物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定（三）
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司對財(cái)產(chǎn)物資的管理與監(jiān)督，保障公司財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整，健全物資在采購、倉儲、使用與處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任體系，并加速資金的周轉(zhuǎn)與提高資金的使用效益，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的物資，是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中，為達(dá)到某種目的或滿足某種需要而置存的各種存貨。包括：各種原材料、燃料、低值易耗品等。
上述所稱的存貨，不包括：
（一）、為建造固定資產(chǎn)等的基建工程而儲備的各種材料。
（二）、各類書籍（工具書）等資料。
（三）、個(gè)人使用的通訊工具、個(gè)人使用的辦公用品（如計(jì)算器、箱、包等）
（四）、小車裝飾品、裝飾材料。
（五）、銷售抵回物資。
上述物資的管理規(guī)定另行制定。
第三條本規(guī)定所稱的物資管理，是指對公司在采購、倉儲、使用等環(huán)節(jié)中的行為進(jìn)行規(guī)范。
第二章采購程序
第四條本規(guī)定所稱的采購，是指企業(yè)為開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動或?yàn)樗颂峁┓?wù)的需要，按確定的、規(guī)范的方式和程序，購買存貨的行為。不包括：
（一）、書籍（工具書）。
（二）、個(gè)人使用的通訊工具、辦公用品及低值易耗品。
（三）、小車裝飾品、裝飾材料。
第五條物資采購應(yīng)遵循公正、公平、公開及保證采購效率與堅(jiān)持價(jià)、質(zhì)優(yōu)先的原則。
第六條公司須設(shè)立采購組，并設(shè)立采購負(fù)責(zé)人。采購組履行以下職責(zé)：
（一）、根據(jù)各部門上報(bào)的經(jīng)綜合部綜合平衡后、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的材料采購計(jì)劃，按時(shí)間順序進(jìn)行采購。
（二）、簽訂采購合同或協(xié)議。
（三）、采購。
（四）、其他相關(guān)事務(wù)。
第七條計(jì)劃外急需（無庫存或庫存不足）的物資，則必須由需用部門提出書面的申請，填寫《臨時(shí)采購申請表》，報(bào)預(yù)算（或計(jì)劃）部門平衡，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購組采購。確實(shí)急需的可先采購，但事后必須補(bǔ)好相關(guān)手續(xù)。
第八條在進(jìn)行物資采購時(shí)，必須堅(jiān)持：
（一）、隨時(shí)把握及根據(jù)庫存情況，按計(jì)劃采購，少進(jìn)勤進(jìn)。
（二）、按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)中選優(yōu)。
第九條對于需求量大，又易于出現(xiàn)缺口的物資，采用招標(biāo)、長期的定點(diǎn)與定量供應(yīng)等方式。
第十條關(guān)于供方的確定原則
1、競爭原則：即經(jīng)多方選擇（至少比較三家單位），擇優(yōu)采購；
2、多因素原則：既要全面考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)和采購距離等方面因素，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)；
3、相對穩(wěn)定原則：即供方一旦確定，要立足于長期、穩(wěn)定，并對其質(zhì)保能力進(jìn)行不斷開發(fā)；
第十一條關(guān)于招投標(biāo)原則和程序
一原則："三公開、三必須"：品種、數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)公開，參與競爭的客戶和價(jià)格競爭程序公開，競標(biāo)完成后的結(jié)果公開；在確保質(zhì)量的前提下，必須按競標(biāo)最低價(jià)采購，必須按規(guī)定程序采購，必須按要求簽訂合同（協(xié)議）采購。
二程序：
1、采購部門應(yīng)會同質(zhì)量、使用部門在對潛在供方進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解并形成報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核后，按定點(diǎn)原則由三家以上供方參加競標(biāo)；
2、有必要的情況下，初步確定的供方須交納保證金后，才允許參加招投標(biāo)；
3、采購部門應(yīng)在招投標(biāo)會前5天向有競標(biāo)資格的單位發(fā)出招標(biāo)書，并告知招標(biāo)會時(shí)間、地點(diǎn)；
4、采購部門根據(jù)各競標(biāo)單位遞交的競標(biāo)書組織招標(biāo)會，質(zhì)量、使用部門參與，當(dāng)場揭標(biāo)；
5、招投標(biāo)過程采用循環(huán)制，下一輪報(bào)價(jià)必須低于上一輪最低價(jià)。在保證質(zhì)量的情況下，經(jīng)招標(biāo)會當(dāng)場二次報(bào)價(jià)后的最低價(jià)單位作為中標(biāo)單位。
6、采購部門與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議，由供方按確定價(jià)格質(zhì)量供貨。
第十二條關(guān)于采購的監(jiān)控
一價(jià)格監(jiān)控
1、參加競標(biāo)的各供方應(yīng)提供產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成明細(xì)，由采購部門負(fù)責(zé)價(jià)格核實(shí)及付款方式的評審把關(guān)。
2、結(jié)合市場行情價(jià)格動態(tài)，必須定期競價(jià)一次（16個(gè)月），具體由采購部門確定。
二合同、協(xié)議監(jiān)控
1、合同、協(xié)議的評審由采購部門（臨時(shí)經(jīng)辦人）經(jīng)辦。
2、合同的格式、條款由合同管理員把關(guān)、修改完善。
3、綜合評審價(jià)格及付款方式條款、質(zhì)量保證條款，總經(jīng)理確認(rèn)后，經(jīng)辦人交綜合部存檔一份。
第三章采購物資的驗(yàn)收及價(jià)款支付
第十三條對于采購物資的驗(yàn)收入庫，必須達(dá)到以下要求：
（一）、材料的入庫必須有質(zhì)檢員檢驗(yàn)后，倉管員憑質(zhì)檢單才能入庫，并且保證數(shù)量、質(zhì)量的正確無誤。
（二）、質(zhì)檢員在驗(yàn)收中，發(fā)現(xiàn)物資缺損、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)責(zé)任部門研究處理。
（三）、驗(yàn)收合格后，按相關(guān)程序進(jìn)行支付。
第四章物資管理
第十一條物資在驗(yàn)收入庫后，必須符合下列標(biāo)準(zhǔn)：
（一）、各種物資的存放力求按類分區(qū)，尤其是食物與日用品的存放要分開。
