附件3

　　江門市關于成立首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會的倡議

　　尊敬的各位業(yè)主：

　　我們 住宅小區(qū)(大廈)目前已經(jīng)符合召開首次業(yè)主大會會議的條件，但至今尚未召開首次業(yè)主大會會議，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。為了充分發(fā)揮廣大業(yè)主管理小區(qū)的積極性，創(chuàng)造一個干凈整潔、美麗和諧的家園，我們倡議成立首次業(yè)主大會，組建業(yè)主大會籌備組，籌備召開首次業(yè)主大會會議，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

　　根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《廣東省物業(yè)管理條例》的有關規(guī)定，籌備組由建設單位、業(yè)主代表及街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)代表7至15人組成。籌備組成員人數(shù)應為單數(shù)，其中業(yè)主代表應當不少于業(yè)主大會籌備組人數(shù)的60%。街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)代表擔任籌備組組長，組織、協(xié)調業(yè)主大會的籌備工作。為此倡議各位業(yè)主積極參與業(yè)主大會的籌備工作，積極參與后續(xù)的投票表決，關注下一步發(fā)出的業(yè)主大會籌備組工作方案，為首次業(yè)主大會工作和服務。

　　聯(lián)系人：

　　聯(lián)系地點：

　　聯(lián)名的業(yè)主簽名： 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)意見(蓋章)：

　　(姓名) (門牌地址)

　　年 月 日

篇2：業(yè)委會成立大會第一次會議紀要

　　業(yè)委會成立大會第一次會議紀要

　　朝陽園業(yè)委會于20**年4月20日晚在朝陽園會所舉行成立大會。會議首先在電影廳舉行，小區(qū)約40多位業(yè)主參加了會議。

　　業(yè)委會執(zhí)行主任王潔宣布會議開始。

　　社區(qū)居委會陳書記首先致詞,代表街道、社區(qū)有關部門對業(yè)委會成立表示祝賀,并對志愿者、物業(yè)對本次活動的幫助以及對全體業(yè)主的大力支持表示感謝,并希望本屆業(yè)委會同物業(yè)公司保持良好的溝通,全心全意地為小區(qū)業(yè)主服務。

　　社區(qū)居委會梁主任也代表社區(qū)居委會發(fā)言，期待朝陽園有個新的氣象和面貌。

　　朝陽園業(yè)主大會籌備組組長黃淑琪小姐和籌備組顧問金才良先生代表籌備組和志愿者發(fā)言，向業(yè)主和志愿者對業(yè)主大會成功召開所做出的貢獻表示感謝，并希望大家一道充分利用我們建立的平臺同物業(yè)進行溝通，盡早使朝陽園現(xiàn)存的問題能得到解決。

　　業(yè)委會的各位委員也向出席會議的業(yè)主做了簡短發(fā)言，表明了參加業(yè)委會的初衷和目標。

　　執(zhí)行主任王潔在發(fā)言中提出業(yè)委會的工作原則要堅持“兩多兩少”的方針，即在涉及小區(qū)業(yè)主利益的問題上，堅持“服從多數(shù)，尊重少數(shù)”，在業(yè)委會的工作職能上，努力“多做事，少做主”。同時，也提出了業(yè)委會亟待解決的一些問題，諸如小區(qū)物業(yè)服務、物業(yè)費、小區(qū)供暖、安保等問題，希望爭取通過本屆業(yè)委會的工作能使朝陽園成為北京最宜居的小區(qū)之一。

　　物業(yè)公司的代表在祝賀小區(qū)成立業(yè)委會的同時，也對今后與業(yè)委會的合作表明了態(tài)度和決心。會議上還有業(yè)主發(fā)言，業(yè)主也對業(yè)委會今后的工作提出了希望。成立大會在業(yè)主的掌聲與期待中結束。

