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。

　　第十條 報送城建檔案應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　?。ㄒ唬n案資料應(yīng)當(dāng)是原件。依照有關(guān)規(guī)定可以報送副本或者復(fù)制件的，復(fù)制件上應(yīng)當(dāng)注明原件的保存處，并加蓋原件保存單位印章；

　　（二）建設(shè)工程文件、圖紙簽字不得使用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具；

　?。ㄈn案資料應(yīng)當(dāng)真實、齊全、完整、字跡清楚、規(guī)格統(tǒng)一；

　?。ㄋ模┙ㄔO(shè)工程竣工圖圖樣清晰，與工程實體相符，并加蓋竣工圖章；

　　（五）各種管線工程竣工圖應(yīng)當(dāng)以竣工測量成果為依據(jù)。

　　建設(shè)單位在報送建設(shè)工程項目紙質(zhì)檔案的同時，應(yīng)當(dāng)將工程聲像、電子檔案一并報送城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第十一條 建設(shè)單位在申請辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機(jī)構(gòu)查詢并取得施工地段的地下建（構(gòu)）筑物、管線工程現(xiàn)狀資料；沒有現(xiàn)狀資料的，應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的測繪單位進(jìn)行補(bǔ)測、補(bǔ)繪，并及時將測繪成果報送城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第十二條 建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)申請建設(shè)工程檔案預(yù)驗收。

　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到建設(shè)單位預(yù)驗收申請之日起十個工作日內(nèi)預(yù)驗收完畢。建設(shè)工程檔案符合要求的，出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件；不符合要求的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照城建檔案管理機(jī)構(gòu)提出的要求補(bǔ)充、完善，并重新提請預(yù)驗收。

　　未進(jìn)行建設(shè)工程檔案預(yù)驗收或者預(yù)驗收不合格的，建設(shè)單位不得組織竣工驗收。

　　建設(shè)主管部門在辦理工程竣工驗收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗城建檔案管理機(jī)構(gòu)核發(fā)的建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件。

　　政府投資主管部門組織或者委托組織進(jìn)行竣工驗收的重大固定資產(chǎn)投資項目，由同級檔案管理部門組織工程檔案驗收。

　　第十三條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自建設(shè)工程竣工驗收合格之日起三個月內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送建設(shè)工程檔案。

　　地下建（構(gòu)）筑物、管線工程竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織竣工測繪，形成竣工測繪成果，并在竣工驗收合格之日起十五日內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送測繪成果。

　　第十四條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。建設(shè)單位被撤銷或者注銷的，建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)向上級主管機(jī)關(guān)或者城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送。

　　第十五條 改建、擴(kuò)建的工程項目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位據(jù)實修改、補(bǔ)充原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送。

　　第十六條 地下管線普查、補(bǔ)測、補(bǔ)繪形成的檔案，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)報送或者移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　第十七條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在收到符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案后，應(yīng)當(dāng)在五個工作日內(nèi)向建設(shè)單位核發(fā)建設(shè)工程檔案合格證。

　　第十八條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，以及其他單位形成的具有永久保存價值的城建檔案，應(yīng)當(dāng)在三年內(nèi)全部向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

　　第十九條 縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年第一季度，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送上年度城建檔案目錄。

　　第二十條 開發(fā)區(qū)的建設(shè)工程檔案由所在地市、縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收；跨市、縣（市）的建設(shè)工程檔案，由市城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收。

　　第二十一條 市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)單位，有計劃地收集、征集、恢復(fù)、完善缺失的以及具有保存價值的歷史城建檔案。

　　第三章 保護(hù)、利用

　　第二十二條 市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)城建檔案保護(hù)利用設(shè)施建設(shè)，建立城建檔案信息動態(tài)管理系統(tǒng)。

　　城建檔案信息動態(tài)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)由城市規(guī)劃主管部門負(fù)責(zé)提供并及時更新。

　　第二十三條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將建設(shè)工程檔案信息及時導(dǎo)入城建檔案信息動態(tài)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)城建檔案信息的動態(tài)管理。

　　第二十四條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）檔案館館庫選址、設(shè)計、建設(shè)符合國家規(guī)定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；

　?。ǘ┡渲眠m宜安全保存檔案的專門庫房，配備恒溫、恒濕、防盜、防火、防蟲、防磁、防塵、防有害生物和防污染等必要設(shè)施；

　?。ㄈ┬枰谰帽４娴臋n案，采取光盤、磁盤及其他現(xiàn)代技術(shù)手段備份保存和保護(hù)；

　　（四）電子檔案的存放，符合信息安全要求，具備載體存放環(huán)境。同時進(jìn)行異地備份；

　?。ㄎ澹┙n案資料信息庫、目錄庫，匯編檔案綜合信息。

　　第二十五條 城建檔案形成單位，應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，配備檔案管理人員，做好城建檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、報送、移交和利用工作。

　　第二十六條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的載有本單位印章的檔案復(fù)制品，具有與檔案原件同等的效力。

　　第二十七條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，向社會公開館藏檔案結(jié)構(gòu)、案卷目錄信息，方便社會公眾利用。

　　第二十八條 向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。

　　第二十九條 公民、法人和其他組織持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的城建檔案。

　　利用城建檔案應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得有損毀、涂改等行為。

　　第三十條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)依照有關(guān)規(guī)定。可以收取城建檔案服務(wù)費。其服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)由價格主管部門核定。

　　第四章 法律責(zé)任

　　第三十一條 違反本條例第十三條、第十五條、第十六條規(guī)定的，由建設(shè)主管部門責(zé)令改正，并按照下列規(guī)定予以處罰；

　?。ㄒ唬┯馄谌齻€月以下的，處一萬元以上三萬元以下罰款；

　　（二）逾期三個月以上六個月以下的，處三萬元以上五萬元以下罰款；

　?。ㄈ┯馄诹鶄€月以上九個月以下的，處五萬元以上八萬元以下罰款；

　?。ㄋ模┯馄诰艂€月以上的，處八萬元以上十萬元以下罰款；

　　（五）給予單位罰款處罰的，對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員處單位罰款額的百分之五以上百分之十以下罰款。

　　第三十二條 違反本條例第二十九條第二款規(guī)定的，由建設(shè)主管部門處一千元以下的罰款；造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法賠償。

　　第三十三條 建設(shè)單位有下列情形之一的，由建設(shè)主管部門責(zé)令限期改正；逾期未改正的，由建設(shè)主管部門記入建設(shè)行為不良信用記錄：

　?。ㄒ唬┪磁c城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書的；

　　（二）未按照工程進(jìn)度編制、收集建設(shè)工程檔案材料的；

　?。ㄈ﹫笏偷慕ㄔO(shè)工程檔案不符合本條例規(guī)定的；

　　（四）未在規(guī)定時間內(nèi)報送建設(shè)工程檔案的。

　　第三十四條 城建檔案管理工作人員有下列行為之一的，按照有關(guān)規(guī)定給予處理；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

　?。ㄒ唬p毀、丟失城建檔案的；

　?。ǘ┥米蕴峁⒊?、公布、銷?城建檔案的；

　?。ㄈ┩扛摹卧斐墙n案的；

　?。ㄋ模┟髦４娴臋n案面臨危險而不采取措施，造成城建檔案損失的；

　?。ㄎ澹┢渌婧雎毷?、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。

　　第五章 附則

　　第三十五條 本條例施行前已驗收合格的建設(shè)工程，其建設(shè)工程檔案未向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照本條例的有關(guān)規(guī)定報送。

　　第三十六條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十七條 本條例自20**年1月1日起施行。