房地產(chǎn)分公司工程技術(shù)檔案管理制度

　　為了建設(shè)單位竣工交付后的使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建提供依據(jù)以及保證工程正常施工和交付驗(yàn)收，單位工程必須建立工程技術(shù)檔案。

　　1.技術(shù)資料管理總則：

　　1)各單位工程技術(shù)資料的整理由各項(xiàng)目部派專人負(fù)責(zé)，施工技術(shù)部門派專人進(jìn)行檢查督促;

　　2)工程竣工后，施工技術(shù)部門負(fù)責(zé)必要的工程技術(shù)資料原件的收集保管工作(如工程驗(yàn)線記錄、竣工驗(yàn)收證明書、檔案移交證書等)，登記造冊，建檔保存。工程部在驗(yàn)線手續(xù)完成后，將驗(yàn)線記錄原件一份送交施工技術(shù)部存檔;竣工驗(yàn)收手續(xù)完成后，將竣工驗(yàn)收證明書原件一份送交施工技術(shù)部存檔(不含在送交竣工資料之內(nèi));

　　3)工程技術(shù)資料的整理工作應(yīng)按有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不得缺項(xiàng)漏項(xiàng)，必須與工程實(shí)體同步進(jìn)行;

　　4)工程技術(shù)資料的檢查工作實(shí)行每月檢查和階段檢查(基礎(chǔ)階段、主體階段)，技術(shù)資料未經(jīng)檢查合格，不得進(jìn)行階段驗(yàn)收。同時(shí)對所有在建工程應(yīng)進(jìn)行不定期抽查;

　　5)工程竣工驗(yàn)收前，工程部應(yīng)將工程技術(shù)資料報(bào)送施工技術(shù)部門，經(jīng)檢查合格后，方可進(jìn)行竣工驗(yàn)收;

　　6)工程竣工驗(yàn)收后12日內(nèi)，施工部門部應(yīng)將技術(shù)資料原件和復(fù)印件各一套報(bào)送施工技術(shù)部門，經(jīng)檢查合格后，施工技術(shù)部門配合施工部門將原件資料送交市檔案室，復(fù)印件資料送交公司資料室，并辦理技術(shù)檔案移交手續(xù)和退還技術(shù)資料保證金手續(xù);

　　7)設(shè)立工程技術(shù)資料保證金：

　　單位工程建筑面積在10000平方米以下的，每單位工程預(yù)留保證金2萬元;單位工程建筑面積在10000平方米以上的，每單位工程預(yù)留保證金3萬元。此項(xiàng)保證金由財(cái)務(wù)部在工程第一次劃款中代扣，工程竣工后15日內(nèi)能按要求完成技術(shù)資料移交手續(xù)，施工技術(shù)部門開具退還保證金證明，到財(cái)務(wù)部辦理保證金退還手續(xù)。工程竣工后15日內(nèi)未能按要求完成技術(shù)資料移交手續(xù)，每拖后一天，扣罰保證金的l%，直到完成資料移交為止;

　　(8)具有下列情況給予處罰：

　　①對經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)工程技術(shù)資料有不合格項(xiàng)的，每項(xiàng)按100-200元給予罰款預(yù)告，嚴(yán)重不合格項(xiàng)按每項(xiàng)300元給予罰款警告，下發(fā)整改通知，責(zé)令限期整改;

　　②整改期限內(nèi)經(jīng)復(fù)查發(fā)現(xiàn)未能按要求進(jìn)行整改的，按上述額度再加倍罰款，并由公司有關(guān)部門組成專門督查改正小組，進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)行整頓，直至整改合格為止;

　　2.竣工檔案整理基本要求：

　　1)文件材料應(yīng)完整齊全符合案卷質(zhì)量要求：

　　①歸檔城建文件材料應(yīng)做到紙質(zhì)優(yōu)良，圖紙清晰，字跡工整，一律要求原件，不得使用易褪色的圓珠筆，純蘭墨水和鉛筆等書寫材料書寫;

　　②用施工藍(lán)圖編制竣工圖時(shí)必須使用新藍(lán)圖。

　　2)竣工圖的編制形式和深度應(yīng)區(qū)別不同情況采用以下方法：

　　①在施工過程中，完全按圖施工，沒有變動者可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“無變更”字樣，作為竣工圖;