　　業(yè)委會隨后召開了第一次業(yè)委會會議。會議應到委員七名，實到六名。一名因在國外出差請假。

　　會議討論的主要議題包括《朝陽園業(yè)主委員會工作細則》、《有關設立朝陽園業(yè)委會監(jiān)督委員會的議題》，以及《朝陽園業(yè)委會近期工作要點》。鑒于業(yè)委會各位委員在舉行本次討論前已經(jīng)以郵件的方式進行了充分的內部溝通，因此，會議經(jīng)過表決同意上述內容。（另見業(yè)委會決議案）。

　　會議還討論了物業(yè)公司緊急提出的關于小區(qū)1、2號樓5部電梯需要進行中修的問題，并從安全角度考慮表決通過了《針對物業(yè)公司緊急提出的關于朝陽園1、2號樓5部電梯需要進行中修的意見的決議》。

　　朝陽園業(yè)主委員會

篇3：江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作指引(2007年)

　　江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作指引(20**)

　　第一條 為規(guī)范我市業(yè)主大會、業(yè)主委員會的活動，維護業(yè)主的合法權益，根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》、《廣東省物業(yè)管理條例》、建設部《業(yè)主大會規(guī)程》等有關規(guī)定，制定本工作指引。

　　第二條 本市范圍內業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立及其活動適用本工作指引。

　　第三條 本工作指引所稱的業(yè)主是指物業(yè)所有權人，即房地產(chǎn)權利證書記載的權利人。

　　物業(yè)的合法買受人尚未辦理產(chǎn)權登記，但已實際占有使用的，享有業(yè)主在物業(yè)管理活動中的權利，承擔相應義務。

　　業(yè)主大會由同一個物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會應當代表物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主行使在物業(yè)管理活動中的合法權利，依法履行相應義務。

　　業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構，由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生。

　　第四條 市（區(qū)）房產(chǎn)管理局是市物業(yè)管理行業(yè)的行政主管部門（以下簡稱行政主管部門），負責依法對業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立（換屆選舉）進行業(yè)務指導，并對依法產(chǎn)生的業(yè)主委員會進行登記備案。

　　第五條 街道辦事處、居民委員會負責指導、協(xié)助本轄區(qū)內的業(yè)主召開業(yè)主大會及業(yè)主委員會的選舉（換屆選舉）工作，監(jiān)督、檢查業(yè)主大會、業(yè)主委員會的日常活動，并負責協(xié)調處理本轄區(qū)內的物業(yè)管理與社區(qū)管理的相關事務，并對依法產(chǎn)生的業(yè)主委員會進行登記備案。

　　第六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責，不得作出與物業(yè)管理無關的決定，不得從事與本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理無關的活動。

　　第七條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)的，物業(yè)所在地的行政主管部門或者街道辦事處，應當責令限期改正或者撤銷其決定，并通告全體業(yè)主。

　　業(yè)主委員會有下列情形之一的，物業(yè)所在地的行政主管部門應當責令其即時解散，由所在地的居民委員會依法協(xié)助業(yè)主組織召開業(yè)主大會，重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會：

　　（1）業(yè)主委員會有越權、不履行職責、違反法律法規(guī)規(guī)定等行為，侵害多數(shù)業(yè)主合法權益，情節(jié)嚴重的；

　　（2）業(yè)主委員會的行為嚴重影響社區(qū)安定和社會穩(wěn)定的。

　　第八條 業(yè)主大會的組成和職責

　　（一）業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主組成，自首次業(yè)主大會會議召開之日起成立。

　　一個物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個業(yè)主大會。

　　只有一個業(yè)主的，或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意，決定不成立業(yè)主大會的，由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責。

　　（二）業(yè)主大會的主要職責如下：

　　（1）制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則；

　　（2）制定和修改管理規(guī)約；

　　（3）選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員；

　　（4）選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)；

　　（5）籌集和使用專項維修資金；

　　（6）改建、重建建筑物及其附屬設施；

　　（7）有關共有和共同管理權利的其他重大事項。

　　第九條 首次業(yè)主大會會議的籌備

　　（一）業(yè)主擬籌備成立業(yè)主大會的，應當在物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處的指導下，由業(yè)主代表、建設單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會籌備組（以下簡稱籌備組），負責業(yè)主大會籌備工作。

