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物業(yè)經(jīng)理人

商店客戶服務(wù)文員職位說明書

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  商店客戶服務(wù)文員職位說明書

  基本信息 職位名稱: 客戶服務(wù)文員 職位編號(hào):

  職位層級(jí): 職位類別:支持類

  職位等級(jí): 所屬部門:商店

  直接上級(jí): 客戶服務(wù)主管/副主管 編制日期:20**.1.18

  職位目的 為顧客提供滿意的服務(wù),降低顧客投訴率,樹立公司良好的外部形象

  崗位職責(zé) 描述

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)臺(tái)衛(wèi)生并播放迎、送賓曲;

  2、接受顧客咨詢,為顧客提供購物袋、捆扎等便民服務(wù);

  3、利用商店廣播,介紹促銷活動(dòng)和主推商品,引導(dǎo)顧客消費(fèi);

  4、按照銷售指導(dǎo)書做好節(jié)假日促銷活動(dòng)的禮品發(fā)放及登記工作。

  任職資格 內(nèi)容 必備條件 期望條件

  教育水平 中專以上學(xué)歷

  工作經(jīng)驗(yàn) 2年以上同職工作經(jīng)驗(yàn)

  技能與能力 良好的客服理念及售后服務(wù)技巧;良好的溝通及協(xié)調(diào)能力

  個(gè)性與品質(zhì) 認(rèn)真負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè),具親和力

篇2:工程文員崗位工作說明書

  工程文員崗位工作說明書

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:維修工(售后工程文員方向) 崗位編號(hào):GC 35.4

  所屬部門:工程維修部直接上級(jí):工程維修班長(zhǎng)

  直接下級(jí):維修工所轄人員:1人

  平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門主管崗位定編:1人

  2、崗位目標(biāo)和概述

  對(duì)工程維修主管負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)組織工程維修組員工對(duì)管理處公共設(shè)施與設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作,協(xié)助工程維修主管安排、監(jiān)督所屬員工完成各類工程任務(wù)。

  3、主要崗位職責(zé)

  3.1負(fù)責(zé)客戶接待、接聽客戶電話及客戶信息記錄;

  3.2負(fù)責(zé)處理工程部、客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)來客戶信息單;

  3.3負(fù)責(zé)填寫客戶信息聯(lián)系單,聯(lián)系保修單位;

  3.4負(fù)責(zé)返修工作的抽查、跟蹤;

  3.5負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶匯報(bào)返修情況及結(jié)果;

  3.6負(fù)責(zé)《客戶信息周(月)報(bào)表》填寫、匯總及資料整理;

  3.4負(fù)責(zé)返修鑰匙保管;

  3.8負(fù)責(zé)監(jiān)督各返修單位完成本單位責(zé)任范圍內(nèi)的返修工作;

  3.9負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。

  4、組織結(jié)構(gòu)

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)男性佳,25---45歲之間;

  b)中專以上學(xué)歷,電氣自動(dòng)化、機(jī)電一體化、工程管理或其它相關(guān)專業(yè);

  c)具有三年以上維修工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型物業(yè)管理企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。

  5.2工作能力

  d)良好的書面表達(dá)能力:能夠獨(dú)立完成各類工作總結(jié)、事故處理報(bào)告;

  e)良好的溝通協(xié)調(diào)能力:善于協(xié)調(diào)施工方和地產(chǎn)公司之間關(guān)系,能有效地完成售后服務(wù)維修工作目標(biāo);

  f)有一定的組織思考能力:對(duì)發(fā)現(xiàn)的售后維修問題能夠穩(wěn)重沉著,快速有效地解決問題;

  g)善于分析工作中存在的不足,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

  5.3職業(yè)素養(yǎng)

  A)品行端正:誠(chéng)信、正直,處事堅(jiān)持公平、客觀、公正;

  B)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心:敬業(yè)愛崗、認(rèn)真負(fù)責(zé)、遇到困難勇于承擔(dān)責(zé)任;

  C)積極的工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極的心態(tài)面對(duì)壓力、困難和挫折;

  D)服務(wù)意識(shí)強(qiáng):工作熱情,及時(shí)有效地為管理處或業(yè)主解決問題;

  E)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):強(qiáng)化學(xué)習(xí),學(xué)以致用,一專多能,不斷提升工作知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。

  5.4專業(yè)培訓(xùn)

