造價(jià)咨詢公司資源運(yùn)輸管理辦法
為科學(xué)、合理的調(diào)度車輛,加強(qiáng)對(duì)車輛的統(tǒng)籌管理,明確責(zé)任,提高裝車兌現(xiàn)率,特制定此管理辦法。
一、管理流程
(一)車輛運(yùn)輸安排原則:首先確保資源采購用車,其次是高鐵配送、外圍銷售的車輛安排,最后是重點(diǎn)工程、零星散戶的車輛安排。
(二)采購員對(duì)整體車輛安排計(jì)劃負(fù)責(zé),開票員協(xié)助安排萍鄉(xiāng)市內(nèi)運(yùn)輸,業(yè)務(wù)員無權(quán)安排車輛運(yùn)輸。采購員第一時(shí)間將采購車輛及外銷車輛(含高鐵配送)的安排情況通知開票員,開票員根據(jù)采購員反饋的情況合理安排內(nèi)銷車輛,并將內(nèi)銷車輛的安排情況通知采購員。
(三)每日早會(huì)前,采購員應(yīng)將上日的車輛完成情況及本日車輛安排情況、以書面形式通知銷售文員,銷售文員按車號(hào)進(jìn)行建檔,以便于統(tǒng)計(jì)車輛使用率及任務(wù)完成率。車輛安排情況包括:車號(hào)、客戶名稱、開票地、目的地、數(shù)量、完成情況等,采購員應(yīng)將提前開單鎖定資源的車號(hào)在本日車輛安排情況中注明。
(四)采購員應(yīng)實(shí)時(shí)跟蹤車輛的裝車情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,采取措施進(jìn)行調(diào)整。采購員須每日將物流公司貨運(yùn)回執(zhí)單交至統(tǒng)計(jì)員處。
(五)銷售文員按車號(hào)建立檔案,記錄每臺(tái)車的裝貨情況,統(tǒng)計(jì)月度裝車兌現(xiàn)率和各車輛的月度裝車兌現(xiàn)率,并提出考核建議。
二、考核
(一)開票員未將內(nèi)銷車輛的安排情況通知采購員、采購員未按要求將車輛安排情況通知銷售文員,考核30元/次。銷售文員未及時(shí)將車輛裝車情況建立臺(tái)帳或臺(tái)帳內(nèi)容不全,考核銷售文員50元/次。采購員未將物流公司貨運(yùn)回執(zhí)單交至統(tǒng)計(jì)員處,考核50元/次。
(二)因采購員車輛安排不合理,致使車輛未裝到貨的,考核采購員20元/輛/次;采購員月裝車兌現(xiàn)率低于90%,考核采購員200元。(月裝車兌現(xiàn)率是指資源采購及資源外銷車輛的計(jì)劃安排與實(shí)際完成情況的比值,提前開單鎖定資源的車輛安排不計(jì)入統(tǒng)計(jì))。
(三)采購員、開票員應(yīng)公平合理的安排車輛,同類型車輛的月度計(jì)劃安排率的差額不能大于10%,否則考核采購員100元/次,開票員50元/次。
(四)車輛如不服從采購員、開票員的運(yùn)輸安排,采購員、開票員可向業(yè)務(wù)部經(jīng)理提出書面建議,停用此車2天;累計(jì)五次者,停用此車10天;累計(jì)10次者,停用此車。
(五)因鋼廠原因致使車輛未完成運(yùn)輸任務(wù)的,車主須以書面形式說明情況,經(jīng)采購員核實(shí)、業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核、報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可免于考核,不計(jì)入裝車率統(tǒng)計(jì)。
(六)因車輛自身原因未完成運(yùn)輸任務(wù),車主須承擔(dān)因價(jià)格上漲對(duì)我司造成損失的20%。裝車司機(jī)必須保證所裝鋼材的負(fù)公差符合鋼廠的正常范圍,如所裝負(fù)公差范圍超過正常范圍0.5%以上,停用此車三天。
本管理辦法自下發(fā)之日生效執(zhí)行。
篇2:公司行政人力資源部工作計(jì)劃
行政人力資源部工作計(jì)劃
鑒于公司成長發(fā)展的歷史,行政部的主要工作實(shí)質(zhì)一直主要是以雜務(wù)為主,在行政管理及人力資源策略層面的介入尚十分薄弱,隨著“興凱琪”自我品牌的迅速擴(kuò)展,建立科學(xué)合理的行政人力資源系統(tǒng)已刻不容緩,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展情況,特將今后三年行政人力資源版塊的工作規(guī)劃如下:
一、部門設(shè)置
1、行政工作定位:
