公司辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書

　　崗位名稱 辦公室主任 崗位編號(hào)

　　所在部門 辦公室 崗位定員

　　直接上級(jí) 管理總監(jiān) 工資等級(jí) 三級(jí)

　　直接下級(jí) 行政助理、法律事務(wù)、保潔員、前臺(tái)、電腦維修、網(wǎng)絡(luò)管理、司機(jī)、文書傳真 薪酬類型

　　所轄人員 8個(gè)工作人員 崗位分析日期 20**年2月

　　本職：

　　負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)后勤支持工作

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議。

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

　　負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。

　　通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。

　　協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。

　　職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。

　　負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性

　　職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)

　　工作任務(wù) 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施

　　職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

　　負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。

　　負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

　　負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。

　　職責(zé)五 職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。

　　建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。

　　組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。

　　職責(zé)六 職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

　　負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)

　　負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理

　　負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作

　　負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

　　負(fù)責(zé)與賓館管理處保持聯(lián)系，保證辦公場(chǎng)所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好

　　負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級(jí)

　　負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃和建設(shè)

　　負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理

　　負(fù)責(zé)對(duì)公司出差人員的管理，并提供出國(guó)手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持

　　負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作

　　負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度

　　職責(zé)七 職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作

　　工作任務(wù) 制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施

　　負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)

　　負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

　　負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用

　　職責(zé)八 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

　　權(quán)力：

　　對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

　　調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)

　　對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)

　　合同的審核權(quán)

　　印章使用的審核權(quán)

　　對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

　　對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

　　有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

　　對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

　　對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，管理總監(jiān)，總經(jīng)理

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

　　任職資格：

　　教育水平 大學(xué)本科以上

　　專業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)

　　經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí) 掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí)，了解公關(guān)宣傳的常用做法

　　技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

　　個(gè)人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

　　其它：

　　使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))

　　工作環(huán)境 辦公場(chǎng)所

　　工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班

　　所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等

　　考核指標(biāo)：

　　公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完成情況

　　費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

　　部門合作滿意度

　　領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

　　備注

篇2：房地產(chǎn)辦公室主任崗位工作職責(zé)說(shuō)明書

　　房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書

　　崗位編號(hào)：0111

　　所在部門：房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司

　　崗位定員：1

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　直接下級(jí)：文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　本職：負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作，公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件

　　一、職責(zé)表述

　　組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促

　　工作任務(wù)：

　　協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)

　　負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門、項(xiàng)目公司（組）內(nèi)的展開(kāi)工作，并進(jìn)行考 核

　　編制本部門年度計(jì)劃，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行

　　協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)

　　二、職責(zé)表述

　　主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作

　　工作任務(wù)：

　　根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯 總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿

　　負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定

　　按項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見(jiàn)

　　協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展

　　協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系

　　擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

　　籌備總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況

　　負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制

　　協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件

　　起草公司工作總結(jié)、年度簡(jiǎn)報(bào)等重要管理文件

　　擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法，保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失

　　協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象

　　負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作

　　負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件

　　三、職責(zé)表述

　　主持辦公室日常工作

　　工作任務(wù)：

　　主持考勤、培訓(xùn)、出差、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核等勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行

　　負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作

　　負(fù)責(zé)娛樂(lè)、工會(huì)等事務(wù)

　　負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作

　　進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車

　　組織安排重要客戶、客人來(lái)訪的吃、住、行等方面工作

　　完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作，提高物 品的使用率，確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展，并防止公司資產(chǎn)流失

　　負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理m.dewk.cn、文案、文印管理工作

　　做好公司經(jīng)營(yíng)資格的管理工作及法律咨詢工作

　　做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)

　　做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境

　　督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn) 的保衛(wèi)工作，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全

　　負(fù)責(zé)對(duì)公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化

　　保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇

　　收集所有可利用的技術(shù)信息，預(yù)測(cè)提高數(shù)據(jù)處理的可行性

　　負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理

　　四、職責(zé)表述

　　負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件

　　工作任務(wù)：

　　根據(jù)授權(quán)，處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件

　　向主管副總匯報(bào)特殊事件解決方案，并請(qǐng)求授權(quán)

