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物業(yè)經(jīng)理人

某大廈裝修工程售后服務(wù)

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  某大廈裝修工程售后服務(wù)

  1 質(zhì)量回訪

  1.1 根據(jù)合同規(guī)定工程竣工驗(yàn)收情況,每年初由公司工程部制定售后服務(wù)計(jì)劃,指定年度回訪計(jì)劃。

  1.2 在保修期內(nèi)定期回訪,并根據(jù)施工中采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的特點(diǎn),安排專項(xiàng)回訪。

  1.3 對(duì)雨季及大風(fēng)后進(jìn)行專項(xiàng)回訪。

  1.4 對(duì)業(yè)主的投訴由公司組織評(píng)審,責(zé)成責(zé)任部門立即回訪以便制定維修方案。

  1.5 回訪可采取走訪、座談、信訪、電話回訪等形式。

  2 工程維修

  2.1 根據(jù)合同要求及國(guó)家有關(guān)規(guī)定制訂保修范圍,并建立客戶檔案保存相應(yīng)資料及所有檢驗(yàn)、驗(yàn)修記錄。

  2.2 公司設(shè)立維修部,在接到維修要求24 小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),解決問題。

  2.3 保修期由工程部安排現(xiàn)場(chǎng)回訪,調(diào)查責(zé)任范圍,確定保修施工方案,組織搶修,并在修整完成后請(qǐng)業(yè)方驗(yàn)收確認(rèn)。

篇2:改造精裝修工程售后服務(wù)措施

  改造精裝修工程售后服務(wù)措施

  一、售后的目的

  1、為產(chǎn)品售后提供質(zhì)量保障。

  2、提供誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)建用戶滿意工程。

  二、用戶服務(wù)工作的原則及標(biāo)準(zhǔn)

  1、服務(wù)原則:站在業(yè)主的立場(chǎng)上考慮問題、解決問題,把業(yè)主的需求和滿意放到一切考慮因素之首,同時(shí)兼顧企業(yè)的利益,使業(yè)主利益與企業(yè)利益相得益彰。

  2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

  服務(wù)熱情周到

  信息交流暢通

  反應(yīng)快速準(zhǔn)確

  質(zhì)量保證完善

  3、保修期限(在正常使用條件下,房屋建筑工程的保修期限)

  1)、有防水要求的衛(wèi)生間、房間的防滲漏為10年;

  2)、裝修工程為2年;

  3)、電氣安裝工程為2年;

  4)、給排水安裝工程為2年;

  5)、設(shè)備安裝工程為2年

  6)、其他項(xiàng)目的保修期限由建設(shè)單位和施工單位約定。

  7)、保修期自竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。

  三、用戶服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)和管理體系

  1、用戶服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)

  我公司售后服務(wù)由售后服務(wù)部專門負(fù)責(zé),按照項(xiàng)目管理手冊(cè)和程序文件進(jìn)行項(xiàng)目的施工管理。嚴(yán)格按照公司ISO9001模式標(biāo)準(zhǔn)建立的項(xiàng)目質(zhì)量保證體系來運(yùn)做,以全面質(zhì)量管理為中心環(huán)節(jié),出色的完成施工階段的服務(wù)目標(biāo)。

  工程竣工后,由公司售后服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)工程竣工后保修期內(nèi)售后服務(wù)的組織工作和保修期結(jié)束后為業(yè)主提供服務(wù)的計(jì)劃。

  2、售后滿意服務(wù)

  1)、工程竣工時(shí)提供一套《操作與維修手冊(cè)》。手冊(cè)主要就該工程的各部位材料及設(shè)備的使用方法,注意事項(xiàng)進(jìn)行說明,確保工程在投產(chǎn)后能夠滿足業(yè)主的設(shè)備正常使用,重點(diǎn)分析各系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式。

  2)、提供工程使用的培訓(xùn)

  工程竣工后,專業(yè)系統(tǒng)保駕應(yīng)一個(gè)月或試運(yùn)行,對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)后移交。如:電梯系統(tǒng)、鍋爐系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、動(dòng)力系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、自動(dòng)化系統(tǒng)、照明系統(tǒng)。

