工程技術檔案管理制度（七）

　　1技術檔案的作用

　　工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件，工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。

　　2技術檔案管理職責

　　1) 項目部主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責，項目部可設專（兼）職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時（如要求有資料員證等），應執行當地的規定。

　　2) 工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步，主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。

　　3) 項目經理應重視資料管理工作，施工員、材料員、試驗員、質檢員等應及時向資料員提供各類資料，如材料合格證、檢驗報告、質量檢查記錄等。

　　3技術檔案資料的內容與要求

　　1) 資料目錄冊（總目錄、分目錄、卷內目錄）

　　目錄詳細，便于查找。各項資料要有資料匯總表（見附表）

　　2) 圖紙會審記錄

　　有具體的會審時間，并經建設（監理）單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章，手續齊全。

　　3) 設計變更記錄

　　有具體的變更時間，并有建設（監理）單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章，手續齊全。設計單位如委托建設單位簽證，應有書面委托手續。

　　4) 施工組織設計

　　施工組織設計應在施工前編制，要求編制依據充分、可靠，各項目標明確，施工方法可行，技術準備充分，質量、環境、安全保證體系健全、保證措施得力，層次清楚，內容嚴謹全面，符合規范要求，內外部審核、審批手續齊全。

　　5) 開工報告

　　寫明實際開工日期和施工現場準備情況，簽字蓋章等手續齊全。

　　6) 技術交底

　　主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續齊全，并有審核人員簽字，且簽字符合要求。

　　7) 施工日記

　　每個單位工程從開工到竣工，應由施工員記錄施工日記，一天一記。要求記錄內容真實齊全、文字簡練清楚、連續記錄不間斷。

　　8) 建筑與結構

　　(1) 原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告

　　原材料、半成品、成品應有出廠質量合格證明或試驗單，新材料、新產品、新工藝、新技術應有鑒定，產品質量標準、使用說明書和工藝要求，相應現行規范、標準中規定須進行復驗的原材料、半成品、成品，必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。

　　合格證、試/檢驗單的抄件（復印件）應注明原件存放單位，并有抄件人、抄件（復印件）單位的簽字、蓋章。

　　質量合格證、試驗單應按類別、規格、品種、型號分別整理。

　　(2) 施工試驗報告及見證檢測報告

　　① 土壤試驗

　　包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。

　　干容重試驗按規定數量分層取樣試驗，并有分層取點平面示意圖及編號，試驗單編號與平面圖對應。

　　② 砂漿試驗

　　砌筑砂漿應有經試驗室試配后簽發的重量配比通知單。并按規定做抗壓試驗，按驗評標準進行強度統計評定。

　　③ 混凝土試驗

　　結構用混凝土應有試驗室簽發的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發生變化時，應重新試配。

　　試塊應按驗評標準進行強度統計評定。

　　商品混凝土應逐車進行塌落度檢查，以現場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。

　　冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。

　　④ 焊接試驗

　　焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接，應按規定進行現場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗，合格后方可正式施焊，集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。

　　鋼結構焊接，應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗，檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規范要求。

　　⑤ 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告

　　⑥ 節能、保溫測試記錄

　　⑦ 室內環境檢測報告

　　⑧ 地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料

　　(3) 施工記錄

　　① 地基處理

　　重錘夯實地基：應有試夯報告及最后下沉量記錄。

　　強夯地基：對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數做好記錄。

　　② 地基釬探

　　應有釬探記錄，編制探點布置圖，附有釬探成果評價。

　　地基需做處理時，應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中，并有復驗記錄。

　　③ 樁基施工記錄

　　樁基包括預制樁、灌注樁等，應按規定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄，繪制樁竣工圖和補樁平面圖。

　　④ 結構吊裝、預制混凝土樓板（屋面板）安裝記錄

　　混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄，內容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結構吊裝應分層分段，并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

　　⑤ 現場預應力施工記錄

　　有張拉記錄和施加預應力記錄。

　　⑥ 沉降觀測記錄

　　⑦ 施工測溫記錄

　　施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養護溫度，并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。

　　⑧ 施工放線測量記錄

　　測量主要內容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄，必要時應附圖示。

　　⑨ 抽氣（風）道、垃圾道暢通記錄。

　　○10應全數檢查并做好記錄。

　　○11屋面淋水試驗記錄

　　○12地下室防水效果檢查記錄

　　○13 有防水要求的地面蓄水試驗記錄

　　○14 建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

　　○15 工程質量事故及事故調查處理資料

　　○16 新材料、新工藝施工記錄

　　(4) 隱蔽工程驗收表

　　需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收，各項記錄和

圖示必須經建設單位、監理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章，并有結論性意見。必要時，還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。