設(shè)定成立:行政人力資源中心,工作定位為:成為公司內(nèi)部綜合治理的中樞機(jī)構(gòu),是總經(jīng)理(副總)的戰(zhàn)略伙伴之一,而非“打雜”部門,為公司生產(chǎn)、銷售經(jīng)營全過程及決策提供全盤支持與保障,為企業(yè)人力資源規(guī)劃、招聘培訓(xùn)、薪酬考評(píng)、管理梯隊(duì)建設(shè),為企業(yè)研究選人、育人、用人、留人提供重要支持,是企業(yè)集正義、公正、承上啟下、制度執(zhí)行與服務(wù)于一身的綜合性職能部門,承擔(dān)塑造良好以人為本的企業(yè)文化氛圍,為企業(yè)的發(fā)展?fàn)畲蠛涂沙掷m(xù)性發(fā)展發(fā)揮著不可忽視的重要作用。
2、人員配置(資源)
編制3人:行政HR經(jīng)理1名(全盤工作),行政專員(或主管)、司機(jī)1名,專職文員1名,為保證工作順利開展,必須充實(shí)行政人事管理力量,發(fā)揮職能作用。
3、工具配置(資源)
獨(dú)立辦公室一間,獨(dú)立打印機(jī)一臺(tái),獨(dú)立電腦2臺(tái)(經(jīng)理1臺(tái)、文員1臺(tái))。
二、工作開展規(guī)劃與步驟
科學(xué)合理規(guī)劃行政人力資源部門的工作,以系統(tǒng)性、科學(xué)性、有計(jì)劃、有步驟一步步進(jìn)行,根據(jù)公司的發(fā)展必經(jīng)階段,行政人力資源部工作思路主要大體分三個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段:目標(biāo)戰(zhàn)略階段(時(shí)間:第一年內(nèi))
即工作圍繞公司整體年度、季度、月度、周期整體經(jīng)營指標(biāo),分解到行政人力資源部的工作任務(wù)為主線,以目標(biāo)達(dá)成為導(dǎo)向,具體為:
a、首先,理順解決目前公司行政最重要、最緊急的基礎(chǔ)性工作如:
?、偃藛T的及時(shí)補(bǔ)充招聘
?、诠S安全的確保與防控,確保不出大的事故(火災(zāi)、傷亡、意外等)
?、坌姓局贫鹊墓芸?車輛、考勤、宿舍、水電管理、生活、后勤等)
b、管理機(jī)制的有效建立與健全。
①組織架構(gòu)、權(quán)責(zé)說明、審批權(quán)限、責(zé)權(quán)、利的清晰與梳理;
?、诠芾碇贫鹊耐晟?程序文件、一級(jí)文件、二級(jí)文件、三級(jí)文件、員工手冊(cè)、導(dǎo)購手冊(cè)等)
③工作流程固化(各部門、各崗位工作流程圖與內(nèi)容設(shè)定)
?、芄芾砉ぞ哌\(yùn)用執(zhí)行(操作表單與工具)
?、菖嘤?xùn)機(jī)制的推行(管理技巧、安全、質(zhì)量、成本、內(nèi)部培訓(xùn))
?、薷鞴芾磴暯诱系挠行д囊?guī)范。
?、咂髽I(yè)文化(企業(yè)精神、理念提煉,核心價(jià)值觀宣導(dǎo),員工歸屬感、認(rèn)同感)
C、目標(biāo)分解與指標(biāo)周節(jié)點(diǎn)監(jiān)控
①產(chǎn)能目標(biāo) 人員補(bǔ)充達(dá)成率、機(jī)電維修達(dá)標(biāo)率、后勤服務(wù)滿意度
?、诎踩繕?biāo) 消防、意外事故、電、易燃易爆品、危險(xiǎn)品等事故發(fā)生率
③成本利潤指標(biāo) 水、電、車、油、辦公耗材等行政費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)率
第二階段:績(jī)效戰(zhàn)略階段(第二年)
在公司核心骨干團(tuán)隊(duì)組建穩(wěn)定后,公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)銷運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)已夯實(shí)的情況下,行政人力資源部開始引入全面推行績(jī)效考評(píng)管理。
?、俑鲘徫坏膷徫环治?,崗位配置合理性考核。
?、趯⒑线m的人放在合適的崗位,“人崗對(duì)應(yīng)“的合理性研究分析。
?、墼O(shè)定績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)與操作方法(與工資薪酬結(jié)構(gòu)掛鉤)。
?、芗?xì)化各崗位考核指標(biāo)的量化(分部門、分崗位量化不同指標(biāo))。
?、菘荚u(píng)工具出臺(tái)(KPI、BCS)。
?、蘅?jī)效培訓(xùn),績(jī)效面談,績(jī)效跟進(jìn)改善。
⑦突顯企業(yè)優(yōu)勝劣汰,優(yōu)者多得,獎(jiǎng)罰分明的方針與管理模式。
⑧通過績(jī)效戰(zhàn)略推行,凈化管理,體現(xiàn)人力資源的精髓,提升員工的工作積極性。
第三階段:文化戰(zhàn)略階段