  為了更全面的為用戶服務(wù),滿足用戶的使用功能和舒適性,確保業(yè)主在保修期內(nèi)享受到良好的服務(wù),工程交工前,項(xiàng)目經(jīng)理部要編制《用戶手冊(cè)》和機(jī)電設(shè)備《操作與維護(hù)手冊(cè)》,并將其及時(shí)提供給用戶及其物業(yè)管理部門,同時(shí)向業(yè)主提供保修卡和使用說明書,必要時(shí)可為業(yè)主的物業(yè)管理人員提供技術(shù)和操作維護(hù)培訓(xùn)。

  3)、保修服務(wù)

 ?。?)、保修的內(nèi)容按建設(shè)部《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和建設(shè)部第70號(hào)令的規(guī)定,以及與用戶在合同中約定的保修內(nèi)容執(zhí)行。

 ?。?)、凡未按規(guī)程、規(guī)范和工程合同規(guī)定施工而造成的問題,必須無條件進(jìn)行保修。

 ?。?)、由于設(shè)計(jì)、用戶使用不當(dāng)和指定采購(gòu)材料,或已超出保修期而出現(xiàn)的問題,按用戶認(rèn)可的工程技術(shù)修理方案和費(fèi)用,予以修理。

  (4)、凡因不可抗力,如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等原因?qū)こ淘斐傻膯栴},另案處理。

  (5)、保修工作要指派具有相應(yīng)資質(zhì)的員工進(jìn)行,并進(jìn)行全面交底。

 ?。?)、保修完成需經(jīng)用戶逐項(xiàng)驗(yàn)收,并簽字認(rèn)可,驗(yàn)收記錄由公司用戶服務(wù)部備案。

 ?。?)、一般工程質(zhì)量問題當(dāng)日或兩日內(nèi)到場(chǎng)檢查和組織維修;特殊緊急質(zhì)量問題四小時(shí)到場(chǎng)檢查和解決。

  4)、定期服務(wù)

 ?。?)、在工程保修期一個(gè)月內(nèi)對(duì)用戶進(jìn)行回訪,了解用戶對(duì)使用功能不完善方面的意見和處理急需解決的質(zhì)量功能問題。

  (2)、保修期內(nèi)定期進(jìn)行電話回訪,發(fā)現(xiàn)問題如有必要,迅速到現(xiàn)場(chǎng)予以解決。

 ?。?)、中間回訪,在工程交用半年時(shí)進(jìn)行,了解建筑安裝使用功能和安全壽命方面存在的問題和隱患。

 ?。?)、保修期結(jié)束前一個(gè)月進(jìn)行交接回訪,了解用戶對(duì)建筑產(chǎn)品的全面評(píng)價(jià)及后期出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,并及時(shí)改正,為結(jié)算做好準(zhǔn)備。

 ?。?)、定期召開用戶、施工方的座談會(huì),以便互相交流意見。保修階段根據(jù)工程情況制訂保修計(jì)劃,并報(bào)業(yè)主的物業(yè)管理部門備案,以保證保修工作的順利進(jìn)行。同時(shí)根據(jù)業(yè)主的要求及工程特點(diǎn)制訂季節(jié)性回訪計(jì)劃,及時(shí)了解、處理物業(yè)管理部門發(fā)現(xiàn)的問題,以便更好的為用戶服務(wù)。該階段的服務(wù)模式為:"一、二、三、四"模式一個(gè)結(jié)果--用戶完全滿意二個(gè)理念--帶走用戶的煩惱,留下我們的真誠(chéng)三個(gè)降低--降低用戶投訴率,降低服務(wù)遺漏率,降低服務(wù)質(zhì)量不滿意度四個(gè)不漏--一個(gè)不漏的記錄問題,一個(gè)不漏的處理問題,一個(gè)不漏的復(fù)查結(jié)果,一個(gè)不漏的反饋信息

  5)、后期延伸服務(wù)

