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物業(yè)經(jīng)理人

內(nèi)部審核報告(課堂練習(xí))

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  內(nèi)部審核報告(課堂練習(xí))

  審核范圍 產(chǎn)品+主要過程

  審核依據(jù) □ISO9001:2000 □工廠質(zhì)量管理體系文件 □合同 □有關(guān)法律法規(guī)

  審核概況:

  1、本次審核共調(diào)查了____個部門的質(zhì)量管理過程或活動(見審核計劃);

  2、本次審核*發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項 ____ 項,一般不符合項 ____ 項,觀察項____ 項(見附件);

  3、不符合項分布狀況見不符合項分布表。

  審核組對工廠質(zhì)量管理體系的評價:(圍繞三個方面來描述)

  1、評價質(zhì)量管理體系與ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求的符合程度(通常寫基本符合);

  2、評價質(zhì)量管理體系是否得到有效的實施和保持,即評價其有效性(一般可以寫基本有效,因為還存在不符合項和觀察項);

  3、評價質(zhì)量管理體系是否具備達(dá)到質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的能力(一般寫現(xiàn)有體系基本能夠支持質(zhì)量方針和目標(biāo)的達(dá)成)。

  預(yù)計受審核部門完成糾正措施的時間:

  (應(yīng)考慮每一項不符合項報告的糾正措施所需時間,有些可能需要時間較長)。

  審核組長簽字:

  年 月 日

  管理者代表意見:

  年 月 日

  說明:

  1. 本次審核基于抽樣調(diào)查,不包含工廠(公司)的全部質(zhì)量活動,因此未發(fā)現(xiàn)的不符合項可能仍存在目前的質(zhì)量體系中;

  2. 如對審核結(jié)論有不同意見,請向管理者代表反映。

篇2:房地產(chǎn)內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序

  1.目的

  通過開展對質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗證公司質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,審核各部門開展的質(zhì)量活動及其結(jié)果是否符合規(guī)定要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運行,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供依據(jù)。

  2.范圍

  本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。

  3.職責(zé)

  3.1 管理者代表負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系內(nèi)審的策劃,組織制訂實施質(zhì)量體系年度內(nèi)審計劃,確定內(nèi)審小組,任命審核組長。

  3.2 工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系年度內(nèi)審計劃,具體組織開展內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊伍管理工作。

  3.3審核組長負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)審實施計劃,審查內(nèi)審員的檢查清單,組織進(jìn)行審核,主持召開首次和末次會議,編制審核報告。

  3.4 內(nèi)審員負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)審實施計劃,編制審核清單,經(jīng)審核組長審查通過后,進(jìn)行審核。

  4.控制程序

  4.1 質(zhì)量體系年度審核計劃的編制

  4.1.1 工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計劃主要包括以下內(nèi)容:

  a)審核的目的和范圍;

  b)審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;

  c)審核的頻次和進(jìn)度安排等。

  4.1.2 年度審核計劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發(fā)各部門執(zhí)行。

  4.2審核的準(zhǔn)備

  4.2.1 管理者代表根據(jù)年度審核計劃,確定具體的審核時間、目的和范圍,任命審核組長,成立內(nèi)部審核小組。

  4.2.2 審核組長首先組織內(nèi)審員審查質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,并負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核實施計劃,進(jìn)行審核任務(wù)分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區(qū)域無直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行,審核實施計劃的主要內(nèi)容包括:

  a)審核的目的、范圍、依據(jù)和方式;

  b)受審核的部門和審核的要素;

  c)審核員分工和進(jìn)度安排;

  d)審核的重點和要求等。

  4.2.3 審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進(jìn)行。

  4.2.4 內(nèi)部審核實施計劃經(jīng)管理者代表審批后,于審核前一周,發(fā)放至被審核部門,被審核部門進(jìn)行有關(guān)的文件準(zhǔn)備工作。

  4.2.5 內(nèi)審員依據(jù)審核實施計劃,編制檢查清單,由審核組長進(jìn)行審批并保管,檢查清單的具體內(nèi)容不能通知被審核部門,于正式審核前發(fā)與審核員。