　　（二）籌備組成員名單確定后，應當書面告知物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處，并且以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。物業(yè)所在地的行政主管部門、街道辦事處應在收到書面告知后15日內，指導、協(xié)助業(yè)主成立首次業(yè)主大會籌備組。

　　籌備組一般由5～17名成員組成，其中建設單位代表或社區(qū)居民委員會工作人員1名、業(yè)主代表2～15名。籌備組的組長由業(yè)主擔任。籌備組中的業(yè)主代表可由業(yè)主自薦、推薦或社區(qū)居民委員會推薦產(chǎn)生。

　　籌備組主要負責業(yè)主大會籌備工作。物業(yè)所在地的行政主管部門、街道辦事處應當指導、協(xié)助籌備組開展工作，廣大業(yè)主應配合籌備組開展工作。

　　（三）籌備組的主要職責如下：

　　（1）自成立之日起，擬定《管理規(guī)約》（草案）、《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）；

　　（2）確定業(yè)主委員會委員的人數(shù)；

　　（3）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容，做好會務準備工作；

　　（

4）確認業(yè)主的身份及其在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù)；

　　（5）根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，制定業(yè)主委員會的選舉辦法，并在業(yè)主中推選票的發(fā)放人、唱票人、計票人和監(jiān)票人各若干名。

　　（四）業(yè)主委員會應由5至17人的單數(shù)組成，具體人數(shù)由籌備組根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實際情況確定。

　　（五）業(yè)主委員會選舉采取差額選舉的方式，差額比例不得低于20%。

　　（六） 籌備組應當依法確認業(yè)主身份，并發(fā)放業(yè)主委員會選舉證。選舉證應當寫明業(yè)主姓名、性別、住址、有效的聯(lián)系方式及擁有的投票權數(shù)等基本內容。

　　選舉證用于業(yè)主大會事務中核實業(yè)主身份。

　　（七） 業(yè)主大會投票權數(shù)按物業(yè)的建筑面積計算。以每1平方米為一個投票權，不足1平方米的，按四舍五入計算。

　　（八） 業(yè)主委員會委員候選人由籌備組推薦，10名以上業(yè)主也可以推薦一名候選人。籌備組應該審查候選人的資格并確定候選人名單。

　　業(yè)主聯(lián)名推薦的，應在籌m.dewk.cn備組規(guī)定的時間內完成，逾期推薦的無效。

　　（九） 籌備組應當將下列事項在物業(yè)管理區(qū)域內公示，公示時間為7日：

　　（1）《管理規(guī)約》（草案）、《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）；

　　（2）業(yè)主委員會委員候選人簡歷、會議的表決票樣、業(yè)主委員會選票票樣、業(yè)主大會會議議程。

　　業(yè)主對上述公示事項有異議的，應當在公示期內以書面形式并署實名向籌備組提出。籌備組應當在5日內予以答復。

　　（十） 籌備組應當于業(yè)主大會會議召開15日前將會議通知以下列方式送達全體業(yè)主：

　　（1）當面遞交書面通知，業(yè)主簽名確認；

　　（2）掛號信郵寄或通過媒體公告。

　　此外，會議通知還應當在小區(qū)公告欄公告。

　　通知應寫明會議的時間、地點、內容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權數(shù)、投票人的權利和義務等。

　　第十條 首次業(yè)主大會會議的召開

　　（一）首次業(yè)主大會會議的內容包括：

　　（1）表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》；

　　（2）選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會；

　　（3）其他需要業(yè)主大會會議表決通過的事項。

　　（二） 業(yè)主為法人的，由其法定代表人行使投票權。業(yè)主為無完全民事行為能力的，由其法定代理人或監(jiān)護人行使投票權。

　　業(yè)主可以自行投票，也可以書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項和投票權數(shù)。

　　業(yè)主投票時應出示選舉證，代理人除應出具業(yè)主的選舉證外，還應出示委托書、身份證復印件。

　　（三）單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權人的，應自行確定一名投票人。

　　（四）業(yè)主委員會委員候選人以得票多少排序，按預定委員人數(shù)得票多者，且必須經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，依次當選為首屆業(yè)主委員會委員，產(chǎn)生業(yè)主委員會。

