人事行政部門工作職能及其人員崗位職責

　　1、部門工作職能(略)及架構圖

　　行政人事部有三大模塊構成，設置一名行政人事部經理，由經理主持行政人事部日常工作;下設一副經理，分管人力資源、行政管理模塊;下設一信息中心主任，分管信息中心模塊。行政人事部結構如下圖：

　　2、崗位設置說明(略)及崗位職責

　　行政人事部崗位主要職責

　　1、行政人事部經理的主要職責

　　--對常務副總經理負責;

　　--制定本部門年度及半年工作總結、工作安排;

　　--統一簽發行政人事部日常運作指令;

　　--協調行政人事部與其他部門的關系，以配合公司的整體運作;

　　--督促各部門及時辦理總經理、常務副總經理、分管副總經理批閱的文

　　件;

　　--督辦公司向有關部門申報的各項、類批文;

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　　--協助常務副總經理評估行政人事部員工的工作表現。

　　2、行政人事副經理的主要職責

　　--對行政人事部經理負責;

　　--協助行政人事部經理安排及指導下屬員工工作

　　--負責行政管理規章和人力資源管理體系的建立;

　　--負責確定行政人事管理各崗位的目標職責;

　　--負責制定年度人力資源計劃;

　　--根據公司戰略發展和人力資源規劃，結合各部門培訓需求及績效考核結果，組織制定并實施年度培訓計劃、預算等;

　　--負責薪資的核對，定期或不定期分析公司薪酬狀況并提交分析報告;

　　--負責組織推進公司職位體系和任資資格管理的建設;

　　--選擇和管理培訓合作伙伴，發掘和培養兼職講師資源，建立公司內部培訓課程庫，有效控制培訓成本。

　　3、后勤組的主要職責

　　--對行政人事部經理負責，副經理安排日常管理工作;

　　--負責公司信件、報刊、雜志的分發及訂閱工作;

　　--負責公司固定資產的清理及建檔;

　　--負責公司復印機、傳真機、電話的管理及使用;

　　--負責公司辦公用品的采購;

　　--負責公司的接待服務工作。即負責公司各類來賓的接待及食宿、交通、工作活動安排;

　　--負責公司公差服務工作，為公司各級、各類人員因公出差代購車、船、飛機票、代訂賓館;

　　--負責公司內部安全保衛工作，維護公司財產和工作人員以及有關機密文件、設備的安全。

　　--負責公司水電使用、維修及費用交納;

　　--負責公司員工的生活服務工作，安排公司工作餐及費用結算;

　　--督促各部門保持辦公環境衛生。

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　　4、車隊負責人的主要職責

　　--對行政人事部經理負責，副經理安排日常管理工作;

　　--負責對司機日常工作的安排;

　　--負責組織對司機進行有關《交通法》、安全注意事項的學習;

　　--負責統計分析每月車輛的油耗、過路費、維護費，并提出改進意見;

　　--建立車輛保養、維護檔案。

　　5、秘書組的主要職責

　　--對行政人事部經理負責，副經理安排日常管理工作;

　　--負責起草及打印各類文件、資料、函電信件，并負責收、發、存;

　　--負責公司會議的安排、準備資料，作好會議記錄并整理會議紀要;

　　--負責公司內部各類文件的統一編號、打印、校核、發送;

　　--負責重要資料、文件的及時送批、傳閱、收集整理;

　　6、檔案組的主要職責

　　--對行政人事部經理負責，副經理安排日常管理工作;

　　--負責從各部門接受編立好的案卷，并按歸檔制度規定的時間、范圍、質量標準進行驗收、登記;

　　--負責檔案的整理，按規定標準對接受來的案卷進行加工、清理，使其系統化;

　　--負責檔案價值鑒定，確定保管期限;

　　--負責檔案檢索，對檔案信息進行系統儲存和根據索要查找;

　　--負責檔案的登記、統計，形成有關檔案狀況的記錄;

　　--負責建立檔案閱覽、外借、咨詢制度;

　　--負責公司固定資產的清理及建檔;

