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中山市成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會程序指引(20**試行)
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范我市成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會的活動，保障業(yè)主合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《廣東省物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本指引。
第二條 本指引所稱業(yè)主是指房屋的所有權(quán)人。
尚未登記取得所有權(quán)，但基于買賣、贈與、拆遷補償?shù)戎荚谵D(zhuǎn)移所有權(quán)的法律行為已經(jīng)合法占有該房屋的人，在物業(yè)管理活動中享有法律法規(guī)規(guī)定的業(yè)主的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。
依法登記取得或者根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主。
第三條 業(yè)主依法成立業(yè)主大會，選舉業(yè)主委員會。
業(yè)主大會根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的劃分成立，一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。
業(yè)主大會由同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成，代表和維護全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，依法履行職責(zé)。
同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意，決定不成立業(yè)主大會的，由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的職責(zé)。
業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
第二章 成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會
第四條 已交付使用的物業(yè)建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積百分之五十的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)書面報告物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。
第五條 業(yè)主可通過以下方式向物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)申請成立業(yè)主大會：
百分之二十以上業(yè)主可以聯(lián)名提出成立業(yè)主大會的書面要求。
已交付使用的物業(yè)建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積百分之五十以上的，業(yè)主可以提出成立業(yè)主大會的書面要求。
符合本條上述條款情形之一的，物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)應(yīng)當(dāng)在收到申請之日起三十日內(nèi)會同市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主大會籌備組;不符合的，書面回復(fù)申請人。
第六條 首次業(yè)主大會籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位以及物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)、居民委員會代表七至十五人組成，其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于首次業(yè)主大會籌備組人數(shù)的百分之六十。
籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)。
籌備組組長由物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)代表擔(dān)任。
第七條 鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)應(yīng)當(dāng)書面通知建設(shè)單位授權(quán)委托一名代表參加首次業(yè)主大會籌備組工作，建設(shè)單位收到通知后5日內(nèi)應(yīng)及時回復(fù)鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)，建設(shè)單位已不存在或者在收到通知后5日內(nèi)未及時書面回復(fù)鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)的，視其為放棄籌備組成員資格。建設(shè)單位若不參加籌備組，不影響籌備組的成立，但不免除其《廣東省物業(yè)管理條例》第十四條規(guī)定的義務(wù)。
第八條 籌備組的業(yè)主代表必須是業(yè)主，并具有完全民事行為能力。
參與籌備組的業(yè)主代表是自然人的，必須是業(yè)主本人，業(yè)主不能委托其配偶或親屬代表自己參加業(yè)主大會籌備組。
參與籌備組的業(yè)主代表是法人或其他組織的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會籌備組。
第九條 籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生，由物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)核查報名業(yè)主的條件，并組織業(yè)主推薦產(chǎn)生，具體推薦辦法以物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)的公告為準(zhǔn)。
第十條 物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主大會籌備組成員名單自成立七日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告，公告時間不少于十五日。業(yè)主對籌備組成員有異議的，應(yīng)當(dāng)在公告期間內(nèi)向物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)提出，由鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)協(xié)調(diào)解決。
第十一條 建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主大會籌備組工作，向業(yè)主大會籌備組提供業(yè)主清冊、物業(yè)建筑的基本資料(包括物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)地上、地下的建筑物、設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地等)、已籌集的專項維修資金清冊等文件資料，并在物業(yè)管理區(qū)域提供相應(yīng)的人力、場地支持。
前款資料由首次業(yè)主大會籌備組組長保管或由籌備組組長指定籌備組其他成員保管，籌備組應(yīng)當(dāng)對業(yè)主資料保密，不得將前款資料泄露或用于與業(yè)主大會籌備無關(guān)的活動。選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會之后，籌備組組長應(yīng)將有關(guān)資料移交給首屆業(yè)主委員會。
第十二條 業(yè)主大會籌備組履行下列職責(zé)：
(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
