公司供應(yīng)計(jì)劃員職務(wù)說明書
崗位名稱 供應(yīng)計(jì)劃員 崗位編號(hào)
所在部門 供應(yīng)管理部 崗位定員
直接上級(jí) 供應(yīng)管理部經(jīng)理 工資等級(jí) 七級(jí)
直接下級(jí) 薪酬類型
所轄人員 崗位分析日期 20**年2月
本職:
在供應(yīng)管理部經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi),全面負(fù)責(zé)供應(yīng)管理部的供應(yīng)計(jì)劃和調(diào)度工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一 職責(zé)表述:協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計(jì)劃,為供應(yīng)決策提供建議和信息支持
工作任務(wù) 協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品供應(yīng)
組織搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息信息、國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等,分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)
定期、準(zhǔn)確向供應(yīng)部經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)供應(yīng)信息,為公司或部門的供應(yīng)決策提供信息支持
職責(zé)二 職責(zé)表述:協(xié)助部門經(jīng)理建立和完善公司供應(yīng)管理體系
工作任務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定公司供應(yīng)管理規(guī)劃
協(xié)助部門經(jīng)理組織建立供應(yīng)管理體系
負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)供應(yīng)管理制度
負(fù)責(zé)制定建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
職責(zé)三 職責(zé)表述:協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)供應(yīng)體系的進(jìn)行管理
工作任務(wù) 協(xié)助部門經(jīng)理,組織對(duì)新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng)
協(xié)助部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)履行供應(yīng)合同/協(xié)議,并組織監(jiān)督實(shí)施
協(xié)調(diào)技術(shù)品管部,對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)過程質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),建立和完善管理體系,確促公司供應(yīng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
負(fù)責(zé)提出公司庫存產(chǎn)品品種及最佳產(chǎn)品庫存量計(jì)劃方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施
制定供應(yīng)商庫存管理標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助供應(yīng)商減低庫存管理成本
組織參與供應(yīng)商生產(chǎn)過程質(zhì)量控制
建立供應(yīng)管理檔案,提出供應(yīng)管理改進(jìn)方案
職責(zé)四 職責(zé)表述:完成供應(yīng)管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行的協(xié)調(diào)權(quán)
供應(yīng)計(jì)劃制定的建議權(quán)
供應(yīng)數(shù)據(jù)庫的管理權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 運(yùn)作支持部、品管部、技術(shù)開發(fā)部、財(cái)務(wù)部、辦公室等
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府機(jī)構(gòu)等
任職資格:
教育水平 大學(xué)本科以上
專業(yè) 經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過統(tǒng)計(jì)分析等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn) 3年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上采購工作經(jīng)歷
知識(shí) 通曉企業(yè)管理知識(shí)
具備采購供應(yīng)、統(tǒng)計(jì)分析、法律等方面的知識(shí)
技能技巧 掌握WORD,E*CEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))
工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室
工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾需加班
所需記錄文檔 供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度供應(yīng)計(jì)劃、供應(yīng)商合同協(xié)議、階段性工作報(bào)告、供應(yīng)商文檔等
考核指標(biāo):
年度供應(yīng)計(jì)劃的完成率、供應(yīng)合同的履行率、供應(yīng)數(shù)據(jù)庫完善程度、重要任務(wù)完成情況
考勤、服從安排、遵守制度
判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能
備注:
篇2:舊改裝修工程材料供應(yīng)計(jì)劃措施
舊改裝修工程的材料供應(yīng)計(jì)劃措施
一、材料供應(yīng)計(jì)劃
通過材料供需的綜合平衡,編制材料供應(yīng)計(jì)劃表。表中計(jì)劃使用量按使用方向分別列出。
