*集團(tuán)總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱 文秘 所屬部門 總經(jīng)辦 崗位職等

　　直接上級(jí) 主任 直接下屬 無

　　崗位概要：負(fù)責(zé)文秘工作、會(huì)務(wù)管理;

　　職責(zé)描述

　　重點(diǎn)工作

　　1.文秘工作：負(fù)責(zé)草擬公司各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)、對(duì)外宣傳資料及其他材料，為上級(jí)撰寫文稿等工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理;負(fù)責(zé)各公司、各部門上報(bào)的月度工作總結(jié)及月度計(jì)劃資料或經(jīng)營資料收集、整理、匯總及初核，對(duì)異常情況及時(shí)向各部門、各公司進(jìn)行了解;

　　2.會(huì)務(wù)管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的會(huì)議安排、通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)場布置等工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議，對(duì)會(huì)議決議實(shí)施追蹤;

　　3.檔案管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時(shí)、有序，經(jīng)營報(bào)告資料的匯集、收編工作;

　　一般工作

　　1.制度建設(shè)：根據(jù)上級(jí)要求，參與擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;

　　2.其他事項(xiàng)：協(xié)助做好來客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作;完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

　　主要責(zé)任

　　1.保證各種文字性材料撰寫的及時(shí)性和內(nèi)容的規(guī)范性;

　　2.保證會(huì)議安排合理性、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議跟蹤的及時(shí)性;

　　3.保證文件檔案的完整性;

　　4.確保信息傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

　　崗位權(quán)力

　　1.要求上級(jí)明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;

　　2.根據(jù)公司相關(guān)制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;

　　3.依據(jù)公司相關(guān)制度，要求各部門對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

　　4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

　　5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

　　6.按公司制度享有的其他權(quán)力;

　　任職資格

　　資 歷：管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　能 力：具有較強(qiáng)的中文寫作能力，能熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力，具有一定的人際溝通能力;

　　品 質(zhì)：工作細(xì)致、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密意識(shí);

　　知識(shí)結(jié)構(gòu)：掌握一定的企業(yè)管理知識(shí)，掌握各類文案寫作規(guī)范，具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí);

　　關(guān)鍵指標(biāo) 計(jì)劃完成率、文案完成及時(shí)性、文案返回修改次數(shù)、文件檔案完整性、重大差錯(cuò)次數(shù)

篇2：公司文秘科職責(zé)范例

　　公司文秘科職責(zé)范本

　　直接上級(jí)：辦公室;

　　部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

　　3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

　　4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況;

　　5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

　　6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

　　8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

　　9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

　　10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

　　11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負(fù)責(zé)日常接待工作;

　　14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;

　　15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

　　16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

　　17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

　　18完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

篇3：學(xué)校工會(huì)文秘宣傳干事職責(zé)

>　　學(xué)校工會(huì)文秘宣傳干事崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真做好文秘方面的工作，負(fù)責(zé)有關(guān)文件材料的起草。

　　2、做好工會(huì)宣傳工作，負(fù)責(zé)向校報(bào)、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。

　　3、負(fù)責(zé)工會(huì)簡報(bào)的籌辦和編輯工作。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助做好工會(huì)網(wǎng)頁的制作更新、信息發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)信息安全工作。

　　5、搞好工會(huì)辦公室與工會(huì)宣傳委員的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。

　　6、指導(dǎo)各分會(huì)會(huì)藉管理和新會(huì)員的發(fā)展工作，及時(shí)接轉(zhuǎn)會(huì)員關(guān)系，建立健全會(huì)員名冊(cè)和會(huì)員的檔案資料。

　　7、了解各分會(huì)、工會(huì)小組和會(huì)員的工作、學(xué)習(xí)、生活情況，對(duì)每月一次工會(huì)活動(dòng)日提出安排方面的建議。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。