某公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書
崗位名稱 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 崗位編號(hào)
所在部門 財(cái)務(wù)部 崗位定員
直接上級(jí) 管理總監(jiān) 工資等級(jí) 三級(jí)
直接下級(jí) 管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、出納員、稅務(wù) 薪酬類型
所轄人員 崗位分析日期 20**年2月
本職:
負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作,控制公司成本費(fèi)用,分析公司財(cái)務(wù)狀況
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一 職責(zé)表述: 協(xié)助總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)規(guī)劃
工作任務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃
參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策
關(guān)注外部資金市場動(dòng)態(tài),及時(shí)為公司重大經(jīng)營決策決策提供信息支持
職責(zé)二 職責(zé)表述: 組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算
工作任務(wù) 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算
匯總各部門預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤計(jì)劃
根據(jù)公司經(jīng)營情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算
監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)
定期組織財(cái)務(wù)決算,組織制作決算報(bào)告
職責(zé)三 職責(zé)表述: 組織公司成本核算
工作任務(wù) 組織公司成本估算,提出成本控制指標(biāo)建議
參與公司銷售基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂、采購基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂
負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算
職責(zé)四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理工作
工作任務(wù) 監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫工作,確保入庫記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確
監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作,定期組織盤存。
監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查,組織對(duì)不良債權(quán)處置
組織審核所有購銷合同
定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清查、核實(shí)
負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃,合法納稅
職責(zé)五 職責(zé)表述: 組織公司財(cái)務(wù)分析
工作任務(wù) 定期組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表
定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說明書,分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力,并提出財(cái)務(wù)建議
組織對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià),并提出財(cái)務(wù)建議
職責(zé)六 職責(zé)表述:監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、現(xiàn)金出納管理
工作任務(wù) 監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整
監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制
監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理
職責(zé)七 職責(zé)表述:合理安排資金運(yùn)用,保證滿足經(jīng)營活動(dòng)資金需求
工作任務(wù) 負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督
制定年度與月度資金計(jì)劃
負(fù)責(zé)制定信貸計(jì)劃,組織資金籌措、調(diào)度及清償
組織編寫財(cái)務(wù)收支計(jì)劃
組織編寫資金運(yùn)用分析報(bào)告,并定期上報(bào)
職責(zé)八 職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理工作
工作任務(wù) 制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議
負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本
職責(zé)九 職責(zé)表述:完成總經(jīng)理及管理總監(jiān)交付的其它任務(wù)
權(quán)力:
對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目有評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)公司所有購銷合同有審核權(quán)
對(duì)公司籌資方式有建議權(quán)
對(duì)各部門提交的預(yù)算報(bào)告有提出修改意見的權(quán)力
對(duì)下級(jí)上報(bào)的各種分析表、預(yù)算報(bào)表有審批權(quán)
對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)
對(duì)下級(jí)在工作中的爭議有裁判權(quán)
在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力
有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核權(quán)
對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)
有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 稅務(wù)局、審計(jì)部門、工商局、財(cái)政局、外匯管理局、外經(jīng)委等
任職資格:
教育水平 大學(xué)本科以上
專業(yè) 財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷 財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn) 具有會(huì)計(jì)師資格, 5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí) 精通會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí),具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、法律知識(shí)和外匯知識(shí)
技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財(cái)務(wù)軟件
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
熟練使用英語
個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、算盤、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))
工作環(huán)境 辦公室
工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾需要加班
所需記錄文檔 匯報(bào)文件、總結(jié)、合同、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
篇2:安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號(hào):
職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級(jí)
直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級(jí):安管部隊(duì)長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項(xiàng)規(guī)章制度及培訓(xùn)教材;檢查督導(dǎo)部門工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的落實(shí)情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)各項(xiàng)管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施的監(jiān)督;
治安管理合理設(shè)置崗位,檢查督導(dǎo)安全管理工作落實(shí)情況,做好“五防”工作的布署落實(shí);
培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實(shí)施;
消防管理督導(dǎo)檢查各項(xiàng)消防工作的落實(shí)情況,完善各種消防管理制度,制定消防應(yīng)急預(yù)案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;
團(tuán)隊(duì)建設(shè)組織部門文化活動(dòng),人員的班后管理,增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實(shí)情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù)百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對(duì)內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?
技能技巧:安全管理知識(shí)、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它:無
第六部分:工作條件及個(gè)人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強(qiáng)度:較強(qiáng)
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊(duì)長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號(hào):JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級(jí):行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級(jí):人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實(shí)施,人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對(duì)公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評(píng)估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時(shí)提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲(chǔ)備和接班人計(jì)劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計(jì)劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對(duì)人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實(shí)施公司績效考核,針對(duì)績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。
3.7對(duì)公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報(bào)表,包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評(píng)估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,組織、安排直接下級(jí)工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級(jí)的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識(shí)技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動(dòng)人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī),政府勞動(dòng)人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對(duì)策,達(dá)成共識(shí),并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對(duì)自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對(duì)下屬進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神:合理調(diào)動(dòng)、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實(shí)正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對(duì)待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對(duì)事不對(duì)人”;具有良好的保密意識(shí)。
b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對(duì)待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動(dòng)協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對(duì)壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識(shí)強(qiáng):工作熱情,能夠主動(dòng)聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強(qiáng):工作積極主動(dòng),充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對(duì)人有很強(qiáng)的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作5天,每天8小時(shí);70%時(shí)間為正常上下班,20%左右時(shí)間離開辦公室,10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會(huì)議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。