1、本工程項(xiàng)目中鋁合金、天花吊頂、拋光磚地面、LG地板、部分門飾面板、凸包石、清漆、防水等材料的提供。我方按計(jì)劃按時(shí)、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng)材料,才能保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。我公司必須按進(jìn)度和施工要求及時(shí)提出準(zhǔn)確的材料計(jì)劃供應(yīng)及運(yùn)輸計(jì)劃。
2、根據(jù)施工特點(diǎn)和進(jìn)度要求組織進(jìn)料,進(jìn)行材料的集中加工,綜合配套供應(yīng),合理調(diào)配勞動(dòng)力和材料資源,從而保證項(xiàng)目建設(shè)速度。還可以根據(jù)項(xiàng)目要求從生產(chǎn)廠家大批量集中采購而形成批量優(yōu)勢(shì),采取直達(dá)供應(yīng)方式,減少流通環(huán)節(jié),降低流通費(fèi)用支出。
3、我公司中標(biāo)以后,即刻建立統(tǒng)一的供料機(jī)構(gòu),對(duì)工程所需的主要材料、大宗材料,實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一核算。把材料管理工作貫穿于施工項(xiàng)目管理的投標(biāo)報(bào)價(jià)、落實(shí)施工方案、組織項(xiàng)目管理班子、編制供料計(jì)劃、組織項(xiàng)目材料核算、實(shí)施獎(jiǎng)懲的全過程;有利于建立統(tǒng)一的內(nèi)部建筑材料庫,進(jìn)行材料供應(yīng)的動(dòng)態(tài)配置和平衡協(xié)調(diào):有利于滿足各項(xiàng)目的材料需求。
4、材料采購過程受各方面因素影響較多,如資源渠道,供方生產(chǎn)狀況,市場供求因素,施工生產(chǎn)需要及儲(chǔ)存能力和資金等諸多因素。材料采購業(yè)務(wù)主要應(yīng)做好采購準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)談判、加工的成交、業(yè)務(wù)執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)結(jié)算幾個(gè)階段的工作。
5、材料采購合同是保證采購業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的法律措施。只有加強(qiáng)材料采購合同的管理,才能確保材料采購業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)材料采購資金和材料數(shù)量的管理,是保證材料采購成本降低,材料采購效益提高的主要管理內(nèi)容。
二、材料管理制度與要求
1.建立崗位責(zé)任制
公司、項(xiàng)目的材料物資部門都要建立和完善崗位責(zé)任制。要根據(jù)項(xiàng)目擔(dān)負(fù)的任務(wù),從服務(wù)、146管理、經(jīng)營諸方面,訂立和完善切實(shí)可行的責(zé)任制;各級(jí)材料工作人員根據(jù)分工設(shè)崗的情況,按照標(biāo)準(zhǔn)化工作要求,制定各類材料人員的基本職責(zé),以利于工作質(zhì)量的考評(píng)。
2.開展業(yè)務(wù)工作考核與評(píng)比
材料系統(tǒng)工作要建立工作質(zhì)量保證體系,積極開展TQC活動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)工作的全過程進(jìn)行PDC本循環(huán),特別要注重實(shí)施階段的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)與幫助。對(duì)現(xiàn)場、定額、倉庫、內(nèi)業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行定期或不定期的檢查考核以及半年、年度分項(xiàng)及綜合評(píng)價(jià),組織經(jīng)驗(yàn)交流及表彰。
3.材料管理的紀(jì)律與政策
嚴(yán)格遵守材料管理工作的紀(jì)律和政策,強(qiáng)化專業(yè)工作人員的廉政與勤政建設(shè),配合黨政工團(tuán)等部門抓好精神文明建設(shè),以培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞牟牧衔镔Y專業(yè)隊(duì)伍。
4.檢查監(jiān)督與處罰
材料管理要加強(qiáng)監(jiān)控職能,制定處罰條例,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。各基層施工單位和施工現(xiàn)場要設(shè)置材料專(兼)職監(jiān)督員,隸屬總公司、各分公司物管部門;實(shí)施處罰條例,以促進(jìn)施工現(xiàn)場材料管理水平的提高。
5.專業(yè)培訓(xùn)教育
各單位要組織經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,全面落實(shí)崗位培訓(xùn),有計(jì)劃吸收高級(jí)專業(yè)人員充實(shí)材料物資管理隊(duì)伍。
三、施工現(xiàn)場的料具管理
為了實(shí)現(xiàn)料具管理程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定如下管理程序及內(nèi)容。
A、施工前的準(zhǔn)備工作
1、平面規(guī)劃布置要合理規(guī)范。搞好現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃,在劃分材料堆放位置時(shí),要考慮到施工進(jìn)入高峰時(shí)的堆放容量,料場、料庫等臨時(shí)設(shè)施、道路、排水溝、高壓線路等都要統(tǒng)籌安排布置。料場、料庫、道路的選擇不能影響施工流水作業(yè),并以靠近使用點(diǎn)為原則,減少二次倒運(yùn)與搬遷。
2、道路、場地要平整、堅(jiān)實(shí)、暢通,有回旋余地;有可靠的排水措施,料場要平整、夯實(shí)、不積水。
3、臨時(shí)料庫、料棚要有符合防雨、防潮、防火、防凍、防爆、防曬、防損壞等管理措施與要求。
B、施工過程中的組織與管理
1、建立健全現(xiàn)場料具管理責(zé)任制。現(xiàn)場料具要嚴(yán)格按平面布置圖放,劃區(qū)分包干負(fù)責(zé),要有責(zé)任區(qū)、責(zé)任人,并有明顯標(biāo)牌。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場平面布置的管理。根據(jù)不同施工階段、材料資源變化、設(shè)計(jì)變更等情況,及時(shí)調(diào)整堆料現(xiàn)場位置,保持道路暢通,減少二次搬運(yùn)。