　　②在施工過程中有一般性設(shè)計(jì)變動，能在施工圖上修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量，可不重新繪制竣工圖，把在施工過程中修改變更的內(nèi)容，用碳素筆在施工圖上修改、補(bǔ)充，注記變更依據(jù)，在注記變更的起始部位畫一個(gè)圓圈，原則上直徑為10毫米為宜，一張施工圖的變更按先上后下，先左后右的順序在圓圈內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號，然后在修改注記后的施工圖加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫該張圖紙變更*處字樣，作為竣工圖。修改施工圖一般有如下幾種情況：

　　第一.以圖紙會審記錄，設(shè)計(jì)變更通知單，技術(shù)核定單，隱蔽工程驗(yàn)收記錄等形式出現(xiàn)的變更，用碳素墨水筆，原施工圖變更部位用細(xì)實(shí)線杠改劃掉(用直尺)，然后繪上真實(shí)反映實(shí)物的圖形，注上真實(shí)反映實(shí)物的文字，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù);

　　第二.變更部位出正式藍(lán)圖，用碳素墨水筆將原設(shè)計(jì)變更圖部位打叉劃掉，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。

　　采用修改施工圖作為竣工圖的方法時(shí)，修改、說明和注記應(yīng)在適當(dāng)空白處，不得與原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容;

　　第三.凡結(jié)構(gòu)形式改變，工藝改變，平面布置改變，項(xiàng)目改變以及有其它重大改變不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)按改變后的情況重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“重新繪制”字樣，作為竣工圖;

　　3)組卷：

　　①文件材料按工程準(zhǔn)備，工程施工，工程驗(yàn)收竣工等階段組卷，材料較少時(shí)，可將2個(gè)以上的階段組為一卷;材料較多時(shí)，亦可將一個(gè)階段形成的材料按問題分為數(shù)卷;

　　②圖樣材料按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣等順序排列，視其材料多少組成l至數(shù)卷。

　　4)卷內(nèi)文字的排列：

　　①文字卷：按問題結(jié)合時(shí)間排列;

　　②圖樣卷：按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣不同專業(yè)分開，視其材料的多少組成或合并組成l至數(shù)卷;

　　5)案卷編目：

　　①頁號編寫位置：單面書寫的文件材料在右上角編寫頁號，兩面書寫的文件材料正面在右上角，背面在左上角，以打號機(jī)打字顯示;

　　②移交單位：填寫工程項(xiàng)目的建設(shè)單位;

　　③卷內(nèi)目錄的編制：

　　順序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注。

　　③卷內(nèi)備考表的編制：

　　卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件的件數(shù)或頁數(shù)，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題;

　　6)案卷裝訂的要求：

　　①案卷內(nèi)不同尺寸的文字材料應(yīng)統(tǒng)一折疊為265毫米* 190毫米，圖樣卷或文字圖樣混合卷297毫米* 210毫米。圖紙折疊采用“手風(fēng)琴”式，標(biāo)題欄應(yīng)外露;

　　②文字材料卷應(yīng)采用線繩三孔裝訂的辦法，裝訂線不得壓字，裝訂應(yīng)整齊，美觀牢固、每卷厚度不得超過2CM;

　　③圖樣材料單獨(dú)立卷時(shí)，一律不裝訂。

　　3.工程竣工檔案的歸檔內(nèi)容：

　　第一部分：工程前期及竣工文件材料：

　　1)可行性研究方案;

　　2)計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù);

　　3)工程項(xiàng)目申請，批準(zhǔn)文件;

　　4)征地審批文件(包括拆遷，補(bǔ)償?shù)任募?;

　　5)規(guī)劃定點(diǎn)文件(包括建筑紅線圖和道路紅線圖);

　　6)工程方案審批(附方案圖)文件;

　　7)建筑設(shè)計(jì)的環(huán)保、消防、防疫審批文件;

　　8)規(guī)劃許可證或施工執(zhí)照;

　　9)開工報(bào)告;

　　10)施工任務(wù)證明書;

　　11)準(zhǔn)予開工證明書;

　　12)委托監(jiān)督，工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書;

　　13)承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、決標(biāo)等文件;

　　14)與工程有關(guān)的會計(jì)記要(貫穿全過程);

　　15)工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告;

　　16)決算書及審計(jì)文件;

　　17)竣工報(bào)告及工程竣工驗(yàn)收證明書。

　　第二部分：各種建筑材料合格證、準(zhǔn)用證、施工試驗(yàn)報(bào)告：

　　1)鋼材出廠合格證、準(zhǔn)用證及檢驗(yàn)報(bào)告(鋼筋型鋼);

