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物業經理人

企業人才任用程序

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  企業人才任用程序

  許多企業會發現,任用標準無法與工作執掌的實際要求一致,在甄選人才時往往只憑自己的喜好,這時不妨透過工作說明書來建立任用標準,專家建議依下列程序進行:

  一、依部門分別挑出代表性的職位,針對這些職位的主要工作職責的描述、績效評估指針,與職務能力的標準做腦力激蕩,列舉的結果與該部門主管確認后,編成三項任用標準:請應征者列出其過去任職的職責,以查核是否適合其應征的職位;請應征者提出過去任職的績效數字,以評鑒其工作能力;以測驗等方式評鑒,以增加甄選的準確度。

  二、收集離職人員對原任工作職責的說明,包括交接項目、待辦事項、工作困難、建議接班人的條件等。將以上資料整合出對該職位工作內容、方法與薪資等其它配合條件,以這些任用標準來征才。另外,統計出離職人員的特質,依此可以找出讓應征者留任的可能性,減少任用成本。

  三、推行工作合理化,找出工作流程與窗體作業的問題點與瓶頸,或是利用員工意見調查收集員工對規章制度、薪資福利、工作方法等方面的意見。從這些資料也可以分析出工作上所需的能力、性格與態度,可做為任用標準的參考。

  四、將工作分析所得的職務能力定義區分為兩類:有效的工作行為與無效的工作行為,在面談時,這些資料可用來查證應征者是否有此類工作行為,也可以在設計職務能力訓練時加強。

  五、分析出公司內績效優異的員工與績效差的員工,其能力、性格、態度的差異為何。若能確認出這些特質,是一種有效的任用標準。

  老總觀點

  從用“好人”向“有用的人”轉變

  華點通國際顧問有限公司首席執行官蘇珊女士把人分為五種:人財、人才、人材、人在、人災。

  人財是指能直接帶來社會財富的人,20%的人財創造了80%的財富;人才指在某些方面有特殊才能的人,20%的人才帶來了10%的財富;人材是指有發展和培養潛力的人,20%的人材帶來了財富的10%;人在是指對企業無所謂可有可無、人在心不在的人,其中30%的人沒有一次實際性貢獻;人災是指給企業帶來麻煩和災難的人,這種人不僅不能帶來社會財富,還會消耗掉社會財富。

  人財是企業間爭奪的關鍵,企業要千方百計留住他們;對于有潛力的人材就要提供一個好平臺使他轉化成人才;對于“人在”,要有良好的用人制度、淘汰機制;將人力成本最低化,對于“人災”,決不能姑息養奸,只有一個決定:趕走他們。

  在企業里,讓老總們最揪心的就是如何吸引和保留主要雇員。據統計,在零售業,人員年流動率為60.3%;在銀行和非銀行金融機構,人員年流動率為23.4%;計算機制造業的人員年流動率為21.3%,醫院保健機構人員年流動率為19.2%。據統計,花在人員流動上的成本是支付給雇員年薪的1.5至3倍。56%的經理人員和64%的普通員工每年1 2次考慮離職,38%的經理人員和47%的普通員工不滿意他們的工作。

  德勤人力資本服務集團中國業務合伙人黎化民說,現在大家都在搶人才,可人才的內涵和外延都發生了變化,現在的“人才”不再是過去的“人才”。過去,人才的標準是評價勞模的標準:他對工作很忠誠,他很苦干,節假日不休息,最好一年干了三年的活,他的工作很投入,他具有一定的專長......可如今,企業開始經歷用“好人”向具備實現企業戰略目標所需的技能的“有用的人”轉變,企業需要具有口頭表達能力、良好的人際關系、團隊精神、分析能力,能運用計算機和英語的人才。于是,對個人而言,你屬于什么樣的人,就成了個人職業生涯設計的先決條件,對企業而言,他屬于什么樣的人就成了企業人力資源管理的第一要義。

篇2:物業公司經營人才流失問題對話

  物業公司經營與人才流失問題的對話

  加強底層的規范工作,弱化中層的人為管理因素和控制因素作用,強調中層的監控作用,這樣,中層管理人員的能力素質要求就可以降低,也不怕流失。

  朋友的一間物業管理公司,目前處于微虧的狀態,員工的薪酬水平不高,是采用崗位工資制,一般中層管理人員的月工資在2500--2800元(已含獎金)。公司主管很注重企業文化,對員工還是較關心的,但最近不斷有中層員工提出辭職,理由就是薪酬低。

  我認為,造成員工辭職的主要原因在于待遇,而公司待遇不高的原因是由于虧損,所以目前要做的是:

  一、短期目標是:

  在現有的工資水平中,想辦法最大限度地激勵員工。要讓員工看到公司將來的前景,目前員工間的收入水平差距不適且過大,高層管理者要以身作則,與員工同甘共苦,這是一種精神激勵。

  另外,可以在一些欠發達地區招收員工,以降低平均工資水平,騰出工資總額對中層管理者進行激勵,留住他們,但此種激勵要反映在每月的工資中,與其表現等掛鉤。

  二、中、長期目標:

  找出公司虧損的原因,是住戶拖欠管理費還是企業成本過高?總之要結合企業實際,找出原因,加以解決,才能長期地留住人才。

  應該從長遠的角度來從根本上解決問題:公司發展戰略->業務流程->組織架構->崗位分析->激勵制度->職業生涯.....

