地產(chǎn)公司區(qū)域事業(yè)部招標(biāo)采購相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
為規(guī)范**區(qū)域事業(yè)部招投標(biāo)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，確保各投標(biāo)單位公平誠信競爭，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)所指費(fèi)用包括購買標(biāo)書費(fèi)用、投標(biāo)或詢價(jià)回復(fù)保證金、圖紙押金及履約保證金/履約保函。
本標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍：
（1）限額以上的甲方發(fā)包、甲方指定分包、甲方供貨及甲方指定供貨的招標(biāo)采購項(xiàng)目需收取購買標(biāo)書費(fèi)用、投標(biāo)保證金及圖紙押金費(fèi)用。
（2）限額以上的甲方發(fā)包工程及甲方供貨的招標(biāo)采購項(xiàng)目原則上均向中標(biāo)單位收取履約保證金或履約保函。但是，如中標(biāo)單位在**區(qū)域事業(yè)部各項(xiàng)目近3年內(nèi)已有過2次（含）以上良好合作的，可以不收取履約保證金或履約保函。限額以下的招標(biāo)采購項(xiàng)目一般情況可不收取中標(biāo)單位的履約保證金或履約保函，特殊情況可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況自行考慮。
第一條 購買標(biāo)書費(fèi)用
總包招標(biāo)費(fèi)用統(tǒng)一為500元。
其它各類招標(biāo)費(fèi)用一律為100元。
該費(fèi)用一律不予退還。
第二條 投標(biāo)保證金
根據(jù)不同總價(jià)收取(總價(jià)指本次招標(biāo)范圍內(nèi)單個(gè)標(biāo)段的預(yù)估合同總額最大值)。
總價(jià)在100萬(含)以內(nèi)的，保證金為RMB1，000元；
總價(jià)在100萬以上，500萬(含)以內(nèi)的，保證金為RMB2，000元；
總價(jià)在500萬以上，1000萬(含)以內(nèi)的，保證金為RMB5，000元；
總價(jià)在1000萬~5000萬之間的，保證金為RMB20，000元。
總價(jià)在5000萬～1億元之間的，保證金為RMB50，000元。
總價(jià)在1億元以上的，保證金為RMB100，000元。
保證金的退還：
未中標(biāo)的投標(biāo)單位在中標(biāo)單位確定后退還。
甲方分包和甲方供貨的中標(biāo)單位在與我司簽訂合同后一個(gè)月內(nèi)退還；甲指分包和甲指供貨的中標(biāo)單位在與施工單位簽訂合同后憑合同原件退還。
投標(biāo)保證金不計(jì)利息。
第三條圖紙押金
根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的不同及曬圖量的多少確定圖紙押金，金額一般為500~5000元。
圖紙押金的退還：
未中標(biāo)的投標(biāo)單位在中標(biāo)單位確定后，須將全部圖紙歸還工程部，經(jīng)工程師復(fù)核所有圖紙無缺損后，將圖紙押金全額退還未中標(biāo)的投標(biāo)單位，如果圖紙有缺損，每缺損一張，須從退還的圖紙押金中扣減100元，最多扣減費(fèi)用不超過圖紙押金總額。
第四條 履約保證金或履約保函
收取標(biāo)準(zhǔn)及有效期：
履約保證金或履約保函須在簽訂合同時(shí)收取，履約保證金額一般為合同總價(jià)款的10%，總/分包單位或供貨商提供的履約保證金或履約保函的有效期自本合同生效之日起至本項(xiàng)目整體工程竣工驗(yàn)收合格之日（以取得本項(xiàng)目整體工程竣工驗(yàn)收備案表之日為準(zhǔn)）起90日。總/分包單位或供貨商提供的履約保證金或履約保函應(yīng)當(dāng)由在中國境內(nèi)營業(yè)的商業(yè)銀行或有資質(zhì)且**市建委認(rèn)可的擔(dān)保公司開具，與此有關(guān)的費(fèi)用由總/分包單位或供貨商自行負(fù)擔(dān)。如果乙方未按本合同規(guī)定履行其義務(wù)，或因乙方原因給甲方造成損失的，甲方有權(quán)直接從履約保證金中扣除相應(yīng)的款項(xiàng)或要求出具履約保函的單位支付相應(yīng)的款項(xiàng)。
第五條在編制招標(biāo)文件及合同文本時(shí)，由專業(yè)工程師或預(yù)算工程師負(fù)責(zé)填寫以上相關(guān)內(nèi)容，收取、退還以上款項(xiàng)由主責(zé)人負(fù)責(zé)經(jīng)辦。
備注：經(jīng)辦人需每月做好退還款的資金使用計(jì)劃。
篇2：公司采購招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的
規(guī)范公司采購招標(biāo)作業(yè)程序,明確采購招標(biāo)作業(yè)中各部門的職責(zé)。
2.適用范圍
適用于公司所有由合約管理部組織實(shí)施的施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、營銷、設(shè)計(jì)等服務(wù)的招標(biāo)采購作業(yè),由項(xiàng)目管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、營銷中心自行經(jīng)辦的招標(biāo)采購作業(yè)不適用此規(guī)定。
3.術(shù)語和定義
3.1招投標(biāo)委員會(huì):是公司采購的決策機(jī)構(gòu)及各種采購工作成果的最終審批機(jī)構(gòu);由公司主管副總及其他相關(guān)人員組成。
4.職責(zé)
4.1.合約管理部
4.1.1.負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購作業(yè)的組織;
4.1.2.負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制;
4.1.3.負(fù)責(zé)投標(biāo)人資格審查的組織;
4.1.4.負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑工作的組織;
