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物業(yè)經(jīng)理人

鐵路施工物資管理人員安全職責(zé)

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  鐵路施工物資管理人員安全職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管中的安全管理工作。

  2.各類材料、大型工具、安全防護(hù)用品和用具必須符合安全規(guī)定,進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收是嚴(yán)格把關(guān),做好發(fā)放記錄。

  3.對(duì)易燃、易爆物品建立危險(xiǎn)品庫,采取必要的安全防護(hù)措施。

  4.負(fù)責(zé)應(yīng)急救援材料的儲(chǔ)存和管理,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)器材的安全巡視和參加每月安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患制定整改措施,并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。

  5.負(fù)責(zé)器材危險(xiǎn)源辨識(shí)工作,針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)制定控制措施和應(yīng)急救援預(yù)案,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。

  6.發(fā)生生產(chǎn)安全事故,應(yīng)立即報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員。參與事故原因調(diào)查,制定糾正與預(yù)防措施,并認(rèn)真落實(shí)。

篇2:公司加強(qiáng)辦公用品倉(cāng)庫物資管理通知

  公司加強(qiáng)辦公用品倉(cāng)庫物資管理的通知

  各部門、車間:

  自貫徹執(zhí)行《物資管理制度》以來,各部門、車間認(rèn)真制訂實(shí)施方案,積極落實(shí)各項(xiàng)措施,使物資管理工作得到了較好改進(jìn)。但是,執(zhí)行情況在總體上仍不盡人意。

  為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉(cāng)庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放等工作,提高物資利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,根據(jù)《關(guān)于實(shí)施〈物資管理制度〉的通知》(浙*字[20**]010號(hào))和《關(guān)于做好辦公用品(設(shè)備)管理的補(bǔ)充通知》(浙*字[20**]024號(hào))精神,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、凡是使用后可以保留剩余物的辦公用品一律采取以舊換新的申領(lǐng)辦法。使用后可以保留剩余物的辦公用品包括中性筆、原子筆以及各類各色筆芯,鉛筆、記號(hào)筆、修正帶、電池、固(液)體膠、訂書機(jī)、打印硒鼓、電腦硬盤、膠帶切割器等。

  二、辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期三、星期五;遇節(jié)假日,則提前在最近的工作日發(fā)放。如有變更,另行通知。

  三、倉(cāng)庫管理人員對(duì)持有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。

  四、本《通知》自下發(fā)之日起施行。

  **織造有限公司

  20**年**月**日

篇3:物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部代管物資管理辦法

  物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部代管物資管理辦法

  1.目的

  對(duì)代管地產(chǎn)公司物資的使用、擺放、保管、進(jìn)出進(jìn)行有效的控制。

  2.范圍

  房產(chǎn)后勤管理部

  3.職責(zé)

  崗位工作職責(zé)

  部門負(fù)責(zé)人對(duì)代管物資的管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指示和審批。

  倉(cāng)庫主辦負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)管理員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督

  資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督倉(cāng)管員的驗(yàn)收、盤點(diǎn)、記賬等日常管理工作

  倉(cāng)管員按規(guī)定對(duì)代管物資進(jìn)行管理

  4.方法和過程控制

  4.1物資管理

  4.1.1代管物資的所有權(quán)屬地產(chǎn)公司。凡屬代管的物資,沒有得到代管物資所屬部門的負(fù)責(zé)人和房管部負(fù)責(zé)人的同意,不得領(lǐng)/借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢等。

  4.1.2倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)代管物資的日常管理工作。根據(jù)物資的性能、種類、用途等特點(diǎn),對(duì)倉(cāng)庫按類別進(jìn)行物資管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。對(duì)于危險(xiǎn)品嚴(yán)格按公司《危險(xiǎn)品管理辦法》要求存放。

  4.1.3.倉(cāng)庫內(nèi)的消防設(shè)施充足正常,每50平方米至少配兩個(gè)2KG滅火器(不足50平方米也必須配置兩個(gè)2KG滅火器)。除倉(cāng)庫人員之外,其他人未經(jīng)許可不得入內(nèi)。物資防水、防潮、防霉變等,參照公司倉(cāng)庫管理規(guī)定執(zhí)行。

