華興建設(shè)公司基礎(chǔ)技術(shù)資料管理制度
技術(shù)資料、檔案整理是項(xiàng)目部重要的基礎(chǔ)工作，必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，基本建設(shè)檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔的文件，主要是施工過程中形成的文字材料、圖紙、計(jì)算材料、聲像材料等形式與裁體的文件材料，基礎(chǔ)技術(shù)資料管理主要有資料管理工作制度及檔案管理工作制度兩方面。
一、資料管理工作制度
1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)數(shù)據(jù)等要執(zhí)行交接簽收制，由隊(duì)部的技術(shù)負(fù)責(zé)人保存，并及時(shí)整理，并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理部分部工程部提交歸檔，直至工程最終檢查驗(yàn)收合格，以便中途出現(xiàn)問題有據(jù)可查。
2、各種施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料由項(xiàng)目經(jīng)理部分部工程部資料員集中統(tǒng)一保管，各隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人需用時(shí)按制度進(jìn)行借閱登記;由資料員簽認(rèn)后領(lǐng)取使用。
3、對(duì)外來人員未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部分部總工程師或工程部長(zhǎng)同意，一概不允許私自查閱施工圖紙及各種施工技術(shù)資料。
4、業(yè)主、駐地監(jiān)理下發(fā)各種技術(shù)變更圖紙，先由項(xiàng)目經(jīng)理部分部總工程師或工程部長(zhǎng)閱示，經(jīng)確定后復(fù)印下發(fā)至相關(guān)技術(shù)人員。
5、各種資料傳遞必須執(zhí)行簽字登記手續(xù)，以防傳遞過程中發(fā)生資料丟失現(xiàn)象。
6、所有技術(shù)人員離開辦公地點(diǎn)，應(yīng)收集保管好所有技術(shù)資料，禁止隨意丟放。
7、技術(shù)人員調(diào)離工作崗位，必須有完善的書面移交手續(xù)。
8、根據(jù)現(xiàn)有項(xiàng)目?jī)?nèi)容，項(xiàng)目部、分部及隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人要建立自開工至今完整的分月對(duì)下計(jì)量臺(tái)帳，在項(xiàng)目部工程部長(zhǎng)處建立對(duì)上、對(duì)下計(jì)量總臺(tái)帳。
每月由隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)對(duì)下計(jì)量時(shí)，將其納入計(jì)量臺(tái)帳，由工程部長(zhǎng)交總工程師復(fù)核時(shí)同時(shí)遞交計(jì)量臺(tái)帳。
9、項(xiàng)目經(jīng)理部、分部資料員每月日前定期向計(jì)劃部提供對(duì)上計(jì)量表，此資料只有部長(zhǎng)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)調(diào)閱。
10、項(xiàng)目經(jīng)理部、分部資料員將各分管人員提供的材料數(shù)量納入臺(tái)帳，以便項(xiàng)目經(jīng)理部、分部整體、分項(xiàng)進(jìn)行成本核算。
11、對(duì)結(jié)構(gòu)物隱蔽工程及路基工程、附屬工程等對(duì)下計(jì)量工程量，必須經(jīng)測(cè)量工程師、試驗(yàn)工程師簽字認(rèn)可。
12、項(xiàng)目經(jīng)理部、分部資料員根據(jù)所有來文及施工資料分類建立臺(tái)帳，并匯編成總臺(tái)帳。
二、檔案管理工作制度
1、承擔(dān)單位工程的綜合大隊(duì)?wèi)?yīng)配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)文件材料收集、整理、立卷歸檔工作，直到形成一套完整的竣工資料上交有關(guān)單位。
2、資料人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案資料管理規(guī)程，并向現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員提供施工所需各種表格，對(duì)于在竣工文件中所需資料，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)人員，收集有關(guān)工程活動(dòng)中的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等。
3、項(xiàng)目竣工時(shí)，應(yīng)按福廈鐵路客運(yùn)專線竣工資料整理要求編制竣工文件，并分別按工程項(xiàng)目組成各自的案卷，做到規(guī)格統(tǒng)一，項(xiàng)目齊全，手續(xù)完備。
篇2：集團(tuán)企業(yè)圖書、資料管理制度
企業(yè)集團(tuán)圖書、資料管理制度
一、 圖書、資料購(gòu)買程序
1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購(gòu)買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購(gòu)買或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。
3、購(gòu)買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購(gòu)買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購(gòu)置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記，由行政部管理。
2、行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。
4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí)，行政部對(duì)圖書損壞度進(jìn)行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。
篇3：藥業(yè)公司內(nèi)部資料管理制度
**藥業(yè)公司內(nèi)部資料管理制度
1.目 的：公司內(nèi)部資料有利于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司形象提升公司品牌，為了加強(qiáng)公司內(nèi)部資料的管理，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于總公司及各分子公司。
3.權(quán)責(zé)說明：
3.1成立編委會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的組織工作。
3.2編委會(huì)由各單位指派一名人員組成，并由編委會(huì)選出編委會(huì)主任一名負(fù)責(zé)編委會(huì)的日常事務(wù)。
3.3編委會(huì)成員在此項(xiàng)工作中的表現(xiàn)將作為個(gè)人考核的參考指標(biāo)。
4.內(nèi)部資料組織
4.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量，各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作，將此項(xiàng)工作納入自己的工作范圍。
4.2 各單位指定一名或多名記者，負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。
5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容
5.1反對(duì)憲法確定的基本原則的;
5.2危害國(guó)家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;
5.3危害國(guó)家的安全、榮譽(yù)和利益的;
5.4煽動(dòng)民族分裂，侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣，破壞民族團(tuán)結(jié)的;
5.5泄露國(guó)家秘密的;
5.6宣揚(yáng)淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會(huì)公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;
5.7侮辱或者誹謗他人的;
5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。
6.酬勞：內(nèi)部資料鼓勵(lì)原創(chuàng)，并經(jīng)編委會(huì)確定后予以一定獎(jiǎng)勵(lì)。
7.工作流程
7.1 各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內(nèi)部資料;
7.2 各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報(bào)送的內(nèi)部資料;
7.3 將內(nèi)部資料報(bào)送編委會(huì);
7.4 編委會(huì)對(duì)收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯，制作內(nèi)部資料初稿;
7.5 將內(nèi)部資料初稿報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;
7.6 匯總定稿;
7.7 分送公司各單位。
8.附則
8.1 本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附：內(nèi)部資料流程圖：