  保修期過后,根據(jù)業(yè)主的要求,我公司可為業(yè)主提供其它特殊的服務(wù)。比如為建設(shè)單位的物業(yè)管理人員和操作人員提供機(jī)電關(guān)鍵部位以及日常維護(hù)的培訓(xùn)等。

  四、用戶服務(wù)質(zhì)量保證的措施

  1、指定專人負(fù)責(zé)工程的用戶服務(wù)工作。項(xiàng)目經(jīng)理是工程施工階段用戶服務(wù)工作的第一責(zé)任人;保修期內(nèi),用戶服務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保修工作。

  2、物資質(zhì)量保證:公司物資部負(fù)責(zé)物資統(tǒng)一采購(gòu)、供應(yīng)與管理,并根據(jù)ISO-9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和總部物資采購(gòu)手冊(cè),對(duì)本工程用戶服務(wù)期間所需采購(gòu)的物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制。

  3、技術(shù)措施保證:我公司有技術(shù)含量大,具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)的專業(yè)化公司聯(lián)營(yíng),以這些實(shí)力雄厚、裝備精良的專業(yè)化公司作為用戶服務(wù)的支撐和保障,為用戶服務(wù)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)提供了專業(yè)化技術(shù)手段。充分利用公司及分公司的技術(shù)優(yōu)勢(shì),為用戶服務(wù)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)提供專業(yè)技術(shù)保障。

  4、勞務(wù)素質(zhì)保證:公司將選擇具有一定資質(zhì)、信譽(yù)好、長(zhǎng)期合作的施工隊(duì)伍參與工程的用戶服務(wù)工作。同時(shí),我們有一整套對(duì)施工單位的管理和考核辦法,對(duì)施工單位進(jìn)行嚴(yán)格的管理,從根本上保證勞動(dòng)者的素質(zhì)。

  五、用戶服務(wù)信息管理

  建立完善的用戶服務(wù)信息管理檔案,系統(tǒng)的、全面的為業(yè)主服務(wù)。

  1、健全項(xiàng)目工程施工檔案

  全面系統(tǒng)的記錄施工期間的工程內(nèi)容。在新開工程的前提下,建立工程施工檔案,從工程開始就著手進(jìn)行用戶服務(wù)。在施工過程中依托經(jīng)理部同業(yè)主進(jìn)行溝通,對(duì)施工過程中服務(wù)工作跟蹤調(diào)查,摸清業(yè)主思路,為產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和產(chǎn)品的使用過程的服務(wù)工作明確服務(wù)的方式和方法,同時(shí)搜集施工過程中有關(guān)資料,保證工程保修服務(wù)工作連續(xù)性和可靠性。工程施工檔案的內(nèi)容包括:

  1)、工程施工的總體進(jìn)度。

  2)、施工隱蔽部位的照片。

  3

)、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)的施工方案。

  4)、主要分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量數(shù)據(jù)。

  5)、工程使用的主要材料和設(shè)備種類施工用重要材料說明。

  6)、施工驗(yàn)收記錄意見。

  2、建立工程保修檔案

  在工程保修期間記錄工程使用情況,對(duì)發(fā)生問題提出處理意見,真實(shí)反映我們工程質(zhì)量和存在問題,以提高工程在施工過程中的質(zhì)量管理能力。工程保修檔案的內(nèi)容包括:

  1)、項(xiàng)目工程保修合同。

  2)、項(xiàng)目工程業(yè)主名單及聯(lián)系人。

  3)、工程施工各配屬單位和保修項(xiàng)目及聯(lián)系人名單,保修金額。

  4)、工程維修記錄。

  5)、工程回訪計(jì)劃。

  6)、保修金回收記錄。

  7)、保修金支付記錄(分包的保修金支付)。

  8)、用戶服務(wù)記錄。

  3、建立工程技術(shù)信息檔案

  4、提供業(yè)主有關(guān)建筑方面的咨詢,如二次裝修和再建工程的咨詢。

  5、收集各類工程質(zhì)量監(jiān)控和問題處理方法,以便更好的服務(wù)于業(yè)主。

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