（二）、倉庫要有必要的消防器材，倉管員發(fā)現(xiàn)有不安全因素時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管部門匯報(bào)，及時(shí)采取必要措施，以杜絕隱患。
（三）、實(shí)行日清月結(jié)，半年或年終進(jìn)
行清倉盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、積壓等情況應(yīng)查清原因，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，其它部門配合。（四）、堅(jiān)持定期盤點(diǎn)的制度，保持帳物一致。
（五）、登記好物資進(jìn)、出明細(xì)帳。
第(四)、第(五)條由材料會計(jì)督促做好。
第十二條對于物資的使用，必須按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行：
（一）、物資領(lǐng)用前，使用部門必需提供內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、手續(xù)規(guī)范齊全的領(lǐng)用憑證，倉管員方可發(fā)貨，其中單價(jià)物資在100元以下（含100元）由本部門經(jīng)理簽名即可，單價(jià)在100元以上的物資領(lǐng)用須總經(jīng)理簽名方可發(fā)貨，辦公用品還需由綜合部經(jīng)理簽名后方可發(fā)貨。
（二）、倉管員應(yīng)嚴(yán)格審核上述領(lǐng)用憑證，并嚴(yán)格按照領(lǐng)用憑證及時(shí)發(fā)放，不得隨意少發(fā)、多發(fā)和隨意調(diào)換。同時(shí)，燈泡、燈管、水籠頭、球閥、門鎖等物資的領(lǐng)用，必須按照"以舊換新"的原則，特殊情況需書面說明；
（三）、領(lǐng)發(fā)時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對清楚物資的品名、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容，且辦理好相關(guān)手續(xù)，以明確責(zé)任。
第十三條不允許出現(xiàn)出借物資情況的發(fā)生。
第五章獎(jiǎng)懲
第十四條對于在物資采購、處置過程中有舞弊行為，對相關(guān)責(zé)任人處以1000-10000元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，追究法律責(zé)任。
第十五條對于庫存物資的資金占用，按《萬向集團(tuán)占用資金項(xiàng)目考核辦法》有關(guān)條款執(zhí)行。
第十六條因管理不善等人為因素的原因，導(dǎo)致物資毀損或失竊等不合理現(xiàn)象的產(chǎn)生，對倉管員處以物資毀損或失竊價(jià)值60%的賠償，主管的部門經(jīng)理處以40%的賠償。
第六章附則
第十七條本制度解釋權(quán)屬本司綜合部。
第三十條本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行，相關(guān)制度同時(shí)廢止。
篇2：公司行政管理制度:物資管理規(guī)定
公司行政管理制度：物資管理規(guī)定
為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/P>
2、管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。
二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。"個(gè)人領(lǐng)用"系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。"部門領(lǐng)用"系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。
三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。
四、各部門于每年的1月25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購單》，交行政部匯總，并會同財(cái)務(wù)會計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃》。
五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請。
六、每人及每部門設(shè)立"辦公用品領(lǐng)用登記卡"一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。
七、行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。
八、新進(jìn)人員到職時(shí)按"新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)"在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。
九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。
十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險(xiǎn)公司賠付部分除外）。對于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。
篇3：大學(xué)餐廳物資管理規(guī)定
大學(xué)餐廳物資管理規(guī)定
1、餐廳伙食物資的采購驗(yàn)收，必須嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、保管員每天上班后必須認(rèn)真檢查隔夜的物資是否變質(zhì)，做好物資收發(fā)準(zhǔn)備工作，物資出庫必須憑各班組領(lǐng)料單過秤或點(diǎn)數(shù)發(fā)出。
3、收發(fā)必須日清月結(jié)，驗(yàn)收單、出庫單、日核算表齊全，財(cái)物清楚。
4、餐廳各類物資必須當(dāng)場驗(yàn)收過秤入庫，對腐爛、變質(zhì)物資拒收，對價(jià)格不合理、質(zhì)量差的物資原則上拒收并向公司報(bào)告，由質(zhì)檢小組驗(yàn)證處理。
5、驗(yàn)收過的物資，不論當(dāng)日能否用完，必須上架擺好，當(dāng)天尚未使用完的蔬菜如土豆、蘿卜等，允許剩下少許備用，但絕不允許進(jìn)菜太多，造成積壓，致使量減質(zhì)變。
6、餐廳不允許以任何理由私分或私自出售餐廳伙食物資，也絕不允許員工拿私人物資與餐廳物資交換。
7、嚴(yán)禁偷吃餐廳伙食物品。
8、餐廳各種伙食物資未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)外借，煤氣灶、煤氣瓶、餐具等嚴(yán)禁借給私人使用。
9、不擅自賣廢舊餐具、用具、機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備。
10、各種需要更換的包裝物品，要妥善保存，及時(shí)退換，不許破壞或改做它用。
11、糧食要按規(guī)定時(shí)間周轉(zhuǎn)，先進(jìn)先吃，不得出現(xiàn)壓庫、霉變。
12、炊管人員使用的菜刀，必須各自妥善保管，不得遺失，到期以舊換新。
13、剩飯、剩菜應(yīng)放在電扇下吹涼，未用完的葷食原料必須進(jìn)冰箱保存，防止變質(zhì)。