　　2)鋼材焊接檢驗(yàn)報(bào)告及焊條合格證、焊工操作證;

　　3)水泥出廠合格證、準(zhǔn)用證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告;

　　4)磚、砂、石出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告(含建筑用水檢驗(yàn)報(bào)告);

　　5)防水材料合格證、準(zhǔn)用證及試驗(yàn)報(bào)告(含保溫材料合格證);

　　6)構(gòu)件出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告;

　　7)外加劑的合格證、準(zhǔn)用證;

　　8)采暖衛(wèi)生與煤氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證;

　　9)電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證;

　　10)通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證;

　　11)土壤試驗(yàn);

　　12)砂漿配合比及抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告;

　　13)砼配合比抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告;

　　14)現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力砼試驗(yàn);

　　15)其它。

　　第三部分：圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、定位放線、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、施工記錄和隱蔽工程驗(yàn)收記錄：

　　1)圖紙會審;

　　2)設(shè)計(jì)變更;

　　3)定位放線;

　　4)基礎(chǔ)驗(yàn)收：

　　5)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收;

　　6)地基處理;

　　7)地基釬探;

　　8)樁基礎(chǔ)施工記錄;

　　9)結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制砼、樓板安裝記錄;

　　10)現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄;

　　11)沉降觀測記錄;

　　12)施工測溫記錄;

　　13)施工放線測量記錄;

　　14)通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄;

　　15)質(zhì)量事故處理記錄;

　　16)地基驗(yàn)槽;

　　17)基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

　　18)主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

　　19)樓地面隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

　　20)屋面隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

　　21)采暖衛(wèi)生與煤氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

　　22)電氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

　　23)通風(fēng)與空調(diào)隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

　　24)電梯安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

　　25)工程分項(xiàng)使用功能檢測記錄：包括內(nèi)容分四個(gè)方面共13項(xiàng)(原1l項(xiàng))

　　1)煙道，樓板堵孔情況檢查記錄;

　　2)地漏安裝、廁所、衛(wèi)生間、陽臺、地面坡向及滲漏情況檢查記錄;

　　3)卷材屋面防水施工檢查記錄;

　　4)給水(采暖)管道系統(tǒng)清洗記錄;

　　5)(排水)管道通水試驗(yàn)記錄;

　　6)排水管道灌水(雨水)靜壓試驗(yàn)記錄;

　　7)散熱器組裝后壓力試驗(yàn)記錄;

　　8)給水(采暖)管道系統(tǒng)壓力試驗(yàn)記錄;

　　9)照明線路絕緣電阻測試記錄;

　　10)普通電器設(shè)備安裝動態(tài)檢查記錄;

　　11)防雷及電器設(shè)備接地電阻測試驗(yàn)收記錄;

　　12)防水工程滲、漏試驗(yàn)的記錄表;

　　13)管道通球檢驗(yàn)記錄。

　　第四部分：單位工程部分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表：

　　1)單位工程質(zhì)量評定表(綜合評定表);

　　2)單位工程分部質(zhì)量評定匯總表;

　　3)保證項(xiàng)目技術(shù)資料核查表;

　　4)單位工程觀感質(zhì)量評定表;

　　5)地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量表(分部及分項(xiàng));

　　6)主體工程質(zhì)量評定表(分部及分項(xiàng));

　　7)地面與樓地面工程質(zhì)量評定表(分部及分項(xiàng));

　　8)門窗工程質(zhì)量評定表(分部及分項(xiàng));

　　9)裝飾工程質(zhì)量評定表(分部及分項(xiàng));

　　10)屋面工程質(zhì)量評定表(分部及分項(xiàng));

　　11)采暖與煤氣工程質(zhì)量評定表(分部及分項(xiàng));

　　12)電氣工程質(zhì)量評定表(分部及分項(xiàng));

　　13)通風(fēng)與空調(diào)工程質(zhì)量評定表(分部及分項(xiàng));

　　14)電梯安裝工程質(zhì)量評定表(分部及分項(xiàng))。

　　第五部分：竣工圖：

　　1)建筑竣工圖;

　　2)結(jié)構(gòu)竣工圖;

　　3)給排水竣工圖;

　　4)電氣竣工圖;

　　5)采暖竣工圖;

　　6)通風(fēng)與空調(diào)竣工圖;