  4.3 實施審核

  4.3.1 由審核組長主持召開審核首次會議,由審核組成員、被審核單位負(fù)責(zé)人、資料員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容包括:宣讀審核實施計劃并進(jìn)行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關(guān)的要求等。

  4.3.2 內(nèi)審員依據(jù)審核計劃和檢查清單實施審核,通過交談、查閱文件、現(xiàn)場檢查等方式,收集體系運行情況的客觀證據(jù), 并進(jìn)行審核記錄。

  4.3.3 對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)場予以指明,以利于能夠理解和糾正。

  4.3.4 現(xiàn)場檢查完成后,由審核組長組織審核組會議,歸納審核過程,匯總不符合事實并對其進(jìn)行判定、分類,并匯總編制"不符合項統(tǒng)計分析報告"。不符合事實的分類原則:

  4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:

  a)《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款未執(zhí)行;

  b)系統(tǒng)不符合;

  c)執(zhí)行程序中的非偶然漏項。

  4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:

  a)執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款有輕微的不符合;

  b)執(zhí)行程序中的偶然漏項;

  c)由于理解程序偏差而產(chǎn)生的輕微不符合;

  d)后果不嚴(yán)重,較短時間內(nèi)能夠整改完成的。

  4.3.5 對發(fā)現(xiàn)的主要不符合項,由審核員填寫"不符合項報告",經(jīng)被審核部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后簽字。

  4.3.6 審核組長負(fù)責(zé)對審核情況進(jìn)行總結(jié),編制審核報告,主要內(nèi)容包括:審核的概述(包括審核時間、內(nèi)容、參見人員等)、有關(guān)的審核結(jié)果和結(jié)論、應(yīng)采取糾正措施的建議等。不符合項統(tǒng)計分析報告作為審核報告的附件。審核報告要在審核結(jié)束一周內(nèi)完成編制,由經(jīng)營部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門。

  4.4 糾正措施的實施和驗證

  4.4.1 對次要不符合項,由責(zé)任部門進(jìn)行糾正,工程部根據(jù)糾正情況進(jìn)行驗證。

  4.4.2 對主要不符合項,責(zé)任部門要根據(jù)不符合項報告,制訂并實施糾正措施,工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗證,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定。

  4.5 對內(nèi)部質(zhì)量體系審核生成的有關(guān)質(zhì)量記錄,由工程部負(fù)責(zé)收集,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定。

  4.6 工程部負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊伍的管理,執(zhí)行Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1 QR20-01 檢查清單

  5.2 QR20-02 審核記錄單

  5.3 QR20-03 不符合項報告

  5.4 QR20-04 不符合項事實匯總表審核報告

  5.5 QR20-05 不符合項統(tǒng)計分析報告

  5.6 QR20-06 審核報告

  6.支持性文件

  6.1 Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》

篇3:房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊:內(nèi)部質(zhì)量審核

  房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊:內(nèi)部質(zhì)量審核

  1.目的

  通過開展對質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗證公司質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,審核各部門開展的質(zhì)量活動及其結(jié)果是否符合規(guī)定要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運行,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供依據(jù)。

  2.范圍

  本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。

  3.職責(zé)

  3.1管理者代表負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系內(nèi)審的策劃,組織制訂實施質(zhì)量體系年度內(nèi)審計劃,確定內(nèi)審小組,任命審核組長。

  3.2工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系年度內(nèi)審計劃,具體組織開展內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊伍管理工作。

  3.3審核組長負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)審實施計劃,審查內(nèi)審員的檢查清單,組織進(jìn)行審核,主持召開首次和末次會議,編制審核報告。

  3.4內(nèi)審員負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)審實施計劃,編制審核清單,經(jīng)審核組長審查通過后,進(jìn)行審核。