　　事后對(duì)解決過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，向主管副總進(jìn)行匯報(bào)

　　五、職責(zé)表述

　　由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)

　　權(quán)力：

　　總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)

　　本部具體工作開(kāi)展的決策權(quán)

　　對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)

　　對(duì)階段性活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)

　　對(duì)項(xiàng)目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利

　　解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)

　　沒(méi)有授受“回扣”的權(quán)利

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部：公司內(nèi)所有部門

　　外部：市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門

　　任職資格：

　　教育水平：大學(xué)本科以上學(xué)歷

　　專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他

　　經(jīng)驗(yàn)：3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

　　知識(shí)：具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、人力資源管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)，掌握房 地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全程操作程序

　　技能技巧：熟練使用Office專業(yè)辦公軟件

　　具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力

　　其他：

　　使用工具設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用

　　工作環(huán)境：辦公場(chǎng)所、銷售現(xiàn)場(chǎng)、工程現(xiàn)場(chǎng)

　　工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班

　　備注：辦公室主任由總經(jīng)理任命，其工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)

篇3：Z物業(yè)辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書

　　本文提要：工作要求:掌握較全面的人事勞動(dòng)法規(guī)知識(shí),有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和溝通能力,具有較強(qiáng)責(zé)任感,工作認(rèn)真、細(xì)致,積極、主動(dòng)。

　　職務(wù)名稱:辦公室主任 所屬部門:辦公室

　　直接上級(jí):C佳物業(yè)管理有限公司經(jīng)理

　　工作概況:根據(jù)《勞動(dòng)法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹實(shí)施公司的工作要求及完成經(jīng)理室下達(dá)的工作任務(wù),起到上傳下達(dá)的橋梁作用,以及負(fù)責(zé)處理管理公司人事行政相關(guān)事項(xiàng),負(fù)責(zé)與公司對(duì)外部門的溝通聯(lián)系

　　工作要求:掌握較全面的人事勞動(dòng)法規(guī)知識(shí),有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和溝通能力,具有較強(qiáng)責(zé)任感,工作認(rèn)真、細(xì)致,積極、主動(dòng)。

　　職責(zé)范圍:

　　1.按時(shí)參加管理處經(jīng)理召開(kāi)的主任行政會(huì)議,貫徹落實(shí)經(jīng)理室會(huì)議精神。

　　2.定期審核物料耗用及物料物料采購(gòu)情況,對(duì)異常現(xiàn)象及時(shí)處理。

　　3.主管公司行政人事工作,根據(jù)經(jīng)理室的指示做好人員的接受、調(diào)查、辭退、考核等管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng),出具有關(guān)證明。

　　5.跟進(jìn)轄下各區(qū)的商鋪、m.dewk.cn住宅的租賃手續(xù)。

　　6.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草審核工作。

　　7.對(duì)各區(qū)的業(yè)主資料進(jìn)行整理、分類、保管、錄入。

　　衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1.人事檔案清晰,合理安排公司有關(guān)人事變動(dòng),提前做好各部門人力資源計(jì)劃。

　　2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓(xùn)考核情況,不偏私。

　　3.能否盤活公司轄下物業(yè)(商鋪、住宅)。

　　4.采購(gòu)物品是否及時(shí)、有效,能否有效控制成本。

　　工作難點(diǎn):

　　1.能否貫徹落實(shí)公司的人事培訓(xùn)考核制度。

　　2.能否最大限度地發(fā)揮公司轄下物業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　工作禁忌:

　　利用職務(wù)之便,在后勤采購(gòu)工作中收受好處,在人事工作出現(xiàn)偏私行為。

　　與工作有聯(lián)系的部門:

　　1.內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部

　　2.外部:區(qū)、鎮(zhèn)主管行政部門、石基鎮(zhèn)教育部門

　　任職資格:

　　身體:健康 學(xué)歷:大專 工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)行政人事管理經(jīng)驗(yàn)

　　個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,工作認(rèn)真、細(xì)致,有相當(dāng)?shù)墓ぷ髂芰皹I(yè)務(wù)水平