　　--負責辦公用品的入庫登記、發放。

　　7、信息中心主任的主要職責

　　--對行政人事部經理負責;

　　--協助行政人事部經理安排及指導下屬員工工作

　　--負責對內部辦公網和ERP系統使用的推廣;

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　　--負責提出自動化辦公系統申購計劃，購置電腦及周邊設備;

　　--負責對網站信息的及時更新及充實網站內容;

　　--負責對公司自動化辦公用品的維護及保養工作;

　　--協助行政管理完成電腦及周邊設備的登記和管理工作。

　　8、硬件組的主要職責

　　--對行政人事部經理負責，有信息中心主任安排日常工作;

　　--電腦維護制度的建立;

　　--網絡安全的管理;

　　--服務器的安裝維護，電腦軟件的統一安裝維護;

　　--數據的安全備份;

　　--電腦外設、郵件系統、辦公網絡的日常維護;

　　--員工用機的配置;

　　--協助總部作到新辦公軟件的區域推廣。

　　9、ERP軟件組的主要職責

　　--對行政人事部經理負責，有信息中心主任安排日常工作;

　　--負責公司辦公軟件系統的推廣，實施及后期維護，系統以ERP為主，還包含其它外掛模塊;

　　--負責ERP系統需求的調研組織;

　　--系統研發過程中的協調控制;

　　--系統功能的測試確認;

　　--系統的實施推廣;

　　--權限的維護;

　　10、招聘培訓組的主要職責

　　--對行政人事部經理負責，副經理安排日常管理工作;

　　--根據人員編制及公司業務發展需求完成員工的招聘工作;

　　--負責公司招聘、培訓體系的完善與改進;

　　--負責公司人才資源庫的建立與充實;

　　--負責公司員工工作說明書的補充與管理、員工的錄用及試用期考核等

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　　工作;

　　--負責組織設計、實施員工的職業生涯規劃;

　　--負責健全、改進和執行培訓體系(包括組織培訓需求調查、培訓效果評估、培訓檔案的建立、課程檔案的建立、兼職講師隊伍的建立);

　　--統計、分析公司培訓數據。

　　10、勞資關系組的主要職責

　　--對行政人事部經理負責，副經理安排日常管理工作;

　　--負責核算工資;

　　--負責與離職員工面談及分析;

　　--員工滿意度的調查及提升;

　　--受理員工抱怨處理與勞資關系協調;

　　--負責員工溝通，準確了解員工的階段性狀態;

　　--負責福利活動的計劃制定及組織;

　　--社保的辦理。

　　11、績效管理組的主要職責

　　--對行政人事部經理負責，副經理安排日常管理工作;

　　--負責修訂和實施績效管理程序;

　　--負責公司獎懲的調查及跟蹤;

　　--統計、分析績效考核結果，并提交報告;

　　--對員工的考察、任用和管理提出建議和方案。

　　12、文化建設組的主要職責

　　--對行政人事部經理負責，人力副經理安排日常管理工作;

　　--負責《雅致通訊》的編輯和管理;

　　--負責提煉公司的企業文化內涵;

　　--負責對企業文化的宣講。

篇2：房地產公司人事行政部職能（五）

　　房地產公司人事行政部職能(五)

　　1、向綜合管理中心負責。

　　2、編寫制定公司人事行政管理制度。

　　3、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作。

　　4、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作。

　　5、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。

　　6、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。

　　7、組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。

　　8、組織統籌策劃企業文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。

　　9、依時計劃統計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。

　　10、制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調控。

　　11、配合支持公司對外人事、行政事務工作。

　　12、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常。

　　13、公司的各種規章制度的落實和執行。

　　14、整理建立公司的檔案，統一公司的公文格式

　　15、對外協調好政府勞動管理部門的關系。

　　16、負責日常的接待工作。

篇3：商管公司人事行政部職能

　　商管公司人事行政部職能

　　1、負責公司人力資源管理工作，包括：人力資源規劃、招聘與配置、薪酬與福利、培訓與開發、考核與激勵以及勞動關系六大人力資源模塊規章制度的擬編、上報審批、組織執行、過程控制、反饋、修訂工作，發揮人力資源管理在公司整體運作體系的服務功能，關注員工心態管理，做好公司團隊的建設，促使人力資源工作能滿足公司發展需求，做到"招到人、用好人、育好人、留住人"。具體職能如下：

