公司技術(shù)資料管理辦法

　　1.總則

　　1.1.制定目的

　　規(guī)范技術(shù)資料的整理、分類、發(fā)放、存檔等事項(xiàng)，使之合理并有章可循。

　　1.2.適用范圍

　　凡公司內(nèi)技術(shù)資料之管理，悉依本辦法執(zhí)行。

　　1.3.權(quán)責(zé)單位

　　1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草作。

　　2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

　　2.技術(shù)圖紙管理

　　2.1.技術(shù)圖紙種類

　　2.1.1.原稿

　　1)由開(kāi)發(fā)部設(shè)計(jì)、制作、修改和存檔，并由開(kāi)發(fā)部自行管理。

　　2)原稿圖紙均不對(duì)外借用，以確保原稿之完整性。

　　2.1.2.第二原稿

　　1)由原稿復(fù)制而成，并歸開(kāi)發(fā)部自行保管，以防原稿污損或遺失備用。

　　2)第二原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要時(shí)借用，但借用者須事先申請(qǐng)。

　　2.1.3.試作圖紙

　　1)零件之開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)，均須以過(guò)試作與檢討等過(guò)程，以降低模具修改之機(jī)會(huì)。

　　2)試作圖紙共計(jì)三份，開(kāi)發(fā)部存留一份，生技部?jī)煞?其中一份交給廠商)。

　　2.1.4.開(kāi)模圖紙

　　1)零件試作并以檢討合格后，由開(kāi)發(fā)部繪制開(kāi)模圖紙。

　　2)開(kāi)模圖紙共計(jì)三份，開(kāi)發(fā)部存留一份，生技部?jī)煞?其中一份交給廠商)。

　　2.1.5.檢驗(yàn)圖紙

　　1)模具制作完成后，模具及生產(chǎn)的制品檢驗(yàn)合格后，開(kāi)發(fā)部應(yīng)繪制檢驗(yàn)圖紙，供品管部作為后續(xù)制品檢驗(yàn)使用。

　　2)檢驗(yàn)圖紙共計(jì)四份，一份由開(kāi)發(fā)部存檔，一份由生技部作工程研究使用，一份由品管部作檢驗(yàn)使用，一份由制造部作自檢使用(如系外協(xié)品，此份由采購(gòu)交外協(xié)廠自檢使用)。

　　3)檢驗(yàn)圖紙應(yīng)加蓋管制章，表示其合法性。

　　2.1.6.正式圖紙

　　1)即僅僅標(biāo)注與生產(chǎn)相關(guān)的尺寸、精度、表面處理等參數(shù)之圖紙，供生產(chǎn)、品質(zhì)異常等狀況下分析、查看使用。

　　2)正式圖紙共計(jì)七份，其中開(kāi)發(fā)部自存一份，品管、生技各一份，制造部?jī)煞荩少?gòu)部?jī)煞?一份存采購(gòu)，一份存廠商)。

　　2.1.7.設(shè)計(jì)變更圖紙

　　1)零件已經(jīng)評(píng)審合格，且已導(dǎo)入量產(chǎn)，因故需變更尺寸時(shí)，應(yīng)繪制設(shè)計(jì)變更圖紙。

　　2)設(shè)計(jì)變更圖紙有三種變更情形：

　　A)變更

　　B)即原尺寸進(jìn)行變更，應(yīng)加蓋“變更”章。

　　C)追加

　　D)即原圖紙沒(méi)有之部分，經(jīng)設(shè)計(jì)變更后需增加時(shí)，加蓋“追加”章。

　　E)修整

　　F)即尺寸不變，因筆誤或其他失誤需修正者，蓋“修正”章。

　　3)設(shè)計(jì)變更應(yīng)遵循《技術(shù)變更管理辦法》。

　　4)變更時(shí)須發(fā)出變更通知，同時(shí)以新圖紙換回舊圖紙，并將回收的舊圖紙銷毀(設(shè)計(jì)原稿不銷毀)。

　　2.2.設(shè)計(jì)圖紙管理規(guī)定

　　2.2.1.技術(shù)圖紙尺寸

　　本公司技術(shù)圖紙尺寸(長(zhǎng)*寬)規(guī)定如下(單位mm)：

　　1)A0-880*不限制。

　　2)A1-840*594。

　　3)A2-594*420。

　　4)A3-420*297。

　　5)A4-297*210。

　　2.2.2.圖紙編號(hào)