　　（五） 采用書面形式召開業(yè)主大會會議的，籌備組應當在公示期滿7日內組織人員根據(jù)規(guī)定的時間、地點和方式發(fā)放與回收表決票和選票，并做好簽收與登記工作。

　　（六）回收時限屆滿后，如收到業(yè)主或其委托人的表決票或選票的總票權數(shù)未達到業(yè)主大會總票權數(shù)法定比例的，由籌備組告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員催收表決票、選票，直至與會業(yè)主總票權數(shù)達到業(yè)主大會總票權數(shù)法定比例。

　　前款“與會業(yè)主總票權數(shù)”指與會的業(yè)主所持票權數(shù)的累計之和。

　　（七）籌備組負責組織開箱驗票、統(tǒng)計工作，并在物業(yè)管理區(qū)域內公布選舉結果。

　　（八） 籌備組應當自業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起3日內組織召開首次業(yè)主委員會會議，由業(yè)主委員會委員推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任一名、副主任一至兩名。

　　首次業(yè)主委員會會議結束后，籌備組自行解散。

　　第十一條 《業(yè)主大會議事規(guī)則》應當就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期、業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費籌集、管理、使用等事項依法作出約定。

　　第十二條 《管理規(guī)約》應當對有關物業(yè)的使用、維護、管理，業(yè)主的共同利益，業(yè)主應當履行的義務，違反規(guī)約應當承擔的責任等事項依法作出約定。

　　第十三條 業(yè)主大會定期會議和臨時會議

　　（一）業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

　　（二） 業(yè)主大會定期會議由業(yè)主委員會按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》的規(guī)定召集，并每年至少應召開一次。

　　經(jīng)業(yè)主提議，且提議業(yè)主達到物業(yè)管理區(qū)域內20%以上的，業(yè)主委員會應當依法召集業(yè)主大會臨時會議。

　　提議應附上提議業(yè)主本人的簽名、聯(lián)系電話、物業(yè)名稱、投票權數(shù)、會議內容等。

　　業(yè)主委員會有權核實提議業(yè)主的業(yè)主身份，無法核實業(yè)主身份的業(yè)主的提議無效。

　　（三）業(yè)主委員會逾期不召開業(yè)主大會會議的，行主管部門應當責令業(yè)主委員會限期召集；仍不召開的，由提議業(yè)主提請該物業(yè)管理區(qū)域所在地社區(qū)居民委員會協(xié)助組織召開。

　　（四）業(yè)主大會定期會議和臨時會議應當按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開，可以邀請物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居民委員會參加。

　　（五）因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會集體辭職的，業(yè)主大會仍應依法履行職責，其定期會議和臨時會議由所在地社區(qū)居民委員會組織召集。

　　（六）有下列情況之一的，業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議：

　　（1）20％以上業(yè)主提議的；

　　（2）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的；

　　（3）業(yè)主大會議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。

　　發(fā)生應當召開業(yè)主大會臨時會議的情況，業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責的，物業(yè)所在地的行政主管部門應當責令業(yè)主委員會限期召開。

　　（七） 除業(yè)主委員會和社區(qū)居民委員會外，任何單位和個人不得非法召集業(yè)主大會定期會議和臨時會議。

　　第十四條 業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定事項，履行下列職責：

　　（一）召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況；

　　（二）代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同；

　　（三）及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同；

　　（四）監(jiān)督管理規(guī)約的實施；

　　（五）業(yè)主大會賦予的其他職責。

　　第十五條 業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內，向物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事處備案。備案時應提交以下材料：

　　（1）業(yè)主委員會備案登記申請表；

　　（2）《管理規(guī)約》；

　　（3）《業(yè)主大會議事規(guī)則》；

　　（4）選舉和表決結果統(tǒng)計表；

　　（5）業(yè)主委員會組成人員基本情況及委員分工情況。

　　行政主管部門應當在收到上述材料后15日內將有關情況書面通報物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居民委員會、派出所、物業(yè)服務企業(yè)。

