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物業(yè)經(jīng)理人

集團(tuán)文控員職位說明書

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  集團(tuán)文控員職位說明書

  基本信息 職位名稱: 文控員 職位編號:

  職位層級: 職位類別:支持類

  職位等級: 所屬部門:總裁辦

  直接上級: 總裁辦主任 編制日期:20**.1.18

  職位目的 負(fù)責(zé)公司各類文件的收集整理,重大信息的上傳下達(dá)

  崗位職責(zé) 描述

  1、負(fù)責(zé)公司發(fā)文和匯簽,監(jiān)督文件流轉(zhuǎn)情況

  2、負(fù)責(zé)對公司級會議和例行會議進(jìn)行通知、準(zhǔn)備、召集、記錄,并整理成會議紀(jì)要,保證會議紀(jì)要的上呈下達(dá)

  3、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申請、領(lǐng)用、發(fā)放

  4、負(fù)責(zé)本部門文件資料的打印、分發(fā)、存檔、整理工作

  5、負(fù)責(zé)公司印信的保管

  6、按公文管理要求檢查公司文件的流轉(zhuǎn)和管理工作

  7、保存公司的各類文檔、資料

  任職資格 內(nèi)容 必備條件 期望條件

  教育水平 大專

  工作經(jīng)驗(yàn) 同等或相關(guān)職位三年以上工作經(jīng)驗(yàn) 家電零售或零售業(yè)

  技能與能力 熟練操作各類辦公軟件,較強(qiáng)的文字處理能力

  個(gè)性與品質(zhì) 積極熱情,認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)負(fù)責(zé)

篇2:品證部文控員職務(wù)說明書

  品證部文控員職務(wù)說明書

  職務(wù)名稱: 文控員

  所屬部門: 品證部

  直接上級: 品證部經(jīng)理/助理

  工作權(quán)限與職責(zé)

  1、公司質(zhì)量管理體系文件、記錄的管理。

  2、文件的打印及復(fù)印工作。

  3、配方的發(fā)放、回收、銷毀。

  4、負(fù)責(zé)品證部報(bào)表的分發(fā)及定期歸檔整理。

  5、品證部圖書資料的管理。

  6、文件與資料的保密工作。

  7、負(fù)責(zé)品證部與各部門之間的信息傳達(dá)和聯(lián)絡(luò)工作。

  8、協(xié)助搞好質(zhì)量體系審核工作。

  9、做好其它相關(guān)工作。

  任職要求:

  生理:

  年齡: 18歲至28歲

  性別:男、女不限

  健康狀況:健康、無殘疾,無傳染性疾病

  知識技能及綜合素質(zhì)要求:

  1、中專以上學(xué)歷,文秘或食品相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有相關(guān)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)

  2、良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,工作仔細(xì)認(rèn)真

  3、好學(xué)上進(jìn),有創(chuàng)新精神;性格開朗、為人謙虛、誠信,有團(tuán)隊(duì)合作精神

  4、有一定的文字處理能力,能獨(dú)立處理辦公日常事務(wù)

  5、熟練操作WINDOW2000、E*CEL、OFFICE辦公軟件

  6、對ISO9000有一定的了解,熟悉文件管理

  7、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和語言文字表達(dá)能力

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