文化是企業(yè)生生不息的靈魂,建立具有自身特色的企業(yè)文化是企業(yè)保持持續(xù)發(fā)展的根本,所有團(tuán)隊(duì)成員共同擁有并傳承給新成員的一套價(jià)值觀、共同愿景、使命及思維行為方式。它代表了組織發(fā)展過程中被廣泛接受趨步沉淀的思維方式、道德觀念和行為準(zhǔn)則。
企業(yè)文化建設(shè)依次從“制度層、物質(zhì)層、精神層、社會(huì)層”四個(gè)層面來進(jìn)行。
①制度層:制度文化主要依靠《制度手冊(cè)》作為載體,任何事項(xiàng)和活動(dòng)做到有據(jù)可依、有據(jù)可查; 配合制度,完善各個(gè)文章表格和流程;
?、谖镔|(zhì)層: 形成一系列定期開展的文化活動(dòng)和習(xí)慣;公司的各項(xiàng)福利;公司形象標(biāo)識(shí)和品牌推廣,如名片、日記本、網(wǎng)站、辦公環(huán)境布m.dewk.cn置等;
?、劬駥樱浩髽I(yè)文化的精神層是通過具有深層次的理念來形成的,這種理念簡(jiǎn)短、有力,不僅能夠得到內(nèi)部員工的認(rèn)同,更能得到客戶和社會(huì)的傳頌,這些載體包括: 企業(yè)使命、企業(yè)愿景、核心價(jià)值觀等;
④社會(huì)層:通過媒體、客戶及相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行傳播公司企業(yè)文化、宣揚(yáng)公司社會(huì)責(zé)任。
三、近期工作計(jì)劃
A、、10月31日前:
?、偻瓿杀静块T人員配置到位并穩(wěn)定(行政辦、保安、司機(jī)、電工)。
②硬件資源配置到位(增一臺(tái)電腦,一個(gè)打印機(jī))。
?、郯踩芸貑?dòng)日常巡查防控。
④員工合同簽訂全部到位。
?、蒈囕v制度、網(wǎng)絡(luò)制度、考勤制度、宿舍制度、保安制度等執(zhí)行落實(shí)。
?、奚a(chǎn)系統(tǒng)支持保障工作跟上,即人員補(bǔ)充跟上生產(chǎn)需求。
?、呋拘姓A(chǔ)性工作得以理順,并跟上公司運(yùn)轉(zhuǎn)。
B、11月31日前:
?、俑鞑块T周報(bào)表格式工具制定(結(jié)合目標(biāo)戰(zhàn)略設(shè)定工具)。
?、趩?dòng)全廠員工大會(huì)每周一進(jìn)行。
?、坌姓ぷ鹘槿肼毮茏饔冒l(fā)揮層面。
④核心崗位空缺人員招聘全部到位并穩(wěn)定。
C、元月1日以前:
?、傩匠曛贫认到y(tǒng)與改革。
?、谂嘤?xùn)工作啟動(dòng)(干部、員工)。
?、坌姓?guī)章制度全面規(guī)范化表單工具開始推行。
④程序文件、標(biāo)準(zhǔn)制度、員工手冊(cè)等系統(tǒng)文件起草工作完畢。
D、春節(jié)(2月13日)前
①程序文件、標(biāo)準(zhǔn)制度、員工手冊(cè)等規(guī)范性制度文件建立出臺(tái)并試行。
②行政人力資源部班子成員隊(duì)伍成熟。
③樹立較好的公司行政形象和威信,開始為公司經(jīng)營管理發(fā)揮舉足輕重的作用。
④為來年全新全面工作開展打下基礎(chǔ)
總之,各項(xiàng)工作按計(jì)劃趨步有條不紊的進(jìn)行。文章來源自 物業(yè)經(jīng)理人
篇3:化工集團(tuán)企業(yè)人力資源管理工作思路
化工集團(tuán)公司20**年人力資源及管理工作思路
一、盤活人力資源,降低人工成本。
1、深入推進(jìn)“三定”工作,通過撤并機(jī)構(gòu)崗位,調(diào)整勞動(dòng)組織形式,瞄準(zhǔn)同行業(yè)先進(jìn)水平,進(jìn)一步壓縮定員,著力提高勞動(dòng)效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率。對(duì)主動(dòng)縮減定員的單位給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)政策,調(diào)動(dòng)基層單位主動(dòng)控制人員的積極性。
2、嚴(yán)格控制和考核臨時(shí)用工及勞務(wù)發(fā)包。職工能干的事情決不使用民工,把住用人入口,同時(shí)把勞務(wù)費(fèi)用視同工資開支進(jìn)行管理考核,對(duì)于違反用工審批程序或勞務(wù)費(fèi)超支的單位,對(duì)其行政一把手予以嚴(yán)格考核,同時(shí)清理混崗臨時(shí)用工和勞務(wù)用工,分流安置停產(chǎn)放假和待崗人員,降低人工費(fèi)用。