　　第六部分：與工程有關(guān)的各種聲像材料(注明文字說明、工程名稱、地點(diǎn)、時(shí)間，施工部位等)及其它材料：

　　本歸檔內(nèi)容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑安裝和建筑設(shè)備安裝工程，有特殊要求的工程，可據(jù)實(shí)增加檢查項(xiàng)目。

　　4.工程技術(shù)資料管理程序：

　　在工程施工過程中各階段驗(yàn)收時(shí)，分別具備的技術(shù)資料如下：

　　1)開工前需具備的資料：

　　①設(shè)計(jì)圖紙，需由具備相應(yīng)設(shè)計(jì)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì);

　　②工程地質(zhì)勘測報(bào)告：需由具有相應(yīng)地質(zhì)勘察資質(zhì)的勘察單位出具;

　　③工程質(zhì)量委托書、質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任書;

　　④建設(shè)項(xiàng)目開工報(bào)告、施工許可證;

　　⑤施工合同;

　　⑥施工組織設(shè)計(jì)及圖紙會審記錄。

　　2)基槽驗(yàn)收時(shí)需具備的資料：

　　①基槽驗(yàn)收記錄;

　　②土壤試驗(yàn)、基底釬探記錄;

　　③工程定位放線驗(yàn)收記錄;

　　④土方開挖分項(xiàng)評定表及技術(shù)交底。

　　3)基礎(chǔ)分部驗(yàn)收時(shí)應(yīng)具備的資料：

　　①各種原材料試驗(yàn)報(bào)告、合格證、準(zhǔn)用證、砂子、石子、水泥、鋼材、磚等;

　　②各種砼、砂漿配合比通知單;

　　③砂漿、砼試塊應(yīng)有7天的試驗(yàn)報(bào)告;

　　④各分項(xiàng)工程評定表：砌石、砌磚、鋼筋、砼、模板、回填土、防潮層、構(gòu)件安裝分析評定表;

　　⑤隱蔽工程驗(yàn)收記錄;結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄;

　　⑥樁基礎(chǔ)應(yīng)具有：測樁試驗(yàn)記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、配合比通知單、原材料試驗(yàn)報(bào)告;

　　⑦帶地下室的工程需有防水隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

　　⑧電氣配管應(yīng)有合格證、準(zhǔn)用證;

　　⑨埋入地下的鑄鐵管應(yīng)具有合格證、準(zhǔn)用證;

　　⑩基礎(chǔ)分部評定表。

　　4)主體驗(yàn)收應(yīng)具備的資料：

　　(1)砌磚、砼、鋼筋、模板、構(gòu)件安裝、配電箱、配管等分析評定表;

　　(2)構(gòu)件合格證、準(zhǔn)用證;

　　(3)隱蔽工程驗(yàn)收記錄：鋼筋，電氣配管等;

　　(4)紅磚每20萬塊需做一組試塊進(jìn)行試驗(yàn);

　　(5)砼、砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告和頂層7天的試驗(yàn)報(bào)告;

　　(6)配電箱和安裝測量記錄及其合格證、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、PVC管合格證、準(zhǔn)用證、生產(chǎn)證可證;

　　(7)砼統(tǒng)計(jì)表;

　　(8)施工記錄：樓層測量記錄;沉降觀測記錄;砼施工記錄;

　　(9)各分項(xiàng)工程技術(shù)交底;

　　(10)施工日志;

　　(11)分部工程質(zhì)量評定表;

　　(12)結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄;

　　5)竣工初驗(yàn)和驗(yàn)收時(shí)需具備的資料：

　　(1)原材料、半成品合格證、準(zhǔn)用證、生產(chǎn)許可證包括：內(nèi)外墻涂料;墻地鑲貼材料;上下水管材、管件;屋面防水及鋁合金門窗、塑鋼門窗、電線、電纜、低壓采暖散熱器等;

　　(2)各分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評定表;

　　(3)隱蔽工程驗(yàn)收記錄：地面墊層砼及配筋、電氣配線;

　　(4)地面墊層砼試驗(yàn)報(bào)告;

　　5)施工日志。

　　(6)水暖管道壓力試驗(yàn)記錄;排水管氣密性試驗(yàn)記錄;通球試驗(yàn)記錄;

　　(7)電氣帶電項(xiàng)目：檢查記錄;

　　(8)住宅工程《無使用功能質(zhì)量通病住宅工程》評定表;

　　(9)屋面蓄水試驗(yàn)記錄表;

