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物業經理人

別墅物業行政人事部文秘崗位工作職責

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  別墅物業行政人事部文秘崗位職責

  職位:行政人事部文秘

  報告:行政人事部經理

  工作概要:負責完成行政人事經理交辦的各項工作,協助行政人事經理的工作,處理行政人事經理的日常工作。

  主要職責:

  1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

  2. 接收、發送文件,并負責跟催工作。

  3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。

  4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

  5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統計工作。

  6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。

  7. 完成經理交辦的其他性工作。

篇2:公司文秘科職責范例

  公司文秘科職責范本

  直接上級:辦公室;

  部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;

  管理權限:受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

  管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

  主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

  2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

  3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

  4.負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;

  5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

  6.負責公司文件、資料的收發存;

  7.負責公司的檔案管理工作;

  8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

  9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

  10.負責對公司文印工作的管理;

  11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

  13.負責日常接待工作;

  14.負責公司會務、會議的安排;

  15.負責公司電話總機的管理工作;

  16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

  17.協助做好其他有關事項管理工作;

  18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

篇3:學校工會文秘宣傳干事職責

>  學校工會文秘宣傳干事崗位職責

  1、認真做好文秘方面的工作,負責有關文件材料的起草。

  2、做好工會宣傳工作,負責向校報、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。

  3、負責工會簡報的籌辦和編輯工作。

  4、負責協助做好工會網頁的制作更新、信息發布及網絡信息安全工作。

  5、搞好工會辦公室與工會宣傳委員的協調聯絡工作。

  6、指導各分會會藉管理和新會員的發展工作,及時接轉會員關系,建立健全會員名冊和會員的檔案資料。

  7、了解各分會、工會小組和會員的工作、學習、生活情況,對每月一次工會活動日提出安排方面的建議。

  8、完成領導交辦的其他工作。

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