M企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序

2024-06-20 4011

　　M企業(yè)采購(gòu)管理制度

　　標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序

　　采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到"請(qǐng)購(gòu)案件"開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，查閱"廠商資料"、"采購(gòu)記錄"及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如：采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn)

　　標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則請(qǐng) 購(gòu)

　　第一條請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的劃分

　　各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如下：

　　(一)常備材料：生產(chǎn)管理部門(mén)

　　(二)預(yù)備材料：物料管理部門(mén)

　　(三)非常備材料：

　　1.訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門(mén)

　　2.其他用料：使用部門(mén)或物料管理部門(mén)

　　第二條請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送

　　(一)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門(mén)依事業(yè)部別編訂)，"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))"附"請(qǐng)購(gòu)案件寄送清單"送采購(gòu)部門(mén)。

　　(二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。

　　(三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于"請(qǐng)購(gòu)單""說(shuō)明欄"注明原因，并加蓋"緊急采購(gòu)"章，以急件卷宗遞送。

　　(四)材料檢驗(yàn)須待試車(chē)方能實(shí)施者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"上注明"試車(chē)檢驗(yàn)"及"預(yù)定試車(chē)期限"。

　　(五)庶務(wù)用品由物料管理部門(mén)按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制"請(qǐng)購(gòu)單"提出請(qǐng)購(gòu)。

　　第三條免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分

　　(一)下列總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單，并可以"總務(wù)用品申請(qǐng)單"委托總務(wù)部門(mén)辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下：

　　1. 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。

　　2. 招待用品：飲料、香煙等。

　　3. 書(shū)報(bào)(含技術(shù)性書(shū)籍及定期刊物)、名片、文具等。

　　4. 打字、刻印、報(bào)表等。

　　(二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。

　　第四條請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限

　　(壹) 內(nèi)購(gòu)：

　　1. 原物料：

　　(1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由科長(zhǎng)核決。

　　(2) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。

　　(3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在5萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。

　　2.財(cái)產(chǎn)支出：

　　(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元以下者，由科長(zhǎng)核決。

　　(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。

　　(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。

　　3. 總務(wù)性用品：

　　(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元以下者，由科長(zhǎng)核決。

　　(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元至1萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。

　　(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。

　　附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以"財(cái)產(chǎn)支出"核決權(quán)限呈核。

　　(二)外購(gòu)：

　　1.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)(含)元以下者，由經(jīng)理核決。

　　2.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。

　　第五條請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)

　　(一)請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu)，同時(shí)于"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"或"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"第一、二聯(lián)加蓋紅色"撤銷(xiāo)"的戳記及注明撤銷(xiāo)原因。

　　(二)采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后，依下列規(guī)定辦理：

　　1.采購(gòu)部門(mén)于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋"撤銷(xiāo)"章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

　　2.原"請(qǐng)購(gòu)單"已送物料管理部門(mén)待辦收料時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知撤銷(xiāo)，并由物料管理部門(mén)據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

　　3. 原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

　　采購(gòu)

　　第一節(jié) 一般規(guī)定

　　第六條采購(gòu)部門(mén)的劃分

　　(一)內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

　　(二)外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理。

　　(三)總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專案用料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。

　　第七條采購(gòu)作業(yè)方式

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