SY物業(yè)技術(shù)檔案管理規(guī)定

　　1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，檔案員負(fù)責(zé)管理施工方移交的全部工程技術(shù)方面的資料，將文件 材料的積累、分類整理和歸檔工作納入工作管理程序，列入相關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍;

　　2、建立工程技術(shù)檔案資料收發(fā)臺(tái)帳，加強(qiáng)資料的收發(fā)管理工作;

　　3、工程技術(shù)檔案應(yīng)按工程項(xiàng)目和單位名稱、配套工程、建檔時(shí)間、完檔時(shí)間等項(xiàng)目詳細(xì)建立;建設(shè)周期長(zhǎng)的工程，可根據(jù)情況階段歸檔;

　　4、按照國(guó)家有關(guān)要求對(duì)歸檔文件材料實(shí)行分類排序、組編檔號(hào)等方法進(jìn)行加工、整理。歸檔文件裝訂整齊、字跡工整、圖樣清晰、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等配以文字說明;

　　5、及時(shí)整理在工程施工中形成的有關(guān)材料，及時(shí)辦理歸檔手續(xù);如工作變動(dòng)，需將個(gè)人保存的材料及時(shí)移交;

　　6、依據(jù)工程特點(diǎn)建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鑒定等管理制度，確保檔案安全;

　　7、按照總公司有關(guān)要求，做好工程檔案管理的登記、借閱、使用工作，并將各類型工程檔案管理的登記結(jié)果匯總后報(bào)送總公司備案。

篇2：某技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法

　　

　　技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法

　　建立學(xué)院教學(xué)檔案是學(xué)院教學(xué)科學(xué)管理的重要措施，也是學(xué)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案管理。以適應(yīng)學(xué)院深入開展教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量，開展教育評(píng)估、教學(xué)檢查等需要，特制訂本辦法。

　　一、教學(xué)檔案的范圍

　　系(部)、教研室都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案的范圍包括：

　　(一)上級(jí)教育主管部門及學(xué)院下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定;

　　(二)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃;

　　(三)自編教材、教學(xué)參考資料、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、習(xí)題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料;

　　(四)學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)、實(shí)習(xí)總結(jié)等;

　　(五)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);

　　(六)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生座談會(huì)記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)生資格審核等材料;

　　(七)教學(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計(jì)劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物;

　　(八)教師業(yè)務(wù)檔案、各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果;

　　(九)教學(xué)工作評(píng)價(jià)材料、教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要等;

　　(十)考卷、實(shí)踐教學(xué)的各種記錄、實(shí)習(xí)報(bào)告等;

　　(十一)各類申報(bào)材料，包括重點(diǎn)專業(yè)、精品課程等建設(shè)的申報(bào)材料;

　　(十二)其他有必要存檔的教學(xué)文件和資料。

　　二、教學(xué)檔案的管理

　　(一)教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔

　　1.教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學(xué)管理程序，列入教學(xué)活動(dòng)的工作計(jì)劃，列入教務(wù)處、系(部)的職責(zé)范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。

　　教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)管理，教學(xué)活動(dòng)中形成的教學(xué)檔案，由教師、教研室、系(部)負(fù)責(zé)收集、整理。各項(xiàng)教學(xué)管理中形成的教學(xué)檔案，由教務(wù)處及有關(guān)職能部門按其職責(zé)范圍由專人負(fù)責(zé)收集、整理。

　　2.歸檔的教學(xué)檔案必須完整;必須準(zhǔn)確地反映學(xué)院教學(xué)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程;必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　3.教學(xué)檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。各系(部)可自備一份存檔。

　　4.教學(xué)檔案歸檔接收時(shí)間為每學(xué)期期末(原則上定在第十八周)，并在下學(xué)期第三周前歸檔完畢。

　　(二)教學(xué)檔案的鑒定、分類、編目

　　1.根據(jù)學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定中確定的各類教學(xué)檔案的保管期限。檔案保管期限，根據(jù)檔案利用價(jià)值的時(shí)間長(zhǎng)短可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

　　2.由學(xué)院有關(guān)檔案管理人員組成教學(xué)檔案檢查小組，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確切、不完整等情況，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)補(bǔ)充。檢查工作應(yīng)定期進(jìn)行，一般一學(xué)年兩次。

　　3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定和學(xué)院制訂的相應(yīng)規(guī)定對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行編目造冊(cè)，遵循教學(xué)文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)學(xué)院檔案管理規(guī)定的教學(xué)檔案分類編目辦法進(jìn)行分類，分類方法要統(tǒng)一、一致，不能輕易隨意變動(dòng)。

　　要編制教學(xué)檔案的案卷目錄和全引目錄。

　　(三)教學(xué)檔案的保管、利用

　　1.教學(xué)檔案，必須用專門器具妥善存放，科學(xué)排列，便于查找。

　　2.教學(xué)檔案，要定期進(jìn)行清理檢查，對(duì)破損的教學(xué)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫存教學(xué)檔案因移交需注銷時(shí)，要查明原因，并保存依據(jù)。