3、隨時(shí)掌握施工進(jìn)度及用料信息,搞好平衡調(diào)劑,正確組織材料進(jìn)場。材料計(jì)劃要嚴(yán)密可靠,保證施工需要。
4、嚴(yán)格按平面布置堆放料具,成堆成線;經(jīng)常清理雜物和垃圾,保持場地、道路、工具及容器清潔。
5、認(rèn)真執(zhí)行材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)料、退料、回收等手續(xù)制度,建立健全原始記錄和各種臺(tái)賬,對(duì)來料原始憑證妥善保存,按月盤點(diǎn)核算。
6、嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,組織班組合理使用材料,及時(shí)檢查、考核、驗(yàn)收、結(jié)算、對(duì)用料節(jié)超要獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。
C、料具清退及轉(zhuǎn)場
1、根據(jù)工程主要部位進(jìn)度情況,組織好料具的清退與轉(zhuǎn)場。一般在施工階段接近80%左右時(shí),要檢查現(xiàn)場存料,估計(jì)未完工程用料量,調(diào)整原用料計(jì)劃,削減多余,補(bǔ)充不足,以防止剩料過多,為工完場清創(chuàng)造條件。
2、臨時(shí)設(shè)施及暫設(shè)工具用料的處理。對(duì)于不再使用的臨時(shí)設(shè)施提前拆除,并充分利用這部分材料,直接轉(zhuǎn)場到新的工地,以避免二次搬運(yùn);對(duì)于周轉(zhuǎn)料具要及時(shí)整修,隨時(shí)轉(zhuǎn)移到新的施工點(diǎn)或清退入庫。
3、施工垃圾及包裝容器的處理。對(duì)于現(xiàn)場的施工垃圾設(shè)立分檢站,回收、利用及清運(yùn)做到及時(shí)集中分揀,包裝容器應(yīng)及時(shí)回收組織清退。
四、材料檢驗(yàn)、檢測
用于本項(xiàng)目裝飾的大綜材料及主要結(jié)構(gòu)件,粘結(jié)材料等原材料有必要的進(jìn)行三級(jí)檢驗(yàn)制度。⑴由生產(chǎn)廠家提供檢驗(yàn)、檢測有效證件證書。⑵現(xiàn)場監(jiān)理見證取樣,質(zhì)量監(jiān)督部門抽樣檢驗(yàn)。
原材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)規(guī)范,要選好的材料就要選好的供應(yīng)廠商,所以設(shè)計(jì)所需用的材料,我們將根據(jù)要求推薦好的供應(yīng)商,并對(duì)廠商進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照,企業(yè)資質(zhì)證書,生產(chǎn)許可證等證照的收集以供業(yè)主、監(jiān)理審核,對(duì)大綜材料供應(yīng)將組成業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等人員到廠家參觀考察其生產(chǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)制度。主要材料的供應(yīng)生產(chǎn)廠必須提供其相關(guān)的證、照進(jìn)行報(bào)送監(jiān)理、業(yè)主審核。
五、材料檢測措施
1.入庫檢驗(yàn)手段
本工程所有材料將根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙要求進(jìn)行訂貨。對(duì)于制作所采用的材料,需嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),以保證整個(gè)工程質(zhì)量。所有進(jìn)入本公司工地倉庫的材料均進(jìn)行入庫檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方能辦理入庫手續(xù)。
2.檢驗(yàn)方法
每批材料按不同規(guī)格、不同型號(hào)各抽檢5%,但不
少于5件,如在抽檢過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,則加倍抽檢,若仍有不合格的則視該規(guī)格、型號(hào)本次進(jìn)庫的材料或加工件全部不合格,應(yīng)予退貨。篇3:機(jī)電設(shè)備安裝工程主要材料供應(yīng)計(jì)劃
機(jī)電設(shè)備安裝工程主要材料供應(yīng)計(jì)劃
(1)物資供應(yīng)
物資按期保質(zhì)保量供應(yīng),是保證工程質(zhì)量優(yōu),工期按計(jì)劃如期實(shí)現(xiàn)的基本條件。為此,我們按如下部署組織實(shí)施。
①在施工前,各專業(yè)技術(shù)人員以施工圖為依據(jù),分別編制工程所需的物資供應(yīng)總計(jì)劃,經(jīng)審核作為采購備料的依據(jù),該計(jì)劃應(yīng)與總進(jìn)度計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。在施工中,各專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)分期編制階段性物資要料計(jì)劃,提交項(xiàng)目經(jīng)理審批。
②根據(jù)合同要求,項(xiàng)目部應(yīng)和業(yè)主共同劃分各自供料范圍,并依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度,提前半個(gè)月向業(yè)主上報(bào)需由業(yè)主采購的設(shè)備、材料進(jìn)場計(jì)劃。
③按甲供設(shè)備、材料清單,落實(shí)督促按期到貨。成立接、保、檢小組,認(rèn)真做好接、保、檢工作。
④項(xiàng)目部自供物資。依據(jù)備料計(jì)劃,按業(yè)主或設(shè)計(jì)確定的供貨廠商,集中采購,分期供貨。于工程使用前一周,搬運(yùn)至現(xiàn)場。
⑤小型零星材料按月進(jìn)度計(jì)劃編制備料計(jì)劃,提前15個(gè)日歷天備料,按周計(jì)劃限額領(lǐng)料。庫存適量的常規(guī)小型材料,以便急用。
⑥做好材料等物資的平衡調(diào)整。
⑦選擇合格的分承包方。
(2)中標(biāo)后,各專業(yè)施工員將根據(jù)土建施工進(jìn)度計(jì)劃,按施工段,分層次列出設(shè)備材料品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量以及進(jìn)場時(shí)間的詳細(xì)計(jì)劃表,上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主。