入伙公告

　　樂城國際公寓一期入伙公告

　　尊敬的樂城國際公寓一期業(yè)主：

　　樂城國際公寓一期已通過政府有關(guān)部門驗收，并于年月日取得《北京市房屋建筑工程項目竣工驗收備案收回回執(zhí)》，已具備入伙條件。現(xiàn)定于

　　年月日開始正式辦理入伙手續(xù)。集中辦理入伙時間為年月日至1日，入伙通知書及辦理房產(chǎn)證通知等相關(guān)文件以郵寄特快專遞方式寄出，敬請各位業(yè)主在近期留意查收。

　　恭祝各位業(yè)主生活美滿幸福!入伙大吉!

　　特此公告

　　北京達義北方置業(yè)有限公司

　　年月日

　　咨詢電話：

　　地產(chǎn)公司客服專線：

篇2：C花園小區(qū)入伙工作計劃

　　×××花園小區(qū)的入伙時間是20**年10月26、27、28日。項目共6棟樓,每日入伙兩棟,估計每日入伙的數(shù)量在200戶左右。以上事項均由發(fā)展商以《入伙通知書》的形式于9月底告之業(yè)主,并將入伙應準備的資料給予詳細說明。×××物業(yè)管理公司在此時已開始各種準備工作。入伙亦稱入住,是指入住人收到書面入住(入伙)通知并辦理完結(jié)相應手續(xù);入住人收到入住(入伙)通知后在限定期限內(nèi)不辦理相應手續(xù)的,亦視為入住。《入伙通知書》發(fā)出時,應清楚說明入伙的條件,以便日后業(yè)主推遲辦理時,物業(yè)管理費的收取工作能夠順利開展。

　　入伙程序其實并不復雜,但業(yè)主情緒的好壞、準備是否充分等因素將會直接影響入伙流程的順利與否。所以要求物業(yè)公司必須準備充分。向業(yè)主的通知發(fā)放后,物業(yè)公司應及時組建引導組、接待組、收樓組以及咨詢組等入伙工作的相關(guān)組織,并由小組長負責相關(guān)的培訓和指導工作。

　　入伙期間,業(yè)主如八仙過海,以各種方式歡喜地走向花園小區(qū)。小區(qū)內(nèi)溫馨、悠閑的風景讓人心曠神怡;溫馨輕巧的路標指示格外醒目。物業(yè)管理公司服務中心的所有員工著裝整齊,禮貌大方。沿路上,恭候多時的接待人員不斷地引領(lǐng)介紹;業(yè)主經(jīng)過護衛(wèi)員身邊時護衛(wèi)員立正敬禮;業(yè)主迎面走來時,服務人員報以微笑。整個場面喜氣洋洋。

　　入伙現(xiàn)場要營造出喜慶的氛圍。小區(qū)布置主要以樓盤風格為主,物業(yè)公司配合發(fā)展商給予適當?shù)膶I(yè)方面的建議。 熱烈的場面、精心的布置、悠揚的樂音和動感的畫面,以及物業(yè)管理公司服務人員的至誠服務,烘托出一種“喜”的氛圍,將給業(yè)主帶來十分愉快的心情。小區(qū)門口人流匯集,護衛(wèi)員在疏導車輛,接待人員在入口處指引業(yè)主去入伙地點。此時,因物業(yè)管理服務人員與業(yè)主彼此互不熟悉,加之各種承攬裝修、工程業(yè)務及兜售各種產(chǎn)品的公司人員,使現(xiàn)場魚龍混雜,安全工作必須高度重視。

　　因此,小區(qū)門口的把關(guān)嚴格是必要的,門崗應對進入小區(qū)的人員進行必要地管理;其中,門口的車輛管理是重中之重的任務。 入伙期間采用“一條龍”服務模式進行,發(fā)展商、政府公共事業(yè)部門、物業(yè)公司聯(lián)合現(xiàn)場辦公。入伙是發(fā)展商售樓后進行的最后一次大型組織活動。物業(yè)公司可充分配合發(fā)展商與政府相關(guān)部門聯(lián)系,集中時間段統(tǒng)一利用資源,為日后的業(yè)主申辦減少麻煩。