　　1)為方便圖紙管理，應(yīng)對(duì)圖紙進(jìn)行有規(guī)律之編號(hào)。

　　2)例：D3-0007

　　A)第一碼D代表Drawing即圖號(hào)。

　　B)第二碼表示圖紙尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此類推。

　　C)最后為流水號(hào)碼，由0001到9999。

　　2.2.3.分發(fā)、存檔、修正、變更

　　1)由開(kāi)發(fā)部依圖紙需要加蓋“管制”章分發(fā)至各相關(guān)部門，并作分發(fā)登記。

　　2)原稿由開(kāi)發(fā)部存檔(原稿不蓋管制章)，各相關(guān)部門分別保管有“管制”章之圖紙。

　　3)圖紙因故修正、變更或廢止，由開(kāi)發(fā)部發(fā)文各相關(guān)部門，并以新圖交換舊圖，舊圖由開(kāi)發(fā)部統(tǒng)一處理。

　　3.技術(shù)文件管理

　　3.1.技術(shù)文件種類

　　3.1.1.產(chǎn)品用料明細(xì)表

　　1)開(kāi)發(fā)部提供產(chǎn)品用料明細(xì)表，移交相關(guān)部門。

　　2)產(chǎn)品用料明細(xì)表一般包括零部件之名稱、編號(hào)、規(guī)格、單位、標(biāo)準(zhǔn)用量、自制或外購(gòu)、損耗率等內(nèi)容。

　　3.1.2.工藝流程

　　1)生技部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工之工藝狀況，對(duì)工藝流程進(jìn)行修訂。

　　2)工藝流程一般應(yīng)包括加工、搬運(yùn)、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存等內(nèi)容。

　　3.1.3.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)(或稱作業(yè)指導(dǎo)書(shū))

　　1)生技部根據(jù)產(chǎn)品加工的特點(diǎn)，對(duì)每一加工工序之作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)進(jìn)行制定及修改。

　　2)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)一般應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、加工工序名稱、作業(yè)順序、條件、方法、產(chǎn)品略圖、使用設(shè)備、工具、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)不良率、自檢標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

　　3.1.4.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)

　　1)生技部根據(jù)產(chǎn)品加工狀況，測(cè)定每一工序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。

　　2)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)一般應(yīng)注明下列內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工序名稱、作業(yè)條件、使用設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)不良率。

　　3.1.5.技術(shù)變更資料

　　1)在未改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能的基礎(chǔ)上，局部技術(shù)變更由生技部發(fā)出技術(shù)變更資料，并征詢開(kāi)發(fā)部、制造部之同意。

　　2)對(duì)產(chǎn)品之結(jié)構(gòu)、性能有重大改變之變更視同新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)處理(依開(kāi)發(fā)管理相關(guān)規(guī)定處理)。

　　3)生技部之技術(shù)變更一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、變更原因、變更前后差異略圖、變更后庫(kù)存品處理方式、生效時(shí)間等。

　　3.2.技術(shù)文件管理規(guī)定

　　3.2.1.文件編號(hào)

　　1)為方便技術(shù)文件管理，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行有規(guī)律之編號(hào)。

　　2)例BOM-×××-×××。

　　A)BOM為產(chǎn)品用料明細(xì)表之簡(jiǎn)稱(bill of material)。

　　B)×××為產(chǎn)品類別、型號(hào)之代號(hào)，可用字母或數(shù)字表示。

　　C)××為同類型產(chǎn)品中不同客戶或規(guī)格之代號(hào)，可用字母或數(shù)字表示。

　　3.2.2.分發(fā)、存檔、修正、更換

　　1)各技術(shù)文件由生技部制訂并分發(fā)至各相關(guān)部門，并作分發(fā)登記。

　　2)原稿由生技部存檔(原稿不蓋“管制”章)，各相關(guān)部門分別保管有加蓋“管制”章之文件。

　　3)文件因故需修改、變更或廢止，由生技部分發(fā)至各相關(guān)部門，并以新文件交換舊文件，舊文件由生技部統(tǒng)一處理。

　　圖紙管理表

　　分類：__________ 頁(yè)：______________

　　序

　　號(hào)