　　① 地基驗槽

　　地基驗槽包括土質情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理，并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。

　　② 鋼筋工程

　　應按施工順序，分層分項對鋼筋的規格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄，并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時，可附圖。

　　③ 防護工程及樓地面做法

　　防護工程包括：防水、防火、保溫、防腐吊頂工程等。

　　主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質量檢驗資料，驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸，進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程，要經過一個雨季考驗，做好觀察記錄。

　　樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。

　　需要吊頂的工程，吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

　　(5) 分項、分部工程質量驗收記錄

　　9) 給排水與采暖

　　(1) 主要設備、配件、產品應有出廠質量合格證。材質和性能應符合國家有關標準和設計要求。進場后應進行驗收。

　　① 產品質量合格證

　　材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、防腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。

　　設備器具包括：散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛生器具及配件、水箱水罐（自動壓力給水）、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓（引）風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。

　　閥門、儀表及調壓裝置。

　　② 鍋爐及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。

　　③ 煤氣專用設備及器具應有法定檢測單位按規定分不同規格的檢測記錄。

　　④ 對設計規范有規定或對材質有懷疑的材料和設備，必須有按規定進行試驗的試驗記錄。

　　(2) 隱蔽工程驗收記錄

　　① 主要項目：直埋下地下或結構中，暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內的，以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。

　　② 檢查內容：管材、管件安裝的位置、標高、坡度；各種管道間的水平、垂直凈距；管道安排和套管尺寸；管道與相鄰電纜間距；接頭做法及質量；管徑及變徑位置；附件使用、支架固定、基底處理；防腐做法；保溫的質量以及試水方式結果等。

　　③ 隱蔽工程應按系統、工序進行。

　　(3) 施工試驗記錄

　　包括：管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄；系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄；暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄；衛生器具滿水試驗記錄；消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。

　　(4) 施工記錄

　　(5) 分項、分部工程質量驗收記錄

　　10) 建筑電氣

　　(1) 電氣設備、材料合格證與產品檢驗

　　① 主要的電氣設備和材料必須有生產單位提供的材質性能出廠質量合格證書。主要設備包括：電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等；主要材料包括：硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。

　　② 設備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。

　　(2) 隱蔽工程驗收記錄

　　① 主要檢查項目：埋在結構內的管路；利用結構鋼筋做的避雷引下線；接地極埋設與接地帶連接處焊接；不能進入吊頂內的管路敷設；直埋電纜。

　　② 檢查內容：品種、規格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、防腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關系等。

　　③ 絕緣電阻、接地電阻測試記錄：應有測試記錄，接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。

　　④ 電氣設備安裝和調試試驗、試運轉記錄：照明全負荷試驗記錄；大型燈具牢固性試驗記錄；線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規定的項目和內容。

　　(3) 施工記錄

　　(4) 分項、分部工程質量驗收記錄

　　11) 通風與空調

　　(1) 材料、產品、設備應有出廠質量合格證。

　　材料包括：風管及部件制作和安裝所使用的各種板材；制冷管道系統的管材、防腐保溫材料。產品主要指：成套設備以外的購置成品。設備包括：空調處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統中的專用設備。

　　(2) 進場檢驗、驗收和試驗

　　材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。

　　(3) 制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。

　　(4) 隱蔽工程驗收記錄

　　凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統、制冷管道系統及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。

　　檢查內容包括：接頭（縫）有無開脫；附件設置位置是否正確；活動件是否靈活可靠、方向正確；有坡度要求項目的坡度情況；支、脫、吊架的位置、固定情況；設備的位置、方向、節點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、防腐處理的情況及效果。