(二)參考市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門提供的示范文本，擬訂《管理規(guī)約》(草案)和《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案);
(三)確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
(四)依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
(五)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
(六)制定首屆業(yè)主委員會選舉辦法;
(七)召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。
前款(一)至(六)項的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開十五日前在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告并書面通知全體業(yè)主。上述公告內(nèi)容應(yīng)符合物業(yè)管理法規(guī)、政策有關(guān)規(guī)定。業(yè)主對上述公告內(nèi)容有異議的，應(yīng)在公告期間向籌備組提出意見，如異議成立的，籌備組應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)規(guī)定進行修改并重新公告;如異議不成立或公告期滿后，籌備組應(yīng)當(dāng)按照公告內(nèi)容執(zhí)行。業(yè)主與籌備組對異議協(xié)調(diào)不成的，應(yīng)由物業(yè)所在地的鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)協(xié)調(diào)處理，居民委員會予以協(xié)助和配合。
首屆業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法和首屆業(yè)主委員會選舉辦法不得與擬提交表決的《管理規(guī)約》(草案)和《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)有關(guān)規(guī)定相抵觸和有沖突。
第十三條 首次業(yè)主大會籌備組根據(jù)物業(yè)規(guī)模、物權(quán)份額、委員的代表性和廣泛性等因素來確定首屆業(yè)主委員會候選人的人數(shù)、首屆業(yè)主委員會委員具體人數(shù)【5-15人(單數(shù))】;業(yè)主委員會委員是否實行差額選舉以及實行差額選舉的差額比例。確定上述事項不能與擬提交業(yè)主大會表決的《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)、《管理規(guī)約》(草案)有關(guān)規(guī)定相抵觸或有沖突。
第十四條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)從具備以下條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生：
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵紀(jì)守法，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強，具有較強的公信力和組織能力;
(三)遵守管理規(guī)約，履行業(yè)主義務(wù)，按時交納住宅專項維修資金和物業(yè)服務(wù)費用，無損害公共利益行為;
(四)本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職;
(五)具備必要的工作時間。
參加業(yè)主委員會委員選舉是自然人的，必須是業(yè)主本人，夫妻之間不動產(chǎn)權(quán)證書(房產(chǎn)證或有效房產(chǎn)證明)無名的一方不能認(rèn)定為業(yè)主，沒有資格參加業(yè)主委員會委員選舉，業(yè)主不能委托其配偶或親屬代表自己參選業(yè)主委員會委員。
參加業(yè)主委員會委員選舉是法人或其他組織的，可以書面委托代理人參加業(yè)主委員會委員選舉。
參與候選的業(yè)主應(yīng)當(dāng)填寫候選人報名表，并將自身具備上述條件的情況予以說明，以及提供業(yè)主有效房產(chǎn)證明、身份證復(fù)印件并驗原件。
第十五條 業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)核查參選業(yè)主委員會候選人的報名業(yè)主資格，并組織業(yè)主推薦或者自薦產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人。
第十六條 業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生后，應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會召開前十五日將候選人名單在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告并書面通知全體業(yè)主，公告無異議或異議不成立則視為同意。
業(yè)主委員會委員候選人存在不符合業(yè)主委員會委員條件情形的，由業(yè)主大會籌備組取消業(yè)主委員會委員候選人資格。取消業(yè)主委員會委員候選人資格后，由業(yè)主大會籌備組繼續(xù)組織業(yè)主推薦或者自薦產(chǎn)生足額的業(yè)主委員會候選人人數(shù)，并重新公告。
第十七條 業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起六個月內(nèi)，在物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)會同居民委員會指導(dǎo)、協(xié)助下組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議。
首次業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)對《管理規(guī)約》(草案)、《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)進行表決，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
第十八條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式;但是，應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。
第十九條 業(yè)主大會會議表決采用記名投票方式，凡需投票表決的，表決意見為同意、反對及棄權(quán)三種形式，并應(yīng)由業(yè)主本人簽名確認(rèn)并注明物業(yè)座落。
業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的，可以委托代理人參加業(yè)主大會會議，并應(yīng)當(dāng)出具書面委托書，載明委托事項、委托權(quán)限及期限，以及提供業(yè)主有效房產(chǎn)證明及身份證復(fù)印件。
業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，
由其法定監(jiān)護人行使投票權(quán)。
任何人不得偽造業(yè)主選票、表決票、業(yè)主簽名或者書面委托書。選票、表決票和書面委托書應(yīng)當(dāng)妥善保管，以備查詢。
第二十條 面積和業(yè)主人數(shù)按照下列方式確定：
(一)專有部分面積，按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行物權(quán)登記的，暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計算。
建筑物總面積，按照前項的統(tǒng)計總和計算。
(二)業(yè)主人數(shù)，建設(shè)單位已經(jīng)出售的專有部分的業(yè)主人數(shù)，一戶按一人計算;建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算。總?cè)藬?shù)，按照兩者之和計算。
(三)一個專有部分有兩個以上所有權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。
