*集團(tuán)總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

　　崗位基本信息

　　崗位名稱 總經(jīng)辦副主任 所屬部門 總經(jīng)辦 崗位職等

　　直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 直接下屬 文員、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

　　崗位概要：負(fù)責(zé)行政事務(wù)、后勤、車輛管理及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)

　　職責(zé)描述

　　重點(diǎn)工作

　　1.組織領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開(kāi)展工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;根據(jù)公司考核管理制度，負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作;

　　2.行政管理：根據(jù)上級(jí)要求及職責(zé)權(quán)限，組織下屬做好辦公室日常行政事務(wù)、后勤管理工作;實(shí)施集團(tuán)公司印章及介紹信的管理，確保公司印章使用安全無(wú)誤;

　　3.后勤工作：負(fù)責(zé)組織集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā);負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛的維護(hù)、調(diào)配;

　　4.公共關(guān)系：負(fù)責(zé)工商年檢年審，房地產(chǎn)信用管理申報(bào)，公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報(bào);負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò);組織公司對(duì)外宣傳報(bào)道;負(fù)責(zé)做好來(lái)客接待、參觀工作;協(xié)助公司黨組織開(kāi)展各種活動(dòng)，組織企業(yè)內(nèi)外的社會(huì)公益活動(dòng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;

　　5.項(xiàng)目公司籌備：負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司工商注冊(cè)手續(xù)，并向項(xiàng)目公司移交相關(guān)資料，協(xié)助項(xiàng)目公司做好前期籌備和啟動(dòng)工作;

　　6.固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識(shí)制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購(gòu)和處置審核，主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及出具盤點(diǎn)報(bào)告;

　　一般工作

　　1.制度建設(shè)：參與擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;

　　2.溝通協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，并根據(jù)公司各部門的工作需要，組織做好對(duì)各部門的配合與服務(wù)

　　3.其他事項(xiàng)：完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

　　主要責(zé)任

　　1.為公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障

　　2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

　　3.確保信息傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

　　崗位權(quán)力

　　1.根據(jù)工作需要，提出人員配置、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

　　2.根據(jù)公司相關(guān)制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;

　　3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關(guān)、重要來(lái)賓接待、綜合事務(wù)協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力;

　　4.根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費(fèi)用的采購(gòu)審核權(quán);

　　5.根據(jù)公司人力資源管理制度，對(duì)下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;

　　6.依據(jù)公司相關(guān)制度，要求各部門對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

　　7.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

　　8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開(kāi)展本職工作的權(quán)力;

　　9.按公司制度享有的其他權(quán)力;

　　任職資格

　　資 歷：行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　能 力：具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力，熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;

　　品 質(zhì)：有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;

　　知識(shí)結(jié)構(gòu)：備扎實(shí)的綜合行政管理知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)法律制度，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

　　關(guān)鍵指標(biāo) 計(jì)劃達(dá)成率、費(fèi)用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯(cuò)次數(shù)

篇2：大學(xué)管理中心副主任職責(zé)

　　大學(xué)校園管理中心副主任職責(zé)：

　　1、在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下，完成所分管工作。協(xié)助中心主任做好階段性工作的計(jì)劃和安排，并付諸實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)全校衛(wèi)生、垃圾清運(yùn)管理工作，制定完善的工作計(jì)劃管理措施，經(jīng)常深入工作實(shí)際監(jiān)督檢查;

　　3、負(fù)責(zé)外聘人員的招聘、解聘、安排使用、制定合理的管理措施;

　　4、負(fù)責(zé)本中心安全管理工作，制定完善的安全管理措施;

　　5、負(fù)責(zé)全校大型會(huì)議安排布置及禮堂管理工作。

　　6、中心主任不在時(shí)，受主任委托負(fù)責(zé)中心的日常工作，并向中心主任負(fù)責(zé);

　　7、以身作則、嚴(yán)于律己，完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。

篇3：黨校辦公室副主任職責(zé)（1）

　　黨校辦公室副主任職責(zé)(二)

　　一、負(fù)責(zé)黨校文件、重要文稿的起草、修改、校核、送簽及制發(fā)工作。

　　二、負(fù)責(zé)日常工作計(jì)劃、情況報(bào)告、總結(jié)等綜合性文字材料的起草、修改、核稿、送審及上報(bào)工作。

　　三、負(fù)責(zé)黨校、辦公室、工作處、工會(huì)、行政學(xué)院及領(lǐng)導(dǎo)印鑒的管理和使用。

　　四、協(xié)助做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作，及時(shí)反映工作情況。

　　五、協(xié)助主任圍繞黨校總體工作部署，收集信息，綜合情況，反映動(dòng)態(tài)，調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

　　六、協(xié)助主任抓好重要工作部署、領(lǐng)導(dǎo)決策貫徹落實(shí)的督促檢查，有關(guān)事項(xiàng)的催辦落實(shí)，年度主要工作目標(biāo)進(jìn)展情況的督查落實(shí)工作。

　　七、協(xié)助主任做好檔案、保密工作。加強(qiáng)日常管理，及時(shí)督導(dǎo)，配合檔案、保密部門做好年度檢查工作。

　　八、協(xié)助處長(zhǎng)(工作處)制定年度業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作意見(jiàn)，抓好上級(jí)黨校會(huì)議精神和工作事項(xiàng)的貫徹落實(shí)，有關(guān)材料的起草上報(bào)工作，做好年度黨校基本情況的數(shù)據(jù)搜集、匯總、錄入、上報(bào)工作。

　　九、協(xié)助主任做好辦公室工作人員的教育管理工作。組織好日常學(xué)習(xí)，抓好業(yè)務(wù)工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，做好思想政治工作，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

　　十、協(xié)助主任做好同有關(guān)部門、單位和校內(nèi)各處室的協(xié)調(diào)工作。

　　十一、協(xié)助主任做好綜合性，大型會(huì)議的組織、籌備、會(huì)務(wù)和校領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的組織服務(wù)工作。

　　十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。