  4.2物資入庫

  4.2.1.新購(gòu)營(yíng)銷物資,經(jīng)倉(cāng)管員檢驗(yàn)合格后及時(shí)粘貼資產(chǎn)條形碼,并將物資發(fā)票復(fù)印,留下復(fù)印件辦理入庫,登記于資產(chǎn)軟件系統(tǒng)。并將入庫單打印三份,倉(cāng)管員與經(jīng)辦人雙方在入庫單上簽名,一份與發(fā)票一起交經(jīng)辦人至地產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)賬;另一份入庫單與發(fā)票復(fù)印件交資產(chǎn)管理員,最后一份倉(cāng)管員保存。

  4.2.2.電子、電器類物資經(jīng)辦人必須提供說明書、保修卡、遙控器等配套資料,對(duì)于無法提供的,經(jīng)辦人必須提供書面證明后方可辦理入庫手續(xù)。

  4.3物資出庫

  4.3.1.地產(chǎn)、物業(yè)公司各部門(銷售部、萬創(chuàng)除外),領(lǐng)用營(yíng)銷代管物資時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的《資產(chǎn)購(gòu)置/調(diào)撥申請(qǐng)單》(地產(chǎn)軟件系統(tǒng)表格)或郵件,方可到

  房管部代管的營(yíng)銷倉(cāng)庫辦理手續(xù),倉(cāng)管員在地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)上銷賬。

  4.3.2.歸還的借用物資,倉(cāng)管員驗(yàn)收無損后,在《物資領(lǐng)(借)用單》上注明歸還日期并簽名確認(rèn)。若有損壞或丟失,由借用人或借用部門負(fù)責(zé)賠償。

  4.3.3.地產(chǎn)萬創(chuàng)、銷售部領(lǐng)用營(yíng)銷物資,經(jīng)物資所屬部門負(fù)責(zé)人審批后,可直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)軟件銷賬參照上述4.3.1方法處理。

  4.3.4.對(duì)于物業(yè)各項(xiàng)目服務(wù)中心領(lǐng)借用營(yíng)銷物資的,須代管物資所屬部門的負(fù)責(zé)人和服務(wù)中心負(fù)責(zé)人同意,以及房管部主要負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,方可領(lǐng)借用。倉(cāng)管員每月月底

  將《物資領(lǐng)(借)用單》上報(bào)資產(chǎn)管理員統(tǒng)一匯總,報(bào)地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部備案。

  4.4物資調(diào)撥

  4.4.1.物資調(diào)撥、轉(zhuǎn)移須物資所屬部門負(fù)責(zé)人同意后,方可調(diào)撥或轉(zhuǎn)移。當(dāng)物資調(diào)撥、轉(zhuǎn)移時(shí),倉(cāng)管員到場(chǎng)核實(shí)并開《物資調(diào)撥單》,經(jīng)手人、倉(cāng)管員都要在單據(jù)上簽名確認(rèn),且單據(jù)需隨物資一起到使用地點(diǎn)。接收方須將物資存放庫區(qū)情況知會(huì)資產(chǎn)管理員和出庫方,出庫方在地產(chǎn)資產(chǎn)軟件系統(tǒng)上辦理調(diào)撥手續(xù),并打印單據(jù)與《物資調(diào)撥單》一并裝訂存檔。

  4.4.2.對(duì)于急用物資,倉(cāng)管員不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),值班人先確認(rèn)身份聯(lián)系倉(cāng)管員,同意后值班人和經(jīng)手人在記錄本上登記簽字,可先領(lǐng)用,事后倉(cāng)管員再辦理調(diào)撥手續(xù)。

  4.4.3.對(duì)于暫未建立倉(cāng)庫的項(xiàng)目,調(diào)撥到達(dá)臨時(shí)存放地點(diǎn)時(shí),倉(cāng)管員驗(yàn)收后在《物資調(diào)撥單》上"核實(shí)"一欄簽名,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽"保管"一欄,物資由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人保管。如后來建立倉(cāng)庫,現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管員將臨時(shí)存放地點(diǎn)全部物資進(jìn)行盤點(diǎn),登記入賬,使用時(shí)再按出庫程序辦理領(lǐng)用手續(xù)。《物資調(diào)撥單》一式三份,待簽字完善后,一份給出庫方,一份給入庫方,一份交資產(chǎn)管理員。