4.1.5.負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo);
4.1.6.負(fù)責(zé)發(fā)出《中標(biāo)通知書》和《未中標(biāo)通知書》;
4.1.7.負(fù)責(zé)合同洽商的組織及合同的擬定、報(bào)批和簽訂。
4.2.工程管理部
4.2.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求
4.2.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;
4.2.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;
4.2.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。
4.3.項(xiàng)目管理部
4.3.1.負(fù)責(zé)提供《工程采購進(jìn)場需求計(jì)劃表》;
4.3.2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(來自:m.dewk.cn)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;
4.3.3.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。
4.4.預(yù)算管理部
4.4.1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)審;
4.4.2.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。
4.5.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心
4.5.1.負(fù)責(zé)提供采購所需的圖紙;
4.5.2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品外觀品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)方案的確定;
4.5.3.負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)過程中對(duì)上述內(nèi)容的評(píng)定。
4.6.營銷管理中心
4.6.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求
4.6.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;
4.6.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;
4.6.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。
4.7.公司招投標(biāo)委員會(huì)
4.7.1.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格的審批;
4.7.2.參加評(píng)標(biāo)會(huì)議并定標(biāo)。
5.工作程序
5.1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段
5.1.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供采購用圖紙或設(shè)計(jì)方案;
5.1.2.合約管理部根據(jù)《公司采購管理程序》組織編制招標(biāo)文件,填寫《招標(biāo)文件審批表》后提交給各協(xié)助部門會(huì)簽。
5.1.3.合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應(yīng)商,并形成《招標(biāo)單位確定表》。
5.1.4.根據(jù)各會(huì)簽部門的意見調(diào)整修改標(biāo)書后會(huì)同《招標(biāo)單位確定表》后報(bào)公司招投標(biāo)委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批記錄形成完整的《招標(biāo)文件審批表》;
5.1.5.招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格經(jīng)審批通過后方可實(shí)施招標(biāo)。
5.2.招標(biāo)階段
5.2.1.招標(biāo)文件發(fā)布
5.2.1.1.合約管理部根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間邀請(qǐng)入圍投標(biāo)人參加招標(biāo)。
5.2.1.2.招標(biāo)文件發(fā)布會(huì)由合約管理文員負(fù)責(zé)發(fā)放。
5.2.1.3.所有參加投標(biāo)的單位在標(biāo)書發(fā)放登記表中簽字后領(lǐng)取招標(biāo)文件;
5.2.2.招標(biāo)文件答疑
5.2.2.1.合約管理部文員應(yīng)須督促投標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式填寫并提交需答疑事宜;
5.2.2.2.合約管理部召集工程管理部、預(yù)算管理部等職能部門進(jìn)行答疑解答,并形成答疑紀(jì)要,按照標(biāo)書規(guī)定的時(shí)間及方式給投標(biāo)(來自:m.dewk.cn)單位予以回復(fù)。5.2.2.3.答疑紀(jì)要原件經(jīng)各職能部門各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,與招標(biāo)文件放于一處,同時(shí)由合約管理部存檔并發(fā)放評(píng)標(biāo)部門。
5.2.3.開標(biāo)
5.2.3.1.合約管理部按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間收取標(biāo)書并組織開標(biāo)。參加人員由招投標(biāo)委員會(huì)中任三人組成;
5.2.3.2.開標(biāo)結(jié)束后,形成《開標(biāo)記錄表》,參與開標(biāo)的人員在《開標(biāo)記錄表》簽字確認(rèn)。
5.2.4.評(píng)標(biāo)定標(biāo)