  我認為:

  物業管理公司出現微虧和中層員工流失的原因應該是多方面的,希望能夠提供更多方面的材料才能夠作出判斷,要從深層次挖根源,下面提供一些思路供參考:

  一、微虧原因點拔:

  物業公司的收益=總收入-總支出。根據物價局規定,物業管理費是規定的,就是說,總收入是相對比較固定和穩定的,物業公司應該考慮在如何降低成本的基礎上,保證盈虧平衡點的基礎上,才能考慮如何增加總收入。

  1、人員工資的結構調整是否可以有降低成本的空間?

  2、組織架構是否可以縮減,寧愿壓減人員,增加人員的工作量和時間,適當增加報酬。

  3、公司某些崗位人員是否可以找些外地人員降低費用?

  4、管理成本有沒有壓縮的空間?

  二、中層流失原因點拔:

  1、公司建立好一套行之有效的管理機制,穩定中層的收入與外部同齊,關鍵是高層能夠穩定,就不怕中層流失了。

  2、加強底層的規范工作,弱化中層的人為管理因素和控制因素作用,強調中層的監控作用,這樣,中層管理人員的能力素質要求就可以降低,也不怕流失。

  3、領導要注意營造一個不壓抑,和諧的員工溝通的氛圍,增加企業的凝聚力。

  三、物業公司的戰略規劃點拔:

  1、物業管理是以人為工作中心,講究規模,規模越大,管理費用越好分攤,成本越低,工作質量越容易提高。因此,物業管理的戰略目標應該是大規模的,連鎖式的,才能做到成本領先而盈利。

  2、物業管理適合較為機械式的組織結構,要求建立完善的管理流程,檢查監控手段。

  3、物業管理應該是以住戶滿意為中心開展工作。

  4、物業管理要求的人員素質較低,機械式的組織結構,這種組織結構需要訓練有素、強而有力的管理層,所以,管理層的考核和激勵特別重要。抓好員工層的關鍵是檢查、監控。

篇3:保安公司人才庫管理實施辦法

  保安公司人才庫管理實施辦法

  為加強公司人事管理正規化建設,進一步理順公司人事關系,更好地促進公司各項業務的扎實開展,結合公司競爭上崗實施方案,制定本實施辦法。

  一、指導思想

  以“能者上、平者讓、庸者下”的用人原則為主線,圍繞增加公司社會效益和經濟效益工作中心,按照“任人唯賢、德才兼備”的人事管理思路,做好人才梯隊建設工作,選拔、用好優秀人才,充分調動廣大職工、隊員的積極性,使公司永葆創造力和活力,進一步做大做強保安事業。

  二、組織領導

  人才庫管理工作在公司的統一領導下進行,辦公室、督察室負責具體實施。

  三、人才選拔原則

  (一)堅持公開、公平、公正、公信的原則。

  (二)堅持“德才兼備、注重實績”的原則。

  (三)堅持革命化、年輕化、知識化、專業化的原則。

  四、人才庫的人員構成

  公司部門負責人、公司職員(中隊長)、保安分隊長、保安班組長、保安隊員等人員構成,

  五、人才庫的等級及產生辦法

  根據公司實際情況,設部門負責人、職員(中隊長)、分隊長、保安班組長四個等級;

  具體產生辦法為:

  (一)公司職員(中隊長)、保安分隊長、保安班組長、保安隊員等人員經管理人員推薦、客戶推薦或毛遂自薦均可進入人才庫的選拔程序。

  (二)進入人才庫人員必須經過1、面試(演講);2、筆試(業務考試或政績情況);3、評議(分領導評議、群眾評議、客戶評議三部分)三個環節,根據三個環節分數總和按照由高向低的順序擇優選拔。

  (三)具體程序為:保安隊員經上述環節選拔成績優異者進入后備班組長人才庫;保安班組長經上述環節選拔成績優異者進入后備分隊長人才庫;保安分隊長經上述環節選拔成績優異者進入后備中隊長(公司職員)人才庫;中隊長(公司職員)經上述環節選拔成績優異者進入后備部門負責人人才庫;根據公司目前人才狀況,現有中隊長(公司職員)可全部視為已進入人才庫人員。

  六、公示

  公司對進入人才庫的人員進行公示,公示時間為15天,如有

  建議或投訴可致信總經理信箱,亦可通過電話或網絡發表評論及意見。

  七、考察

  公司對進入人才庫的人員結合績效考核實行跟蹤考察制度,年度考核稱職以上(含稱職)自動進入下年度人才庫,年度考核稱職以下(不含稱職)則退出人才庫,后經重新選拔方可進入人才庫。

  八、錄用

  進入人才庫的人員根據公司崗位設定結合公司競爭上崗實施方案,經競爭擇優錄用

  九、有關說明

  1、人才庫管理制度是公司人才梯隊建設程序,不與工資、獎金及福利掛鉤。

  2、人才庫人員原則上逐級選拔,對確有能力或貢獻突出者可破格選拔。

  3、人才選拔時間和批次經公司領導班子研究確定。

  4、因個人原因不進入選拔程序的視為棄權。

  十、本辦法在實施過程中發生的爭議,由公司最終裁定。

  十一、本辦法自20**年11月開始實施

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