  接受過物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)、工民建及房屋構(gòu)構(gòu)造原理、空調(diào)制冷及給排水知識(shí)等方面的專業(yè)培訓(xùn)。

  6、工作條件

  6.1工作環(huán)境:辦公室、工程維修現(xiàn)場(chǎng);

  6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作6天,每天8小時(shí);70%為正常上下班,30%時(shí)間不確定(加班、搶修、故障排除);

  6.3所用設(shè)備工具:電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、工具書、維修工具。

  7、職業(yè)發(fā)展方向

  通過努力提高自身專業(yè)技能,協(xié)調(diào)處理問題的能力;或不斷提升自身管理水平,在管理通道取得職業(yè)發(fā)展成長(zhǎng)為工程主管,全面負(fù)責(zé)工程管理工作。

  附加說明:

  員工簽收:簽收日期:

篇3:行政部前臺(tái)文員崗位說明書

  人力行政部前臺(tái)文員崗位說明書

  1基本信息

  1.1崗位名稱:前臺(tái)文員

  1.2崗位編號(hào):RL*Z004

  1.3所屬部門:人力行政部

  1.4直接上級(jí):人力行政經(jīng)理

  1.5崗位編制:1人

  1.6直接下級(jí):

  2崗位概要

  配合人力行政經(jīng)理做好前臺(tái)接待工作,負(fù)責(zé)客戶接待與日常電話的轉(zhuǎn)接,各部門傳真的轉(zhuǎn)發(fā),樹立公司對(duì)外形象,接待日常客人,日常用品的保管等。

  3工作職責(zé)

  3.1協(xié)助人力行政經(jīng)理做好日常輔助工作;

  3.2接待回復(fù)、來放客戶、搞清楚來訪目的,引導(dǎo)其至相應(yīng)地點(diǎn),回答問題并提供相關(guān)信息;

  3.3負(fù)責(zé)電話、傳真、信件和報(bào)刊的登記、分發(fā)服務(wù)工作;

  3.4復(fù)印、分發(fā)各部門交代的各種文件和管理表格;

  3.5公司人員通訊錄的編制與更新經(jīng)審核后轉(zhuǎn)發(fā)至各相關(guān)部門;

  3.6快遞公司的聯(lián)絡(luò),信件包裹的手法和登記轉(zhuǎn)發(fā);

  3.7協(xié)助人力行政組織和安排公司大型活動(dòng)和各種會(huì)議;

  3.8完成公司安排的其它工作;

  4關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

  4.1各項(xiàng)信件、傳真、報(bào)刊等轉(zhuǎn)發(fā)的及時(shí)性;

  4.2所服務(wù)的滿意度;

  4.3公司員工對(duì)其服務(wù)的滿意度;

  5任職資格

  5.1學(xué)歷:文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),中專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  5.2證書:文秘、禮儀類相關(guān)證書;

  5.3知識(shí):受過文書寫作、檔案管理、社交禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

  5.4能力:具有良好的應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、執(zhí)行能力與判斷力;

  5.5素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)、工作細(xì)致、謹(jǐn)慎、工作態(tài)度端正積極樂觀;

  5.6性別:女性;

  5.7年齡:18歲以上;

  5.8其他:形象好、氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn)、親和力強(qiáng)并具有良好的服務(wù)意識(shí);

  6權(quán)責(zé)說明

  6.1權(quán)利

  本部門錄用員工的建議權(quán);

  有權(quán)拒絕非法進(jìn)入者或者未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)司機(jī)攜帶公司物品外出者;

  6.2責(zé)任

  對(duì)所保存的各項(xiàng)資料的完整性、準(zhǔn)確性、上報(bào)資料的及時(shí)性負(fù)責(zé);

  對(duì)員工當(dāng)日考勤的真實(shí)性負(fù)責(zé);

  對(duì)所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé);

  對(duì)公司公共區(qū)域財(cái)務(wù)的安全負(fù)責(zé);

  7工作關(guān)系

  7.1內(nèi)部:協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門;

  7.2外部:招聘、客戶、快遞、物業(yè)等

  8職業(yè)渠道

  8.1晉升:辦公室主任、人力行政經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、副總、總經(jīng)理

  8.2轉(zhuǎn)崗:人事主管、行政主管、家裝顧問

  8.3降職:

  8.4辭退

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