公司前臺崗位職責(zé)描述
直接上司:總務(wù)(行政)主管
主要工作:做好公司日常行政事務(wù)工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運(yùn)作效率。
崗位職責(zé):(具體工作)
(1)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
(2)接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;
(3)管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
(4)打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
(5)承辦員工考勤和外出登記;
(6)安排約會、會議室及差旅預(yù)定;
(7)保管各種手續(xù)、手冊;
(8)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
(9)協(xié)助組織公司活動。
職位要求:
◆有良好的文字表達(dá)能力,有一定的英語基礎(chǔ);
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動;
◆工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊精神;
◆保密意識強(qiáng)。
篇2:物管中心客戶服務(wù)部前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)掌握在管物業(yè)的業(yè)戶和周邊情況;掌握物管中心情況、服務(wù)項目及水平,做好對客解釋工作。
c)負(fù)責(zé)前臺接待人員的日常管理、檢查、指導(dǎo)工作,做好檢查記錄,按時上報客戶關(guān)系主管。
d)負(fù)責(zé)檢查前臺人員業(yè)務(wù)知識掌握情況,定期進(jìn)行考核工作,通報考核成績并上報客戶關(guān)系主管。
e)負(fù)責(zé)傳達(dá)部門內(nèi)部信息,定期組織召開前臺工作會議。
f)負(fù)責(zé)客戶區(qū)域會議室管理,對客租用接待及安排會議服務(wù)等工作。
g)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查對客宣傳欄的更換工作,宣傳欄內(nèi)容的適用性。
h)認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。
篇3:物管中心客戶服務(wù)部前臺(客戶區(qū))接待員崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部前臺(客戶區(qū))接待員崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)掌握本物業(yè)項目業(yè)主/租戶情況、聯(lián)絡(luò)方式和周邊情況。
c)掌握物管中心基本情況、服務(wù)項目及水平。
d)負(fù)責(zé)來訪人員登記、引導(dǎo)、解答問訊等接待服務(wù)。
e)負(fù)責(zé)外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。
f)負(fù)責(zé)客戶區(qū)域內(nèi)部會議服務(wù)、郵件/報刊分發(fā)、文件打印及文件復(fù)印工作。
g)負(fù)責(zé)接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
h)嚴(yán)格遵守《禮儀手冊》規(guī)定,做好自查工作。
i)嚴(yán)守客戶公司秘密。
j)認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。