　　第十六條 業(yè)主委員會的有關事項發(fā)生變更的，業(yè)主委員會應當自變更之日起30日內將依照前款規(guī)定重新備案。

　　行政主管部門應當在收到上述材料后15日內將有關情況書面通報所在地街道辦事處、社區(qū)居民委員會、派出所、物業(yè)服務企業(yè)。

　　第十七條 業(yè)主委員會委員應當是本物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主，并符合下列條件：

　　（1）具有完全民事行為能力；

　　（2）遵紀守法；

　　（3）模范履行業(yè)主義務，未欠交物業(yè)服務費、專項維修基（資）金等；

　　（4）熱心公益事業(yè)，責任心強，具有社會公信力；

　　（5）具有必要的工作時間和一定組織能力，并在本小區(qū)居住的時間不少于十個月；

　　（6）未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務企業(yè)及其上級或下屬企業(yè)內任職。

　　第十八條 業(yè)主委員會委員應履行下列職責：

　　（一）模范遵守管理規(guī)約、履行業(yè)主義務，按時交納物業(yè)管理服務費、專項維修基（資）金；

　　（二）定期與業(yè)主溝通，了解業(yè)主在物業(yè)管理方面的意見和建議；

　　（三）向業(yè)主委員會報告業(yè)主的意見和建議。

　　第十九條 業(yè)主委員會委員應參加由行政主管部門或街道辦事處組織的業(yè)務培訓，參加行政主管部門或街道辦事處召集的會議。

　　第二十條 業(yè)主委員會應當建立業(yè)主委員會活動檔案，并指定專人保管，也可以委托所在地社區(qū)居民委員會管理。檔案一般包括以下內容：

　　（1）各類會議記錄、紀要；

　　（2）業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料；

　　（3）各屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生、備案的材料；

　　（4）業(yè)主名冊；

　　（5）物業(yè)服務合同；

　　（6）有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件；

　　（7）業(yè)主和使用人的書面意見、建議書；

　　（8）維修資金收支情況；

　　（9）其他書面和實物資料。

　　第二十一條 業(yè)主委員會會議一般由主任或副主任召集和主持。

　　經(jīng)三分之一以上委員提議，應當及時召開業(yè)主委員會會議。

　　業(yè)主委員會會議應當有過半數(shù)委員出席，作出決定時應當經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權。

　　業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議。

　　業(yè)主委員會召開會議時，可邀請物業(yè)所在地街道辦事處和社區(qū)居民委員會派員列席會議。

　　第二十二條 業(yè)主委員會可以聘請一名執(zhí)行秘書，負責處理業(yè)主委員會的日常事務。執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額由業(yè)主大會確定。

　　第二十三條 業(yè)主委員會的任期為2年或3年。業(yè)主委員會任期屆滿2個月前，業(yè)主委員會應當書面報告物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處，同時開展換屆選舉工作。

　　業(yè)主委員會委員的津貼數(shù)額由業(yè)主大會確定。

　　第二十四條 業(yè)主委員會在規(guī)定時間內不組織換屆選舉工作的，物業(yè)所在地的行政主管部門責令該業(yè)主委員會組織換屆選舉工作；業(yè)主委員會逾期仍不組織的，由所在地社區(qū)居民委員會協(xié)助業(yè)主組織換屆選舉工作。

　　因參加業(yè)主大會會議的業(yè)主未能達到法定人數(shù)等客觀原因未能如期換屆改選的，業(yè)主委員會仍應繼續(xù)履行職責，直至新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生為止。

　　第二十五條 新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后15日內，原業(yè)主委員會應當將印章、檔案資料以及財物等移交給新一屆業(yè)主委員會。

　　第二十六條 業(yè)主委員會委員缺員超過40%的，應當召開業(yè)主大會增補。業(yè)主委員會不組織增補工作的，行政主管部門應當責令業(yè)主委員會限期組織，逾期仍不組織的，由所在地社區(qū)居民委員會協(xié)助業(yè)主組織增補工作。

　　第二十七條 分期開發(fā)的物業(yè)經(jīng)已入住的過半數(shù)投票權的業(yè)主申請，在分期開發(fā)期間成立臨時業(yè)主委員會。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后，應當增補業(yè)主委員會委員。

　　增補的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推m.dewk.cn舉，差額比例不得少于20%.

