1.0 目的

　　為加強(qiáng)物業(yè)集團(tuán)印章管理,維護(hù)公司印章的法定權(quán)威及使用效用,特制訂本規(guī)定。

　　2.0 范圍

　　本規(guī)定適用于物業(yè)集團(tuán)本部各部室及各物業(yè)公司(管理處)。

　　3.0 職責(zé)

　　物業(yè)集團(tuán)行政管理總部是印章管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的實(shí)施。

　　4.0工作內(nèi)容

　　4.1 本規(guī)定所指的印章,指公司的法人印章以及業(yè)務(wù)印章。

　　4.2 公司的法人印章指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的一種具有法律效力的印信憑證,包括"廣州市**物業(yè)集團(tuán)有限公司"印章,簡(jiǎn)稱"物業(yè)集團(tuán)印章";"廣州市**華府物業(yè)管理有限公司"、"廣州市**世家物業(yè)管理有限公司"、"廣州市**恒盈物業(yè)管理有限公司"印章,簡(jiǎn)稱"物業(yè)公司印章"。

　　4.3 公司的業(yè)務(wù)印章指公司在經(jīng)營(yíng)管理中使用的一種不具法律效力的內(nèi)部業(yè)務(wù)印信憑證,包括物業(yè)集團(tuán)行政管理總部、業(yè)務(wù)總部、全面質(zhì)量管理辦公室印章;以及物業(yè)管理總部、**花園管理處、**灣管理處、**雅苑管理處印章等,簡(jiǎn)稱公司業(yè)務(wù)印章。

　　4.4 印章的啟用與停用、銷毀

　　4.4.1 印章啟用(包括舊印章?lián)Q用新印章)。由擬啟用印章部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),行政管理總部審核,呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批后方能向政府有關(guān)部門(mén)申報(bào)、刻制。印章刻制后,由物業(yè)集團(tuán)擬發(fā)印章啟用的文件知會(huì)各相關(guān)部門(mén)后啟用。

　　4.4.2 印章停用。由擬停用印章單位提出書(shū)面申請(qǐng),行政管理總部審核,呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批,并由物業(yè)集團(tuán)擬發(fā)印章停用的文件知會(huì)各相關(guān)部門(mén)后停用。

　　4.4.3 印章銷毀。印章停用后(來(lái)自:m.dewk.cn),統(tǒng)一交回行政管理總部銷毀或封存,由專人填寫(xiě)《物業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》,并在物業(yè)集團(tuán)全面質(zhì)量管理辦公室監(jiān)督下銷毀。

　　4.5 印章使用及適用范圍

　　4.5.1 物業(yè)集團(tuán)印章適用范圍:物業(yè)集團(tuán)所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文;以物業(yè)集團(tuán)名義與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務(wù)公約》、協(xié)議等有關(guān)法律性文件;物業(yè)集團(tuán)對(duì)外規(guī)范性的法律文件。

　　4.5.2 物業(yè)公司印章適用范圍:物業(yè)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文;經(jīng)集團(tuán)公司或物業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意簽署的有關(guān)法律性文件;物業(yè)公司各種業(yè)務(wù)信函等。

　　4.5.3 物業(yè)集團(tuán)本部各部門(mén)、物業(yè)管理處等業(yè)務(wù)印章適用范圍:該部門(mén)在集團(tuán)公司系統(tǒng)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的行文,如:上報(bào)物業(yè)集團(tuán)的花名冊(cè)、計(jì)劃總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、內(nèi)部業(yè)務(wù)函件;以及向業(yè)主或有關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)性文件等。

　　4.6印章審批管理

　　4.6.1 物業(yè)集團(tuán)印章的使用由物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批;物業(yè)公司(管理處)印章由物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理審批;物業(yè)集團(tuán)本部部門(mén)印章由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。

　　4.6.2 使用印章須先到印章管理部門(mén)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)登記表》,呈報(bào)負(fù)責(zé)審批的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可加蓋印章。

　　4.6.3 如負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)外出,緊急文件需用印時(shí),用印人員應(yīng)先詳細(xì)填寫(xiě)好《用印申請(qǐng)登記表》,由印章管理人員電話請(qǐng)示負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)同意后可先

篇2：X建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書(shū)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來(lái)的實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看，還存在一些問(wèn)題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門(mén)印章，由財(cái)務(wù)處和各職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。

　　二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理，文書(shū)負(fù)責(zé)。文書(shū)因特殊原因請(qǐng)假休息，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書(shū)一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。

　　三、申請(qǐng)蓋章的部門(mén)或單位應(yīng)填寫(xiě)“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對(duì)重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。

　　四、公司下設(shè)的各職能部門(mén)、辦事處、項(xiàng)目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。

　　1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。

　　3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。

　　希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后，按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

　　**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：某醫(yī)院印章管理制度

　　醫(yī)院印章管理制度

　　為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效地維護(hù)醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于醫(yī)院對(duì)公章、財(cái)務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

　　2.2凡屬以醫(yī)院名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋醫(yī)院公章;

　　2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;

　　2.4凡屬醫(yī)院對(duì)外簽訂合同文件，使用合同專用章;

　　2.5凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證，使用財(cái)務(wù)專用章;

　　2.6部門(mén)(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對(duì)外無(wú)法律效力;

　　2.7凡屬介紹醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)外辦理重要事項(xiàng)，使用加蓋公章的介紹信。

　　3、內(nèi)容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財(cái)務(wù)章時(shí)，應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報(bào)送集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

　　3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人報(bào)送總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批后，方可刻制。

　　3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

　　3.2印章的啟用

　　3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。

　　3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長(zhǎng))的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長(zhǎng))指定人員保管;

　　3.3.1.2.部門(mén)(科室)印章由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合保衛(wèi)部門(mén)查辦。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情況，印章須停用：

　　3.5.1.1機(jī)構(gòu)變動(dòng)，機(jī)構(gòu)名稱改變;

　　3.5.1.2上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣;

　　3.5.1.3印章使用損壞;

　　3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　3.5.2印章停用要提出處理辦法，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理(院長(zhǎng))批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn))，及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。

　　3.6.2使用印章，一律實(shí)行登記制度，在《用印登記表》中填寫(xiě)用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又無(wú)合適的印章時(shí)，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

　　3.6.4使用印章時(shí)，印章保管人員應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

　　3.6.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　3.7介紹信管理

　　3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開(kāi)具。

　　3.7.3介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

　　3.7.4嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。

　　4、罰責(zé)

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)

　　任人分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。