綠谷集團(tuán)采購工作管理標(biāo)準(zhǔn)
1、目的與適用范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定上海綠谷集團(tuán)有限公司所有采購工作的基本程序。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于上海綠谷集團(tuán)有限公司各部門、各分、子公司所采購性工作。
2、管理職能
2.1 物資貯運部負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需元、輔料(包括包裝材料)和大宗紀(jì)念品的采購業(yè)務(wù)。
2.2 總裁辦公室負(fù)責(zé)辦公用品(包括辦公用紙、名片的印刷)和低值易耗品(辦公桌椅等)的采購業(yè)務(wù)。
2.3 物資部負(fù)責(zé)宣傳畫冊、宣傳材料的策劃印刷業(yè)務(wù)。
2.4 信息部負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件的采購。
2.5 各單位辦事處能夠受物資部委托執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。
3、工作程序
3.1 原、輔料(包括包裝材料)的采購。
3.1.1 必須以相應(yīng)的技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計樣品為依據(jù)。
3.1.2 原、輔料的技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)由開發(fā)申報部、物資部共同制訂，總調(diào)度室備案后執(zhí)行。
3.1.3 包裝材料的設(shè)計樣品由物資部提供，按產(chǎn)品包裝材料管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行完簽字程序后，由物資部執(zhí)行印刷業(yè)務(wù)。
3.1.4 物資部依據(jù)原、輔料的技術(shù)條件，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或包裝材料的設(shè)計樣品，尋找分供方若干家，進(jìn)行分供方的咨詢調(diào)查;
a.能否滿足采購需要;
b.分供方質(zhì)量保證能力;
c.價格競標(biāo)承受度的分供方報價說明書;
d.提出選擇保持優(yōu)價的分供方作為采購供方的采購報告。
3.1.5 物資部采購工作必須保存完整的供方選擇采購報告和相關(guān)的咨詢調(diào)查檔案，以共審計追溯用。
3.1.6 采購供方選擇與收貨入庫，質(zhì)量驗證必須有具體的規(guī)定并明確不同人員分別履行各自職責(zé)，并記錄相應(yīng)的質(zhì)量保證體系所確定的質(zhì)量記錄。
3.1.7 采購數(shù)量與生產(chǎn)計劃相適應(yīng)，避免浪費。
3.1.8 各部門大宗購買業(yè)務(wù)紀(jì)念品低值易耗品，也應(yīng)業(yè)務(wù)程序清楚，物資部備案，財務(wù)報銷。
3.2 辦公用品采購
3.2.1 辦公用品采購必須以公司機(jī)關(guān)辦公用品統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定采購。
3.2.2 明確專人負(fù)責(zé)，并建立采購發(fā)放登記錄臺帳，并每季度由總裁辦主任對臺帳進(jìn)行核查。
3.3 宣傳品的印刷采購
3.3.1 宣傳品印刷采購必須在保證質(zhì)量前提下，選擇保持優(yōu)價的合作方。
3.3.2 保存印刷合作方的選擇檔案：書面報價說明及比較選擇依據(jù)。
3.3.3 負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)聯(lián)系和收貨驗收必須分別明確責(zé)任人，分別建立業(yè)務(wù)委托和驗貨、發(fā)放臺帳。
3.3.4 宣傳品印刷數(shù)量英語宣傳品的用途使用壽命周期相符，避免過量印刷無法再用而造成的浪費。
3.4 計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)軟、硬件的采購。
3.4.1 此采購為網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的組成部分，必須有信息部相關(guān)崗位人員提出采購申請，信息部經(jīng)理審批后開始詢價與性能比較，經(jīng)理不直接進(jìn)行采購工作，但必須對采購的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價負(fù)責(zé)監(jiān)督。
4、臨時外委承包
4.1 臨時外委承包也屬采購業(yè)務(wù)之一，必須履行采購程序，保存依設(shè)計方案、計劃尋找供方或合作者的調(diào)查咨詢資料，各分供方報價說明書，以及選擇供方或合作者的依據(jù)等方案紀(jì)錄。
