集團行政文員職位說明書

2024-06-20 6060

　　集團行政文員職位說明書

　　基本信息職位名稱：行政文員職位編號：

　　職位層級：職位類別：支持類

　　職位等級：所屬部門：分部行政部

　　直接上級：行政經理編制日期：20**.1.18

　　職位目的負責行政部相關合同、文檔的傳遞歸檔，負責部門各項費用的匯總統計及其他臨時性事務

　　崗位職責描述

　　1、負責本部門合同文檔的傳遞歸檔。

　　2、負責本部門各項費用的登記、匯總工作。

　　3、協助行政經理進行一些文字處理工作。

　　4、負責辦公區職能部室每月辦公用品的統計、報批、采購、分發等工作，并做好帳目管理。

　　任職資格內容必備條件期望條件

　　教育水平中專以上行政管理或文秘專業

　　工作經驗 2年以上工作經驗

　　技能與能力計算機熟練，具備行政公文寫作能力，較強協調能力

　　個性與品質外向熱情，成熟穩重，認真細致，較強的敬業精神

篇2：投資發展有限公司行政文員崗位職責說明書

　　**投資發展有限公司

　　崗位職責說明書制訂時間：20**-5

　　表格編號：HR-002

　　修改狀態：0

　　崗位名稱行政文員崗位編號 GS-ZB-003

　　所屬部門總經理辦公室直屬上司總辦主任

　　工作地點東方銀座大廈直接下屬 ----

　　崗位職責說明：

　　1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要;

　　2、負責公司各類文件打印及發放;

　　3、負責公司信件的整理和保管;

　　4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理;

　　5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作;

　　6、負責員工名片統計、發放工作;

　　7、負責總辦的文化建設工作;

　　8、完成領導臨時交辦的工作。

　　任職資格：

　　1、年齡區間：23-35歲性別：無具體要求

　　2、教育背景：A：所需最低文憑：中專 B：專業：秘書、中文類或相關專業

　　3、工作經驗：相關工作經驗2年以上;

　　4、知識及技能：語言、文字表達流暢，工作責任心強，有一定的組織、協調、溝通能力，電腦操作熟練，打字速度70字/分鐘以上

　　5、資質或職稱：無具體要求

　　部門審核人力資源部審核總經理審核

篇3：集團公司行政文員職位說明書

　　集團公司行政文員職位說明書

　　基本信息職位名稱：行政文員職位編號：

　　職位層級：職位類別：支持類

　　職位等級：所屬部門：行政部

　　直接上級：行政經理編制日期：20**.1.18

　　職位目的負責行政部相關合同、文檔的傳遞歸檔，負責部門各項費用的匯總統計及其他臨時性事務

　　崗位職責描述

　　1、負責本部門合同文檔的傳遞歸檔。

　　2、負責本部門各項費用的登記、匯總等工作。

　　3、協助行政經理處理一些文字工作。