業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會議事規(guī)則中約定車位、攤位等特定空間是否計入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。
第二十一條 召開業(yè)主大會采用投票形式表決的，按照以下規(guī)定進行：
(一)業(yè)主大會會議采用集體討論(投票表決)的形式，按照以下程序進行：
1、籌備組會同居委會核實到會業(yè)主身份，發(fā)放征求意見書(選票)。
2、按照會議議程集體討論后進行表決或者選舉。
3、回收征求意見書(選票)。
4、現(xiàn)場公開計票，公布業(yè)主大會會議結(jié)果。
5、公告業(yè)主大會會議結(jié)果。
(二)業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式的，按照以下程序進行：
1、發(fā)放征求意見書(選票)
物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)會同居民委員會對征求意見書(選票)發(fā)放進行指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督。籌備組可將征求意見書(選票)送達給業(yè)主，業(yè)主也可自行領(lǐng)取征求意見書(選票)。投票表決期間業(yè)主不在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)居住的，可通過郵寄或其他有效方式將選票送達，無法送達的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告征求意見書(選票)。
2、組織投票
設(shè)置固定投票箱并用封條進行封箱，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)將征求意見書(選票)填好并投入票箱。
3、回收統(tǒng)計意見
投票結(jié)束后，應(yīng)采取公開驗票方式，由唱票、計票人員在監(jiān)票人員、鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)、居民委員會的監(jiān)督下，認(rèn)真核對、計算票數(shù)，并經(jīng)相關(guān)人員簽名確認(rèn)。
4、公告業(yè)主大會會議結(jié)果
根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會會議決議，作出業(yè)主大會決定，以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置公告征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果，公告時間不得少于三十日，公告應(yīng)當(dāng)由物業(yè)所在地的居民委員會加蓋公章確認(rèn)，在公告期內(nèi)業(yè)主有權(quán)查閱相關(guān)資料。
第二十二條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合以下條件：
(一)符合本指引第十四條的條件;
(二)業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主委員會實行差額選舉的，得票數(shù)達到法定票數(shù)(應(yīng)當(dāng)經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意)的候選人按得票數(shù)順序確定業(yè)主委員會委員名單。
第二十三條 業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生，一般由五至十五人單數(shù)委員組成，委員具有同等表決權(quán)，對全體業(yè)主負(fù)責(zé)，接受業(yè)主監(jiān)督。每屆任期不超過五年，可以連選連任，具體人數(shù)、任期由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起七日內(nèi)召開首次會議，推選業(yè)主委員會主任、副主任。
業(yè)主委員會實行差額選舉的，未當(dāng)選業(yè)主委員會委員且得票數(shù)達到法定票數(shù)的候選人，可以按得票順序當(dāng)選為業(yè)主委員會候補委員。候補委員人數(shù)由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。候補委員可以列席業(yè)主委員會會議，不具有表決權(quán)。
第二十四條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，持下列資料向市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門和物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)備案。備案應(yīng)提交以下資料：
(一)業(yè)主委員會備案申請表;
(二)業(yè)主大會會議記錄和會議決定;
(三)選舉投票統(tǒng)計表;
(四)投票表決通過的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》(需經(jīng)當(dāng)選的業(yè)主委員會全體成員簽名);
(五)業(yè)主委員會成員(候補委員)名冊，包括職務(wù)及姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的房號、聯(lián)系電話、簡歷;
(六)業(yè)主委員會委員身份證及房產(chǎn)證明復(fù)印件和交納物業(yè)服務(wù)費用及住宅專項維修資金的證明文件等;
(七)其他提請業(yè)主大會表決事項的決議內(nèi)容;
(八)業(yè)主大會籌備期間相關(guān)公示和大會現(xiàn)場相片若干。
業(yè)主委員會收到備案回執(zhí)后，應(yīng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。
備案的有關(guān)事項發(fā)生變更的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自變更之日起十五日內(nèi)書面報告物業(yè)所在地的鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)與市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門。
第二十五條 業(yè)主委員會憑市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門的備案回執(zhí)，向公安機關(guān)申請刻制印章，按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定和業(yè)主大會的決定使用。
第二十六條 劃分為同一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項目，先期開發(fā)部分符合本指引第四條規(guī)定的，可以在分期開發(fā)期間成立業(yè)主大會，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。首次業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素，在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。
第三章 召開業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議
第二十七條 業(yè)主大會決定以下事項：
(一)制定、修改《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》;
(二)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;
(三)制定物業(yè)服務(wù)合同的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費方案等;
(四)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;
(五)籌集和使用專項維修資金，并監(jiān)督實施;
(六)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(七)改變共有部分的用途;
