物業(yè)公司文秘兼內(nèi)勤崗位職責(zé)
一.工作內(nèi)容
負(fù)責(zé)收集、整理各類文件資料,做好文檔保管及文書打印工作。
二.工作要求
1.負(fù)責(zé)來往文件、內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)信息的收發(fā)、登記、分類、轉(zhuǎn)載、歸檔工作。
2.收文登記后,請部門經(jīng)理提出擬辦意見,將文件送呈總經(jīng)理室審閱、批示,總經(jīng)理室批示后,及時(shí)按批示意見分送有關(guān)部門閱辦并辦好簽收手續(xù)。
3.對分發(fā)的文件,每月進(jìn)行一次檢查,將分發(fā)的文件及時(shí)流轉(zhuǎn)和歸檔,防止公文積壓或損壞。
4.負(fù)責(zé)整理公司及各管理處文件、檔案資料的整理、立卷、歸檔、登記工作,按要求收集齊全、裝訂規(guī)范、存放有序,索引準(zhǔn)確。
5.加強(qiáng)與各部門資料管理人員的聯(lián)系,并對各部門的文件資料管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
6.負(fù)責(zé)文件、資料的打印工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。
7.負(fù)責(zé)行政部電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備的維護(hù)管理,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保其能隨時(shí)使用。
8.負(fù)責(zé)接聽電話,根據(jù)對方和公司的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)接或傳呼。
9.負(fù)責(zé)照應(yīng)外來客訪人員,提供接待、茶水服務(wù),保持接待區(qū)域整潔。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
三.注意事項(xiàng)
1.在工作中要謙虛謹(jǐn)慎,埋頭苦干。
2.接聽電話或待人接物要注意文明禮貌。
3.堅(jiān)持原則、秉公辦事、遵守紀(jì)律,嚴(yán)守管理機(jī)密
篇2:園區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)勤職責(zé)
園區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)勤職責(zé)
1、在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作,熟悉財(cái)經(jīng)制度,熟悉各項(xiàng)收費(fèi)規(guī)定、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的協(xié)議。
2、負(fù)責(zé)復(fù)核一切與貨幣資金收付有關(guān)的原始憑證。
3、根據(jù)審核無誤的原始憑證收付現(xiàn)金及辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券的保管。
5、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金記帳和銀行存款日記帳。
6、按規(guī)定收取各類款項(xiàng)、及時(shí)交公司財(cái)務(wù)部或存銀行,并做好財(cái)務(wù)登記。
7、完成公司隨時(shí)需要的各類報(bào)表和財(cái)務(wù)資料。
8、負(fù)責(zé)辦理其他屬于財(cái)務(wù)內(nèi)勤工作范圍和部門負(fù)責(zé)人交辦的事項(xiàng)。
篇3:學(xué)校(學(xué)院)保衛(wèi)處內(nèi)勤管理職責(zé)
學(xué)校(學(xué)院)保衛(wèi)處內(nèi)勤管理崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)上級部門文件的接收及登記工作。
2負(fù)責(zé)起草、修改、上報(bào)學(xué)院綜合治理工作計(jì)劃、總結(jié)及保衛(wèi)處。各類文字材料工作。
3負(fù)責(zé)保衛(wèi)處檔案管理工作。
4做好保衛(wèi)處的各種會議記錄,負(fù)責(zé)保衛(wèi)處各項(xiàng)活動的攝像及宣傳報(bào)道工作。
5負(fù)責(zé)保衛(wèi)處綜合辦公室戶籍的管理工作。
6負(fù)責(zé)學(xué)院中文系安全保衛(wèi)對口聯(lián)系工作。
7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。