4.2 外委承包付款之前，必須提交外委項目的完成報告，交由監(jiān)理機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計報告之后，財務(wù)準(zhǔn)予付款。
5、采購審計
5.1 檢察審計部負(fù)責(zé)不定期采購審計，審計內(nèi)容包括：
a、是否保質(zhì)采購;
b、是否擇優(yōu)價格作為供方或業(yè)務(wù)合作者;
c、是否在采購業(yè)務(wù)上按程序履行崗位約束制度;
d、是否采購數(shù)量上造成浪費。
6、解釋的訂、批權(quán)限
6.1 此標(biāo)準(zhǔn)解釋修訂權(quán)歸物質(zhì)部，批準(zhǔn)權(quán)歸總裁辦公會。
7、此標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前相關(guān)規(guī)定以此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
篇2：地產(chǎn)公司區(qū)域事業(yè)部招標(biāo)采購相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)
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為規(guī)范**區(qū)域事業(yè)部招投標(biāo)項目收費標(biāo)準(zhǔn)，確保各投標(biāo)單位公平誠信競爭，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)所指費用包括購買標(biāo)書費用、投標(biāo)或詢價回復(fù)保證金、圖紙押金及履約保證金/履約保函。
本標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍：
（1）限額以上的甲方發(fā)包、甲方指定分包、甲方供貨及甲方指定供貨的招標(biāo)采購項目需收取購買標(biāo)書費用、投標(biāo)保證金及圖紙押金費用。
（2）限額以上的甲方發(fā)包工程及甲方供貨的招標(biāo)采購項目原則上均向中標(biāo)單位收取履約保證金或履約保函。但是，如中標(biāo)單位在**區(qū)域事業(yè)部各項目近3年內(nèi)已有過2次（含）以上良好合作的，可以不收取履約保證金或履約保函。限額以下的招標(biāo)采購項目一般情況可不收取中標(biāo)單位的履約保證金或履約保函，特殊情況可根據(jù)項目實際情況自行考慮。
第一條 購買標(biāo)書費用
總包招標(biāo)費用統(tǒng)一為500元。
其它各類招標(biāo)費用一律為100元。
該費用一律不予退還。
第二條 投標(biāo)保證金
根據(jù)不同總價收取(總價指本次招標(biāo)范圍內(nèi)單個標(biāo)段的預(yù)估合同總額最大值)。
總價在100萬(含)以內(nèi)的，保證金為RMB1，000元；
總價在100萬以上，500萬(含)以內(nèi)的，保證金為RMB2，000元；
總價在500萬以上，1000萬(含)以內(nèi)的，保證金為RMB5，000元；
總價在1000萬~5000萬之間的，保證金為RMB20，000元。
總價在5000萬～1億元之間的，保證金為RMB50，000元。
總價在1億元以上的，保證金為RMB100，000元。
保證金的退還：
未中標(biāo)的投標(biāo)單位在中標(biāo)單位確定后退還。
甲方分包和甲方供貨的中標(biāo)單位在與我司簽訂合同后一個月內(nèi)退還；甲指分包和甲指供貨的中標(biāo)單位在與施工單位簽訂合同后憑合同原件退還。
投標(biāo)保證金不計利息。
第三條圖紙押金
根據(jù)招標(biāo)項目的不同及曬圖量的多少確定圖紙押金，金額一般為500~5000元。
圖紙押金的退還：
未中標(biāo)的投標(biāo)單位在中標(biāo)單位確定后，須將全部圖紙歸還工程部，經(jīng)工程師復(fù)核所有圖紙無缺損后，將圖紙押金全額退還未中標(biāo)的投標(biāo)單位，如果圖紙有缺損，每缺損一張，須從退還的圖紙押金中扣減100元，最多扣減費用不超過圖紙押金總額。
第四條 履約保證金或履約保函
收取標(biāo)準(zhǔn)及有效期：
履約保證金或履約保函須在簽訂合同時收取，履約保證金額一般為合同總價款的10%，總/分包單位或供貨商提供的履約保證金或履約保函的有效期自本合同生效之日起至本項目整體工程竣工驗收合格之日（以取得本項目整體工程竣工驗收備案表之日為準(zhǔn)）起90日。總/分包單位或供貨商提供的履約保證金或履約保函應(yīng)當(dāng)由在中國境內(nèi)營業(yè)的商業(yè)銀行或有資質(zhì)且**市建委認(rèn)可的擔(dān)保公司開具，與此有關(guān)的費用由總/分包單位或供貨商自行負(fù)擔(dān)。如果乙方未按本合同規(guī)定履行其義務(wù)，或因乙方原因給甲方造成損失的，甲方有權(quán)直接從履約保證金中扣除相應(yīng)的款項或要求出具履約保函的單位支付相應(yīng)的款項。