　　(5) 制冷設備運行調試記錄

　　系統調試前，應有各項設備的單機試運轉記錄。無生產負荷聯合試元轉的測定和調試內容應齊全，對其調試效果應有過程及終了記錄。

　　(6) 通風、空調系統調試記錄

　　(7) 通風、空調系統試運行記錄

　　(8) 風量、溫度測試記錄

　　(9) 潔凈室潔凈度測試記錄

　　(10) 制冷機組試運行調試記錄

　　(11) 施工記錄

　　(12) 分項、分部工程質量驗收記錄

　　12) 電梯

　　(1) 電梯設備的隨機文件必須齊全。

　　(2) 設備開箱檢查記錄符合要求。

　　(3) 有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。

　　(4) 安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業檢查記錄。

　　(5) 絕緣電阻、接地電阻測試記錄。

　　(6) 控載、半載、滿載和超載試運轉記錄。

　　(7) 負荷試驗、安全裝置檢查記錄。

　　(8) 施工記錄

　　(9) 電梯運行記錄

　　(10) 電梯安全裝置檢測報告

　　(11) 隱蔽驗收表

　　(12) 分項、分部工程質量驗收記錄

　　13) 智能建筑

　　(1) 材料、設備出廠合格證及技術文件及進場檢（試）驗報告。

　　(2) 隱蔽驗收表

　　(3) 系統功能測定及設備調試記錄

　　(4) 系統技術、操作和維護手冊

　　(5) 系統管理、操作人員培訓記錄

　　(6) 系統檢測報告

　　(7) 系統試運行記錄

　　(8) 系統電源及接地檢測報告

　　(9) 分項、分部工程質量驗收記錄

　　14) 竣工驗收資料

　　單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

　　單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

　　單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄

　　單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄

　　地方主管部門的備案記錄

　　15) 竣工圖

　　原施工圖中無變動的，在原圖上加蓋竣工圖標志章；變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號，加蓋竣工章；凡結構形式、平面布置、工藝等改變，不宜在原圖上修改與說明的，由變更方負責重新繪制竣工圖，施工單位加蓋竣工章，并由項目主管工程師簽字。

　　4技術檔案的特殊要求

　　建筑安裝工程技術檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當地政府主管部門規定辦理。質量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。

　　5技術檔案資料組卷方法和要求

　　1) 組卷

　　(1) 組卷要求：

　　A冊（工程質量保證資料）：主要原材料、半成品、成品構件出廠合格證及復試記錄（如：鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料）

　　施工試驗及檢測資料：（如：焊接試驗、測量定位記錄、地質勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調調試報告、系統試驗清洗記錄、系統聯動試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調試報告等）

　　施工記錄（如：鋼結構焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調整記錄等）

　　B冊（施工技術管理資料）

　　施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術及安全交底記錄、質量及事故處理報告單、企業中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯席會議紀要、設計變更通知單、技術核定單等

　　C冊（工程質量驗評資料）

　　分項工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定表、單位工程觀感質量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質量綜合評定表

　　(2) 工程技術資料的數量不多時可以不分卷，規模大的工程應分別組卷。

　　(3) 卷內文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。

　　2) 案卷規格及圖紙折疊方式

　　(1) 案卷規格

　　案卷采用統一的裝具和規格，采用硬殼卷盒，尺寸為310（高）×220（寬）毫米；卷內軟皮為16開，卷皮材料應堅固耐用。

　　(2) 圖紙折疊

　　圖框裁剪整齊，采用"手風琴風箱式"，圖標、竣工圖章應露在外面，圖標外露右下角。

　　(3) 裝訂

　　文字材料應加白軟封面和封底，用棉線左側裝訂。訂結打在背面。

　　圖紙在盒內散裝，將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂，放在案卷之首。

　　案卷封面應具有案卷名稱（工程名稱），編制單位、單位負責人、技術主管（總工程師或主管工程師）、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

　　6) 驗收與移交

　　(1) 施工技術資料在竣工驗收，從地方建設行政主管部門返回后，由項目主管工程師按"國家檔案局、國家計委關于印發《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》的通知"的規定，整理好歸檔資料報局有關人員審核資料合格齊全后一個月內移交企業檔案室備案，由檔案管理人員驗收，出具驗收證明。

　　(2) 施工技術資料在移交時應辦理移交手續，并由雙方承辦。

篇2：醫院科研技術檔案管理規定(暫行)

　　更多精品來自 保安 　　醫院科研技術檔案管理規定(暫行)

　　科研技術擋案是國家檔案和科研管理重要組成部分，是科技人員進行科學實驗活動的真實記錄，是反映生產者成果系統性、完整性的歷史資料，是技術資源儲備形式，是進行科研工作的依據和重要條件之一，為建立健全我院的科技檔案工作，充分發揮科技檔案在科研活動中的作用，根據上級有關部門發布的《科學技術檔案工作條例》及其相關文件精神，結合我院實際情況，特制定此暫行辦法。

　　一、科技檔案管理的內容及范圍

　　凡是記錄和反映我院科技活動中形成的有一定保存價值的原始記錄及科技文件資料，均屬我院科技檔案管理范圍。

　　(一)科學研究方面：研究課題的歸檔材料包括：

　　1、研究計劃部分：包括任務書、開題報告，工作方案、協議書、合同經費情況等;

　　2、原始記錄部分：包括實驗、調查、分析、測試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經過歸納整理的數據等;

　　3、總結報告部分包括工作總結報告、階段工作報告、論文、專著、專題報告等;