　　增補委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權數(shù)占已有投票權數(shù)的比例計算，但增補后的業(yè)主委員會委員總人數(shù)不宜超過17人。

　　增補工作完成后，原臨時業(yè)主委員會經(jīng)報經(jīng)物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事處備案后，自動轉為正式業(yè)主委員會。

　　第二十八條 業(yè)主委員會委員有下列情況之一的，由主任提議或經(jīng)物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事建議，并經(jīng)業(yè)主委員會會議通過，其委員資格終止，并予以公告：

　　（1）不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的；

　　（2）因違法犯罪等原因不能履行委員義務的；

　　（3）拒不履行業(yè)主義務的；

　　（4）連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會會議的；

　　（5）因疾病或其他原因喪失工作能力的；

　　（6）以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的；

　　（7）在物業(yè)管理項目所聘請的物業(yè)服務企業(yè)工作的。

　　其中出現(xiàn)（1）、（2）項情況的委員資格自動終止，其他情況須報下次業(yè)主大會備案。

　　業(yè)主委員會委員資格終止的，應當自終止之日起3日內將所保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。拒不移交的，業(yè)主委員會、社區(qū)居民委員會可以請求該區(qū)域的轄區(qū)派出所協(xié)助移交。

　　第二十九條 業(yè)主委員會會議應當制作書面記錄，由出席會議的委員簽字并加蓋印章后存檔。

　　業(yè)主委員會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內及時公告，有下列情況之一的應當送達每一位業(yè)主：

　　（1）關于專項基（資）金的使用的建議；

　　（2）關于調整物業(yè)服務費并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　（3）根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標或協(xié)議方式）選聘物業(yè)服務企業(yè)的決議；

　　（4）對物業(yè)服務企業(yè)制訂的年度管理服務計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　（5）關于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；

　　（6）關于罷免委員的建議；

　　（7）其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內部分或全體業(yè)主利益的重大決議。

　　第三十條 業(yè)主委員會超越職權作出的決定給業(yè)主造成損失的，由簽字同意該決定的業(yè)主委員會委員承擔賠償責任。

　　第三十一條 業(yè)主委員會應依法制定印章刻制使用、管理規(guī)定，并遵照執(zhí)行。違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟損失或者不良影響的，由m.dewk.cn責任人承擔相應的法律責任。

　　第三十二條 以業(yè)主委員會的名義發(fā)布信息，必須經(jīng)業(yè)主委員會作出決定，加蓋業(yè)主委員會印章方可對外公布。

　　有下列情況之一的，還須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字：

　　（1）關于專項基（資）金的使用的建議；

　　（2）關于調整物業(yè)服務費并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　（3）根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標或協(xié)議方式）選聘物業(yè)服務企業(yè)的決議；

　　（4）對物業(yè)服務企業(yè)制訂的年度物業(yè)服務計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　（5）關于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；

　　（6）關于罷免委員的建議；

　　（7）向行政主管部門投訴、申請行政復議、訴訟、仲裁的決議；

　　（8）其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內部分或全體業(yè)主利益的重大決議。

　　第三十三條 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因導致業(yè)主大會解散的，在解散前，業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當在行政主管部門和街道辦事處的指導監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。

　　第三十四條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當配合公安機關，與居民委員會相互協(xié)作，共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內的社會治安等相關工作。

　　在物業(yè)管理區(qū)域內，業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當積極配合相關居民委員會依法履行自治管理職責，支持居民委員會開展工作，并接受其指導和監(jiān)督。

　　住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定，應當告知相關的居民委員會，并認真聽取居民委員會的建議。

　　第三十五條 業(yè)主委員會的名稱須與物業(yè)的名稱保持一致。

　　第三十六條 本工作指引自發(fā)布之日起施行。

　　江門市房產(chǎn)管理局

　　二○○七年十二月二十七日