　　（1）人力資源規劃方面，根據公司發展戰略部署對人力資源的需求，及時分析不同時期用工情況，提出人力資源合理規劃意見，使公司組織架構、部門設置與職能、崗位設置與職責、人員編制能適應公司發展需求；

　　（2）招聘與配置方面，根據公司人力資源規劃，結合公司運作推進不同時期對用人的需求，完善崗位說明書，有計劃、多種渠道地組織招聘工作，建立人力資源儲備庫，擇優錄取，配置到合適的崗位，做到人與事相符、各施其職、人盡所能；

　　（3）薪酬與福利方面，調查、分析不同時期社會用工情況，結合公司發展戰略及不同階段實際情況，逐步建立健全具有前瞻性、競爭性、激勵性、多層次的薪酬與福利體系，提高人才對公司的向心力；

　　（4）培訓與開發方面，根據人力資源規劃、部門職能、崗位職責的要求，結合公司經營管理各業務板塊工作開展的不同特性，以及人力資源各方面具體實際情況，組織編制培訓與開發計劃，采取各類型、多形式、適應公司實際的培訓途徑，加強培訓考核，團隊建設，不斷提高員工的素質以及團隊向心力，使其能更適應工作開展的需求；

　　（5）考核與激勵方面，根據公司的發展，前瞻性地逐步建立健全公司考核與激勵制度，關注考核與激勵的目的與可行性，通過考核與激勵作為員工管理的手段，公平、公正、合理評價員工的績效，及時肯定，及時修正，圍繞公司經營管理目標，逐步打造富有發展空間的精英團隊；

　　（6）勞動關系方面，根據國家有關勞動法律法規政策規定，結合公司實際情況，逐步建立健全適應公司發展的勞動關系規章制度，營造良好的企業氛圍，合法、合情、合理地妥善處理用工前、用工中、用工后的各類勞動關系事務，建立良好的用工氛圍，并有效規避勞動風險；

　　（7）負責團隊建設與管理，建立并導入企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容，規劃、實施日常企業文化活動。

　　2、負責公司行政管理工作，包括：公司行政管理有關規章制度的擬編、上報審批、組織執行、過程控制、反饋、修訂工作，發揮行政管理在公司整體運作體系的服務功能，促使行政管理工作能滿足公司運作各環節的需求。具體職能如下：

　　（1）按工作交流制度規定，組織、匯總、上報公司各部門各類型的工作總結及計劃，以及按規定組織公司各類型的工作會議，及時形成會議紀要，將簽發后的公司工作總結、計劃以及各類型的會議紀要精神及時傳達到位，并及時跟進督辦與反饋；

　　（2）建立健全公司各類行政事務的辦理流程，包括：各類文件呈批辦文、上傳下達、督辦、歸檔等；

　　（3）協調公司各部門之間溝通，從公司運作大局出發，發揮協調與溝通職能，促使公司正常、高效運作，避免內耗；

　　（4）建立健全公司各辦公區域的管理規范，包括：辦公行為規范、辦公區域秩序、衛生、安全、能耗控制、辦公設備設施的使用與維護等，營造良好的工作環境與氛圍；

　　（5）負責公司人力資源管理及行政管理方面對外聯絡及公關接待工作；

　　（6）負責公司采購、倉管工作，建立健全嚴謹的采購、倉管以及資產管理制度，加強監管，在有效支援各業務板塊對物料需求的基礎上，有效控制成本，避免浪費及造成公司財產損失；

　　（7）負責公司宿舍、食堂等后勤保障工作；

　　（8）負責公司各類證照申辦、年審工作，建立健全公司各類證照的管理使用規定，并嚴格執行；

　　（9）負責公司印章管理工作；

　　（10）負責公司大事記工作，及時收集公司各類大型活動、重要事件有關文件、影印資料，并存檔備案。

　　3、公司交辦的其他工作。