　　入伙現(xiàn)場在會所一樓和二樓,其中一樓為發(fā)展商與政府事業(yè)單位辦公地點,各處均擺放明顯的標識牌。客戶的位置處設(shè)在方便走動的中央地帶,本次入伙將客戶活動范圍設(shè)定在環(huán)行區(qū)域內(nèi),并備有桌椅、飲料等物品,方便業(yè)主填寫資料。在二樓物業(yè)公司地點,配有復印機等,方便為業(yè)主進行證件的復印工作。

　　入伙地點,有入伙流程圖擺放在顯眼的位置;辦公臺面有工作組標識;根據(jù)實際工作場地和預計客戶流量,將場地隔離,財務收費處單獨隔離,保證安全。所有的細心和精致,目的只有一個,就是盡量減少業(yè)主的麻煩,使入伙工作順利進行。業(yè)主憑《入伙通知書》在發(fā)展商辦公處辦理完相關(guān)手續(xù)后,由發(fā)展商開具“收樓介紹信”。物業(yè)公司憑“收樓介紹信”進行辦理。“收樓介紹信”作為發(fā)展商工作結(jié)束的憑證,也是物業(yè)公司認可的唯一證據(jù)。沒有該信的開具,物業(yè)公司不得進入入伙流程。 業(yè)主在進入物業(yè)公司入伙接待處、由接待人員核對身份后,在《業(yè)主簽到表》登記,并領(lǐng)取資料袋和小禮物。資料中裝有需業(yè)主知悉及簽署的種種文件和表格,計有:業(yè)主公約;前期物業(yè)管理協(xié)議;客戶手冊;家庭住戶成員登記表;銀行委托協(xié)議;裝修資料;接管驗收記錄;收費標準等。

　　請業(yè)主簽到的目的是為了第一次業(yè)主資料備案和核對當日入伙人數(shù)。如有業(yè)主部分資料未帶齊,應保證在可追溯的前提下讓業(yè)主保持心情愉快。為業(yè)主發(fā)放小禮品也是為了物業(yè)公司與業(yè)主間的合作有一個良好的開端。物業(yè)公司事前將需要提供給業(yè)主的資料放在檔案袋中,可有效避免因現(xiàn)場忙亂而發(fā)生個別失誤現(xiàn)象,這也體現(xiàn)出物業(yè)公司為業(yè)主考慮的良苦用心。簽到后,業(yè)主直接面對接待組,由接待組完成文件簽約、財務收費、咨詢講解等工作。

篇3：P廷小區(qū)業(yè)主入伙工作計劃

　　一.業(yè)主通知準備階段

　　1.核對業(yè)主房款的繳納情況。

　　2.銷售部門向物業(yè)管理公司轉(zhuǎn)交業(yè)主資料。

　　3.5月17日郵寄《業(yè)主入住通知單》，并注明該業(yè)主辦理入住的具體日期及時間、需要繳納的相關(guān)費用、需要攜帶的有關(guān)證件材料。

　　二.房屋交接準備階段

　　1.4月20日由開發(fā)公司工程科、物業(yè)管理公司、銷售部門、施工單位組成檢房小組對即將交付使用的所有房屋按《房屋交驗單》進行自查并對其修復。5月10日對已修復的房屋進行復查。

　　2.銷售部門向物業(yè)管理公司轉(zhuǎn)交物業(yè)管理公約。

　　三.房屋交接階段

　　1.物業(yè)管理公司進駐現(xiàn)場，并確定辦公地點。

　　2.5月25日至26日進行擺設(shè)條幅、鮮花、指路牌、停車牌、彩虹門等現(xiàn)場布置工作。

　　3.5月27日至31日集中與業(yè)主辦理房屋交接工作，6月1日起隨時辦理房屋交接工作。

　　四.交接前物業(yè)管理公司需準備的文件

　　1.《業(yè)主入住通知單》

　　2.《物業(yè)費收費通知單》

　　3.《房屋竣工驗收備案表》

　　4.《房屋質(zhì)量保證書》

　　5.《房屋使用說明書》

　　6.《房屋交驗單》

　　7.《裝修承諾書》

　　8.《測繪報告書》

　　9.各種收費的文件及票據(jù)

　　五.應注意的問題

　　1.公攤是否合理

　　2.綠化是否與承諾一致

　　3.寬帶網(wǎng)

　　4.防盜門收費問題

　　5.樓宇對講收費問題