(八)利用共有部分進行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用;
(九)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項。
業(yè)主大會決定籌集和使用專項維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定其他有關(guān)共有和共同管理權(quán)利重大事項的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
第二十八條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。
有下列情況之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會臨時會議：
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的;
(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況。
召開業(yè)主大會會議，應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前將會議時間、地點、議題和議程在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告，并書面通知全體業(yè)主。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議，應(yīng)當(dāng)同時告知相關(guān)的居民委員會。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議記錄。
業(yè)主委員會未按業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定組織召開業(yè)主大會定期會議，或者發(fā)生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議的情況，業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責(zé)的，物業(yè)所在地的鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)可以責(zé)令業(yè)主委員會限期召開;逾期仍不召開的，可以由物業(yè)所在地的居民委員會在鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)的指導(dǎo)和監(jiān)督下組織召開。
第二十九條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定、業(yè)主大會的決定召開。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的，可以召開業(yè)主委員會會議。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)于會議召開七日前，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)
公告業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程，聽取業(yè)主的意見和建議。
業(yè)主委員會會議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席，作出決定必須
經(jīng)全體委員過半數(shù)同意。
業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔，業(yè)主委員會
會議作出的決定，應(yīng)當(dāng)有參會委員的簽字確認(rèn)，并自作出決定之日起三日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置公告，公告期不少于十五天。
第四章 業(yè)主委員會及其委員職責(zé)
第三十條 業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)，履行下列職責(zé)：
(一)召集業(yè)主大會會議，向業(yè)主大會報告工作;
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會決定選聘或者續(xù)聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(三)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(四)督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守管理規(guī)約，協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理活動中的相關(guān)問題;
(五)配合鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)、居民委員會做好物業(yè)管理區(qū)域的社區(qū)建設(shè)工作;
(六)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;
(七)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用;
(八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;
(九)法律法規(guī)規(guī)定或者業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。
第三十一條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)和管理規(guī)約，不得有下列行為：
(1)挪用、侵占業(yè)主共有財產(chǎn);
(2)索取、非法收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或報酬;
(3)利用職務(wù)之便要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)減免物業(yè)服務(wù)費;
(4)違反物業(yè)服務(wù)合同拒不交納物業(yè)服務(wù)費用;
(5)泄露業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無關(guān)的活動;
(6)其他損害業(yè)主共同利益或者可能影響其公正履行職責(zé)的行為。
業(yè)主委員會委員違反前款規(guī)定的，經(jīng)業(yè)主委員會會議決定中止其委員職務(wù)，并提請業(yè)主大會會議決定終止其委員職務(wù)。
第三十二條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，其委員職務(wù)自行終止：
(1)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓等原因不再是業(yè)主的;
(2)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;
(3)喪失民事行為能力的;
(4)任職期間被限制人身自由、被依法追究刑事責(zé)任的;
(5)本人以書面形式向業(yè)主委員會提出辭職的;
(6)業(yè)主大會議事規(guī)則約定的其他情形。
業(yè)主委員會委員職務(wù)終止，有候補委員的，由候補委員依次遞補。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時將業(yè)主委員會委員職務(wù)終止和候補委員遞補的情況在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告，并抄送居民委員會、鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)與市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門。
職務(wù)終止的業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自公告之日起三日內(nèi)將其保管的屬于業(yè)主大會、業(yè)主委員會所有的資料、印章等物品交回業(yè)主委員會。