5.2.4.1.各相關(guān)部門依據(jù)投標(biāo)人投標(biāo)情況,對(duì)技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析及評(píng)定。形成《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;
5.2.4.2.合約管理部召集并組織招投標(biāo)委員會(huì)人員按照《評(píng)標(biāo)管理作業(yè)指導(dǎo)書》召開評(píng)標(biāo)會(huì),根據(jù)《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)分,選定中標(biāo)人,評(píng)標(biāo)過程形成《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;與會(huì)各方在《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》上簽字確認(rèn)。
5.2.4.3.合約管理部根據(jù)評(píng)標(biāo)會(huì)的結(jié)論發(fā)《中標(biāo)通知書》,同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)人。
5.2.5.廢標(biāo)及廢標(biāo)的處理
5.2.5.1.出現(xiàn)(不僅限于)以下情形,經(jīng)評(píng)標(biāo)會(huì)確定后可宣布本次招標(biāo)須重新進(jìn)行招標(biāo)或改為競爭性談判,談判工作應(yīng)按照在滿足技術(shù)的前提下由低向高的順序進(jìn)行。
5.2.5.1.1未對(duì)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行響應(yīng);
5.2.5.1.2多個(gè)投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者投標(biāo)人有弄虛作假、串通等行為;
5.3合同簽訂階段
5.3.5合約管理部按照《合同管理程序》進(jìn)行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。
5.4特殊事項(xiàng)說明
5.4.1可以通過傳真、電子郵件進(jìn)行答疑,答疑形成文件必須存檔;
5.4.2《中標(biāo)通知書》可在網(wǎng)上發(fā)布。
6.支持性文件
6.2《公司采購管理程序》;
6.3《合同管理程序》
7.相關(guān)記錄
7.2《招標(biāo)文件審批表》;
7.3《投標(biāo)單位審核確認(rèn)表》;
7.4《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;
7.5《開標(biāo)記錄表》;
7.6《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;
7.7《中標(biāo)通知書》;
7.8《未中標(biāo)通知書》。
篇3：房地產(chǎn)采購招標(biāo)合同辦理程序
1、目的
為規(guī)范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。
2、適用范圍
各類采購合同
3、術(shù)語及定義
A類合同、B類合同、C類合同分類詳見合同分類表(附表一)
4、職責(zé)
4.1采購部負(fù)責(zé)合同的起草及初審工作;
4.2采購部根據(jù)合同分類表,將合同分為A、B或C類進(jìn)行審批;
4.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)C類合同標(biāo)的質(zhì)量要求、工期、驗(yàn)收方法等進(jìn)行審批;
4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有合同的付款是否在公司預(yù)算范圍內(nèi),付款方式的合理性進(jìn)行審批;
4.5生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)對(duì)工程部和采購部的評(píng)審負(fù)責(zé);
4.6總經(jīng)理對(duì)合同全面進(jìn)行評(píng)審。
4.7A、B類合同須上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。
4.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后再行簽署
如果各部門負(fù)責(zé)人因事在外不能及時(shí)進(jìn)行合同評(píng)審,應(yīng)委托他人代為評(píng)審,委托人負(fù)評(píng)審責(zé)任,被委托人不負(fù)評(píng)審責(zé)任。m.dewk.cn各級(jí)委托代理評(píng)審人為:分公司總經(jīng)理可委托為: ;分公司副總經(jīng)理可委托為: ;分公司采購部經(jīng)理可委托為: ;分公司工程部經(jīng)理可委托為: ;分公司財(cái)務(wù)部可委托為: 。任何評(píng)審人在自身評(píng)審時(shí)限內(nèi)未完成合同審批的,視為已默許此合并負(fù)評(píng)審責(zé)任,合同評(píng)審可進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)(特殊情況除外)。
5、工作程序
5.1采購部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;
5.2采購部根據(jù)合同類型進(jìn)行報(bào)審工作;
5.3工程部須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.4財(cái)務(wù)部須在2小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.5生產(chǎn)副總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.6公司總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.7A、B類合同采購部在分公司審批完成后4小時(shí)內(nèi)上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。
5.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后立即進(jìn)行簽署。