　　3.銷毀教學(xué)檔案必須嚴(yán)格、慎重。事前應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀教學(xué)檔案時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

　　4.學(xué)院教學(xué)檔案信息的利用，是學(xué)院教學(xué)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。教學(xué)檔案的查閱必須嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，辦理借閱手續(xù)，并注意嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　教學(xué)檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外借。

　　三、附則

　　(一)本辦法自公布之日起實(shí)施。

　　(二)本辦法如與學(xué)院檔案管理辦法的不符之處，則按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。

　　

篇3：醫(yī)院科研技術(shù)檔案管理規(guī)定(暫行)

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　　科研技術(shù)擋案是國(guó)家檔案和科研管理重要組成部分，是科技人員進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是反映生產(chǎn)者成果系統(tǒng)性、完整性的歷史資料，是技術(shù)資源儲(chǔ)備形式，是進(jìn)行科研工作的依據(jù)和重要條件之一，為建立健全我院的科技檔案工作，充分發(fā)揮科技檔案在科研活動(dòng)中的作用，根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》及其相關(guān)文件精神，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定此暫行辦法。

　　一、科技檔案管理的內(nèi)容及范圍

　　凡是記錄和反映我院科技活動(dòng)中形成的有一定保存價(jià)值的原始記錄及科技文件資料，均屬我院科技檔案管理范圍。

　　(一)科學(xué)研究方面：研究課題的歸檔材料包括：

　　1、研究計(jì)劃部分：包括任務(wù)書、開題報(bào)告，工作方案、協(xié)議書、合同經(jīng)費(fèi)情況等;

　　2、原始記錄部分：包括實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、分析、測(cè)試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經(jīng)過歸納整理的數(shù)據(jù)等;

　　3、總結(jié)報(bào)告部分包括工作總結(jié)報(bào)告、階段工作報(bào)告、論文、專著、專題報(bào)告等;

　　4、鑒定及推廣應(yīng)用部分：包括開鑒定會(huì)的申請(qǐng)執(zhí)行、上級(jí)批文、鑒定書、成果評(píng)價(jià)意見、獲獎(jiǎng)情況、推廣中的反饋信息及本課題有評(píng)價(jià)、建議性質(zhì)的來往文書等。

　　(二)科研發(fā)展規(guī)劃方面：全院性及各科室、研究室的科技長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃及年度規(guī)劃。

　　(三)科技儀器設(shè)備方面：購置用于科研的進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)大型精密儀器隨機(jī)全套技術(shù)文件、圖紙及使用維修記錄等技術(shù)文件材料的復(fù)印件。

　　(四)其他方面：科研機(jī)構(gòu)設(shè)置，科研人員編制，考核及獎(jiǎng)勵(lì)，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，科技規(guī)章制度，科技出版，技術(shù)引進(jìn)，科技對(duì)外交流與合作，專業(yè)會(huì)議記錄，紀(jì)要，科研成就及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，各種科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

　　(五)科技人員個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。

　　二、科技檔案的管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　科技檔案工作在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行統(tǒng)一管理，科教科內(nèi)設(shè)科技檔案室，配備兼職干部，各科室均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。

　　三、科技檔案的收集和管理：

　　科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門。科技業(yè)務(wù)部門在一項(xiàng)科技活動(dòng)結(jié)束或告一段落以后，將科技文件材料經(jīng)過科學(xué)的篩選和系統(tǒng)的整理，向科技檔案管理部門歸檔，科技檔案管理部門對(duì)歸檔材料經(jīng)認(rèn)真清點(diǎn)后辦理交接手續(xù)，接收歸檔。

　　為建立有效的收集工作，保證收集工作的落實(shí)，要做到：

　　1、實(shí)行誰生產(chǎn)的科技文件材料就由誰負(fù)責(zé)立卷歸檔的原則，各有關(guān)科室應(yīng)將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)布置檢查科技檔案工作，并以此作為考核科技人員的業(yè)績(jī)依據(jù)之一。

　　2、各科室對(duì)每項(xiàng)科技成果鑒定、申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)先將該科研成果的技術(shù)文件材料送科教科審查，沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案的成果項(xiàng)目，不算完成任務(wù)，不予鑒定和驗(yàn)收，不予申報(bào)成果。

　　3、在綞項(xiàng)科研工作開始進(jìn)行時(shí)，各有關(guān)科室及課題負(fù)責(zé)人必須指定專人收集、積累和保管本項(xiàng)目形成的科技文件材料，并提供使用。在課題結(jié)束后半個(gè)月內(nèi)整理、立卷歸檔，并附上情況說明。

　　由我院主持的科研協(xié)作項(xiàng)目應(yīng)將全部技術(shù)資料歸檔，參加的協(xié)作項(xiàng)目，只需將我院承擔(dān)部分的科技文件材料歸檔。院內(nèi)合作項(xiàng)目由主持單位統(tǒng)一收集整理歸檔。

　　4、凡檔案的科技文件材料，紙質(zhì)要好，規(guī)格統(tǒng)一、字跡工整。