3、整合維修力量,承擔(dān)大修、技改項(xiàng)目。嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目外委,組織公司維修力量承擔(dān)起大修和技改任務(wù)。在日常工作量飽和的前提下,按承擔(dān)的工作量給予勞務(wù)費(fèi),及時(shí)兌現(xiàn),調(diào)動(dòng)和保護(hù)維修工人的積極性。
二、扎實(shí)推進(jìn)班組建設(shè),夯實(shí)管理基石。
1、采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”等各種方式,分期分批對(duì)班組長進(jìn)行管理能力培訓(xùn),拓寬其知識(shí)視野,提升管理技能,增強(qiáng)執(zhí)行力。
2、扎實(shí)開展員工素質(zhì)培訓(xùn)和技能達(dá)標(biāo)考試,根據(jù)工作需要組織崗位練兵和技術(shù)比武活動(dòng),并與薪酬掛鉤,強(qiáng)化培訓(xùn)效果。
各單位年初制訂計(jì)劃,人力資源部門逐月督促實(shí)施檢查并考核。明年二季度組織化工操作工、分析工大比武,對(duì)比武尖子予以重獎(jiǎng),營造學(xué)習(xí)技術(shù)的氛圍。
3、加強(qiáng)管理人員培訓(xùn),灌輸和更新管理理念和思想,提高管理技能。
三、評(píng)選技術(shù)專家,考評(píng)工人技師,促進(jìn)技術(shù)人才成長。
完成第一批技術(shù)專家評(píng)選工作和工人技師的年度考評(píng)及擇優(yōu)聘用工作,增強(qiáng)技術(shù)人才的成就感和歸屬感,帶動(dòng)人才培養(yǎng)工作,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步與技術(shù)創(chuàng)新。
四、理順薪酬分配關(guān)系,適當(dāng)提高核心員工和骨干的工資待遇。
在建立目標(biāo)責(zé)任制的前提下,通過對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)效予以獎(jiǎng)勵(lì)等途徑,適當(dāng)提高中管人員、班組長等核心骨干員工的待遇,充分激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力。
五、調(diào)整考核指標(biāo)體系,突出“降本增效”重點(diǎn)。
1、對(duì)生產(chǎn)廠的“量、本、利”工效掛鉤模式,績(jī)效工資權(quán)重調(diào)整為3:6:1。
突出考核成本這一重點(diǎn)指標(biāo)。
對(duì)關(guān)鍵消耗指標(biāo)訂立單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)對(duì)標(biāo)挖潛。
2、對(duì)子(分)公司的工效掛鉤,考核營業(yè)收入、考核成本、利潤總額,權(quán)重調(diào)整為3:3:4,突出對(duì)效益的考核。
3、加大對(duì)營銷系統(tǒng)市場(chǎng)運(yùn)作創(chuàng)效的獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)銷售部運(yùn)作價(jià)格,產(chǎn)品銷價(jià)超過月度預(yù)算的部分,可按5-20%左右予以獎(jiǎng)勵(lì)。
在性價(jià)比最優(yōu)的前提下,原材料價(jià)格低于月度預(yù)算的部分,可按5-20%左右對(duì)供應(yīng)部予以嘉獎(jiǎng)。同時(shí)加大對(duì)定額材料和輔材價(jià)格運(yùn)作的考核。
4、加大三項(xiàng)費(fèi)用考核力度。分單位分解下達(dá)三項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),實(shí)行剛性考核,確保同比下降30%以上。
六、設(shè)立單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,加強(qiáng)對(duì)核心骨干的激勵(lì)與考核。
1、對(duì)中管人員設(shè)立降本增效目標(biāo)獎(jiǎng),按月兌現(xiàn)。
(1)生產(chǎn)廠
以月度預(yù)算為基準(zhǔn),以“考核成本”為指標(biāo),完成有獎(jiǎng),超支扣罰。按月考核和兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
?。?)子(分)公司
