行政人事部職務說明書（三）
文件類別: 三級文件
文件編號:
版 本: A
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□非受控 (蓋章)
□受 控 (蓋章)
受控編號：
批準 審核 制定 行政人事部
行政人事經(jīng)理職位說明書
職務名稱：行政人事經(jīng)理
所屬部門：行政人事部
直接上級職務：分管副總
工作目的：優(yōu)化公司人力資源，創(chuàng)造良好的人文環(huán)境、提升企業(yè)競爭力
工作要點：
1、依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計劃
2、制定并執(zhí)行人員招募計劃
3、對公司人力狀況及各職務定期進行分析
4、不斷修訂及完善公司各級崗位職務說明書及員工績效管理制度
5、不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度
6、管理并完善人事檔案
7、督導辦理員工的保險、勞動用工手續(xù)
8、負責公司的日常安全、后勤等事務管理
8、協(xié)調(diào)公司與各級政府部門之間的事務及關系
工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認真負責
工作目標與職責：
1、在分管副總的指引下，制定公司人力規(guī)劃
2、執(zhí)行人員規(guī)劃并負責人員的招募
3、根據(jù)公司實際狀況，制訂審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施
4、督導辦理員工進廠、離廠手續(xù)的辦理
5、督導健立完善員工個人檔案
6、督導辦理全公司人員的保險事宜
7、督導辦理全公司人員的各類證件
8、督導全公司員工的計勤計薪及審核工作
9、對外勞動、保險局、公安局、當?shù)卣娜粘f(xié)調(diào)工作
10、制訂合理的公司人事政策，減少及降低人員的流動率
11、不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓工作
12、解決各種人事勞資糾紛
13、督導各所屬人員按ISO9000標準，做好各類特殊崗位的人員管理工作
14、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各級人員之間的關系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化
15、完成上級臨時安排的工作
工作完成結(jié)果及衡量標準：
1、人力資源規(guī)劃完善，在不遲于接到人力需求計劃的6天內(nèi)向用人部門提供各類人才信息
2、會同公司各部門編制崗位招聘測試題，并不斷進行完善修訂更新
3、每月10號前對上月離職人員進行原因分析，并口頭或書面提出解決方案
4、每月同相關事業(yè)單位進行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件
5、每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪并交于財務部
6、督導健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復印件)
7、定期提供出上月的人力狀況表、人員動態(tài)表、人員省份分布表、人員學歷分布表等分析報表。
8、每三個月對公司的各項管理制度及人事管理政策進行收集整理提報修訂一次
9、每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進行檢討確定一次
11、如遇勞資糾紛，須在第一時間進行處理
12、必須嚴格依ISO9000標準做好員工各類檔案管理工作，審查時不得有缺陷
13、按ISO9000標準做好各級人員的培訓工作
任職要求：
生理：
年齡：25歲至35歲
性別：男、女不限
身高：女160CM以上，男168CM以上
體重：與身高成正比，在正常范圍內(nèi)均可
外貌：端莊、五官良好
健康狀況：健康、無殘疾，無傳染
其他：為人熱情大方
知識技能及經(jīng)歷要求：
大專以上相關學歷
在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗
具現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理概念，有實際操作經(jīng)驗
熟悉工廠后勤事務管理
熟悉國家政策和勞動法規(guī)
熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件
技 能：
良好的文字表達能力，功底較強，會英文者更佳
思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法
能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作
有組織大型文化娛樂活動的經(jīng)驗
良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力
綜合素質(zhì)：
1、具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密
3、能獨立開展工作
其它要求：
社會背景良好
篇2：建筑工程設計公司行政人事文員崗位說明書
建筑工程設計公司行政人事文員崗位說明書
崗位名稱：行政文員
崗位定員：1人
直接上司：行政主辦
直接下級
崗位概要：具體負責公司行政人事事務辦理
工作內(nèi)容
1、嚴格執(zhí)行考勤制度：按公司有關考勤規(guī)定，認真、準確地記錄員工出勤情況；
2、工資基礎數(shù)據(jù)的計算，保證每月5日工資的正常發(fā)放；
3、嚴格按《人力資源管理制度》辦理好員工的入職、離職手續(xù)；
4、完善人事檔案，及時更新人事信息表，每月底制作出上月人事月報表；
5、勞動合同簽訂的及時性準確性；
6、定時購買社保及辦理員工暫住證、社保卡等事務；
7、人事調(diào)動手續(xù)的辦理；
8、兼職（會計）財務文員工作。
工作權(quán)限
任職資格專業(yè)要求：大學專科以上，相關專業(yè)；
經(jīng)驗要求：2年以上相關工作經(jīng)驗；
知識技能：通曉行政人事具體事務辦理；
性別年齡：女性，年齡20-30歲
篇3：建設集團企業(yè)行政人事部司機崗位說明書
建設集團公司行政人事部司機崗位說明書
崗位
標識崗位名稱定員上級主管崗位編號
專職司機1人部門經(jīng)理
任職
條件學歷專業(yè)工作年限年齡技術職稱
高中以上不限3年以上45歲以下初級職稱
工作
職責協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好公司日常行政后勤事務、公司安保及車輛駕駛、維護和管理等工作。
工作內(nèi)容（管理流程）
職責1：車輛管理
·負責公司車輛管理工作。做好各部門用車登記及檢查車輛使用情況。
·做好車輛年檢、保險事宜。做好車輛各種稅費的繳納，保證公司車輛使用手續(xù)合格。
·司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全并妥善保管不得遺失。
·司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；
職責2：車輛駕駛
·駕駛車輛時必須遵守交通規(guī)則，保證車輛和人身的安全。文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令，司機認為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應當立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機應承擔全部后果和責任。
·晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。
·車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應當即有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。
·在日常接待工作中，駕駛員需注意自身形象，行為舉止要符合公司規(guī)范要求，使來賓感到親切有禮。司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。
職責3：車輛維護保養(yǎng)
·平時用車需做好車輛的日常清潔工作；長途用車，需保持車況良好，不疲勞駕駛。
·出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。
·司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政部，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
職責4：公司安保服務
·在部門經(jīng)理領導下負責公司日常保安工作。
·負責處理發(fā)生在本公司內(nèi)治安事件，做好防范工作，負責維護公司的治安秩序，確保公司員工人身和財物不受侵害。
·搞好與公安、消防、綜治等機關的協(xié)調(diào)工作。
·保管好公司公用物資。
·負責完成上級交待的其它事項。
職責5：行政后勤服務
·監(jiān)督員工日常考勤。
·書籍資料管理，根據(jù)公司需要，采購部分辦公用書籍，并對書籍進行分類編號存放和登記；做好公司書籍資料借用記錄，按照規(guī)定借閱書籍或資料。
·負責辦公環(huán)境的日常維修工作，采購日常維修用品。優(yōu)化辦公環(huán)境，及時更換植物。
·協(xié)助辦公室做好日常行政后勤工作，及臨時交辦的其他事宜。
執(zhí)行主
要制度·公司企業(yè)管理制度
·公司企業(yè)管理程序
·總裁各項指令
崗位
考核
要素·車輛行駛里程、費用及損耗
·車輛維修情況
·接待工作完成情況
·日常辦公維修及優(yōu)化辦公環(huán)境。
·年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)；
·日常行政后勤
崗位
標準知識要求技能要求
熟練掌握一般車輛的基本特點，和車輛維修的常識。熟悉交通法規(guī)，熟悉市內(nèi)道路情況，和公司經(jīng)常出差地區(qū)的道路交通狀況。駕駛技術熟練，能否按照公司禮儀要求完成接待工作，能按照公司要求完成日常用車安排。