公路項目監(jiān)理辦內(nèi)務管理及文秘人員職責:
1、在監(jiān)理辦主任助理領(lǐng)導下,負責內(nèi)務管理和辦公室工作。
2、負責**第一監(jiān)理合同段的文書檔案、施工圖紙、技術(shù)檔案的管理,進行分類登記。
3、負責**第一監(jiān)理合同段各種文件、資料的打字、復印、收發(fā)和傳遞工作,文件的交接需進行簽收登記。
4、及時收集和整理有關(guān)簽認的各種統(tǒng)計資料,報表,匯總歸檔。
5、負責會議記錄,協(xié)助整理會議紀要。
6、承包監(jiān)理辦內(nèi)部的后勤工作。
7、完成監(jiān)理辦主任交辦的其它工作。
篇2:公司文秘科職責范例
公司文秘科職責范本
直接上級:辦公室;
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他有關(guān)工作
篇3:學校工會文秘宣傳干事職責
> 學校工會文秘宣傳干事崗位職責1、認真做好文秘方面的工作,負責有關(guān)文件材料的起草。
2、做好工會宣傳工作,負責向校報、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。
3、負責工會簡報的籌辦和編輯工作。
4、負責協(xié)助做好工會網(wǎng)頁的制作更新、信息發(fā)布及網(wǎng)絡信息安全工作。
5、搞好工會辦公室與工會宣傳委員的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作。
6、指導各分會會藉管理和新會員的發(fā)展工作,及時接轉(zhuǎn)會員關(guān)系,建立健全會員名冊和會員的檔案資料。
7、了解各分會、工會小組和會員的工作、學習、生活情況,對每月一次工會活動日提出安排方面的建議。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。