學(xué)院校內(nèi)請(qǐng)示管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校內(nèi)部請(qǐng)示處理流程,提高辦事效率,制定本辦法。
一 、校內(nèi)請(qǐng)示是校內(nèi)各單位向?qū)W校請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)等的上行文件。只有在本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的事項(xiàng)以及在工作中遇到新問題、新情況,才可以使用請(qǐng)示文種。
二、請(qǐng)示必須一事一請(qǐng),主送校領(lǐng)導(dǎo)。各請(qǐng)示單位在行文前應(yīng)事先征詢各自分管校領(lǐng)導(dǎo)的意見;若涉及其他部門,應(yīng)事先主動(dòng)與相關(guān)部門協(xié)商。
三、請(qǐng)示的標(biāo)題由請(qǐng)示單位、事由和文種構(gòu)成,如《××學(xué)院關(guān)于××的請(qǐng)示》。
四、請(qǐng)示用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,格式中標(biāo)題方正小標(biāo)宋2號(hào),行距30,字符距標(biāo)準(zhǔn)。正文:仿宋3號(hào);行距23;頁邊距:上、下3.7,左、右 2.8(詳見附件1),行文編號(hào)設(shè)在標(biāo)題下面居右側(cè)位置。
五、行文時(shí),應(yīng)當(dāng)注重針對(duì)性和可操作性。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)要作簡明扼要的論述,并提出解決或處理的傾向性意見和建議,經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽字,加蓋單位公章后,以書面形式報(bào)送校長辦公室。
六、校長辦公室根據(jù)《上海外國語大學(xué)sd經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院內(nèi)部辦文稿紙》(詳見附件2)辦理編號(hào)登記,并按請(qǐng)示內(nèi)容提出擬辦意見,如有需要轉(zhuǎn)相關(guān)職能部門會(huì)簽后,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
七、請(qǐng)示內(nèi)容若涉及幾個(gè)職能部處,由校辦分管校領(lǐng)導(dǎo)牽頭協(xié)調(diào),形成擬辦意見或建議,報(bào)主管校長批示。
八、校辦接到請(qǐng)示后,原則上應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)將批復(fù)或批示意見反饋給請(qǐng)示單位和落實(shí)部門;因特殊情況,不能及時(shí)處理的,應(yīng)向請(qǐng)示部門說明原因。急件酌情處理;涉密請(qǐng)示經(jīng)校辦登記編號(hào)后,直接報(bào)校分管領(lǐng)導(dǎo)。
九、請(qǐng)示辦理結(jié)束后,原件由校辦存檔。
十、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施;20**年5月30日印發(fā)的《關(guān)于規(guī)范辦理校內(nèi)請(qǐng)示管理辦法》同時(shí)廢止。
十一、本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇2:物業(yè)花園車庫管理整改請(qǐng)示
物業(yè)關(guān)于花園車庫管理整改請(qǐng)示
E花園*區(qū)車庫進(jìn)出口經(jīng)常出現(xiàn)車輛不按車道行使、車速過快系統(tǒng)反應(yīng)跟不上、不刷卡沖道閘影響正常刷卡車輛進(jìn)出和導(dǎo)致道閘刮花車輛損壞道閘,崗?fù)に闹懿Aе蛋嚓?duì)員和設(shè)備白天都處于太陽暴曬中,車庫內(nèi)經(jīng)常有不關(guān)車窗、不關(guān)車燈、不按車道行使、不按車位停放和電動(dòng)車車位上放車用物品。
以上情況我部為了減少安全事故發(fā)生、確保設(shè)備正常運(yùn)行延長設(shè)備使用壽命和給值班人員一個(gè)良好工作環(huán)境,建議如下:
1、車道增加減速帶3條(詳見附件圖)。
2、車道噴字 "機(jī)動(dòng)車道"、"非機(jī)動(dòng)車道"提示(詳見附件圖)。
3、機(jī)動(dòng)車道和非機(jī)動(dòng)車道之間增加10公分護(hù)欄將車道區(qū)分開,整改時(shí)需設(shè)備方配合避免影響設(shè)備地感線導(dǎo)致設(shè)備不能正常運(yùn)行(詳見附件圖)。
4、崗?fù)?nèi)安裝窗簾。
5、崗?fù)ね鈴堎N溫馨提示(詳見附件圖)
。6、車庫各個(gè)路口和電動(dòng)車車位停放處增加溫馨提示。
以上建議妥否
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示
**項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心
20**-*-*
篇3:管理處增設(shè)電腦請(qǐng)示
關(guān)于管理處前臺(tái)增設(shè)電腦的請(qǐng)示
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)**華庭管理處業(yè)務(wù)量不斷地增加,為便于迅速查詢業(yè)主的交款、欠款等情況,使前臺(tái)能及時(shí)反饋業(yè)主,提高工作效率,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)需增設(shè)電腦1臺(tái),費(fèi)用約3000元。購置后開通內(nèi)部局域網(wǎng),以便前臺(tái)與財(cái)務(wù)工作的對(duì)接和聯(lián)絡(luò)。
此設(shè)施費(fèi)用納入**發(fā)展支出。
以上請(qǐng)示,敬請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批示!
**物業(yè)管理服務(wù)有限公司
**華庭管理處
20**年7月5日