公司行政總監職責描述(二)
職務名稱：行政總監
直接上級: 總經理
直接下級：行政部經理、保衛部經理
本職工作：統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。
工作責任：
一、業務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
二、管理職責
1、組織建設
(1)參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)確定下級部門的組織結構;
(3)當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認;
(2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格)，并提交總經理確認。
B、面試
(1)進行直接下級崗位的初試;
(2)進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認;
(2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。
3、培訓
(1)提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認;
(2)確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。
4、績效考評
(1)提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認;
(2)根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;
(3)對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認;
(2)根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
(1)依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性;
(2)監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
(1)指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作;
(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
篇2：集團企業行政總監崗位工作職責
集團公司行政總監崗位職責
1、負責集團人事行政及網絡信息的全面管理工作，協調集團內部各分公司、各部門關系及與外單位進行良好溝通；
2、根據集團發展，對總目標進行有效分解，審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結；
3、負責人事行政、信息部部門經理的工作分配及考核，負責員工福利計劃審核工作；
4、參加集團重要會議并針對內部管理提出合理化建議，領導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領導信息部完善網絡建設，使之在集團范圍內有效運行。
5、當好董事長、總經理的助手，完成領導交辦的其它事務。
篇3：房地產公司行政總監職責(崗位責任制)
房地產開發公司行政總監職責崗位責任制
1、做好董事長參謀工作，積極協調本單位各部門為董事長提出合理化建議；
2、公司各職能部門出現問題有權進行批評及限期整改；
3、對外負責外事活動，協調各單位各部門工作；
4、負責監管物業管理及工程施工管理工作；
5、公司有重大活動及外來活動，承擔組織協調工作；
6、對外對內起草文件，負責監管發放工作。