以“考核成本、利潤”為指標(biāo),以月度預(yù)算值為基準(zhǔn),完成有獎(jiǎng),超支扣罰,按月考核和兌現(xiàn)。
?。?)目標(biāo)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)可按難易程度、規(guī)模大小、貢獻(xiàn)大小設(shè)立不同的獎(jiǎng)勵(lì)。
2、建立總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金
用于對(duì)有突出貢獻(xiàn)的員工以及有管理創(chuàng)新、創(chuàng)效的部室負(fù)責(zé)人的即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。
3、設(shè)立廠長(經(jīng)理、部長)獎(jiǎng)勵(lì)基金
用于對(duì)本單位在降本增效工作中有顯著成績(jī)的員工的即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)月兌現(xiàn)。
4、設(shè)立班組長獎(jiǎng)勵(lì)基金
按200-300元/人.月核發(fā)總額到各二級(jí)單位,由各單位根據(jù)班組長工作績(jī)效情況獎(jiǎng)勵(lì)到人。
七、深化對(duì)中管人員的日常管理與績(jī)效考評(píng)。
1、建立中管人員月度工作報(bào)表制度。
每位中管人員每月必須編報(bào)月度工作計(jì)劃和上月工作完成情況報(bào)表,經(jīng)其公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,作為評(píng)價(jià)、考核日常工作的依據(jù)。
2、加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工作的督辦與考核。
對(duì)公司經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營調(diào)度會(huì)等會(huì)議以及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作,由主管領(lǐng)導(dǎo)和誠信辦按時(shí)督辦,即時(shí)獎(jiǎng)懲。
3、建立中管人員定期述職和年度工作綜合考評(píng)制度。
每半年組織一次中管人員述職活動(dòng),檢閱工作,錘煉隊(duì)伍。
以工作業(yè)績(jī)?yōu)橹?,結(jié)合德能勤廉等因素,建立綜合考評(píng)體系,采取多層次評(píng)價(jià)打分的辦法對(duì)中管人員進(jìn)行年度綜合考評(píng),按考評(píng)分?jǐn)?shù)高低劃分為“優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職”四個(gè)檔次,考評(píng)結(jié)果作為續(xù)聘、晉職、降免職和年度獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
八、強(qiáng)化各專業(yè)線的垂直管理職能。
各職能部室要按照職責(zé)歸口對(duì)二級(jí)單位相應(yīng)對(duì)口的管理(技術(shù))人員的專業(yè)工作,加強(qiáng)專業(yè)指導(dǎo)、管理與考核。尤其是規(guī)范子(分)公司各條專業(yè)線的管理工作,促進(jìn)管理工作規(guī)范化,管理水平上臺(tái)階,公司把這項(xiàng)內(nèi)容作為對(duì)職能部室的重要考核指標(biāo)。
九、開展“四到位”管理競(jìng)賽。
倡導(dǎo)各級(jí)管理人員樹立“職責(zé)履行到位、成本控制到位、預(yù)算執(zhí)行到位、考核評(píng)價(jià)到位”的
理念,開展勞動(dòng)競(jìng)賽,徹底轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),切實(shí)提高執(zhí)行力,定期評(píng)選優(yōu)勝單位和“管理工作之星”。十、理順業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。
對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行疏理、優(yōu)化和規(guī)范,刪繁就簡(jiǎn),填補(bǔ)空白,確保管控有力、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、政令暢通。