　　(10)衛(wèi)生間、廚房蓄水試驗(yàn)記錄表;

　　(11)外墻面磚灑水試驗(yàn)記錄表;

　　(12)市政工程管道打壓記錄表;

　　(13)竣工申報(bào)表。

　　(14)分部工程登記表;

　　(15)設(shè)計(jì)變更記錄;

　　(16)竣工圖;

　　(17)工程質(zhì)量整改通知單、整改報(bào)告;

　　(18)停工通知、整改報(bào)告、復(fù)工報(bào)告;

　　(19)保修書;

　　(20)工程使用說明書。

篇2：公司技術(shù)檔案管理制度(6)

　　公司技術(shù)檔案管理制度(六)

　　總則：

　　1.1 為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。

　　1.2 本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

　　1.3 公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。

　　1.4 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　2技術(shù)文件資料的歸檔：

　　2.1 每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。

　　2.2 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-02)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。

　　2.3 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

　　2.4 凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。

　　2.5 凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。

　　3綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：

　　3.1 綜合檔案室的任務(wù)：

　　3.1.1 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。

　　3.1.2 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

　　3.1.3 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

　　3.2 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：

　　3.2.1 認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。

　　3.2.2 科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。

　　3.2.3 遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。

　　3.2.4 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

　　3.2.5 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

　　4技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：

　　4.1 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為一年。

　　4.2 凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊必須及時(shí)歸檔。

　　5技術(shù)檔案的保管和借閱：

　　5.1 對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

　　5.2 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告，交技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。

　　5.3 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

　　5.4 技術(shù)檔案的保密制度：

　　5.4.1 全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。

　　5.4.2 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。

　　5.4.3 非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。

　　5.5 技術(shù)檔案的借閱：

　　5.5.1 凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。

　　5.5.2 技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時(shí)，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。

　　5.5.3 經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時(shí)間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值（

各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格）報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時(shí)間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。

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　　5.5.4 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。

　　6技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：

　　6.1 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。

　　6.2 需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)曬制三套。一套用于技術(shù)員作工藝后發(fā)放采購部備料，以及轉(zhuǎn)交質(zhì)量部進(jìn)行木模、坯料檢查，其中裝配圖發(fā)放于模具保管，供工裝的管理使用；一套發(fā)放生產(chǎn)部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。

　　6.3 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應(yīng)曬制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。經(jīng)會簽后的鑄件圖還應(yīng)至少發(fā)放一份至顧客處，其中，重油廠需發(fā)放三份。

　　6.4 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。

　　6.5 用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等，應(yīng)曬制三份，發(fā)放生產(chǎn)車間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。

　　6.6 作為驗(yàn)收依據(jù)的檢驗(yàn)卡片，應(yīng)曬制三份，發(fā)放質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。

　　6.7 因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-01），發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個(gè)人，應(yīng)提出申請，填寫《文件領(lǐng)用申請單》（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-06），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。

　　6.8 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時(shí)，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時(shí)，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費(fèi)用，其金額按復(fù)（曬）制資料的實(shí)際價(jià)格核算，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交公司財(cái)務(wù)部。

　　7技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：

　　7.1 當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)有更改通知單。對用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí)，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實(shí)施更改。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同時(shí)修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。

　　7.2 技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所， 以保證文件的使用得到有效控制。

　　7.3 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復(fù)使用時(shí)，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認(rèn)”印章，審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。

篇3：電梯技術(shù)檔案管理制度范本

　　電梯技術(shù)檔案管理制度范本

　　1、目的和范圍

　　1.1目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng)，分析電梯故障原因，及時(shí)消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。

　　1.2范圍規(guī)定對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。

　　2、職責(zé)

　　電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。

　　3、技術(shù)檔案管理制度

　　3.1電梯技術(shù)檔案的種類：

　　A、電梯隨機(jī)出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書、電梯主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

　　B、電梯開工申報(bào)單;

　　C、電梯安裝施工記錄;

　　D、竣工驗(yàn)收報(bào)告;

　　E、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)電梯驗(yàn)收報(bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告;

　　F、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄，大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告;

　　G、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄;

　　H、事故及故障記錄;

　　I、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;

　　J、同意注冊的登記表。

　　3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國家檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。

　　3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄，及時(shí)將各種記錄移送檔案部門保管。

　　3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。

　　3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱，并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還借閱資料。

　　3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

　　3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。

　　管理公司（公章）