  4.5日常物資管理

  4.5.1.樣板房、銷售廳布置期間,所有進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資,由房管部小組管理員或物業(yè)服務(wù)中心物資負(fù)責(zé)人安排人員看管,物資進(jìn)出須及時(shí)登記并要求經(jīng)手人在現(xiàn)場(chǎng)值班記錄本上簽名確認(rèn),防止物資遺失。搬運(yùn)人員由房管部小組管理員或物業(yè)服務(wù)中心物資負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排。

  4.5.2.樣板房、銷售廳、會(huì)所、酒吧開放后三天之內(nèi),倉(cāng)管員或現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)中心物資負(fù)責(zé)人對(duì)該區(qū)的物資進(jìn)行盤點(diǎn),填寫《物資清單表》,與地產(chǎn)萬創(chuàng)辦理物資交接手續(xù);物資移交房管部或物業(yè)服務(wù)中心代為管理。《移交物資清單》由房管部及物業(yè)服務(wù)中心各存一份。

  4.5.3.樣板房、銷售廳、會(huì)所、酒吧等物資展示區(qū)的值班人員須按萬創(chuàng)移交的《物資清單表》交接物資,如有物資在庫區(qū)內(nèi)變動(dòng),須及時(shí)知會(huì)倉(cāng)管員在清單上更改存放具體位置。以便及時(shí)修改資產(chǎn)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

  4.5.4.各樣板房、銷售廳、會(huì)所、酒吧等物資展示區(qū)的工作人員不可撕毀粘貼在物資上的條形碼,如發(fā)現(xiàn)有條形碼脫落或模糊不清的現(xiàn)象,須及時(shí)知會(huì)倉(cāng)管員進(jìn)行補(bǔ)貼條碼。

  4.5.5.凡屬代管物資區(qū)域內(nèi)的空調(diào)、音響等電器設(shè)備,如需維修和更換,須知會(huì)房管部或物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行維修和更換。

  4.6樣板房銷售物資管理

  4.6.1.確定出售的樣板房,由項(xiàng)目銷售組通知房管部或物業(yè)服務(wù)中心,倉(cāng)管員根據(jù)通知制地產(chǎn)《樣板房銷售前物資現(xiàn)狀清單》,列明物資現(xiàn)狀,經(jīng)地產(chǎn)萬創(chuàng)、銷售部、財(cái)務(wù)部和客戶服務(wù)中心確認(rèn)銷售物資,原件由客戶服務(wù)中心存檔,銷售部、房管部和物業(yè)服務(wù)中心保存復(fù)印件。

  4.6.2.現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管員根據(jù)確認(rèn)情況編制地產(chǎn)《樣板房物資銷售確認(rèn)單》,由客戶服務(wù)中心  存檔,并提交銷售部。

  4.7銷售樣


板房的封閉

  4.7.1.經(jīng)顧客認(rèn)購(gòu)的樣板房仍需展示,由房管部或物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,避免樣板房受損。

  4.7.2.經(jīng)顧客驗(yàn)收確認(rèn)與樣板房同時(shí)出售的物資,禁止調(diào)撥,如客戶對(duì)物資需求有變,銷售部及時(shí)以書面形式知會(huì)客戶服務(wù)中心、房管部和物業(yè)服務(wù)中心,以便及時(shí)修改《樣板房物資銷售確認(rèn)單》。

  4.7.3.已出售的樣板房,由項(xiàng)目銷售組確定對(duì)外展示的時(shí)間。

  4.7.4.入伙之前樣板房日常維護(hù)工作由房管部或物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé),已關(guān)閉但暫未移交給業(yè)主的樣板房,房管部或物業(yè)服務(wù)中心每周保持通風(fēng)、清掃、維護(hù)一次,防止室內(nèi)物資受潮發(fā)霉或變形。

  4.7.5.樣板房如需返修,返修期間的物資保管暫由項(xiàng)目返修組負(fù)責(zé)。并與房管部或物業(yè)服務(wù)中心辦理物資交接手續(xù)。

  4.7.6.經(jīng)客戶確認(rèn)的樣板房物資清單,需在交房時(shí)間的三天前抄送房管部和物業(yè)服務(wù)中心,作為樣板房?jī)?nèi)物資的清點(diǎn)及搬遷憑證,同時(shí)倉(cāng)管員向銷售部移交已出售的電器說明書、保修卡、遙控器等附件。