　　4、鑒定及推廣應用部分：包括開鑒定會的申請執行、上級批文、鑒定書、成果評價意見、獲獎情況、推廣中的反饋信息及本課題有評價、建議性質的來往文書等。

　　(二)科研發展規劃方面：全院性及各科室、研究室的科技長遠發展規劃及年度規劃。

　　(三)科技儀器設備方面：購置用于科研的進口、國產大型精密儀器隨機全套技術文件、圖紙及使用維修記錄等技術文件材料的復印件。

　　(四)其他方面：科研機構設置，科研人員編制，考核及獎勵，技術標準與規范，科技規章制度，科技出版，技術引進，科技對外交流與合作，專業會議記錄，紀要，科研成就及經驗總結，各種科技統計報表等。

　　(五)科技人員個人業務檔案。

　　二、科技檔案的管理機構與職責

　　科技檔案工作在院長的領導下，實行統一管理，科教科內設科技檔案室，配備兼職干部，各科室均應指定專人負責組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。

　　三、科技檔案的收集和管理：

　　科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門。科技業務部門在一項科技活動結束或告一段落以后，將科技文件材料經過科學的篩選和系統的整理，向科技檔案管理部門歸檔，科技檔案管理部門對歸檔材料經認真清點后辦理交接手續，接收歸檔。

　　為建立有效的收集工作，保證收集工作的落實，要做到：

　　1、實行誰生產的科技文件材料就由誰負責立卷歸檔的原則，各有關科室應將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時，應同時布置檢查科技檔案工作，并以此作為考核科技人員的業績依據之一。

　　2、各科室對每項科技成果鑒定、申請驗收時應先將該科研成果的技術文件材料送科教科審查，沒有完整、準確、系統的科技檔案的成果項目，不算完成任務，不予鑒定和驗收，不予申報成果。

　　3、在綞項科研工作開始進行時，各有關科室及課題負責人必須指定專人收集、積累和保管本項目形成的科技文件材料，并提供使用。在課題結束后半個月內整理、立卷歸檔，并附上情況說明。

　　由我院主持的科研協作項目應將全部技術資料歸檔，參加的協作項目，只需將我院承擔部分的科技文件材料歸檔。院內合作項目由主持單位統一收集整理歸檔。

　　4、凡檔案的科技文件材料，紙質要好，規格統一、字跡工整。

篇3：房地產公司工程技術檔案管理

　　房地產公司工程技術檔案管理

　　第一節 目的

　　為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。

　　第二節 適用范圍

　　本管理制度適用于房地產開發項目的全過程(前期、中期、后期)。

　　第三節 職 責

　　1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關文件的歸檔管理。

　　3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。

　　6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

　　第四節 管理內容及要求

　　一、文件資料的接收、分發

　　1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

　　2、將整理完畢的圖紙資料，經有關主管領導批準后按規定的份數分發至相關單位，并做好發放記錄。

　　二、標識、版本更新、設計變更

　　1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。

　　2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。

　　3、對于發送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關要求發放給有關單位，并做好收發記錄。

　　三、圖紙資料的補遺和索賠

　　1、圖紙資料 如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。

　　四、圖紙不符的處理

　　1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協調解決并負責與材料、設備廠商聯系處理。

　　五、對單位、分部(分項)工程的有關要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。

　　2、文件應齊全、規范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

　　3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。

　　六、施工、調試文件的審查。

　　1、當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定，資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復印

　　1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱"即借即還"不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。

　　八、工程技術檔案資料編制要求

　　1、工程技術資料主要劃分為五類：

　　①工程質量保證資料;

　　②工程分部分項(觀感質量評定)評定資料;

　　③工程技術資料;

　　④施工管理資料;

　　⑤竣工資料(竣工圖)。

　　2、工程技術資料的編制，應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施，新結構的試驗，地基檢測，現場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼 、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。

　　對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料，應先由施工單位按照相關規定編制、填寫，然后報監理公司審核。監理公司根據現場實際情況，對相關資料進行復核、確認，再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術資料進一步審核，根據資料的類型交相關負責人，包括總工辦(材料部、造價部)各專業工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監理公司申報，經監理公司審查后會同監理公司的資料統一上報建設單位，建設單位統一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

　　4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標資料

　　A、招標文件 ;B、招標答疑;C、標外文件;D、商務標;E、技術標;

　　F、中標通知書

　　2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。

　　3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)

　　4、竣工工程結算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷毀

　　工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年(從工程竣工備案之日起)，期滿后由工程部綜合業務主辦人員辦理相關手續，負責移交給綜合辦檔案室。

　　工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續，逐級審批，監督銷毀。