工程施工技術(shù)資料管理及竣工資料編制
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序，達(dá)到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應(yīng)業(yè)主管理的需要，既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應(yīng)"國優(yōu)、魯班獎"的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工方在工程管理階段運(yùn)作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1.日常資料管理內(nèi)容
日常文件進(jìn)行分類細(xì)放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項(xiàng)目"zz公司"項(xiàng)目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類：
（1）業(yè)主來函：
A.工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計發(fā)正式變更通知書。
B.質(zhì)量問題類，由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實(shí)。
C.確認(rèn)函，復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
D.重要事項(xiàng)批復(fù)，復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類存檔。
（2）設(shè)計變更通知：接受后復(fù)印下發(fā)，專職資料員存檔。
（3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
（4）會議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計藍(lán)圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2.施工技術(shù)資料的歸類
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類。
3.總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細(xì)，專業(yè)分包單位多，應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統(tǒng)一組卷
A.由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a.質(zhì)量評定：單位工程質(zhì)評及分部評定匯總；
b.基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料；
c.竣工驗(yàn)收資料；
d.施工組織設(shè)計及方案；
e.設(shè)計變更、洽商、圖紙會審記錄；
B.由區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a.材質(zhì)證明；
b.施工試驗(yàn)記錄；
c.施工記錄；
d.預(yù)檢記錄；
e.技術(shù)交底；
f.質(zhì)量評定：所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項(xiàng)評定及匯總。
C.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊。
（2）統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后，本著先"綜合"后"專業(yè)"的原則，按自然順序，依次排號，標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4.竣工圖編制
特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：
（1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
（2）做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，"zz公司"項(xiàng)目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
（3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設(shè)計變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。
5.資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機(jī)構(gòu)，一旦工程完工后，項(xiàng)目"zz公司"項(xiàng)目部將隨之撤銷，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當(dāng)總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人，確定如下分級管理辦法：
（1）由"zz公司"檔案室管理的資料：
A.工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
B.工程施工圖；
C.上級主管單位批復(fù)的工程計劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等；
D.總施組及主要方案；
E.設(shè)計變更與洽商；
F.主要事故處理記錄；
G.工程竣工驗(yàn)收證書；
H.主要榮譽(yù)證書及申報表；
I.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。
（2）二級公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
6.應(yīng)注意的問題
（1）資料人員的定崗，必須在兩級項(xiàng)目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設(shè)計同步進(jìn)行，設(shè)計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進(jìn)度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項(xiàng)突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設(shè)計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設(shè)計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調(diào)遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置，"zz公司"項(xiàng)目部設(shè)一名，各項(xiàng)目經(jīng)理部各設(shè)一名。
（2）重視資料目標(biāo)設(shè)計：由"zz公司"項(xiàng)目部提出資料管理目標(biāo)，對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運(yùn)作時間等，通過一個網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來，力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設(shè)計修改在施工過程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項(xiàng)目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時應(yīng)攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程，但未及時辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時忽略了這種記載，那么就將會給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
篇2：工程竣工資料編制移交
工程竣工資料的編制與移交
1各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制的施工技術(shù)資料不得少于三套，其中移交建設(shè)單位一套；移交城建檔案館一套；自行保存一套。如建設(shè)單位對施工技術(shù)資料的編制套數(shù)有特殊要求的，按合同要求執(zhí)行。
2項(xiàng)目經(jīng)理部在竣工資料編制前，應(yīng)先到北京市城市建設(shè)檔案館購買相關(guān)的資料表格及資料盒。
3項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)匯總整理各分包遞交上來的竣工資料，竣工資料必須按照《北京市編制建筑安裝工程竣工檔案和資料的具體要求及做法》進(jìn)行整理。
4竣工資料的編制順序?yàn)?基建資料→監(jiān)理資料→施工資料→竣工圖"。
5竣工資料在整理完備后，相關(guān)人員應(yīng)約請城建檔案館負(fù)責(zé)該片區(qū)的工作人員到現(xiàn)場進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，提出問題后，及時整改。
6竣工驗(yàn)收通過后3個月內(nèi)，由事業(yè)部項(xiàng)目管理板塊資料工程師組織項(xiàng)目資料員與建設(shè)單位代表，共同將竣工檔案移交城建檔案館，并辦理紙制品移交手續(xù)。推遲報送日期，必須在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送并申明延期報送原因，經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。
7項(xiàng)目經(jīng)理部編制的全部技術(shù)資料應(yīng)在竣工驗(yàn)收后，按協(xié)議規(guī)定的時間最遲不超過三個月，移交給建設(shè)單位，并應(yīng)符合城建檔案館管理規(guī)定。
8項(xiàng)目經(jīng)理部編制的全套竣工檔案應(yīng)在竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)上交事業(yè)部項(xiàng)目管理板塊進(jìn)行審核，合格后交公司綜合管理部檔案室存檔，并應(yīng)辦理移交手續(xù)。
9移交內(nèi)容嚴(yán)格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》中向城建檔案館報送的工程檔案內(nèi)容和組卷表執(zhí)行。