  4.7.7.根據(jù)業(yè)主確認(rèn)后的樣板房物資清單,倉(cāng)管員在資產(chǎn)軟件系統(tǒng)"轉(zhuǎn)讓處"出庫銷賬,并打印單據(jù)與清單復(fù)印件交資產(chǎn)管理員存檔,倉(cāng)管員復(fù)印備案。

  4.7.8. 樣板房撤回的物資,倉(cāng)管員根據(jù)物資實(shí)際擺放情況在資產(chǎn)軟件系統(tǒng)中辦理調(diào)撥手續(xù),將物資調(diào)撥到倉(cāng)庫,并打印單據(jù)交資產(chǎn)管理員。

  4.7.9.對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的配套設(shè)備、設(shè)施,業(yè)主入伙后,根據(jù)萬創(chuàng)或銷售部的通知,在移交物業(yè)服務(wù)中心前,倉(cāng)管員必須對(duì)設(shè)備、設(shè)施物資進(jìn)行盤點(diǎn),并填寫《移交物資清單》,移交物業(yè)服務(wù)中心須房管部和物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員簽名確認(rèn),并抄送地產(chǎn)財(cái)務(wù)部和人力資源部。

  4.8物資損壞/遺失

  4.8.1.展示的物資如有損壞或遺失,根據(jù)原因,及時(shí)按規(guī)定填寫《物資損壞/遺失申報(bào)表》相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,由銷售現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人決定賠付方式和處理意見,按物資清單列明單價(jià),確定賠付費(fèi)用,原則為現(xiàn)金,賠償費(fèi)用交地產(chǎn)財(cái)務(wù)部。

  物資價(jià)值授權(quán)范圍

  ≤2000元銷售現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(銷售員)

  2000元以上項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人(主任級(jí)以上)

  4.9物資盤點(diǎn)

  4.9.1.倉(cāng)管員每月對(duì)代管展示的物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),清點(diǎn)時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)小組管理員或物業(yè)服務(wù)中心物資負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班人員三方一起清點(diǎn)。并在《物資核實(shí)記錄表》上簽名確認(rèn)。

  4.9.2.倉(cāng)管員每月對(duì)營(yíng)銷倉(cāng)庫物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),并打印地產(chǎn)《倉(cāng)庫資產(chǎn)臺(tái)帳》,一份交資產(chǎn)管理員,另一份倉(cāng)管員備案。部門負(fù)責(zé)人參與倉(cāng)庫盤點(diǎn)每季度必須覆蓋各營(yíng)銷倉(cāng)庫。

  4.9.3.倉(cāng)管員每季度須對(duì)各項(xiàng)目的電器類物資及配件、附件(說明書、保修卡等)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),并填寫《電器類物資及附件資料統(tǒng)計(jì)表》,一份交資產(chǎn)管理員,另一份倉(cāng)管員備案。

  4.10待處理物資

  4.10.1對(duì)須報(bào)廢的代管物資,由房管部經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定后,按地產(chǎn)公司《資產(chǎn)管理規(guī)定》填寫地產(chǎn)《報(bào)廢單》報(bào)代管物資所屬部門負(fù)責(zé)人審批。

  4.10.2.樣板房返倉(cāng)的可利用物資,萬創(chuàng)確認(rèn)不再使用、由房管部會(huì)同地產(chǎn)財(cái)務(wù)部確定價(jià)格,報(bào)地產(chǎn)總經(jīng)理助理級(jí)以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織內(nèi)部職員進(jìn)行競(jìng)賣。

  5. 相關(guān)文件

  VKWY6.6-Z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》

  VKWY7.5.5-Z01《物資存儲(chǔ)及管理程序》

  VKWY7.5.5-Z01-01《危險(xiǎn)品管理辦法》

  6、記錄表格:

  VKWY7.5.5-Z01-F2《物資領(lǐng)(借)用單》

  VKWY7.5.5-Z01-F4《倉(cāng)庫物資盤點(diǎn)表》

  VKWY7.5.1-H01-FG06-F2《物資損壞/遺失申報(bào)表》

  VKWY7.5.1-J06-05-F1《物資清單表》

  VKWY7.5.1-J06-05-F2《物資核實(shí)記錄表》

  VKWY7.5.1-J06-05-F3《電器類物資及附件資料統(tǒng)計(jì)表》

  VKWY7.5.1-J06-05-F4《移交物資清單》

  VKWY7.5.1-J06-05-F5《物資調(diào)撥單》

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