第五章 補選業(yè)主委員會委員和換屆選舉業(yè)主委員會
第三十三條 業(yè)主委員會任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺時，應(yīng)當(dāng)及時補足，由候補委員依次遞補。業(yè)主委員會遞補后仍不足五人，或者后期物業(yè)的業(yè)主入住后需增補業(yè)主委員會委員的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議補選業(yè)主委員會委員。
業(yè)主委員會委員集體辭職的，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議重新選舉業(yè)主委員會。業(yè)主可以向物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)提出協(xié)助要求，鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)應(yīng)當(dāng)給予協(xié)助。
業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議，重新選舉業(yè)主委員會。
第三十四條 換屆選舉業(yè)主委員會：
(一)業(yè)主委員會任期屆滿前三個月，應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會，并報告物業(yè)所在地的鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)。
(二)業(yè)主委員會在規(guī)定時間內(nèi)(任期屆滿前三個月)不組織換屆選舉的，物業(yè)所在地的鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織換屆選舉;逾期仍不組織的，可以由物業(yè)所在地的居民委員會在鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)的指導(dǎo)和監(jiān)督下，組織換屆選舉工作。
因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一或者不足法定最低人數(shù)5人的，新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前，可以由物業(yè)所在地的居民委員會在鎮(zhèn)人民政府(管理委員會、街道辦事處)的指導(dǎo)和監(jiān)督下，代行業(yè)主委員會的職責(zé)。
(三)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在任期屆滿三日內(nèi)，將屬于業(yè)主大會、業(yè)主委員會的有關(guān)財物、文件資料、印章等移交給新一屆業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會任期屆滿仍未產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會的，上述資料暫由代行業(yè)主委員會職責(zé)的物業(yè)所在地居民委員會保管。
(四)業(yè)主委員會委員資格終止，拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物的，其他業(yè)主委員會委員可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。
業(yè)主委員會任期屆滿后，拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物的，新一屆業(yè)主委員會可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。
(五)業(yè)主委員會任期屆滿，不得繼續(xù)履行職責(zé)。
第三十五條 本指引自20**年10月1日起實施，有效期3年。本指引實施前我局有關(guān)成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的規(guī)定、要求與本指引不一致的，按本指引執(zhí)行。
篇2：小區(qū)業(yè)主委員會選舉結(jié)果報告
zz物業(yè)管理有限公司
關(guān)于（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會選舉結(jié)果的報告
**業(yè)籌[****]***
***房地產(chǎn)管理局：
鑒于（物業(yè)名稱）已具備成立業(yè)主委員會的條件，（前期物業(yè)管理企業(yè)）于****年**月**日向貴局提出了成立（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會的申請。**月**日，在貴局物業(yè)管理科領(lǐng)導(dǎo)的主持下，成立了****業(yè)主委員會籌備工作小組，并召開了籌備工作小組首次會議，制定了籌備工作計劃，確定了業(yè)主委員會選舉辦法。
**月**日至**月**日，采用10戶聯(lián)名方式推舉產(chǎn)生了N名候選人，并于**月**日在小區(qū)進行了公示。公示期間小區(qū)業(yè)主無異議，于**月**日至**月**日進行了上門發(fā)放、回收選票的工作。
在區(qū)物業(yè)管理科領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)監(jiān)督下，于**月**日召開業(yè)主大會，并邀請了**居委會、籌備工作小組成員，發(fā)展商代表、物業(yè)管理公司代表出席大會。會上進行了公開驗票、唱票、計票工作。
本次選舉共發(fā)放選票***張，回收選票***張，其中有效票***張，無效票**張，過半數(shù)業(yè)主投票，符合法定程序。在現(xiàn)場業(yè)主的監(jiān)督下統(tǒng)計各候選人的最終得票數(shù)：
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
（列出所有候選人及得票數(shù)）
其中：
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（發(fā)展商代表）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（××公司代表）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
（列出所有當(dāng)選人及房號）
共N人當(dāng)選（物業(yè)名稱）首屆業(yè)主委員會委員。
**月**日召開了（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會第一次會議，選舉×××先生/小姐為主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為執(zhí)行秘書。
（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會組織架構(gòu)完整，相關(guān)資料已完善，現(xiàn)特申請備案，請予批準(zhǔn)為賀！
（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會籌備工作小組
****年**月**日
篇3：縣醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會委員結(jié)果公告
縣醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會委員結(jié)果的公告
**縣人民醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主大會會議于20**年5月16日召開，會議選舉產(chǎn)生了：****為業(yè)主委員會委員。20**年5月23日舉行的業(yè)主委員會會議，推選蒲自成為主任。本業(yè)主大會會議籌備組依法履行職責(zé)完畢，自即日起解散，由業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)縣醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主委員會依法履行職責(zé)。
特此公告！
縣醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主大會籌備組
20**年5月24日