第五條在編制招標(biāo)文件及合同文本時，由專業(yè)工程師或預(yù)算工程師負(fù)責(zé)填寫以上相關(guān)內(nèi)容，收取、退還以上款項由主責(zé)人負(fù)責(zé)經(jīng)辦。
備注：經(jīng)辦人需每月做好退還款的資金使用計劃。
篇3：采購部經(jīng)理績效測評標(biāo)準(zhǔn)
采購部經(jīng)理績效測評標(biāo)準(zhǔn)
被測評人：測 評 人：
測評日期：測評時段：
＊ 業(yè)務(wù)工作
1. 根據(jù)企業(yè)實際需要和庫存情況合理制定年度采購計劃。
2. 確定采購目標(biāo)要項，收集相關(guān)產(chǎn)品來源信息。
3. 通過價格、運輸、產(chǎn)品質(zhì)量等硬指標(biāo)，篩選合適的供應(yīng)商或供應(yīng)廠家。
4. 確定采購計劃量，與供應(yīng)方簽訂訂購合同，明確交易事項。
5. 確定合理的采購購運時間，將請購、采購、賣方準(zhǔn)備、運輸、檢驗等各項作業(yè)時間予以合理規(guī)劃，避免造成供應(yīng)商愛莫能助、強(qiáng)人所難。
6. 加強(qiáng)與生產(chǎn)、銷售等部門的聯(lián)系與配合，有效地把握市場變動，及時做有效回應(yīng)。
7. 及時加強(qiáng)對供貨方的分析了解，把握其交貨能力，及時催促和查驗貨物，避免因時間或質(zhì)量問題帶來不必要的損失。
8. 不斷了解供應(yīng)市場，尋求各類不同代替品，以備不時只需。
9. 根據(jù)合同條款對供貨方違約行為予以加重罰款或解除合同，使供貨方不能心存僥幸。
10. 合理調(diào)配內(nèi)部人員，形成一個科學(xué)的有層次的人員結(jié)構(gòu)。
11. 制定部門員工教育、培訓(xùn)計劃，培養(yǎng)、訓(xùn)練管理人員，為企業(yè)發(fā)展儲備人才。
12. 編制部門年度預(yù)算計劃，并督促有效地執(zhí)行。
13. 合理安排下屬人員工作，使工作高效、有序。
＊ 管理監(jiān)督
1. 領(lǐng)導(dǎo)上令行禁止，確保目標(biāo)與計劃的實現(xiàn)。
2. 用人上發(fā)揮個人所長，調(diào)動各類人員積極性，形成集體合力。
3. 有效地進(jìn)行團(tuán)隊管理工作，共同有效的完成各項任務(wù)。
4. 監(jiān)督管理部門內(nèi)各項管理制度、細(xì)則、計劃等的執(zhí)行。
5. 鼓勵下屬相互協(xié)作的精神。
6. 妥善處理工作中的失敗與臨時追加的任務(wù)，督促各項工作及時圓滿完成。
7. 主持制定、完善管理制度，嚴(yán)格獎懲措施，并監(jiān)督執(zhí)行。
8. 了解下屬人員的需求與動機(jī)，正確引導(dǎo)他們的行為。
9. 十分注意生產(chǎn)或其他現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生。
10. 擅長督導(dǎo)采購業(yè)務(wù)，使采購、運輸、庫存協(xié)調(diào)一致。
＊ 指導(dǎo)協(xié)調(diào)
1. 以組織一員的身份與上級、下屬和同事及其他有關(guān)人員建立協(xié)調(diào)、和諧的工作環(huán)境。
2. 正確、及時使用物質(zhì)刺激和精神鼓勵兩種手段，調(diào)動部下的工作積極性。
3. 客觀地考核下屬各方面的工作能力、工作績效。
4. 積極訓(xùn)練、教育下屬，提高他們的工作技能和素質(zhì)。
5. 教育下屬了解企業(yè)各方面的政策和規(guī)章。
6. 及時指出下屬工作中的失誤，并提出正確的改正方案。
7. 智力維持良好的內(nèi)外部人際關(guān)系，使工作順利進(jìn)行。
8. 向上、向下信息傳遞狀況令人滿意。
9. 積極主動與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，與他們建立良好的合作關(guān)系。
10. 若需求急迫時，對如期交貨或提早交貨的廠商予以獎勵或優(yōu)厚的付款條件。
11. 正確協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財務(wù)等部門工作。
＊ 審查報告
1. 工作總結(jié)報告及時、準(zhǔn)確、真實。
2. 細(xì)心聽取各有關(guān)人員關(guān)于工作情況的報告，并給予相應(yīng)的指示。
3. 審查供應(yīng)商供貨資格能力的報告。
4. 保存采購合同、交貨方式、檢驗結(jié)果等材料。
5. 審核部門費用控制報告和財務(wù)報告。
6. 提出采購運輸計劃報告。
7. 提出采購供貨商選擇決策性報告。
8. 提出采購市場供應(yīng)情況的報告。