制藥廠行政部員工職責

　　1、目的：

　　明確廠行政部部門崗位職責，并能有效貫徹執行。

　　2、范圍：

　　廠行政部部門

　　3、職責：

　　廠行政部部門所有員工

　　4、內容：

　　4.1 負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行。

　　4.2 負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查。

　　4.3 負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核。

　　4.4 負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費。

　　4.5 負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　4.6 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行。

　　4.7 負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

　　4.8 嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留。

篇2：外語學院檔案管理員工作職責

　　外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責：

　　一、遵守黨和國家的保密制度，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關規定，對檔案的安全進行有效管理，維護檔案的完整和安全。

　　二、認真學習檔案業務知識，按要求參加學院舉行的業務培訓和學習，不斷提高業務水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務，及時提供、按時催收檔案。

　　五、積極開發檔案信息資源，利用檔案信息為領導決策、科學化管理提供依據。

　　六、每學期至少與系內有關教師、管理人員聯系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯系學院各職能部門的檔案業務工作，接收、轉遞有關檔案材料。接收、轉遞檔案應做到嚴格審查，有記錄、有回執。

　　八、整理檔案應做到材料、手續完備，分類準確，裝訂整齊，符合規范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權修改、處理或銷毀檔案材料。發現問題時，應按程序向上級部門請示。

　　九、認真保管好檔案，按檔案管理規定分別編號存放。做到庫存檔案數目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現象發生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。

　　十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，并提出處理意見。

　　十一、出現檔案丟失、損壞現象要立即向系黨政辦公室主任報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。

篇3：外語學院電子信息管理員工作職責

　　外語學院電子信息管理員隸屬學院黨政辦公室管理，接受辦公室主任工作安排，主要崗位職責如下：

　　一、熱愛教育事業，全心全意為教學、管理工作服務，保證外語學院電子信息設備正常運行。

　　二、嚴格遵守國家關于網絡信息管理的法律，認真執行學院校園網管理規定。

　　三、遵守保密制度，未經許可，不公開、不泄露、不私自獲取外語學院或教師個人信息。

　　四、認真鉆研業務，了解各種電子信息設備的性能，熟悉操作規程和方法。

　　五、負責制訂外語學院站點以及學院內電子信息設備的建設、管理細則，報學院黨政聯席會議通過后，認真執行。

　　六、負責ZZ師范學院校園網外語學院站點的主體設計、建設、維護工作。負責外語學院站點信息發布、更新工作。

　　七、負責外語學院多媒體功能教室以及辦公室電子信息設備的管理和系統維護工作。

　　八、定期檢查維護學院內電子信息設備。發生硬件故障時，及時報告學、院辦公室主任，并提出解決方案。

　　九、做好網絡安全防護工作，定期檢測各功能室、辦公室計算機安全狀況;定期進行重要數據的備份。

　　十、積極推動電子辦公學院統的普及運用，指導教師正確使用電子信息設備，處理有關技術問題。

　　十一、對外語學院電子信息硬件建設提出意見，并參與設備配置工作。

　　十二、完成學院領導交辦的其他任務。

　　ZZ師范學院外語學院