花園住宅樓工程技術(shù)檔案管理

　　建立工程技術(shù)檔案，是為了系統(tǒng)地積累施工技術(shù)、經(jīng)濟資料，保證工程交工后合理使用，并為今后維修、改擴建提供依據(jù)。因此要依據(jù)一定的原則和按照一定的要求，系統(tǒng)地、真實地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的技術(shù)材料，并按檔案制度加以分類整理，以便交工驗收后完整地移交給有關(guān)部門。

　　為保證工程質(zhì)量，在施工過程中，除根據(jù)國家規(guī)定的《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》逐項檢查操作質(zhì)量外，還必須根據(jù)建筑安裝工程特點，按照規(guī)范、規(guī)程的要求，分別對隱蔽工程、分項工程的交工工程進行技術(shù)復(fù)核及檢查和驗收。其項目和內(nèi)容參見如下：

　　工程技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括：由施工單位建立并保存的技術(shù)檔案有：施工組織設(shè)計及經(jīng)驗總結(jié)：新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新材料的試驗研究資料及其經(jīng)驗總結(jié)；重大質(zhì)量、安全事故情況分析補救措施；有關(guān)技術(shù)管理的經(jīng)驗總結(jié)及重要技術(shù)決定；施工日記以及臨時設(shè)施施工圖。

　　竣工驗收交由建設(shè)單位保存的技術(shù)資料有：施工許可證、地質(zhì)勘控資料；永久性水準點坐標位置和基礎(chǔ)深度等測量記錄；竣工驗收證明、竣工圖和竣工項目一覽表(竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、工程量或安裝的設(shè)備、裝置的數(shù)量等)；圖紙會審記錄、設(shè)計變更和技術(shù)核定單；材料、構(gòu)件、設(shè)備的質(zhì)量合格證明及試驗檢驗記錄；隱蔽工程驗收記錄；工程質(zhì)量檢驗評定的事故記錄；設(shè)備調(diào)試、試壓、試運行記錄；建筑物的施工測量定位、沉降、變形觀察記錄；施工和設(shè)計單位提出的建筑物和設(shè)備使用注意事項的文件及其它有關(guān)工程的技術(shù)資料。

篇2：醫(yī)院科研技術(shù)檔案管理規(guī)定(暫行)

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　　科研技術(shù)擋案是國家檔案和科研管理重要組成部分，是科技人員進行科學(xué)實驗活動的真實記錄，是反映生產(chǎn)者成果系統(tǒng)性、完整性的歷史資料，是技術(shù)資源儲備形式，是進行科研工作的依據(jù)和重要條件之一，為建立健全我院的科技檔案工作，充分發(fā)揮科技檔案在科研活動中的作用，根據(jù)上級有關(guān)部門發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》及其相關(guān)文件精神，結(jié)合我院實際情況，特制定此暫行辦法。

　　一、科技檔案管理的內(nèi)容及范圍

　　凡是記錄和反映我院科技活動中形成的有一定保存價值的原始記錄及科技文件資料，均屬我院科技檔案管理范圍。

　　(一)科學(xué)研究方面：研究課題的歸檔材料包括：

　　1、研究計劃部分：包括任務(wù)書、開題報告，工作方案、協(xié)議書、合同經(jīng)費情況等;

　　2、原始記錄部分：包括實驗、調(diào)查、分析、測試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經(jīng)過歸納整理的數(shù)據(jù)等;

　　3、總結(jié)報告部分包括工作總結(jié)報告、階段工作報告、論文、專著、專題報告等;

　　4、鑒定及推廣應(yīng)用部分：包括開鑒定會的申請執(zhí)行、上級批文、鑒定書、成果評價意見、獲獎情況、推廣中的反饋信息及本課題有評價、建議性質(zhì)的來往文書等。

　　(二)科研發(fā)展規(guī)劃方面：全院性及各科室、研究室的科技長遠發(fā)展規(guī)劃及年度規(guī)劃。

　　(三)科技儀器設(shè)備方面：購置用于科研的進口、國產(chǎn)大型精密儀器隨機全套技術(shù)文件、圖紙及使用維修記錄等技術(shù)文件材料的復(fù)印件。

　　(四)其他方面：科研機構(gòu)設(shè)置，科研人員編制，考核及獎勵，技術(shù)標準與規(guī)范，科技規(guī)章制度，科技出版，技術(shù)引進，科技對外交流與合作，專業(yè)會議記錄，紀要，科研成就及經(jīng)驗總結(jié)，各種科技統(tǒng)計報表等。

　　(五)科技人員個人業(yè)務(wù)檔案。

　　二、科技檔案的管理機構(gòu)與職責(zé)