  4.控制程序

  4.1質(zhì)量體系年度審核計劃的編制

  4.1.1工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計劃主要包括以下內(nèi)容:

  a)審核的目的和范圍;

  b)審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;

  c)審核的頻次和進(jìn)度安排等。

  4.1.2年度審核計劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發(fā)各部門執(zhí)行。

  4.2審核的準(zhǔn)備

  4.2.1管理者代表根據(jù)年度審核計劃,確定具體的審核時間、目的和范圍,任命審核組長,成立內(nèi)部審核小組。

  4.2.2審核組長首先組織內(nèi)審員審查質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,并負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核實施計劃,進(jìn)行審核任務(wù)分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區(qū)域無直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行,審核實施計劃的主要內(nèi)容包括:

  a)審核的目的、范圍、依據(jù)和方式;

  b)受審核的部門和審核的要素;

  c)審核員分工和進(jìn)度安排;

  d)審核的重點和要求等。

  4.2.3審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進(jìn)行。

  4.2.4內(nèi)部審核實施計劃經(jīng)管理者代表審批后,于審核前一周,發(fā)放至被審核部門,被審核部門進(jìn)行有關(guān)的文件準(zhǔn)備工作。

  4.2.5內(nèi)審員依據(jù)審核實施計劃,編制檢查清單,由審核組長進(jìn)行審批并保管,檢查清單的具體內(nèi)容不能通知被審核部門,于正式審核前發(fā)與審核員。

  4.3實施審核

  4.3.1由審核組長主持召開審核首次會議,由審核組成員、被審核單位負(fù)責(zé)人、資料員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容包括:宣讀審核實施計劃并進(jìn)行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關(guān)的要求等。

  4.3.2內(nèi)審員依據(jù)審核計劃和檢查清單實施審核,通過交談、查閱文件、現(xiàn)場檢查等方式,收集體系運行情況的客觀證據(jù),并進(jìn)行審核記錄。

  4.3.3對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)場予以指明,以利于能夠理解和糾正。

  4.3.4現(xiàn)場檢查完成后,由審核組長組織審核組會議,歸納審核過程,匯總不符合事實并對其進(jìn)行判定、分類,并匯總編制“不符合項統(tǒng)計分析報告”。不符合事實的分類原則:

  4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:

  a)《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款未執(zhí)行;

  b)系統(tǒng)不符合;

  c)執(zhí)行程序中的非偶然漏項。

  4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:

  a)執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款有輕微的不符合;

  b)執(zhí)行程序中的偶然漏項;

  c)由于理解程序偏差而產(chǎn)生的輕微不符合;

  d)后果不嚴(yán)重,較短時間內(nèi)能夠整改完成的。

  4.3.5對發(fā)現(xiàn)的主要不符合項,由審核員填寫“不符合項報告”,經(jīng)被審核部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后簽字。

  4.3.6審核組長負(fù)責(zé)對審核情況進(jìn)行總結(jié),編制審核報告,主要內(nèi)容包括:審核的概述(包括審核時間、內(nèi)容、參見人員等)、有關(guān)的審核結(jié)果和結(jié)論、應(yīng)采取糾正措施的建議等。不符合項統(tǒng)計分析報告作為審核報告的附件。審核報告要在審核結(jié)束一周內(nèi)完成編制,由經(jīng)營部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門。

  4.4糾正措施的實施和驗證

  4.4.1對次要不符合項,由責(zé)任部門進(jìn)行糾正,工程部根據(jù)糾正情況進(jìn)行驗證。

  4.4.2對主要不符合項,責(zé)任部門要根據(jù)不符合項報告,制訂并實施糾正措施,工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗證,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定。

  4.5對內(nèi)部質(zhì)量體系審核生成的有關(guān)質(zhì)量記錄,由工程部負(fù)責(zé)收集,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定。

  4.6工程部負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊伍的管理,執(zhí)行Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1QR20-01檢查清單

  5.2QR20-02審核記錄單

  5.3QR20-03不符合項報告

  5.4QR20-04不符合項事實匯總表審核報告

  5.5QR20-05不符合項統(tǒng)計分析報告

  5.6QR20-06審核報告

  6支持性文件

  6.1Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》

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