集團總經(jīng)辦文控員職位說明書
基本信息 職位名稱：文控員 職位編號：
職位層級： 職位類別：支持類
職位等級： 所屬部門：總經(jīng)辦
直接上級：總經(jīng)辦主管 編制日期：20**.1.18
職位目的 從事文控管理工作
崗位職責(zé) 描述
1、根據(jù)總經(jīng)理批示意見(含：文件批復(fù)、會議紀(jì)要及口頭指示)對所涉及部門及人員下達專項任務(wù);
2、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理下達的專項任務(wù)的跟蹤、督辦、落實及結(jié)果反饋，根據(jù)專項任務(wù)執(zhí)行情況提出考評建議;
3、根據(jù)分部要求定期收集、匯整、分析、評估總部各部門及各分部工作計劃及總結(jié)，對總結(jié)中未完成的工作進行追蹤落實和評估;
4、收集計劃管理的問題，對計劃管理制度進行完善補充。
5、負(fù)責(zé)分部對上對下文體的傳遞流轉(zhuǎn)及公文保管
6、負(fù)責(zé)總辦主任協(xié)調(diào)本部日常管理
任職資格 內(nèi)容 必備條件 期望條件
教育水平 大專以上
工作經(jīng)驗 相關(guān)或相當(dāng)職位三年以上工作經(jīng)驗 家電零售或零售業(yè)
技能與能力 較強的策劃與執(zhí)行能力，熟悉零售管理、企業(yè)管理相關(guān)知識
個性與品質(zhì) 認(rèn)真負(fù)責(zé)，開朗，細(xì)致，較強的敬業(yè)精神
篇2：品證部文控員職務(wù)說明書
品證部文控員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱： 文控員
所屬部門： 品證部
直接上級： 品證部經(jīng)理/助理
工作權(quán)限與職責(zé)
1、公司質(zhì)量管理體系文件、記錄的管理。
2、文件的打印及復(fù)印工作。
3、配方的發(fā)放、回收、銷毀。
4、負(fù)責(zé)品證部報表的分發(fā)及定期歸檔整理。
5、品證部圖書資料的管理。
6、文件與資料的保密工作。
7、負(fù)責(zé)品證部與各部門之間的信息傳達和聯(lián)絡(luò)工作。
8、協(xié)助搞好質(zhì)量體系審核工作。
9、做好其它相關(guān)工作。
任職要求：
生理：
年齡： 18歲至28歲
性別：男、女不限
健康狀況：健康、無殘疾，無傳染性疾病
知識技能及綜合素質(zhì)要求：
1、中專以上學(xué)歷，文秘或食品相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，具有相關(guān)工作一年以上經(jīng)驗
2、良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，工作仔細(xì)認(rèn)真
3、好學(xué)上進，有創(chuàng)新精神;性格開朗、為人謙虛、誠信，有團隊合作精神
4、有一定的文字處理能力，能獨立處理辦公日常事務(wù)
5、熟練操作WINDOW2000、E*CEL、OFFICE辦公軟件
6、對ISO9000有一定的了解，熟悉文件管理
7、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和語言文字表達能力
篇3：集團文控員職位說明書
集團文控員職位說明書
基本信息 職位名稱： 文控員 職位編號：
職位層級： 職位類別：支持類
職位等級： 所屬部門：總裁辦
直接上級： 總裁辦主任 編制日期：20**.1.18
職位目的 負(fù)責(zé)公司各類文件的收集整理，重大信息的上傳下達
崗位職責(zé) 描述
1、負(fù)責(zé)公司發(fā)文和匯簽，監(jiān)督文件流轉(zhuǎn)情況
2、負(fù)責(zé)對公司級會議和例行會議進行通知、準(zhǔn)備、召集、記錄，并整理成會議紀(jì)要，保證會議紀(jì)要的上呈下達
3、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申請、領(lǐng)用、發(fā)放
4、負(fù)責(zé)本部門文件資料的打印、分發(fā)、存檔、整理工作
5、負(fù)責(zé)公司印信的保管
6、按公文管理要求檢查公司文件的流轉(zhuǎn)和管理工作
7、保存公司的各類文檔、資料
任職資格 內(nèi)容 必備條件 期望條件
教育水平 大專
工作經(jīng)驗 同等或相關(guān)職位三年以上工作經(jīng)驗 家電零售或零售業(yè)
技能與能力 熟練操作各類辦公軟件，較強的文字處理能力
個性與品質(zhì) 積極熱情，認(rèn)真細(xì)致，踏實負(fù)責(zé)