　　科技檔案工作在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，實行統(tǒng)一管理，科教科內(nèi)設(shè)科技檔案室，配備兼職干部，各科室均應(yīng)指定專人負責(zé)組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。

　　三、科技檔案的收集和管理：

　　科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門。科技業(yè)務(wù)部門在一項科技活動結(jié)束或告一段落以后，將科技文件材料經(jīng)過科學(xué)的篩選和系統(tǒng)的整理，向科技檔案管理部門歸檔，科技檔案管理部門對歸檔材料經(jīng)認真清點后辦理交接手續(xù)，接收歸檔。

　　為建立有效的收集工作，保證收集工作的落實，要做到：

　　1、實行誰生產(chǎn)的科技文件材料就由誰負責(zé)立卷歸檔的原則，各有關(guān)科室應(yīng)將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時，應(yīng)同時布置檢查科技檔案工作，并以此作為考核科技人員的業(yè)績依據(jù)之一。

　　2、各科室對每項科技成果鑒定、申請驗收時應(yīng)先將該科研成果的技術(shù)文件材料送科教科審查，沒有完整、準確、系統(tǒng)的科技檔案的成果項目，不算完成任務(wù)，不予鑒定和驗收，不予申報成果。

　　3、在綞項科研工作開始進行時，各有關(guān)科室及課題負責(zé)人必須指定專人收集、積累和保管本項目形成的科技文件材料，并提供使用。在課題結(jié)束后半個月內(nèi)整理、立卷歸檔，并附上情況說明。

　　由我院主持的科研協(xié)作項目應(yīng)將全部技術(shù)資料歸檔，參加的協(xié)作項目，只需將我院承擔(dān)部分的科技文件材料歸檔。院內(nèi)合作項目由主持單位統(tǒng)一收集整理歸檔。

　　4、凡檔案的科技文件材料，紙質(zhì)要好，規(guī)格統(tǒng)一、字跡工整。

篇3：房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案管理

　　房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案管理

　　第一節(jié) 目的

　　為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設(shè)和竣工移交，特制定本資料管理制度。

　　第二節(jié) 適用范圍

　　本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程(前期、中期、后期)。

　　第三節(jié) 職 責(zé)

　　1、負責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負責(zé)工程施工組織設(shè)計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。

　　3、負責(zé)項目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進行回復(fù)、收集、歸檔。

　　6、負責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。

　　第四節(jié) 管理內(nèi)容及要求

　　一、文件資料的接收、分發(fā)

　　1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

　　2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。

　　二、標識、版本更新、設(shè)計變更

　　1、設(shè)計及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。

　　2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。

　　3、對于發(fā)送至工程部的設(shè)計變更通知單，工程部將對設(shè)計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。

　　三、圖紙資料的補遺和索賠

　　1、圖紙資料 如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應(yīng)立即通知總工辦，由總工辦函告設(shè)計方限期補齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應(yīng)及時上報公司相關(guān)部門，督促落實。

　　四、圖紙不符的處理

　　1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。

　　五、對單位、分部(分項)工程的有關(guān)要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應(yīng)組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。

　　2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

　　3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應(yīng)為原件。

　　六、施工、調(diào)試文件的審查。

　　1、當施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時，應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負責(zé)人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定，資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復(fù)印

　　1、工程文件資料需要借閱時，應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責(zé)人核準，簽字確認，工程文件資料借閱"即借即還"不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印，因工程需要必須復(fù)印時，由當事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責(zé)人核準，簽字確認，方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

　　八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

　　1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類：

　　①工程質(zhì)量保證資料;

　　②工程分部分項(觀感質(zhì)量評定)評定資料;

　　③工程技術(shù)資料;

　　④施工管理資料;

　　⑤竣工資料(竣工圖)。

　　2、工程技術(shù)資料的編制，應(yīng)隨施工進度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施，新結(jié)構(gòu)的試驗，地基檢測，現(xiàn)場安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂，每冊資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼 、說明，以便查找核實。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時間，日期，復(fù)印人簽字，復(fù)印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。

　　對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料，應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫，然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況，對相關(guān)資料進行復(fù)核、確認，再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進一步審核，根據(jù)資料的類型交相關(guān)負責(zé)人，包括總工辦(材料部、造價部)各專業(yè)工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設(shè)單位，建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

　　4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責(zé)。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標資料

　　A、招標文件 ;B、招標答疑;C、標外文件;D、商務(wù)標;E、技術(shù)標;

　　F、中標通知書

　　2、工程竣工資料由施工單位按當?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設(shè)計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。

　　3、竣工圖(有竣工圖章內(nèi)容齊全)

　　4、竣工工程結(jié)算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷毀

　　工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年(從工程竣工備案之日起)，期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù)，負責(zé)移交給綜合辦檔案室。

　　工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù)，逐級審批，監(jiān)督銷毀。