　　圖紙編號(hào)

　　發(fā)行

　　日期 發(fā) 行 部 門 修訂履歷

　　開(kāi)

　　發(fā) 生

　　技 物

　　料 制

　　一

　　課 制二課 制三課 品

　　管

　　IE

　　1

　　2

　　3

　　4

　　文件分發(fā)記錄

　　NO、_____________

　　日期：____________

　　文件名稱 文件號(hào) 版本號(hào)

　　受件部門 日期 簽收人 舊 件 處 理 備 注

　　說(shuō)明：1、文件指規(guī)范、制度、圖紙等有價(jià)文件;2、如果是改版變更，舊件同時(shí)收回處理。

篇2：某廠設(shè)備技術(shù)資料管理制度

　　某廠設(shè)備技術(shù)資料管理制度

　　第三十條 設(shè)備的技術(shù)資料是做好設(shè)備管、用、修工作的技術(shù)依據(jù)不斷地改善和管理好設(shè)備的技術(shù)資料，將有得于指導(dǎo)生產(chǎn)順得進(jìn)行和維護(hù)修理工作，縮短預(yù)檢時(shí)間，全面反映設(shè)備狀況，也可以便于機(jī)床改裝和提高機(jī)床精度的分析研究，設(shè)備技術(shù)資料管理就按：

　　第三十一條 設(shè)備科設(shè)有資料室，負(fù)責(zé)全廠設(shè)備技術(shù)資料的保管收集復(fù)制，設(shè)備分臺(tái)檔案的建立、保管和設(shè)備修復(fù)所需要生產(chǎn)圖紙的供應(yīng)工作。

　　第三十二條 凡新設(shè)備安裝完畢和自制非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備驗(yàn)收投產(chǎn)時(shí)，必須將所有資料完整轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。

　　第三十三條 對(duì)各車間較大技術(shù)措施項(xiàng)目，成功后作為設(shè)備移交，須將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。

　　第三十四條 所有技術(shù)資料必須編號(hào)、登記、存放要整齊，清潔，標(biāo)記要醒目(原出廠圖要保留)。

　　第三十五條 外單位索取交流資料，經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按廠資料室有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十六條 所有技術(shù)資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時(shí)登記，代圖要及時(shí)，服務(wù)態(tài)度要良好。

　　第三十七條 技術(shù)資料借閱：

　　1、借閱說(shuō)明書(shū)，可持本人工作證或調(diào)和操作證辦理借閱手續(xù)每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長(zhǎng)使用者，可辦理續(xù)借手續(xù)。機(jī)修急用，隨時(shí)收回。

　　2、所有技術(shù)底圖一律不外借，需曬圖時(shí)，統(tǒng)一由資料員申請(qǐng)辦理。

　　3、所有進(jìn)口設(shè)備外文原本，翻譯底稿和外來(lái)藍(lán)圖一律不外借，需查對(duì)時(shí)可在資料室查閱。

　　4、愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，保護(hù)技術(shù)資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。

　　5、技術(shù)資料丟失，需主動(dòng)填寫(xiě)事故單，說(shuō)明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見(jiàn)，對(duì)過(guò)期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評(píng)教育外，按原價(jià)賠償。

篇3：物業(yè)工程技術(shù)資料管理程序

1.0 目的

　　通過(guò)對(duì)所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。

2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料的管理。

3.0 職責(zé)

　　3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書(shū)、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號(hào)、編目、歸檔。

　　3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來(lái)自:m.dewk.cn)的完好、齊全,及時(shí)更新。

　　3.3 業(yè)務(wù)總部對(duì)工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對(duì)各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。

　　3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對(duì)資料的管理進(jìn)行檢查。

4.0 工作內(nèi)容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開(kāi)發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過(guò)程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫(xiě)單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺(tái)帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業(yè)公司(管理處)對(duì)所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無(wú)誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可,并在(來(lái)自:m.dewk.cn)做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請(qǐng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。

　　4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場(chǎng)地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲(chóng)等措施,保證資料的安全、完好。

5.0 相關(guān)文件

　　無(wú)

6.0 記錄表格

　　6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《設(shè)備臺(tái)帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《設(shè)備卡》(QR-6.3-01-02)